各种采购会议纪要
采购会议纪要范文6篇
采购会议纪要范文6篇随着政府采购制度的不断深入,政府采购已成为社会各方面关注的焦点,中央国家机关政府采购中心作为中央国家机关政府集中采购的执行机构,不断加强自身建设,积极改进工作方式方法,妥善处理规模与规范、管理与服务、效率与效益的关系,提高工作水平,努力解决发展中存在的问题和困难,一直致力于为各部门各单位提供更加优质高效的服务为宗旨。
本文是采购会议纪要的范文,仅供参考。
采购会议纪要范文篇一:会议纪要时间:xx年x月x日下午三点半地点:市公司前二楼小会议室主持人:zzz参会人员:市公司纪检办 zzz市公司财务部 zzz市公司审计部 zzz市公司企管部 zzz市公司基建部 zzz市公司总经办 zzzzz市思行合一商贸有限公司 zzzzz市多元计算机有限公司 zzzzz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
zz市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;zz市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;zz市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
物资采购办法会议纪要范文
物资采购办法会议纪要范文会议时间:XXXX年X月XX日会议地点:XX办公室主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:1. 与供应商建立合作关系会议讨论了与供应商建立合作关系的重要性,决定通过多方面途径寻找潜在的供应商,并对其进行充分的考察和评估,确保选择到合适可靠的供应商。
2. 采购流程规范化会议提到了对采购流程的规范化管理,包括材料采购需经过审批程序,对供应商的选择与合同签订必须遵循相关规章制度,确保采购的物资能够符合公司的需求。
3. 物资质量管理会议对物资的质量管理提出要求,要求供应商提供符合国家标准的产品,且在交付前需经过质检,确保物资的质量达到公司的要求。
4. 采购成本控制会议讨论了采购成本的控制,提出了合理的采购定价和议价策略,并对采购合同进行认真审核,避免因合同漏洞导致的额外成本支出。
5. 文件管理会议强调了对采购文件的管理,包括合同、发票等,要求建立完善的档案管理制度,做好采购文件的归档和保存工作,以备日后查阅和应对审计。
会议结束后,各部门负责人纷纷表示将认真贯彻执行会议精神,确保物资采购工作的顺利进行。
会议结束后,各部门负责人将会议精神向下传达,要求全员员工遵守采购流程规范,严格执行物资质量管理标准,提高采购成本控制意识,加强文件管理工作。
要求各部门采购人员要加强对供应商的考察和评估工作,确保选用合格可靠的供应商,并建立长期稳定的合作关系,推动公司与供应商的合作更上一层楼。
在会议过程中,各部门就目前物资采购过程中存在的一些问题进行了讨论,例如涉及到物资质量问题的处理、合同履行问题等。
会议强调了需要建立健全的物资质量问题反馈机制,对发现的问题及时进行处理。
针对合同履行问题,各部门将会加强合同审核和监督,对违约行为采取严肃处理。
会议还对采购流程中的信息化建设进行了讨论,强调了信息化对采购流程的优化和提高工作效率的作用。
各部门将加强信息化建设,促进公司采购流程更加规范高效。
最后,会议对下一步的工作进行了安排,要求各部门尽快制定具体的物资采购计划,建立采购台账,做好跟踪管理工作。
采购项目会议纪要模板范文
采购项目会议纪要模板范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:1. 采购项目的背景和目的:XXX公司需要采购XXX物品/服务,以满足公司的业务需求。
该采购项目的目的是XXX。
2. 采购范围和要求:采购范围包括XXX物品/服务,要求XXX(具体描述采购的要求)。
3. 采购流程和时间安排:XXX部门将负责策划和执行采购流程,XXX部门将协助XXX部门的工作。
采购项目计划于XXX年XX月XX日开始,预计XXX年XX月XX日完成。
4. 采购预算和资金安排:根据初步估算,该采购项目的预算为XXX万元。
