采购的会议纪要范文
采购会议纪要范例优秀4篇
采购会议纪要范例优秀4篇采购会议纪要篇一20xx年11月5日下午3点,在市卫计委二楼会议室召开了全市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作专题会议,会议由市卫生计生委副主任曹源主持,参加会议的单位有:市卫计委、市卫生科技信息中心、明天招标代理有限公司,会议就本周期集中采购相关工作进行了专题讨论。
现纪要如下:一、会议确定了参与全市20xx—20xx年医用耗材及检验试剂集中采购的医疗卫生单位。
根据卫生部《关于印发〈高值医用耗材集中采购工作规范(试行)〉的通知》(卫规财发〔20xx〕86号)规定,会议确定市中心人民医院等50家医疗卫生单位参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购,并鼓励其他具有资质的医疗机构自愿参与医用耗材及检验试剂集中采购。
二、会议决定组建宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购专家库。
根据《宜昌市药械集中采购实施办法》(宜卫生计生发〔20xx〕43号)规定,专家库成员推荐工作由市卫计委药政科负责。
第三方代理机构11月8日前确定专业分类,市卫生科技信息中心协助市卫计委完成专家库成员推荐工作,并将确定的专家库成员名单信息报送市公共资源监督管理局组建专家库。
三、会议确定了宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标人资格。
医用耗材及检验试剂生产企业和经营企业均可参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标。
四、会议讨论决定,11月10日下午15时在夷陵饭店召开宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作会议。
市卫计委副主任曹源强调,医用耗材及检验试剂集中采购工作关乎全市医疗机构、相关产品生产经营企业以及广大患者的切身利益,各相关部门一是要严格遵守招投标法律法规和程序要求,遵循公平、公正、公开的原则,坚持阳光、透明招投标;二是把握时间节点,切实按照各程序的时间要求,确保在20xx年12月31日前完成此项工作任务,并上报备案;三是注重协调配合,各相关单位和部门既要履职尽责,又要密切配合,切实做好本周期的集中采购工作。
采购会议纪要范文6篇
采购会议纪要范文6篇随着政府采购制度的不断深入,政府采购已成为社会各方面关注的焦点,中央国家机关政府采购中心作为中央国家机关政府集中采购的执行机构,不断加强自身建设,积极改进工作方式方法,妥善处理规模与规范、管理与服务、效率与效益的关系,提高工作水平,努力解决发展中存在的问题和困难,一直致力于为各部门各单位提供更加优质高效的服务为宗旨。
本文是采购会议纪要的范文,仅供参考。
采购会议纪要范文篇一:会议纪要时间:xx年x月x日下午三点半地点:市公司前二楼小会议室主持人:zzz参会人员:市公司纪检办 zzz市公司财务部 zzz市公司审计部 zzz市公司企管部 zzz市公司基建部 zzz市公司总经办 zzzzz市思行合一商贸有限公司 zzzzz市多元计算机有限公司 zzzzz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
zz市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;zz市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;zz市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
物资采购办法会议纪要范文
物资采购办法会议纪要范文会议时间:XXXX年X月XX日会议地点:XX办公室主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:1. 与供应商建立合作关系会议讨论了与供应商建立合作关系的重要性,决定通过多方面途径寻找潜在的供应商,并对其进行充分的考察和评估,确保选择到合适可靠的供应商。
2. 采购流程规范化会议提到了对采购流程的规范化管理,包括材料采购需经过审批程序,对供应商的选择与合同签订必须遵循相关规章制度,确保采购的物资能够符合公司的需求。
3. 物资质量管理会议对物资的质量管理提出要求,要求供应商提供符合国家标准的产品,且在交付前需经过质检,确保物资的质量达到公司的要求。
