常用办公表格制作.
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Word软件应用
办公表格制作
《oห้องสมุดไป่ตู้fice2010办公自动化高级应用实例教程》
1
实例1：应聘人员登记表
一、插入表格
操作步骤如下：
1、单击【插入】/【表格】分组/【插入表格】命 令,打开【插入表格】对话框； 2、在【表格尺寸】标签下，在【列数滚动条】中 输入为“5”，【行数滚动条】中输入为“8”，如 图7-6所示； 3、单击【确定】按钮，创建出如图7-7所示的简 单表格。
二、求平均值
1、求平均值与求和方法类似，将光标置于放置计 算机出平均值的单元格中，打开【公式】对话框 ，系统自动在【公式】框中填入“=SUM(left)” ，这里应该修改为“=AVERAGE(b2:e2)”，表 示对b2，c2，d2求平均值，选定所需要的【数 字格式】，如图7-16所示，单击【确定】按钮， 即可得到结果，用相同的方法计算其他销售员的 销售平均值。
3、设置好排序条件，单击【确定】按钮完成排序操作。
实例4 表格与文本的转换
表格转换为文本的操作步骤如下：
1、打开Word2010文档窗口，准备好如表7-2所 示的表格。
表7-2 车间生产情况表
2、选中需要转换为文本的单元格。如果需要将整 张表格转换为文本，则只需单击表格任意单元格 。在【表格工具】功能区切换到【布局】选项卡 ，然后单击【数据】分组中的【转换为文本】按 钮。 3、在打开的【表格转换成文本】对话框中，最常 用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。选 中“制表符”，选中“转换嵌套表格”，“转换 嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为 文本。设置完毕单击【确定】按钮即可。
我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第 一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反 的顺序，亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘 的移动按钮上点击)，在【表格】工具/【布局】 选项卡/【单元格大小】分组，单击【分布行】、 【分布列】。然后再看表格，是不是成了一个标 准的表格了。 2、单击【插入】/【表格】/【绘制表格】命令， 在A1单元格绘制一条斜线，并输入数据。
（2）设置底纹
1、选中表格的A列，单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择【表格属性】命令，单击【边框和底纹 】命令，打开【边框和底纹】对话框。
2、单击【底纹】标签，设置填充颜色为【其他颜 色】，自定义颜色为红色：204，绿色：236， 蓝色：255。如图7-10所示。 3、用上述方法，选择表格的C列的1-5行，设置 相同颜色的底纹。
二、合并和拆分单元格
操作步骤如下：
1、选中需要合并的单元格区域E1：E4；
2、在表格工具【布局】选项卡的【合并】分组中 单击【合并单元格】命令（或单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择【合并单元格】命令）；
3、用上述方法，合并单元格区域D5:E5、 B6:E6、B7:E7、B8:E8。如图7-8所示。
2、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中单 击【属性】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择【表格属性】命令），打开【表格属性 】对话框；
3、单击【行】标签，设置的值，如表7-1所示。
表7-1 设置行高
五、美化表格
接下来，为文档中的表格设置边框和底纹。
（1）设置边框 1、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中，单击【 属性】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【表 格属性】命令），打开【表格属性】对话框，单击【边框 和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。 2、单击【边框】标签，设置表格的外边框线宽度为2.25 像素，在预览标签下单击外边框应用。设置内边框线宽度 为1像素，在“预览”标签下单击内边框应用。如图7-9 所示。
三、输入表格内容和设置文字格式
按照图7-1所示的应聘人员登记表，在对应的单 元格中输入个人信息内容。输入完成后，对文字 的格式进行设置，整个表格的字体设置为“微软 雅黑”，“小四号”，将第一列六至九行的单元 格文字方向更改为“纵向”。
四、调整改变行高和列宽
操作步骤如下：
1、选中需要改变行高或列宽的行或列；
实例3 利用公式或函数进行计算并排序
一、求和
1、 打开Word2010文档窗口，创建一个表格， 输入数据，如下图所示。将光标置于表格“合计” 单元格正下方的一个单元格，在表格工具【布局】 选项卡的“数据”分组中，单击【fx公式】命令。
2、在打开的【公式】对话框中，【公式】编辑框中会根 据表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式 ，例如“=SUM(LEFT)”是指计算当前单元格左侧单元格 的数据之和。用户可以单击【粘贴函数】下拉三角按钮选 择合适的函数，例如平均数函数AVERAGE、计数函数 COUNT等。其中公式中括号内的参数包括四个，分别是 左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面 (BELOW)。因为此次计算是对左边的单元格进行求和运 算，所以我们就用默认的SUM(LEFT)格式，完成公式的 编辑后单击【确定】按钮，即可得到计算结果。用相同的 方法计算其他销售员的销售合计。
实例2 课程表的制作
下面我们通过制作一个课程表的例子来学习绘制斜 线表头。
1、单击【插入菜单】/【表格】/【绘制表格】命 令；光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动 光标，此时铅笔随我们的鼠标移动，我们便可以 通过拖动的方式来绘制表格，记住，这是整个表 格的外框线，外框确定下来了，我们现在可以在 里面通过鼠标绘制出6条横线、4条竖线。绘制完 成后，单击【表格】工具/【设计】选项卡，单击 【绘制表格】命令，使得鼠标成为可用光标状态 。
三、排序
1、将插入点移到表格中，在表格工具【布局】选项卡的 【数据】分组中，单击【排序】命令，打开【排序】对话 框。 2、如果表格的第一行是标题行，不需要参与排序，需要 选中【列表】单选框的【有标题行】选项。在【主要关键 字和【次要关键字】下拉列表中选择参与排序的列，在【 类别】下拉列表中选择相应的排序内容的类型，然后选择 排序的方式是升序还是降序，如图7-18所示。