公司将安排专门资金用于该采购项目。
5. 采购方式和报价要求:XXX部门将根据公司规定的采购政策和程序选择合适的采购方式,XXX部门将负责征集供应商并要求他们提供报价。
6. 合同签订及履行:XXX部门将负责起草采购合同,并与供应商进行谈判和签订合同。
XXX部门将监督供应商履行合同内容。
7. 其他事项:XXX公司将定期召开会议,跟踪采购项目的进展,并解决在项目执行过程中遇到的问题。
会议记录人:XXX参会人员:XXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXX会议记录已审核并确认:(签字)8. 为了确保采购项目的顺利进行,会议讨论了项目执行中的风险管理措施,确定了应对措施,并制定了应急预案。
同时,XXX部门负责人被要求定期向公司领导层汇报采购项目的进展情况,以便及时调整和改进项目执行计划。
9. 在会议中,XXX部门负责人强调了保密工作的重要性。
所有涉及采购项目的文件和信息必须妥善保管,避免泄露给公司以外的人员或机构。
同时,XXX部门将建立起完善的档案管理制度,确保所有的采购过程记录得以完整和准确的保存。
10. 讨论了在采购过程中可能存在的合规性问题,要求XXX 部门遵守公司的相关政策和法律法规,确保采购过程的合法性和公正性。
采购会议纪要(精选16篇)
采购会议纪要(精选16篇)采购会议纪要篇1一、会议时间:x年xx月xx日:二、会议地点:xx项目会议室三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)五、会议主持:六、纪要整理:会议内容:xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大,针对酒店xx月xx日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》三、各部门、施工单位提出的问题1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。
关于采购的会议纪要模板
关于采购的会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX会议主要内容:1. 采购计划:XXX部门提出了本季度的采购计划,包括原材料、设备和办公用品等方面的需求,并列出了预算和时间表。
2. 供应商选择:XXX部门汇报了对于新的供应商的调研情况,提出了几家备选的供应商名单,并进行了讨论和比较,最终确定了与XXX公司合作。
3. 采购合同:XXX部门负责人介绍了与供应商XXX公司的采购合同内容,并与其他部门负责人进行了协商和讨论,确定了合同条款和付款方式。
4. 采购流程优化:针对过去的采购流程中存在的问题和瓶颈,大家进行了深入的交流和讨论,提出了一些改进意见和建议,明确了今后的采购流程和责任。
5. 其他事项:XXX部门提出了关于采购流程的一些权限调整和内部培训的建议,大家进行了讨论,并决定了后续的工作安排和时间表。
会议总结:本次会议对于本季度的采购工作进行了全面的安排和部署,各部门之间的沟通和协调也得到了加强。
大家一致认为这次会议达到了预期的效果,对于未来的采购工作有了更清晰的思路和计划。
希望大家能够落实好会议上确定的工作,共同努力,确保本季度的采购工作顺利进行。
另外,在会议中还提到了对现有供应商的绩效评估和反馈机制,以保证与供应商的合作质量。
针对采购流程的权限调整和内部培训建议也得到了大家的一致认可,相关部门负责人表示将尽快落实并安排培训计划。
会议最后,大家一致决定设立一个采购工作小组,由各部门负责人组成,负责协调和监督本季度的采购工作,确保各项工作顺利推进。
同时,会议强调了各部门之间的协作与配合,共同推动公司的采购工作向更高效、规范的方向发展。
此次会议以高效的方式讨论了采购计划、供应商选择、采购合同、采购流程优化等相关事宜,对今后的采购工作起到了积极的推动作用。
会议结束后,各部门负责人明确了下一步的工作任务和时间节点,达成共识后分别行动。
希望各位能够充分落实会议精神,认真执行会议确定的各项工作,确保公司的采购工作顺利进行。
药品采购会议纪要范文