4. 采购成本控制会议讨论了采购成本的控制,提出了合理的采购定价和议价策略,并对采购合同进行认真审核,避免因合同漏洞导致的额外成本支出。
5. 文件管理会议强调了对采购文件的管理,包括合同、发票等,要求建立完善的档案管理制度,做好采购文件的归档和保存工作,以备日后查阅和应对审计。
会议结束后,各部门负责人纷纷表示将认真贯彻执行会议精神,确保物资采购工作的顺利进行。
会议结束后,各部门负责人将会议精神向下传达,要求全员员工遵守采购流程规范,严格执行物资质量管理标准,提高采购成本控制意识,加强文件管理工作。
要求各部门采购人员要加强对供应商的考察和评估工作,确保选用合格可靠的供应商,并建立长期稳定的合作关系,推动公司与供应商的合作更上一层楼。
在会议过程中,各部门就目前物资采购过程中存在的一些问题进行了讨论,例如涉及到物资质量问题的处理、合同履行问题等。
会议强调了需要建立健全的物资质量问题反馈机制,对发现的问题及时进行处理。
针对合同履行问题,各部门将会加强合同审核和监督,对违约行为采取严肃处理。
会议还对采购流程中的信息化建设进行了讨论,强调了信息化对采购流程的优化和提高工作效率的作用。
各部门将加强信息化建设,促进公司采购流程更加规范高效。
最后,会议对下一步的工作进行了安排,要求各部门尽快制定具体的物资采购计划,建立采购台账,做好跟踪管理工作。
采购项目会议纪要模板范文
采购项目会议纪要模板范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:1. 采购项目的背景和目的:XXX公司需要采购XXX物品/服务,以满足公司的业务需求。
该采购项目的目的是XXX。
2. 采购范围和要求:采购范围包括XXX物品/服务,要求XXX(具体描述采购的要求)。
3. 采购流程和时间安排:XXX部门将负责策划和执行采购流程,XXX部门将协助XXX部门的工作。
采购项目计划于XXX年XX月XX日开始,预计XXX年XX月XX日完成。
4. 采购预算和资金安排:根据初步估算,该采购项目的预算为XXX万元。
公司将安排专门资金用于该采购项目。
5. 采购方式和报价要求:XXX部门将根据公司规定的采购政策和程序选择合适的采购方式,XXX部门将负责征集供应商并要求他们提供报价。
6. 合同签订及履行:XXX部门将负责起草采购合同,并与供应商进行谈判和签订合同。
XXX部门将监督供应商履行合同内容。
7. 其他事项:XXX公司将定期召开会议,跟踪采购项目的进展,并解决在项目执行过程中遇到的问题。
会议记录人:XXX参会人员:XXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXX会议记录已审核并确认:(签字)8. 为了确保采购项目的顺利进行,会议讨论了项目执行中的风险管理措施,确定了应对措施,并制定了应急预案。
同时,XXX部门负责人被要求定期向公司领导层汇报采购项目的进展情况,以便及时调整和改进项目执行计划。
9. 在会议中,XXX部门负责人强调了保密工作的重要性。
所有涉及采购项目的文件和信息必须妥善保管,避免泄露给公司以外的人员或机构。
同时,XXX部门将建立起完善的档案管理制度,确保所有的采购过程记录得以完整和准确的保存。
10. 讨论了在采购过程中可能存在的合规性问题,要求XXX 部门遵守公司的相关政策和法律法规,确保采购过程的合法性和公正性。
关于采购的会议纪要模板
关于采购的会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX会议主要内容:1. 采购计划:XXX部门提出了本季度的采购计划,包括原材料、设备和办公用品等方面的需求,并列出了预算和时间表。
2. 供应商选择:XXX部门汇报了对于新的供应商的调研情况,提出了几家备选的供应商名单,并进行了讨论和比较,最终确定了与XXX公司合作。
3. 采购合同:XXX部门负责人介绍了与供应商XXX公司的采购合同内容,并与其他部门负责人进行了协商和讨论,确定了合同条款和付款方式。
4. 采购流程优化:针对过去的采购流程中存在的问题和瓶颈,大家进行了深入的交流和讨论,提出了一些改进意见和建议,明确了今后的采购流程和责任。
5. 其他事项:XXX部门提出了关于采购流程的一些权限调整和内部培训的建议,大家进行了讨论,并决定了后续的工作安排和时间表。
会议总结:本次会议对于本季度的采购工作进行了全面的安排和部署,各部门之间的沟通和协调也得到了加强。
大家一致认为这次会议达到了预期的效果,对于未来的采购工作有了更清晰的思路和计划。
希望大家能够落实好会议上确定的工作,共同努力,确保本季度的采购工作顺利进行。
另外,在会议中还提到了对现有供应商的绩效评估和反馈机制,以保证与供应商的合作质量。
