如何成为真正的PPT高手完整版(一)
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沙盘
WORD
7
Excel软件提升了数据处理的效率
算盘 算筹
EXCEL 计算器
8
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画 9
PPT的用途
个人相册 娱乐动画
课程课件 商业演示
10
商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合演讲
11
你愿意看这样的幻灯片吗？
12
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
如何成为真正的PPT高手
构思
设计
演示
2
你想做哪出些这场样合适的合P用PPTPT吗？ ？
3
我怎么才能做到啊？
关于PPT基础知识 概念用途
基础知常识见设弊计端法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪
胶片 slides
6
Word软件提升了文档制作效率
纸 竹简
一劳永逸的母版
47
母版和版式的作用
版式和母版的综合运用，可以大大加快 您格式调整，主题调整等工作的速度。
母版视图
插入—日期和编号
50
利用网格和参考线排版
51
显示网格与参考线
右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现 【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你 设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕 上出现两根参考线。
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
61
把握小哪处些，场才合能适合大用处PP适T？宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
118
推荐：白色背景+白色背景图
119
裁剪应用：网站截图
QQ快捷键：crtl+alt+A
120
图片裁剪
121
图片去背
122
不要用劣质的剪贴画
业余
专业
123
插图设计
• 插图的选择
– 插图作为装饰 – 插图作为视觉比喻图片
避免： 与主题无关 篇幅过大 场合不适宜 视觉过于强烈 视觉过于直白
124
25
为什么你做不出好的幻灯片？
我们认为原因是： 技术不够？
对幻灯片认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感
26
只要你掌哪握些场合适合用PPT？
结构化思考 图表化表达
27
可我不是设计师啊？
PPT的设计法则 一目了然
基础知识 设视计觉法化则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
87
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
88
某PPT中文字色彩问题分析
89
文字前景和背景色
前景和背景应用相似色 前景和背景应用对比色
90
避免刺眼的颜色
91
最常用：白底黑字
92
苹果风格：灰底白字
93
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
94
PPT的制作技能 图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
宽屏冲击力
96
使用全屏照片
97
98
照片加框，统一风格
99
图片配字，简单明了
用户 口碑
配色决定关键印象
84
色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
85
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
86
光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
把概念或数据翻译成图
38
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
39
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
加粗，加大字号，变色
文字太多怎么办？
66
解决方案1：充分利用备注
67
解决方案2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
68
解决方案3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
69
解决方案4：要点显示后变暗
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
70
PPT布局设计要求 典型文字排版案例介绍
19
自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定 义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
具有硕士、博士 学位教师825人
邢福义张教景授中院士
长江学者特聘教授徐勇 国家级教章学开名沅师教刘授连寿
院士
资深教授
国家级 教学名师
长江学者 特聘教授
本科教学工作水平评估
77
适合动画的场合
复杂的动作或数据
78
换页切换动画
• 进入动画菜单 • 选择切换效果
79
文字动画
• 出现后变灰 • 出现后变棕 • 出现后变灰 • 要点先后出现，显示后变暗
化工及相关产业
4、教学实验 设施项目
5、产业研发 基地与
科技产业园
6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台
•重点服务武汉 乙烯工程及化工 新城等项目
•促进学科链对 接产业链
“5+1”公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台
76
我校师资力量
拥有专任教师 1189人
副高以上职称 教师824人
广播 电视
报刊 杂志
户外 楼宇
虚化部分图片和底色背景完美融合
虚化部分图片和底色背景完美融合
调整图片透明度
103
人物的方向要和要点一致
104
文字背景加色块
制作透明标签
106
图片中本身有文字
利用图片的部分做文字背景
画中画的感觉
宝丽来特效感觉
110 110
想制作这样的特殊效果照片？
111
绘制曲线
112
利用自选图形画曲线
113
利用自选图形画曲线
114
各种风格照片快速制作
115
突出图片内容的方法
在照片上要突出的位置加框和文字
左侧“推广”前4名或前10名
左
右
侧
侧
竞
竞
价
价
排
排
名
名
+
智 能 匹 配
右侧最多10名
116
好创意+PS
娱乐传媒
PPT中照片的处理
• 照片在插入前先转换为小存储量的图片 • 如存在多张图片，请尽量保持大小和外形的平衡 • 如图片色彩差距太大，可以给图片加上一个外框 • 图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形 • 务必使用清晰的高质量图片
这是24号字，你看得到吗？
这是16号字，你看得到吗？
这是12号字，你看得到吗？
这是8号字，你看得到吗？
63
推荐字体和PP字T中号的文字设计