药品采购会议纪要范文日期:xxxx年xx月xx日地点:xxxxxx会议概要本次药品采购会议旨在总结上一段时间的采购工作,分享经验和存在的问题,并制定下一阶段的采购计划。
会议由采购部主持,相关部门负责人、供应商代表等参加会议。
会议内容1.采购工作总结•采购部主任汇报了上一段时间的采购工作情况,包括采购数量、金额、供应商评估等。
•供应商代表分享了他们的合作体验和意见反馈,提出了一些建议。
2.采购问题分析•分析了上一阶段的采购过程中存在的问题,包括供应商的交货延迟、产品质量问题等,并讨论了解决方案。
•讨论了采购成本的控制,提出了降低采购成本的一些措施和建议。
3.下一阶段采购计划•制定了下一阶段的采购计划,包括采购目标、采购策略和采购时间表等。
•讨论了潜在的供应商资源,对一些新潜在供应商进行了初步的评估和筛选。
4.供应商合作规范•采购部提出了供应商合作规范的要求,包括交货时间、产品质量、售后服务等方面的要求。
•供应商代表表示将积极配合,并提出了一些改进建议。
会议结论1.加强采购过程管理,提高采购效率和准确性。
2.加强供应商管理,完善供应商评估机制,优化供应商资源配置。
3.采取措施降低采购成本,提高采购效益。
4.加强与供应商的沟通合作,建立长期稳定的合作关系。
5.落实供应商合作规范,提高产品质量和服务水平。
下一步行动计划1.采购部将制定具体的采购计划,明确采购目标和时间表,并下发给各相关部门。
2.采购部将加强供应商管理,定期评估供应商的绩效情况,及时跟进和解决问题。
3.各相关部门将落实采购计划,尽快完成采购任务,并保证采购过程的质量和准确性。
其他事项1.会议记录及时整理并发送给与会人员,以便参会人员回顾和交流。
2.会议结束后,采购部将组织相关人员做好会议纪要的总结和归档。
以上为药品采购会议的纪要范文,会议纪要将作为会议的记录和行动计划的指导文件,用以指导下一阶段的工作推进。
会议纪要的内容应准确、简明扼要,以方便参会人员查阅和回顾。
采购工作会议纪要范文
采购工作会议纪要范文在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。
下文是采购工作会议纪要,欢迎阅读!篇一 0XX年5月21日,市局政府采购领导小组召开政府采购工作会议,政府采购领导小组成员程筱兰、张秀芳、余文生、姚新贵、李丹峰、刘正发、采购部门负责人周力东和政府采购办公室成员胡传海参加会议,各区局办公室主任列席了办公用品采购会议。
会议由政府采购领导小组组长程筱兰主持。
会议研究确定了20XX年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位。
现将有关内容纪要如下: 按照《马鞍山市国家税务局政府采购管理试行办法》规定,市局政府采购领导小组决定对我局20XX年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位实行公开招标。
政府采购办公室在全市随机抽取5家规模较大的文化办公用品销售单位和6家规模较大的电脑耗材和电脑维修经营单位,由机关服务中心提供办公用品采购目录,由信息中心提供电脑耗材和电脑维修采购目录,由政府采购办公室编制招标通知书,市局监察室受理并保管标书。
各投标单位就目录内商品和本单位优势商品进行报价,并给出具体的折扣比率和售后服务承诺。
会议现场开启标书,并在开标的同时,分别听取各参标单位代表就公司基本情况、商品报价、服务承诺、具体折扣率等方面的介绍。
鉴于我局办公用品主要集中在复印纸和笔,所以要求各投标单位对复印纸和笔进行了指定具体品牌的再次报价,对色带等部分电脑耗材进行了第三方询价。
会议最后,由参会的政府采购采购领导小组成员、采购部门负责人和政府采购办公室成员,以投票的方式确定20XX年办公用品采购定点单位是马鞍山市花山延平文化办公用品专营店,20XX年电脑耗材采购定点单位是马鞍山市华星数码自动控制工程有限公司,20XX年电脑维修定点单位是马鞍山市联讯科技有限公司。
篇二 0XX年6月1日上午,受邹春平副县长委托,县府办副主任王海伟召集法制办周伯君,发改局陈晓温,审计局潘小青,财政局季耀武、张秀芬、季丽春、陈明浩,交通局吴金平,国土局王焕开,水利局阮文勇,规划建设局周培玉、徐荠,县招管办叶珍丽,县招投标中心叶利军、张小斌、王迅、项盈盈等人员,在县政府三楼会议室专题研究讨论青田县政府采购有关问题,并形成一致意见。