针对采购流程的权限调整和内部培训建议也得到了大家的一致认可,相关部门负责人表示将尽快落实并安排培训计划。
会议最后,大家一致决定设立一个采购工作小组,由各部门负责人组成,负责协调和监督本季度的采购工作,确保各项工作顺利推进。
同时,会议强调了各部门之间的协作与配合,共同推动公司的采购工作向更高效、规范的方向发展。
此次会议以高效的方式讨论了采购计划、供应商选择、采购合同、采购流程优化等相关事宜,对今后的采购工作起到了积极的推动作用。
会议结束后,各部门负责人明确了下一步的工作任务和时间节点,达成共识后分别行动。
希望各位能够充分落实会议精神,认真执行会议确定的各项工作,确保公司的采购工作顺利进行。
采购办法会议纪要范文
采购办法会议纪要范文会议时间:2022年10月12日会议地点:公司会议室会议主持人:李经理会议记录人:张秘书会议内容:一、采购需求确定1.1 根据公司发展需求,确定了新一轮采购计划,涉及办公用品、IT设备、办公家具等方面的采购需求。
1.2 确认了采购目标,希望通过本次采购实现成本节约、质量提升以及服务保障等多方面的目标。
1.3 确定采购需求的时间节点,以便及时推进采购流程。
二、供应商筛选2.1 讨论了采购需求后,决定启动供应商筛选工作,以确保能够选择到具备良好信誉和服务的供应商。
2.2 强调了供应商的合规性和可靠性,以及产品质量和价格合理性的重要性,要求严格审核供应商的资质和实力。
2.3 下一步将组织相关部门对潜在供应商进行深入调研和考察,以选定最优质的供应商。
三、采购合同签订3.1 讨论了采购合同的重要性,决定在选定供应商后,要及时与其进行合同洽谈和签订工作,确保双方权益和责任的明确。
3.2 强调了合同条款的严谨性和合理性,在保障公司利益的同时,也要注重与供应商的合作共赢。
3.3 下一步将由法务部门对采购合同进行审核和修改,并落实签订工作。
四、其他事项4.1 强调了对采购流程的监督和管理,保证采购工作的透明和公正。
4.2 提醒相关部门要严格遵守公司采购政策和规定,确保采购活动的合法性和规范性。
4.3 强调了对采购过程中可能出现的风险和问题的警惕性,及时调整和解决。
五、下一步工作安排5.1 设定了后续工作的时间节点和责任人,明确了各项工作的具体任务和目标。
5.2 确保各部门的密切配合和协调,以顺利推进采购计划。
5.3 确定了下一次会议的时间和议题,以便及时跟进采购工作的进展和问题解决。
会议记录人:张秘书会议主持人:李经理会议记录时间:2022年10月12日六、会议总结6.1 回顾了本次会议讨论的重点内容和决定,强调了采购工作的重要性和紧迫性。
6.2 提出了对采购工作的期望和要求,希望通过大家的共同努力,能够顺利完成本次采购计划,并为公司的发展和运营提供有力支持。
采购会议纪要范文
采购会议纪要范文以下是为您生成的一篇“采购会议纪要”相关的作文,希望能满足您的需求:---#在繁忙的工作节奏中,一场关于采购的重要会议于[具体日期]在公司的[会议室名称]拉开了帷幕。
参会人员那可是一个“豪华阵容”,有采购部门的“大当家”老张,财务部门的“铁算盘”李姐,质量监管的“火眼金睛”王哥,还有各个相关部门的代表们。
大家齐聚一堂,为了公司的采购大业,展开了一场激烈又充满趣味的讨论。
会议一开始,老张就清了清嗓子,一脸严肃地打开了他那厚厚的文件夹,“各位同事,咱们这次会议主要是讨论下一阶段公司的采购计划。
大家都知道,采购这事儿可关系到公司的‘钱袋子’和产品质量,马虎不得!”老张这一番开场白,让原本还有些轻松氛围的会议室瞬间紧张了起来。
“首先,我给大家汇报一下目前市场的情况。
”老张接着说道,“经过我们前段时间的调研,发现原材料的价格那是像坐了过山车一样,起伏不定。
特别是咱们常用的[具体原材料名称],价格波动特别大。
”说着,老张在大屏幕上展示了一张价格走势图,那曲线弯弯曲曲的,就像一条调皮的小蛇。
这时候,财务部门的李姐忍不住插话了,“老张啊,这价格波动这么大,咱们得好好算算账,可不能让公司的成本失控啊!”李姐一向以精打细算出名,她皱着眉头,手指不停地敲着桌面。
“李姐,您放心,我们采购部门也一直在琢磨这个事儿。
”老张连忙回应,“所以这次会议,就是想和大家一起商量商量,怎么在保证质量的前提下,把成本降下来。
”质量监管的王哥这时也发表了意见,“老张,价格固然重要,但质量可不能打折扣。
要是为了省几个钱,买了些次品回来,那可就得不偿失了。
”王哥的语气坚定,眼神中透露出对质量的严格要求。
大家你一言我一语地讨论了起来。
有人提出找新的供应商,有人建议和现有的供应商重新谈判价格,还有人提议优化采购流程,减少中间环节的费用。
