如何快速成为PPT高手

要让你们听得懂我讲的东西
教个PPT我容易吗？
又要让你们不会觉得我讲得无聊
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最过分的是
你们还要不花多少功夫
就学会做好看的PPT?!
你们比老佛爷还难伺候
贯穿的内容 逻辑是PPT的生命
高手与菜鸟的本质区别在于思路
逻辑杂乱无章 结构清晰明朗
1
2
3
6
杂乱难以记忆且无说服力
5
4
连贯易于记忆且以理服人
基本理念
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深思熟虑
明确目的
为什么我要做这个PPT？
分析观众
观众是谁？ 观众想要听什么？
观众怎样才能更多更好的记住我的展示？
确定形式及内容
根据前面的问题
壹
确定展示的内容、形式、风格等
纸上谈兵
这些都是在纸上完成完成这些之后才开始动手做PPT
解读内容
收集材料
组织思路
构建结构图
分配内容
提炼文案
构建结构图 梳理清整个PPT逻辑主线
8
作为你演说的对象 观众为王
从观众的角度思考设计你的PPT
观众可以理解你说的内容吗
观众想听你讲的内容吗？ 观众记得住你PPT的内容吗?
观众最大程度的决定你演讲的主题 内容、风格以及思考
观众就是老佛爷
要让你们觉得PPT有趣
又要让你们觉得PPT不会太麻烦
要让你们觉得PPT重要
又要让你们不会觉得PPT太难
半图型
纯文字
创意型
PPT封面可以这样设计
视觉呈现
制作封面
准备把无趣的文字变成精美的PPT吧 目录导航 美化排版 配图 检查修改
体现你的主要内容 标明你的进度
纯文字
图文结合
目录页和导航页可以这样设计
突出形式
视觉呈现
制作封面 目录导航
准备把无趣的文字变成精 美的PPT吧
美化排版
配图
检查修改
设计4原则 对齐、聚拢 对比、统一 不让观众的看起来吃力
谢谢聆听
2
设计原理
3
三重境界
2B PPT
一般 PPT
好的 PPT
看不懂
可以理解
引发思考
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4 如何开始
说完最重要的 来点实际的
5 如何提升
我是如何做PPT的
深思熟虑
了解目的 分析观众 确定形式及内容
纸上谈兵
解读内容
收集材料
组织思路
构建结构图
分配内容
提炼文案
视觉呈现
制作封面 检查修改
目录导航
美化排版
配图
分配内容 提炼文案
按重要和复杂程度分配内容页面 一语中的，简洁有趣
贰
视觉呈现
制作封面
准备把无趣的文字变成精美的PPT吧 目录导航 美化排版 检查修改
配图
PPT的组成
叁
视觉呈现
制作封面
准备把无趣的文字变成精美的PPT吧 检查修改
目录导航
美化排版
配图
学会做标题党引起观众兴趣 视觉冲击吸引观众目光
叁
全图型
1
PPT哲学
2
设计原理
3
三重境界
内容为王 观众为王 逻辑是PPT的生命
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PPT只是表现工具 内容为王
PPT只是为你演讲服务，最重要的是你的内容
老师PPT做得烂并不影响他的教学
不要让PPT成为你成长的障碍 更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
最精彩的演讲并不是缺PPT不可 没有PPT你也应该可以继续你的演讲
中国面积最大的内陆盆地
位于中国西北部的新疆南部 中国面积最大的内陆盆地 处于天山和昆仑山、阿尔金山之间 东西长1500公里南北宽约600公里 面积达53万平方公里，海拔高度在 800至1300米之间 地势西高东低，盆地的中部是著名 的塔克拉玛干沙漠 特征 面积 位置 位于中国西北部的新疆南部,处于天山 和昆仑山、阿尔金山之间 东西长1500公里南北宽约600公里, 面积达53万平方公里，海拔高度在800 至1300米之间 地势西高东低，盆地的中部是著 名的塔克拉玛干沙漠
视觉呈现
制作封面
准备把无趣的文字变成精美的PPT吧 目录导航 美化排版 配图 检查修改
用关键词搜索 注意图片和整体的协调
视觉呈现
制作封面
准备把无趣的文字变成精美的PPT吧 目录导航 美化排版 配图 检查修改
1
从头到尾播放一次，看有无错别字、 版面错误
调整排版、配色、配图等，使 风格一致 试着对着PPT演讲，纠正逻辑不 顺的地方
2 3
叁
4
根据演讲需要添加动画，嵌入 或保存字体
5 如何提升
我什么都教你们 为什么不怕你们 超过我
思考
别忘了逻辑是PPT的生命
锻炼自己的逻辑思维能力
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动手
动手才能真实体会
真正动手才能知道问题所在
模仿
模仿并非复制
模仿优秀作品能最快提升水平
积累
厚积而薄发
技巧都是一个个积累而成的
PPT 培训教程
PPT的本质
1
PPT哲学
2
设计原理
3
三重境界
可视化原理 设计四原则 设计细节来自百度文库
可视化原理
文 中国对汽油的 含硫量 要求很低 表
中国对汽油的含硫量要求
图
中国对汽油的含硫量要求 中国对汽油的含硫量要求
≤150ppm ≤150ppm ≤150ppm
≤30ppm ≤30ppm ≤30ppm ≤10ppm ≤10ppm ≤10ppm
这个就是中间对齐吧 中间对齐 中间对齐 中间对齐 中间对齐 中间对齐
这个就是右对 齐吧 右对齐 右对齐 右对齐 右对齐 右对齐
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设计四原则2
对比
大小
颜色
形状
深浅
距离
对比制造重点
要么完全一样，要么完全不同
设计四原则3
聚拢
相关的东西尽量在一起
无关的东西尽量分开
设计四原则4
重复
1
2
3
一致的风格 一致的排版 一致的字体 一致的配色
一天成为PPT高手
1 PPT有何用？
2 基本操作
你别小看PPT
3 基本理念
4 如何开始 5 如何提升
2
2 基本操作
3 基本理念 4 如何开始 5 如何提升
自已动手， 丰衣足食！
基础操作
以A公司介为例做一个PPT
5
3 基本理念
听完这些你能做 的不止只是PPT
4 如何开始
5 如何提升
基本理念
PPT的本质
欧洲 欧洲 美国 美国 中国 中国
把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来
一目了然，简洁明了：PPT是用来瞟的不是看的 相对于文字，大脑更喜欢图形 放的信息越多观众不一定记住越多
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设计四原则
对齐
对比
聚拢
统一
设计四原则1
对齐
这个就是左对 齐吧 左对齐 左对齐 左对齐 左对齐 左对齐
设计细节
仅献给新手的建议
背景
用纯色吧
学校投影别用黑底
配色
用单色吧
颜色越少越好驾驭
字体
用微软雅黑吧
记得不要太小啊 千万不要和背景颜色相近
图片
用真人相片吧
试试全景华盖吧 千万不要再用百度了
千万别乱用图片做背景 千万不要超过三种颜色
这里的学问大着呢，岂是一张PPT 能说清?
基本理念
PPT的本质
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PPT哲学