采购会议纪要标准优秀范本五篇
采购会议纪要标准优秀范本五篇8月30日,市政府采购工作领导小组召开成员会议,会议由市财政局纪检组长、市政府采购工作领导小组办公室主任陈树川同志主持,市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志到会并作重要指示。
会议首先由市政府采购管理办公室主任曹新明同志通报20__年前阶段市本级的政府采购工作及下阶段的工作安排。
会议审议了市采购办上报的三项工作建议:《关于对20__年政府采购目录进行调整的建议》、《关于做好下一年度定点维修企业资格招标工作的建议》、《关于引进政府采购代理机构竞争机制的建议》,并达成以下一致意见: 一是调整20__年政府采购目录。
按照省财政厅的做法,我市在公布20__年政府采购目录时,将政府集中采购通用类目录与政府集中采购部门集中类目录分开设置:对通用型项目采购由集中采购机构组织;对部门集中类项目采购由主管部门组织或者委托具有政府采购代理资质的社会招标代理机构代理采购,以适应目前形势发展的需要。
二是确定新一年度定点维修企业名额。
在设置明年的招标需求时,对6家“4S”店(本田、别克、丰田、日产、一汽大众、长安福特)设定一个准入条件,只要他们能提供符合当地实际情况的工时标准,并承诺严格执行价格认证管理系统,我们就认同其具备定点维修服务资格。
在此基础上,采购办再招标确定10家其他维修企业,以满足各单位公务用车维修的需求。
三是暂不引进政府采购代理机构竞争机制。
考虑到目前韶关市本级的采购量偏少,引进新的政府采购代理机构,无法获取较好的经济效益;而且目前对代理机构没有完善的考核办法,不利于监督管理。
明年我市将通用类目录与部门类目录分开设置后,对部门集中类项目采购可由主管部门自行组织或者委托省内其他具有政府采购代理资质的机构代理采购。
会议认为我市上半年政府采购工作在加大宣传力度、规范工作程序、加强监督管理、减少质疑投诉等方面做了大量的工作,取得比较好的成效。
会议还讨论了个别单位考虑部门利益过多,存在不与中标供应商签订合同等违法行为的问题,市政府采购工作领导小组责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行查处,并将查处情况及处理意见报市政府采购工作领导小组。
单位采购会议纪要5篇
单位采购会议纪要5篇单位采购会议纪要(精选篇1)会议地点:会议时间:出席人员:会议议题:沪东技校西侧围墙K0+176.348~K0+223.89(中环起点向南部分)约47.5m影响中环线浦东段新建工程1标K0+176.348~K0+223.89段人行道,为确保中环线施工正常进行,各方进行了多次沟通;沪东技校表示全力支持中环线建设,并请中环指挥部对沪东技校局部设施进行完善,会议明确以下内容:1. K0+176.348~K0+223.89段围墙内侧至操场边绿化先行搬迁,待新建围墙实施完成后再重新种植。
2.拆除围墙内侧路灯杆、单杠等设施,待施工完成后再重新安装,路灯线路重新铺设;单杠由于已局部变形,需重新更换。
3.围墙拆除前,与学校区域用彩钢夹芯板围护,高度为2.5m;新建围墙沿道路辟筑边线实施;由于该处中环道路为下坡段,且与学校原地地面(4.4m)高差较大,围墙高度按梯形设置,保证围墙高度距人行道最低高度大于2.0m,围墙上部设置1.5m高绿色防盗网并有加固措施;围墙基础采用素砼条形基础。
4.拆除段至荻柴浜桥段(K0+223.89~K0+252.80)围墙由于同新建东幅荻柴浜桥台后人行道高差较大,为保证校区安全,需升上高约2m;新建围墙实施完成后,需设置1.5m高绿色防盗网。
5.围墙拆除前需先重新排设近围墙侧雨水管(南北走向)。
6.司令台现状墙面大理石需重新更换,司令台地面原花岗石需更换重新贴铺。
7.司令台至学校门卫(44m)增设一路380V电缆线路,并在司令台位置设室外动力箱一只,内附带动力插座2个。
8.校区跳远沙坑南侧端头用绿化(冬青树)封闭。
9.对沪东技校东侧围墙进行修补,按总墙面40%进行粉刷修补,并全部进行白色外墙防水涂料二道。