大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
64
如何通过文字排版突出重点
13
为什么要做PPT
14
哪些场合适合用PPT？
PPT适合：沟通时间不足的场合
15
PPT适合哪：些容场易合理适解合用偏P差PT？的场合
16
PPT适合哪：些难场以合文适字合用描P述PT？的场合
17
PPT适合哪：些内场合容适缺合少用把PP握T？的场合
18
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区
隶书楷体，艺术性强，不适合投影
62
我们来演讲P，PT中不的是文做字视设计力检查！
这是48号字，你看得到吗？
这是40号字，你看得到吗？
这是32号字，你看得到吗？
增加一条参考线
参考线的作用
配色方案
快速对齐
左右居中 纵向分布
格式刷
复制格式 运用在另一个位置上
PPT的制作技能 文字排版
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
良好哪的些场文合字适合排用版PP习T？惯
59
标题哪些应场该合反适合映用观PPT点？！
突出关键词！
60
通过排版哪突些出场重合点适合用PPT？
80
Contents
不好的动画
一、 学校基本情况 二、 一年半以来发生的主要变化 三、 采取有力措施加强薄弱环节的建设 四、 政府重视 五、 学校建设与发展规划
81
PPT的制作技能 色彩搭配
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
要悦哪目些，场合不适要合用堆P积PT？色彩
83
自制插图
125
矢量图和位图
• 矢量图
– 向量储存 – 缩放不变形
• 位图
– 点阵储存 – Png,Gif,Jpg压缩格式
• 应用注意
– 长宽等比缩放 – 位图放大应保持清晰
126
文字的大小
色彩的对比
空间的分离
图片的冲击
71
文P字PT排布版局的设六计个内一容致
72
PPT的制作技能 动画技巧
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
让PPT动起来
74
一动不如一静
75
适合动画的场合
单页要反映太多信息可逐个显示出来
1、重点科学 研究平台
2、文献信息资 3、分析测试中心 源保障体系 与大型仪器设备 •全面服务湖北
不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？
20
不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？
21
百度文库
商业PPT的用途
商业PPT= 专业+简洁+清晰
22
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
23
商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿
24
商业PPT常见弊端 花瓶PPT
别让幻灯片成为视觉垃圾
视力测试型 图表堆砌型
昏昏欲睡型
滥用图片型
30
一目了然
保持简单
注意力是有限的
34
在这个地址可以看到更多： http://www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html
无法看清主题的幻灯片
36
一目了然的幻灯片
37
视觉化
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
42
文字如何视觉化
有时候只需要简化
43
文字如何视觉化
44
通过本课哪程些我场们合帮适助合你用掌P握PT？PPT
一目了然和视觉化的秘诀
45
PPT的排版技能 良好习惯
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
WORD
7
Excel软件提升了数据处理的效率
算盘 算筹
EXCEL 计算器
8
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画 9
PPT的用途
个人相册 娱乐动画
课程课件 商业演示
10
商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合演讲
11
你愿意看这样的幻灯片吗？
12
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
如何成为真正的PPT高手
构思
设计
演示
2
你想做哪出些这场样合适的合P用PPTPT吗？ ？
3
我怎么才能做到啊？
关于PPT基础知识 概念用途
基础知常识见设弊计端法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪
胶片 slides
6
Word软件提升了文档制作效率
纸 竹简
一劳永逸的母版
47
母版和版式的作用
版式和母版的综合运用，可以大大加快 您格式调整，主题调整等工作的速度。
母版视图
插入—日期和编号
50
利用网格和参考线排版
51
显示网格与参考线
右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现 【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你 设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕 上出现两根参考线。
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
61
把握小哪处些，场才合能适合大用处PP适T？宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
118
推荐：白色背景+白色背景图
119
裁剪应用：网站截图
QQ快捷键：crtl+alt+A
120
图片裁剪
121
图片去背
122
不要用劣质的剪贴画
业余
专业
123
插图设计
• 插图的选择
– 插图作为装饰 – 插图作为视觉比喻图片
避免： 与主题无关 篇幅过大 场合不适宜 视觉过于强烈 视觉过于直白
124
25
为什么你做不出好的幻灯片？
我们认为原因是： 技术不够？
对幻灯片认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感
26
只要你掌哪握些场合适合用PPT？
结构化思考 图表化表达
27
可我不是设计师啊？
PPT的设计法则 一目了然
基础知识 设视计觉法化则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
87
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
88
某PPT中文字色彩问题分析
89
文字前景和背景色
前景和背景应用相似色 前景和背景应用对比色
90
避免刺眼的颜色
91
最常用：白底黑字
92
苹果风格：灰底白字
93
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
94
PPT的制作技能 图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
宽屏冲击力
96
使用全屏照片
97
98
照片加框，统一风格
99
图片配字，简单明了
用户 口碑
配色决定关键印象
84
色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