“我觉得啊,咱们可以先对现有的供应商进行一次评估。
”采购部门的小刘举起了手,“看看哪些供应商表现好,哪些需要改进。
药品采购会议纪要范文
药品采购会议纪要范文日期:xxxx年xx月xx日地点:xxxxxx会议概要本次药品采购会议旨在总结上一段时间的采购工作,分享经验和存在的问题,并制定下一阶段的采购计划。
会议由采购部主持,相关部门负责人、供应商代表等参加会议。
会议内容1.采购工作总结•采购部主任汇报了上一段时间的采购工作情况,包括采购数量、金额、供应商评估等。
•供应商代表分享了他们的合作体验和意见反馈,提出了一些建议。
2.采购问题分析•分析了上一阶段的采购过程中存在的问题,包括供应商的交货延迟、产品质量问题等,并讨论了解决方案。
•讨论了采购成本的控制,提出了降低采购成本的一些措施和建议。
3.下一阶段采购计划•制定了下一阶段的采购计划,包括采购目标、采购策略和采购时间表等。
•讨论了潜在的供应商资源,对一些新潜在供应商进行了初步的评估和筛选。
4.供应商合作规范•采购部提出了供应商合作规范的要求,包括交货时间、产品质量、售后服务等方面的要求。
•供应商代表表示将积极配合,并提出了一些改进建议。
会议结论1.加强采购过程管理,提高采购效率和准确性。
2.加强供应商管理,完善供应商评估机制,优化供应商资源配置。
3.采取措施降低采购成本,提高采购效益。
4.加强与供应商的沟通合作,建立长期稳定的合作关系。
5.落实供应商合作规范,提高产品质量和服务水平。
下一步行动计划1.采购部将制定具体的采购计划,明确采购目标和时间表,并下发给各相关部门。
2.采购部将加强供应商管理,定期评估供应商的绩效情况,及时跟进和解决问题。
3.各相关部门将落实采购计划,尽快完成采购任务,并保证采购过程的质量和准确性。
其他事项1.会议记录及时整理并发送给与会人员,以便参会人员回顾和交流。
2.会议结束后,采购部将组织相关人员做好会议纪要的总结和归档。
以上为药品采购会议的纪要范文,会议纪要将作为会议的记录和行动计划的指导文件,用以指导下一阶段的工作推进。
会议纪要的内容应准确、简明扼要,以方便参会人员查阅和回顾。
采购会议纪要标准优秀范本五篇
采购会议纪要标准优秀范本五篇8月30日,市政府采购工作领导小组召开成员会议,会议由市财政局纪检组长、市政府采购工作领导小组办公室主任陈树川同志主持,市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志到会并作重要指示。
会议首先由市政府采购管理办公室主任曹新明同志通报20__年前阶段市本级的政府采购工作及下阶段的工作安排。
会议审议了市采购办上报的三项工作建议:《关于对20__年政府采购目录进行调整的建议》、《关于做好下一年度定点维修企业资格招标工作的建议》、《关于引进政府采购代理机构竞争机制的建议》,并达成以下一致意见: 一是调整20__年政府采购目录。
按照省财政厅的做法,我市在公布20__年政府采购目录时,将政府集中采购通用类目录与政府集中采购部门集中类目录分开设置:对通用型项目采购由集中采购机构组织;对部门集中类项目采购由主管部门组织或者委托具有政府采购代理资质的社会招标代理机构代理采购,以适应目前形势发展的需要。
二是确定新一年度定点维修企业名额。
在设置明年的招标需求时,对6家“4S”店(本田、别克、丰田、日产、一汽大众、长安福特)设定一个准入条件,只要他们能提供符合当地实际情况的工时标准,并承诺严格执行价格认证管理系统,我们就认同其具备定点维修服务资格。
在此基础上,采购办再招标确定10家其他维修企业,以满足各单位公务用车维修的需求。
三是暂不引进政府采购代理机构竞争机制。
考虑到目前韶关市本级的采购量偏少,引进新的政府采购代理机构,无法获取较好的经济效益;而且目前对代理机构没有完善的考核办法,不利于监督管理。
明年我市将通用类目录与部门类目录分开设置后,对部门集中类项目采购可由主管部门自行组织或者委托省内其他具有政府采购代理资质的机构代理采购。
会议认为我市上半年政府采购工作在加大宣传力度、规范工作程序、加强监督管理、减少质疑投诉等方面做了大量的工作,取得比较好的成效。
会议还讨论了个别单位考虑部门利益过多,存在不与中标供应商签订合同等违法行为的问题,市政府采购工作领导小组责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行查处,并将查处情况及处理意见报市政府采购工作领导小组。
材料采购会议纪要
材料采购会议纪要会议纪要是根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理综合、摘要、提高而形成的一种具有记实性、指导性的公文。