10.以上项目均由浦东工程建设管理有限公司委托上海隧道工程股份有限公司中环线浦东段新建工程1标项目部实施。
单位采购会议纪要(精选篇2)时间:__年__月__日地点:__ 参加人员:常务副会长__,副会长__、__,办公室主任__、副主任__,活动中心主任__,中华研修大学管委会主任__等。
采购会议纪要格式范文
采购会议纪要格式范文会议主题:关于近期采购项目的讨论与决策。
会议时间:[具体日期]会议地点:[详细地点]参会人员:采购部老大——[采购部经理姓名],掌控采购大权,啥事儿都得他拍板定调。
各部门代表,他们就像一群嗷嗷待哺的“需求宝宝”,都盼着采购部给他们弄来点好东西。
还有几个供应商代表,那可是“粮草供应商”,没他们可不行。
一、开场致辞(采购部经理)采购部经理一上来就开始吐槽:“各位兄弟姐妹们,咱们这次会议啊,就像是一场‘物资保卫战’筹备会。
最近大家都知道,公司业务那是蹭蹭往上涨,需求也是五花八门,采购的压力那叫一个大啊!再难咱也得把事儿给办漂亮了,对吧?”二、各部门需求汇报。
# (一)研发部。
研发部代表那是满脸的期待啊,站起来就说:“咱研发这边啊,就像一群探险家,要去探索新的技术领域。
现在急需一批高性能的实验设备,这设备就好比咱们的‘寻宝工具’,没它可不行。
而且啊,这设备得质量好、功能强,不然咱这探索之路怕是要卡壳咯。
”# (二)市场部。
市场部代表也不甘示弱:“咱市场部那可是公司的‘先锋队’,要去前线冲锋陷阵的。
现在各种活动、推广都需要大量的宣传物料,像海报、宣传单页啥的。
还有啊,得搞点新颖的小礼品,吸引客户的眼球。
咱得把公司形象给打造得闪闪发光,让客户一看就忍不住被吸引过来。
”# (三)行政部。
行政部代表慢悠悠地站起来,笑着说:“咱行政部虽然不像研发和市场那么耀眼,但也是公司的‘大管家’啊。
办公用品那是得定期补充的,不然大家拿啥干活儿啊?还有啊,会议室的设备也有点老旧了,得更新一下,不然开会的时候老是出状况,那多影响效率啊。
”三、供应商情况汇报。
供应商代表们也纷纷发言。
供应商A:“各位老板们,我们公司的产品那可是质量有保障,价格也合理。
就说你们研发部要的实验设备,我们的产品在行业内那都是数一数二的,而且售后服务也周到,有啥问题随时都能给你们解决。
”供应商B:“我们这边的宣传物料制作那是相当专业,各种创意设计都不在话下。
采购需求会议记录讨论(2篇)
第1篇会议时间:2023年4月10日会议地点:公司会议室参会人员:采购部全体成员、各部门负责人、项目经理、供应链管理部代表会议主题:讨论并确定下季度采购需求及供应链优化方案一、会议开场1. 主持人:采购部经理李明2. 主持人开场白:各位同事,大家好!今天我们召开本次采购需求会议,旨在讨论并确定下季度各部门的采购需求,同时探讨供应链优化方案,以提高采购效率和降低成本。
请大家积极参与讨论。
二、各部门采购需求汇报1. 财务部负责人王丽:- 下季度预计采购办公用品5000件,包括纸张、笔类、计算器等。
- 对采购品质要求较高,希望供应商提供环保、耐用、性价比高的产品。
2. 人力资源部负责人张伟:- 下季度预计采购办公家具100套,包括办公桌、椅子、文件柜等。
- 希望供应商提供符合人体工程学、舒适、环保的家具。
3. 生产部负责人李刚:- 下季度预计采购原材料10000吨,包括钢材、塑料、橡胶等。
- 对供应商的交货期和品质要求较高,希望供应商能够提供稳定的供应保障。
4. 销售部负责人刘强:- 下季度预计采购促销礼品5000件,包括T恤、水杯、笔记本等。
- 希望供应商提供个性化定制服务,满足不同客户需求。
5. 研发部负责人赵宇:- 下季度预计采购研发设备10台,包括3D打印机、激光切割机等。
- 对设备的性能和精度要求较高,希望供应商提供优质的售后服务。
三、供应链优化方案讨论1. 供应链管理部代表陈晨:- 提出建立供应商评估体系,对供应商进行综合评估,包括品质、交货期、服务等方面。
- 建议与优质供应商建立长期合作关系,降低采购成本。
2. 采购部经理李明:- 认同陈晨的建议,并表示将尽快制定供应商评估标准。
- 提出优化采购流程,提高采购效率,如采用电子采购平台、集中采购等方式。
3. 各部门负责人:- 对优化采购流程表示支持,希望采购部能够尽快实施。
- 提出加强沟通,确保采购需求与生产、销售等部门的需求保持一致。
