大通县档案局关于国家重点档案抢救征集保护项目实施情况总结

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大通县档案局关于国家重点档案抢救

征集保护项目实施情况总结

为进一步加强和推进国家重点档案抢救工作,根据《财政部国家档案局关于印发<全国重点档案抢救补助费管理办法>的通知》要求,我县积极申报了国家重点档案抢救补助费项目申请。自2007年底以来,我局开展国家重点档案抢救、保护、征集项目实施工作,现将项目实施情况简要总结汇报如下:

一、我县现有国家重点档案的基本情况:

经我局前期的摸底调查统计,我县现有全国重点档案共计516卷件,其中清代档案59卷件,民国档案83卷件。主要内容有(一)、清代史志、刑律案语及钱币等实物档案;(二)、民国时期的寺院经文、土地契约、家谱、毕业证、委任状、教科书等;(三)、西路红军在大通的健在老红军口述档案资料;(四)、民间曲艺等传统文化和技艺等非物质文化遗产档案等;(五)、文革时期红卫兵袖章、毛主席像章、红宝书及实物档案等。

二、开展国家重点档案抢救保护征集工作的情况

我县高度重视国家重点档案抢救和保护、征集工作,提高思想认识,增强抢救意识,为落实国家重点档案抢救任务,采取有效措施,精心安排项目实施,落实地方配套资金,确保专项资金投入到位,保证了抢救和保护工作的有序开展。一是成立了国家重点档案抢救工作领导小组,落实专人负责

抓此项工作;二是制定项目实施方案,确保工作有序开展;三是组织召开专题会议9次,并召开了档案征集专题会议,征求社会各界意见建议,共商档案征集大事。四是加强业务培训,提高抢救工作技能。选派2名同志到省档案馆学习档案裱糊技术,懂得抢救方法,掌握抢救技巧;五是改善国家重点档案抢救和保护工作条件。购置了基础设施设备材料,订制了重点档案柜、底图柜、扫描仪、数码相机等;六是对重点档案进行数字化处理。截止目前,已完成抢救国家重点档案204卷件,裱糊56张,扫描复制2900张。主要内容有:清代乾隆十二年间的《西宁府新志》、光绪三十四年间的《大清现行刑律案语》、民国时期的古币、纸币、证件、聘书、委任状、土地证;建国后的史料及文革期间的毛主席像章、实物等。采取的抢救方式有清理、整理、裱修、扫描复制、装盒加固、改善保管条件。

三、待抢救的国家重点档案情况

现待抢救的国家重点档案有明代兽医古籍、医学古籍、清代顺治十三年间的《御注孝经》、康德八年的《朱子格言》、《中庸》;民国时期的地契;文革时期的丝织伟人头像、毛主席像章等101卷件。其中,需有偿征集54件、鉴定25件、修裱5700张,主要抢救方式是对重点档案进行征集、鉴定和技术保护,进行整理、装盒、编目、复制、裱糊、修复、扫描、录入,提供复制件利用,并改善保管条件,最大限度的保护原件,延长档案寿命。

四、合理使用国家重点档案抢救和保护经费

为切实抓好我县重点档案抢救和保护工作,我县自2007年底,争取到国家重点档案抢救经费8万元,地方财政投入2万元,共计10万元。我局十分珍惜这批重点档案抢救经费,在经费开支中,严格按照《国家重点档案抢救补助费管理办法》(财教[2006]63号)文件精神,加强资金使用的管理和监督,让有限的资金得到合理利用。把经费绝大部分用于破损档案的清理、整理、修裱、仿真复制和购置装具、更换卷皮、订制卷盒、购置防磁柜、底图柜等改善保管条件上做到了专款专用。一方面用于国家重点档案的征集、宣传、调研及其他工作经费的开支。另一方面用于国家重点档案抢救中复印机、扫描仪、数码相机、档案柜等设施设备的购置,以及裱糊、复制、卷盒、人员培训、人员工资等费用的开支。具体开支详见附件一。

五、国家重点档案抢救所发挥的作用

修复抢救国家重点档案,使破损的重点档案恢复了本来面目,延长了档案寿命,保护了党和国家的宝贵财富,维护了历史的真实面貌。这项工作的实施,为开展爱国主义教育发挥了积极作用。我县档案馆充分利用已修复的重点档案举办档案史料陈列展览,展览了部分清代、民国时期和建国初期、文革时期的档案史料,照片、实物等,进行爱国主义教育,受到了参观者的好评。同时,为积极准备纪念建国六十周年文史资料展览活动提供了大量素材。所收集的历史实物

档案(如刺绣、钱币、照片等)为研究少数民族经济文化发展,保护非物质文化遗产,发挥了积极作用。

六、存在的问题:

1、对国家重点档案抢救工作的宣传力度不够,个别领导和档案人员对重点档案认识不清,理解不透,缺乏保护意识,还需进一步加大宣传,积极主动争取社会各方面的支持,形成合力,共同做好国家重点档案抢救工作。

2、对重点档案史料的征集力度不够。开展对散失在民间的明清时期档案、民间曲艺、舞蹈、美术、艺技等非物质文化遗产档案的征集工作力度不够。

3、征集抢救任务重资金缺。经调查,我县仍有大量寺院档案、口述档案需记录、整理、抢救,部分史志古籍破损严重,需张张进行裱糊。10万的专项资金,还远远不够工作所需。

4、还需进一步加大重点档案抢救工作的业务培训力度,进一步提高工作人员的政治素质和业务技能,在今后的重点档案抢救工作中精益求精。

今后,我们将进一步加大国家重点档案抢救和保护力度,积极争取领导重视,增加投入,按质按量地完成目标任务。请国家局和省局一如既往地关怀支持大通,在资金补助方面给予倾斜。

大通县档案局

二00九年八月六日

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