以下是由为大家推荐的材料采购会议纪要,欢迎大家学习参考。
篇一:材料采购协调会议纪要一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx二、会议地点:xx项目会议室三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会群众利益无小事,基层工作是一个特殊的岗位。
它直接和一线群众打交道,面临的问题错综复杂,稍有不慎将会酿成大错,造成工作上的被动,影响基层干群关系,阻碍和谐社会的构建。
它要求我们必须熟悉和了解党和国家大政方针政策,并且能够用群众耳熟能详和能够接受的语言进行宣传,同时,还要求我们必须经常深入群众了解群众,“和群众打成一片”,了解群众疾苦,倾听群众呼声,把他们的建议和意见传达给决策部门。
四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)五、会议主持:xx乙方因产品包装不符合合同规定,必须退回或重新包装的,乙方应负责退回或重新包装,并承担支付的费用。
甲方不要求退回或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价格部分因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方应当六、纪要整理:xx会议内容:xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
乙方产品规格、型号、质量、等级不符本合同规定时,甲方有权向乙方提出退货或保换,由于上述原因致延误交货时间,影响工程进度,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的百分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
单位采购会议纪要5篇
单位采购会议纪要5篇单位采购会议纪要(精选篇1)会议地点:会议时间:出席人员:会议议题:沪东技校西侧围墙K0+176.348~K0+223.89(中环起点向南部分)约47.5m影响中环线浦东段新建工程1标K0+176.348~K0+223.89段人行道,为确保中环线施工正常进行,各方进行了多次沟通;沪东技校表示全力支持中环线建设,并请中环指挥部对沪东技校局部设施进行完善,会议明确以下内容:1. K0+176.348~K0+223.89段围墙内侧至操场边绿化先行搬迁,待新建围墙实施完成后再重新种植。
2.拆除围墙内侧路灯杆、单杠等设施,待施工完成后再重新安装,路灯线路重新铺设;单杠由于已局部变形,需重新更换。
3.围墙拆除前,与学校区域用彩钢夹芯板围护,高度为2.5m;新建围墙沿道路辟筑边线实施;由于该处中环道路为下坡段,且与学校原地地面(4.4m)高差较大,围墙高度按梯形设置,保证围墙高度距人行道最低高度大于2.0m,围墙上部设置1.5m高绿色防盗网并有加固措施;围墙基础采用素砼条形基础。
4.拆除段至荻柴浜桥段(K0+223.89~K0+252.80)围墙由于同新建东幅荻柴浜桥台后人行道高差较大,为保证校区安全,需升上高约2m;新建围墙实施完成后,需设置1.5m高绿色防盗网。
5.围墙拆除前需先重新排设近围墙侧雨水管(南北走向)。
6.司令台现状墙面大理石需重新更换,司令台地面原花岗石需更换重新贴铺。
7.司令台至学校门卫(44m)增设一路380V电缆线路,并在司令台位置设室外动力箱一只,内附带动力插座2个。
8.校区跳远沙坑南侧端头用绿化(冬青树)封闭。
9.对沪东技校东侧围墙进行修补,按总墙面40%进行粉刷修补,并全部进行白色外墙防水涂料二道。
10.以上项目均由浦东工程建设管理有限公司委托上海隧道工程股份有限公司中环线浦东段新建工程1标项目部实施。
单位采购会议纪要(精选篇2)时间:__年__月__日地点:__ 参加人员:常务副会长__,副会长__、__,办公室主任__、副主任__,活动中心主任__,中华研修大学管委会主任__等。
关于物资采购会议纪要文档3篇
关于物资采购会议纪要文档3篇About the summary document of material procurement meeting编订:JinTai College关于物资采购会议纪要文档3篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:学院召开物资采购工作会议纪要文档2、篇章2:物资联合采购座谈会会议纪要文档3、篇章3:物资采购会议纪要文档会议纪要适用于一些大中刑的、比较重要的会议。