四、会议总结1. 主持人:经过大家的讨论,我们明确了下季度各部门的采购需求,并提出了供应链优化方案。
投标采购专题会议纪要模板
投标采购专题会议纪要模板在(日期)举行的投标采购专题会议上,与会人员对本次采购项目进行了深入讨论,并就相关事项达成了共识。
会议内容如下:一、会议主题本次会议的主题是就(项目名称)的投标采购事宜展开讨论,旨在确保采购过程公正、公平、透明,最终选择到合适的供应商合作。
二、项目介绍与会人员对(项目名称)的基本情况进行了详细介绍,包括项目背景、规模、预算等方面的情况,以便大家更好地了解在本次采购中所面临的挑战和机遇。
三、相关政策法规说明会议安排了相关部门的专家针对采购所涉及的相关政策法规进行了解读和说明,以保证公司在采购过程中严格遵守相关法规,避免出现潜在的法律风险。
四、采购标准和要求与会人员就本次采购项目的标准和要求进行了深入讨论,以确保最终选定的供应商能够满足公司的需求,并具备良好的信誉和经营能力。
五、采购组织调整针对本次采购项目可能出现的问题,会议提出了相应的采购组织调整方案,以保证采购过程的顺利进行和成果的实现。
六、会议总结会议最后进行了总结,强调了本次会议达成的共识和未来工作的重点方向,并就下一步工作进行了安排和部署。
以上为本次投标采购专题会议的纪要,希望各位与会人员充分理解会议内容,并全力以赴推动本次采购项目的顺利进行。
七、供应商选择标准会议讨论了供应商的选择标准,强调了在选择供应商时应该注重其资质、综合实力、产品质量、售后服务等方面的考量,以确保选择到最合适的供应商合作,为公司的发展提供稳定的支持。
八、信息公开透明会议强调了在整个采购过程中,应当做到信息公开透明,加强与潜在供应商的沟通和交流,确保他们对采购流程和要求能充分理解,提高采购公正性和透明度。
九、风险防范会议重点讨论了采购过程中可能出现的风险和挑战,并就如何加强风险防范进行了深入研讨,以保证采购过程的安全和可控性。
十、下一步工作安排会议最后确定了下一步工作安排,包括继续完善采购文件、加强与潜在供应商的沟通、制定供应商评审和谈判的具体方案等,以确保采购项目顺利进行并取得预期成果。
单位采购会议纪要范文
单位采购会议纪要范文以下是为您生成的一篇关于单位采购会议纪要的作文,希望能符合您的需求:---# 单位采购会议纪要**会议主题**:关于单位[具体采购项目]的采购讨论**会议时间**:[具体时间]**会议地点**:[会议室具体地点]**参会人员**:[列出参会人员的姓名和职务]会议伊始,采购部门的负责人老张清了清嗓子,开口说道:“各位同事,今天咱们聚在一起,就是要好好讨论一下这次的采购事宜。
这可不是一件小事儿,关系到咱们单位接下来的工作能不能顺利开展。
”老张拿出一份厚厚的文件,接着说道:“先给大家介绍一下这次采购的背景。
咱们单位的业务不断拓展,现有的[设备/物资名称]已经无法满足需求了。
比如说,咱们的那几台电脑,运行速度慢得像老牛拉破车,严重影响了工作效率。
还有打印机,三天两头出故障,维修师傅都快成咱们这儿的常客了。
所以,这次采购势在必行。
”财务部门的小李皱着眉头说:“老张啊,我知道采购是必要的,但是这预算可得好好把控啊。
咱们单位的资金也不是大风刮来的,每一分钱都得花在刀刃上。
”老张点了点头:“小李,你说得对。
这次采购我们已经做了详细的预算,我给大家汇报一下。
首先是电脑,我们计划采购[X]台,每台预算在[X]元左右。
品牌嘛,初步选定了几个市场口碑不错的,性能也能满足咱们日常办公的需求。
还有打印机,打算买[X]台新型号的,预算大概是[X]元。
这样算下来,整个采购的预算大概在[X]万元。
”技术部门的小王插话道:“老张,这电脑的配置可不能太低啊。
咱们有些工作软件对硬件要求挺高的,别到时候买回来了用不了。
”老张笑了笑:“小王,你放心。
我们在做预算的时候已经充分考虑到这一点了,选的配置肯定能满足咱们的技术需求。
”这时,行政部门的赵姐也发表了意见:“那售后服务也很重要啊。
这些设备要是出了问题,得能及时找到人来维修。
”老张连忙回应:“赵姐,这您不用担心。
我们已经和供应商谈好了,他们会提供[X]年的免费质保,售后响应时间也在合同里明确规定了。
采购会议纪要