办公表格制作
《oห้องสมุดไป่ตู้fice2010办公自动化高级应用实例教程》
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实例1：应聘人员登记表
一、插入表格
操作步骤如下：
1、单击【插入】/【表格】分组/【插入表格】命 令,打开【插入表格】对话框； 2、在【表格尺寸】标签下，在【列数滚动条】中 输入为“5”，【行数滚动条】中输入为“8”，如 图7-6所示； 3、单击【确定】按钮，创建出如图7-7所示的简 单表格。
二、求平均值
1、求平均值与求和方法类似，将光标置于放置计 算机出平均值的单元格中，打开【公式】对话框 ，系统自动在【公式】框中填入“=SUM(left)” ，这里应该修改为“=AVERAGE(b2:e2)”，表 示对b2，c2，d2求平均值，选定所需要的【数 字格式】，如图7-16所示，单击【确定】按钮， 即可得到结果，用相同的方法计算其他销售员的 销售平均值。
3、设置好排序条件，单击【确定】按钮完成排序操作。
实例4 表格与文本的转换
表格转换为文本的操作步骤如下：
1、打开Word2010文档窗口，准备好如表7-2所 示的表格。
表7-2 车间生产情况表
2、选中需要转换为文本的单元格。如果需要将整 张表格转换为文本，则只需单击表格任意单元格 。在【表格工具】功能区切换到【布局】选项卡 ，然后单击【数据】分组中的【转换为文本】按 钮。 3、在打开的【表格转换成文本】对话框中，最常 用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。选 中“制表符”，选中“转换嵌套表格”，“转换 嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为 文本。设置完毕单击【确定】按钮即可。
我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第 一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反 的顺序，亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘 的移动按钮上点击)，在【表格】工具/【布局】 选项卡/【单元格大小】分组，单击【分布行】、 【分布列】。然后再看表格，是不是成了一个标 准的表格了。 2、单击【插入】/【表格】/【绘制表格】命令， 在A1单元格绘制一条斜线，并输入数据。
（2）设置底纹
1、选中表格的A列，单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择【表格属性】命令，单击【边框和底纹 】命令，打开【边框和底纹】对话框。
2、单击【底纹】标签，设置填充颜色为【其他颜 色】，自定义颜色为红色：204，绿色：236， 蓝色：255。如图7-10所示。 3、用上述方法，选择表格的C列的1-5行，设置 相同颜色的底纹。
二、合并和拆分单元格
操作步骤如下：
1、选中需要合并的单元格区域E1：E4；
2、在表格工具【布局】选项卡的【合并】分组中 单击【合并单元格】命令（或单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择【合并单元格】命令）；
3、用上述方法，合并单元格区域D5:E5、 B6:E6、B7:E7、B8:E8。如图7-8所示。
2、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中单 击【属性】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择【表格属性】命令），打开【表格属性 】对话框；
3、单击【行】标签，设置的值，如表7-1所示。
表7-1 设置行高
五、美化表格
接下来，为文档中的表格设置边框和底纹。
（1）设置边框 1、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中，单击【 属性】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【表 格属性】命令），打开【表格属性】对话框，单击【边框 和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。 2、单击【边框】标签，设置表格的外边框线宽度为2.25 像素，在预览标签下单击外边框应用。设置内边框线宽度 为1像素，在“预览”标签下单击内边框应用。如图7-9 所示。
三、输入表格内容和设置文字格式
按照图7-1所示的应聘人员登记表，在对应的单 元格中输入个人信息内容。输入完成后，对文字 的格式进行设置，整个表格的字体设置为“微软 雅黑”，“小四号”，将第一列六至九行的单元 格文字方向更改为“纵向”。
四、调整改变行高和列宽
操作步骤如下：
1、选中需要改变行高或列宽的行或列；
实例3 利用公式或函数进行计算并排序
一、求和
1、 打开Word2010文档窗口，创建一个表格， 输入数据，如下图所示。将光标置于表格“合计” 单元格正下方的一个单元格，在表格工具【布局】 选项卡的“数据”分组中，单击【fx公式】命令。
2、在打开的【公式】对话框中，【公式】编辑框中会根 据表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式 ，例如“=SUM(LEFT)”是指计算当前单元格左侧单元格 的数据之和。用户可以单击【粘贴函数】下拉三角按钮选 择合适的函数，例如平均数函数AVERAGE、计数函数 COUNT等。其中公式中括号内的参数包括四个，分别是 左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面 (BELOW)。因为此次计算是对左边的单元格进行求和运 算，所以我们就用默认的SUM(LEFT)格式，完成公式的 编辑后单击【确定】按钮，即可得到计算结果。用相同的 方法计算其他销售员的销售合计。
实例2 课程表的制作
下面我们通过制作一个课程表的例子来学习绘制斜 线表头。
1、单击【插入菜单】/【表格】/【绘制表格】命 令；光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动 光标，此时铅笔随我们的鼠标移动，我们便可以 通过拖动的方式来绘制表格，记住，这是整个表 格的外框线，外框确定下来了，我们现在可以在 里面通过鼠标绘制出6条横线、4条竖线。绘制完 成后，单击【表格】工具/【设计】选项卡，单击 【绘制表格】命令，使得鼠标成为可用光标状态 。
三、排序
1、将插入点移到表格中，在表格工具【布局】选项卡的 【数据】分组中，单击【排序】命令，打开【排序】对话 框。 2、如果表格的第一行是标题行，不需要参与排序，需要 选中【列表】单选框的【有标题行】选项。在【主要关键 字和【次要关键字】下拉列表中选择参与排序的列，在【 类别】下拉列表中选择相应的排序内容的类型，然后选择 排序的方式是升序还是降序，如图7-18所示。