这种会议往往具有方向性、专题性、专业性、形容性、学术性的特点,是为了解决当前工作中的某项实际问题,会议本质精神,用至一些分歧意见等写出来。
以下是由小泰为大家推荐的关于物资采购会议纪要,欢迎大家学习参考。
篇章1:学院召开物资采购工作会议纪要文档时间:20XX年3月31日上午9:30时地点:学院行政图书大楼三楼会议室主持人:xxxx出席人员:xxxx记录:谭惠南、武睿纪要内容一、会议研究物资采购部门的分工如下:1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购,建账管理。
2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购,建账管理。
3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购,建账管理。
4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。
5.学生用教材由教务处统一采购,建账管理。
二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资,如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等,会议研究,由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。
会议纪要采购部会议纪要范文
会议纪要采购部会议纪要范文会议纪要会议主题:采购部会议会议时间:XX年XX月XX日会议地点:XX会议室与会人员:XX,XX,XX,XX,XX,XX,XX一、会议目标1.讨论并分析上个季度的采购工作情况和问题;2.制定下个季度的采购计划和目标;3.研究并解决采购流程中存在的问题;4.探讨并推行采购创新和提升方案。
二、会议内容1.上个季度采购工作情况分析首先,参会人员对上个季度的采购工作进行了总结和分析。
重点讨论了以下几个方面的情况:(1)采购目标完成情况:根据采购部设定的目标,大家一起评估了采购目标的完成情况。
发现在一些项目上存在较大的延误和滞后,原因主要有供应商延迟交货和采购人员协调不到位等。
(2)供应商合作情况:讨论了与供应商的合作情况,包括合作伙伴关系的稳定程度、价格优势以及供应商交付能力等。
发现一些供应商存在服务质量下降和物流运营问题,对公司的业务产生了一定的不利影响。
(3)采购流程问题:讨论了采购流程中存在的问题和瓶颈,例如采购审批流程繁琐、采购订单跟踪不及时、采购合同管理不规范等。
大家对这些问题进行了深入分析,并提出了一些解决方案。
2.制定下个季度的采购计划和目标基于上个季度的情况分析和问题讨论,采购部制定了下个季度的采购计划和目标。
主要内容包括:(1)采购目标:在下个季度中,采购部希望能够提高项目的采购完成率,减少延误情况。
同时,提高与供应商的合作稳定性,保证供应链的畅通。
(2)供应商管理:会议决定加强与供应商的合作伙伴关系,与重要供应商进行合作洽谈,以获取更好的合作条件和权益。
采购部将建立供应商评估体系,对供应商的交付能力、质量稳定性等进行评估,确保供应商的可靠性。
(3)采购流程改进:针对上个季度的采购流程问题,会议提出了改进方案。
包括简化采购审批流程、完善采购订单跟踪系统、规范采购合同管理等。
3.解决采购流程中的问题针对采购流程中存在的问题,会议讨论并提出了解决方案。
主要包括以下几点:(1)简化采购审批流程:采购部将与其他相关部门共同协商,简化采购审批流程,并尽可能将采购权限下放到各项目组,提高采购响应速度和效率。
单位采购会议纪要范文
单位采购会议纪要范文以下是为您生成的一篇关于单位采购会议纪要的作文,希望能符合您的需求:---# 单位采购会议纪要**会议主题**:关于单位[具体采购项目]的采购讨论**会议时间**:[具体时间]**会议地点**:[会议室具体地点]**参会人员**:[列出参会人员的姓名和职务]会议伊始,采购部门的负责人老张清了清嗓子,开口说道:“各位同事,今天咱们聚在一起,就是要好好讨论一下这次的采购事宜。
这可不是一件小事儿,关系到咱们单位接下来的工作能不能顺利开展。
”老张拿出一份厚厚的文件,接着说道:“先给大家介绍一下这次采购的背景。
咱们单位的业务不断拓展,现有的[设备/物资名称]已经无法满足需求了。
比如说,咱们的那几台电脑,运行速度慢得像老牛拉破车,严重影响了工作效率。
还有打印机,三天两头出故障,维修师傅都快成咱们这儿的常客了。
所以,这次采购势在必行。
”财务部门的小李皱着眉头说:“老张啊,我知道采购是必要的,但是这预算可得好好把控啊。