采购会议纪要采购会议纪要范文时间:二○一一年九月二十九日下午三点半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办 ***市公司财务部 ***市公司审计部 ***市公司企管部 ***市公司基建部 ***市公司总经办 *****市思行合一商贸有限公司 *****市多元计算机有限公司 *****市锐彬伟业商贸有限公司 ***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
**市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;**市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:**市思行合一商贸有限公司 178800元**市多元计算机有限公司 159070元**市锐彬伟业商贸有限公司 174500元经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
采购的会议纪要范文4篇
采购的会议纪要范文4篇Sample of meeting minutes of procurement编订:JinTai College采购的会议纪要范文4篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:采购的会议纪要范文2、篇章2:采购的会议纪要范文3、篇章3:材料采购协调会议纪要文档4、篇章4:新材料检测平台设备采购预备会议纪要文档采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,采购的会议纪要范文有哪些?以下是小泰为您整理的相关资料,欢迎阅读!篇章1:采购的会议纪要范文一、会议时间:20xx年2月6日 14:30二、会议地点: xx项目会议室三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会四、与会单位和人员:五、会议主持:xx六、纪要整理: xx会议内容:5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
采购招标会议纪要范文
采购招标会议纪要范文会议时间:2024年8月10日上午10点会议地点:XX会议室会议主持:XXX会议记录:XXX出席人员:采购部门:XXX 、XXX、XXX、XXX、XXX招标公司:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议目的:1、明确采购需求和总体安排2、解答公司与招标公司在采购过程中可能出现的疑惑和问题3、拟定后续采购实施工作计划和时间节点会议过程:1、XXX介绍了采购项目的背景和采购需求。
该采购项目主要是针对企业内部员工外出人员管理而制定的,包括员工出差差旅费用以及出差期间的的住宿、交通、餐饮、通讯等管理,旨在提高企业内部管理的效率和节约成本。
2、XXX代表公司对采购项目的需求进行了详细的阐述,并就关键点与招标公司进行了充分的探讨和交流。
3、招标公司根据公司的需求提出了详细的方案,包括相关的设备与服务,并作出了相应的承诺。
在方案的交流和讨论过程中,与会人员考虑到实际情况进行了一些适当的调整,并对方案达成了初步的共识。
4、在确认招标方案的基础上,双方针对后续采购实施工作进行了详细的讨论和交流,包括招标文件的起草和审核、开标时间与地点的确定、评标标准的制定、评审工作的组织与实施等具体工作的理解和安排。
5、参会人员对本次会议的议题进行了总结和汇报,并确认了后续工作的时间节点和任务分工。
会议结论:1、确认本次采购的方案,招标公司将按照约定时间提交方案文件。
2、公司内部针对方案进行审核、评审,并制定评分标准和方案,确定中标公司。
3、本次采购招标工作将在公司制定的时间内完成,并对结果进行相应的公示。
以上是本次会议的主要内容和结论。
会议记录由XXX保存,并根据与会人员的要求及时进行补充和修改。
希望本次会议取得圆满成功,达到所有与会人员的期望。
关于采购办公用品的会议纪要
关于采购办公用品的会议纪要一、会议背景1.最近办公室里,桌面上的文具越来越稀缺,纸张也常常不够用。