85
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
86
光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
把概念或数据翻译成图
38
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
39
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
加粗，加大字号，变色
文字太多怎么办？
66
解决方案1：充分利用备注
67
解决方案2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
68
解决方案3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
69
解决方案4：要点显示后变暗
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
70
PPT布局设计要求 典型文字排版案例介绍
19
自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定 义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
具有硕士、博士 学位教师825人
邢福义张教景授中院士
长江学者特聘教授徐勇 国家级教章学开名沅师教刘授连寿
院士
资深教授
国家级 教学名师
长江学者 特聘教授
本科教学工作水平评估
77
适合动画的场合
复杂的动作或数据
78
换页切换动画
• 进入动画菜单 • 选择切换效果
79
文字动画
• 出现后变灰 • 出现后变棕 • 出现后变灰 • 要点先后出现，显示后变暗
化工及相关产业
4、教学实验 设施项目
5、产业研发 基地与
科技产业园
6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台
•重点服务武汉 乙烯工程及化工 新城等项目
•促进学科链对 接产业链
“5+1”公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台
76
我校师资力量
拥有专任教师 1189人
副高以上职称 教师824人
广播 电视
报刊 杂志
户外 楼宇
虚化部分图片和底色背景完美融合
虚化部分图片和底色背景完美融合
调整图片透明度
103
人物的方向要和要点一致
104
文字背景加色块
制作透明标签
106
图片中本身有文字
利用图片的部分做文字背景
画中画的感觉
宝丽来特效感觉
110 110
想制作这样的特殊效果照片？
111
绘制曲线
112
利用自选图形画曲线
113
利用自选图形画曲线
114
各种风格照片快速制作
115
突出图片内容的方法
在照片上要突出的位置加框和文字
左侧“推广”前4名或前10名
左
右
侧
侧
竞
竞
价
价
排
排
名
名
+
智 能 匹 配
右侧最多10名
116
好创意+PS
娱乐传媒
PPT中照片的处理
• 照片在插入前先转换为小存储量的图片 • 如存在多张图片，请尽量保持大小和外形的平衡 • 如图片色彩差距太大，可以给图片加上一个外框 • 图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形 • 务必使用清晰的高质量图片
这是24号字，你看得到吗？
这是16号字，你看得到吗？
这是12号字，你看得到吗？
这是8号字，你看得到吗？
63
推荐字体和PP字T中号的文字设计
大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
64
如何通过文字排版突出重点
13
为什么要做PPT
14
哪些场合适合用PPT？
PPT适合：沟通时间不足的场合
15
PPT适合哪：些容场易合理适解合用偏P差PT？的场合
16
PPT适合哪：些难场以合文适字合用描P述PT？的场合
17
PPT适合哪：些内场合容适缺合少用把PP握T？的场合
18
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区
隶书楷体，艺术性强，不适合投影
62
我们来演讲P，PT中不的是文做字视设计力检查！
这是48号字，你看得到吗？
这是40号字，你看得到吗？
这是32号字，你看得到吗？
增加一条参考线
参考线的作用
配色方案
快速对齐
左右居中 纵向分布
格式刷
复制格式 运用在另一个位置上
PPT的制作技能 文字排版
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
良好哪的些场文合字适合排用版PP习T？惯
59
标题哪些应场该合反适合映用观PPT点？！
突出关键词！
60
通过排版哪突些出场重合点适合用PPT？
80
Contents
不好的动画
一、 学校基本情况 二、 一年半以来发生的主要变化 三、 采取有力措施加强薄弱环节的建设 四、 政府重视 五、 学校建设与发展规划
81
PPT的制作技能 色彩搭配
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
要悦哪目些，场合不适要合用堆P积PT？色彩
83
自制插图
125
矢量图和位图
• 矢量图
– 向量储存 – 缩放不变形
• 位图
– 点阵储存 – Png,Gif,Jpg压缩格式
• 应用注意
– 长宽等比缩放 – 位图放大应保持清晰
126
文字的大小
色彩的对比
空间的分离
图片的冲击
71
文P字PT排布版局的设六计个内一容致
72
PPT的制作技能 动画技巧
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
让PPT动起来
74
一动不如一静
75
适合动画的场合
单页要反映太多信息可逐个显示出来
1、重点科学 研究平台
2、文献信息资 3、分析测试中心 源保障体系 与大型仪器设备 •全面服务湖北
不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？
20
不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？
21
百度文库
商业PPT的用途
商业PPT= 专业+简洁+清晰
22
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
23
商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿
24
商业PPT常见弊端 花瓶PPT
别让幻灯片成为视觉垃圾
视力测试型 图表堆砌型
昏昏欲睡型
滥用图片型
30
一目了然
保持简单
注意力是有限的
34
在这个地址可以看到更多： http://www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html
无法看清主题的幻灯片
36
一目了然的幻灯片
37
视觉化
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
42
文字如何视觉化
有时候只需要简化
43
文字如何视觉化
44
通过本课哪程些我场们合帮适助合你用掌P握PT？PPT
一目了然和视觉化的秘诀
45
PPT的排版技能 良好习惯
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