咱们单位的资金也不是大风刮来的,每一分钱都得花在刀刃上。
”老张点了点头:“小李,你说得对。
这次采购我们已经做了详细的预算,我给大家汇报一下。
首先是电脑,我们计划采购[X]台,每台预算在[X]元左右。
品牌嘛,初步选定了几个市场口碑不错的,性能也能满足咱们日常办公的需求。
还有打印机,打算买[X]台新型号的,预算大概是[X]元。
这样算下来,整个采购的预算大概在[X]万元。
”技术部门的小王插话道:“老张,这电脑的配置可不能太低啊。
咱们有些工作软件对硬件要求挺高的,别到时候买回来了用不了。
”老张笑了笑:“小王,你放心。
我们在做预算的时候已经充分考虑到这一点了,选的配置肯定能满足咱们的技术需求。
”这时,行政部门的赵姐也发表了意见:“那售后服务也很重要啊。
这些设备要是出了问题,得能及时找到人来维修。
”老张连忙回应:“赵姐,这您不用担心。
我们已经和供应商谈好了,他们会提供[X]年的免费质保,售后响应时间也在合同里明确规定了。
采购标前会议纪要范文
采购标前会议纪要范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXXXX参会人员:XXX,XXX,XXX,XXX会议主题:采购标前会议会议内容:1. 负责人简要介绍了这次采购标前会议的目的和重要性,强调了对这次采购标的重视程度。
2. 对本次采购项目的基本情况进行了介绍,包括项目背景、采购内容和要求、采购方式等内容。
3. 负责人提出了对本次采购项目的具体要求和指导意见,包括对采购流程的要求、对投标文件的要求、对资质条件的要求等。
4. 针对本次采购项目可能存在的风险和挑战,大家进行了充分的讨论,并提出了相应的解决方案和对策。
5. 负责人对本次采购项目的时间节点和重要工作进行了安排和部署,要求各部门和人员严格执行,确保采购工作的顺利进行。
6. 大家就本次采购项目的具体问题进行了交流和讨论,对一些关键问题进行了深入的探讨,提出了建设性的意见和建议。
7. 负责人对下一步工作提出了明确的要求和指导意见,强调了各部门和人员的责任和义务,要求大家密切配合,齐心协力,确保采购工作的圆满完成。
会议记录人:XXX会议总结:本次采购标前会议取得了圆满成功,使大家对本次采购项目有了更加清晰的认识和了解,同时也为下一步的工作打下了良好的基础。
希望各部门和人员能够紧密配合,积极开展工作,确保本次采购项目的顺利进行和成功完成。
8. 在采购标前会议上,我们进一步讨论了本次采购项目的风险管理和控制措施。
针对可能出现的交付延迟、质量问题、供应商资质不符等情况,提出了应对方案和应急预案,以确保采购过程的稳定和可控。
9. 同时,会议强调了对供应商的严格筛选和考察,要求采购团队对潜在供应商进行全面的评估和审查,确保合作方具备足够的实力和信誉,能够按时、按质完成采购项目。
10. 议了一些实际可行的措施,包括搭建供应商信息归档数据库、完善采购流程管理和风险评估机制,提高采购项目的透明度和可控性,有效减少采购过程中的不确定因素。
11. 对于投标文件的编制和提交要求也进行了详细说明,强调了投标文件的规范性和完整性,并提出了相关建议和指导意见,以确保投标文件符合采购标准和要求。
采购的会议纪要范文4篇
采购的会议纪要范文4篇Sample of meeting minutes of procurement编订:JinTai College采购的会议纪要范文4篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:采购的会议纪要范文2、篇章2:采购的会议纪要范文3、篇章3:材料采购协调会议纪要文档4、篇章4:新材料检测平台设备采购预备会议纪要文档采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,采购的会议纪要范文有哪些?以下是小泰为您整理的相关资料,欢迎阅读!篇章1:采购的会议纪要范文一、会议时间:20xx年2月6日 14:30二、会议地点: xx项目会议室三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会四、与会单位和人员:五、会议主持:xx六、纪要整理: xx会议内容:5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
公司招标会议纪要范文(3篇)
第1篇会议时间:2023年11月15日上午9:00会议地点:公司会议室参会人员:公司总经理、采购部经理、财务部经理、法务部经理、各项目负责人、招标委员会成员会议主题:对公司年度采购项目进行招标,确保采购过程公开、公平、公正。