每当大家忙着工作,突然发现没有笔、没纸,整个办公室就陷入了一种神奇的“失物之谜”。
简直让人抓狂。
就连咖啡机旁的擦布也快消失了,办公环境总给人一种“物品消失的黑洞”的感觉,所有人都心领神会,情况真的不容忽视。
大家的办公效率大受影响,连带着会议的氛围也有点“低迷”。
于是,大家一致决定,得开个会,讨论下关于采购办公用品的事,避免这种状况再继续下去。
2.一开始,其实大家对这个问题的关注并不高。
直到某个早晨,大家正在埋头苦干时,突然有个同事举起手来,举着一个空的笔筒,语气有点不太高兴:“你们看,这个笔筒已经空了,根本没有笔了!这可是我今天最重要的工具啊!”大家听到后,也不禁相视一笑,然后才发现问题的严重性。
大家讨论了一下,觉得再这样下去,不光文具不够,连做事情的心情都受影响了。
3.所以,在一番轻松又认真的调侃后,大家决定,必须马上开个会,把这个问题解决了。
毕竟,再没办公用品,工作也没法顺利进行,大家干着急是没有意义的,反而让人心情越来越差。
于是,大家在会议室集合,准备针对采购问题进行一番详细的讨论。
二、会议内容1.大家讨论的最为激烈的就是采购清单的问题。
其实吧,大家都明白,办公室需要的东西真不少,光文具类的就能列出一大串。
什么笔啊、纸啊、文件夹啊,甚至连订书机、胶水、标记笔都不能少。
大家提出的意见五花八门,什么要买彩色纸、什么要买不掉色的笔、什么要买自动铅笔,简直让人眼花缭乱。
有同事开玩笑说:“我们能不能直接买个超级文具大礼包,所有东西都给我打包了?”大家哈哈大笑,但也意识到,其实最关键的还是要把每一项所需的办公用品列出来,避免遗漏。
2.大家开始讨论预算问题。
有个同事提出:“我们不能一次性采购太多,不然预算就爆表了。
”这话一说,大家都点点头,觉得有道理。
于是,大家决定分批采购,每次集中采购最紧急的用品,比如笔、纸、订书机这些最常用的,后续其他的再逐步补充。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
单一来源谈判采购会议纪要
采购项目
台财采购【2013】号
申购台。
经了解和调查,在国内市场仅有一家该设备,工作小组经研究,决定采取单一来源谈判采购。
年月日,物资招标采购及验收工作小组召开谈判会,邀请进行了单一来源谈判,最终以的价格成交。
小组成员签名:
XX物资采购招标及验收工作小组
年月日
物资设备跟单采购会议纪要
采购项目
台财采购【2013】号
申购。
经查,此前经学校招标,采购了同品牌同型号同规格的,工作小组于年月日召开会议研究,决定采取跟单采购方式。
被跟单相关材料见附件2 (1、中标结果和中标通知书;2采购合同;3、被跟单供货物品明细)。
会议地点:
小组成员签名:
XXXX物资采购招标及验收工作小组
年月日
公开招标会议纪要
采购项目
台财采购【2013】号
年月日,物资招标采购及验收工作小组就采购项目举行公开招标。
本次采购,合同包共有家供应商报名参加,有效家,最终以元最低价中标;合同包共有家供应商参加,有效家,不足家;合同包共有家供应商报报名参加,有效家,最终以最低价中标:
小组成员签名:
XXX物资采购招标及验收工作小组
年月日
台江县2013年农业综合开发项目工程代理机构
竞争性谈判采购项目
台财采购【2013】01 号
2013 年8 月29 日下午3时,台江县财政局石昌林纪检组长主持召开台江县2013年农业综合开发项目工程代理机构举行竞争性谈判会议。
本次谈判,共有 3 家代理机构参加,即:贵州吉阳项目咨询有限公司、贵州三恒工程管理有限公司、贵州同辉招标有限公司。
贵州同辉招标有限公司最终以项目中标价总额的25%为优惠中标。
会议地点:台江县财政局二楼会议室
参会人员签名:
参加投标代理机构人员签字:
1:
2:
3:
台江县财政局2013农业综合开发项目工程招标工作小组
2013年8月29日
物资设备询价采购会议纪要
采购项目
台财采购【2013】号
申购,由于该物品属大众消费品,货源充足,价格透明,各大商场均有销售,工作小组经研究,决定采取询价采购方式,并委托等同志于前往进行市场询价。
年月日,工作小组召开会议听取市场询价采购情况,同意询价结果。
会议地点:
询价人签名:
小组成员签名:
XXXXX物资采购招标及验收工作小组
年月日。