一、会议议程1. 采购部经理汇报年度采购项目情况2. 审议招标文件及招标流程3. 讨论并确定招标范围及招标方式4. 确定评标委员会成员及评审标准5. 讨论招标过程中的风险控制措施6. 会议总结及部署后续工作二、会议内容(一)采购部经理汇报年度采购项目情况1. 2023年度公司采购预算总额为人民币XX万元,其中主要采购项目包括原材料、设备、办公用品等。
2. 针对年度采购项目,采购部已进行了市场调研,并对各供应商进行了初步筛选。
3. 预计本次招标将涉及XX家供应商。
(二)审议招标文件及招标流程1. 采购部经理对招标文件进行了详细解读,包括招标项目的名称、内容、数量、质量要求、交货时间、付款方式等。
2. 招标流程包括:发布招标公告、投标报名、资格预审、开标、评标、中标通知、合同签订等环节。
3. 会议对招标文件及招标流程进行了审议,并提出了修改意见。
(三)讨论并确定招标范围及招标方式1. 招标范围:本次招标涵盖原材料、设备、办公用品等年度采购项目。
2. 招标方式:采用公开招标方式,邀请符合资格的供应商参与投标。
(四)确定评标委员会成员及评审标准1. 评标委员会由5名成员组成,包括公司内部人员及外部专家。
2. 评审标准包括:投标报价、产品质量、售后服务、企业信誉等。
(五)讨论招标过程中的风险控制措施1. 严格审查供应商资质,确保其具备相应的生产能力及供货能力。
2. 建立完善的招标监督机制,确保招标过程公开、公平、公正。
3. 加强合同管理,明确双方权利义务,降低合同风险。
(六)会议总结及部署后续工作1. 采购部经理负责根据会议讨论意见修改招标文件,并发布招标公告。
2. 人力资源部负责组织评标委员会成员的选拔及培训。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
采购的会议纪要范文
采购的会议纪要范文【一】
一、会议时间:20xx年2月6日 14:30
二、会议地点: xx项目会议室
三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:
五、会议主持:xx
六、纪要整理: xx
会议内容:
5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部
采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大,针对酒店5月20日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。
明天会发设计修改联系单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟2月8日会回复项目部
4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
xxx酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。
公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店5月20日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。
仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。
采购的会议纪要范文【二】时间:xx年x月x日下午
三点半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:xx
参会人员:市公司纪检办 xx
市公司财务部 xx
市公司审计部 xx
市公司企管部 xx
市公司基建部 xx
市公司总经办 xx
xx市思行合一商贸有限公司 xx
xx市多元计算机有限公司 xx
xx市锐彬伟业商贸有限公司 xx
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要
业绩,在会人员查看其相关资质证件。
xx市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施
工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
xx市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
xx市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
xx市思行合一商贸有限公司 178800元
xx市多元计算机有限公司 159070元
xx市锐彬伟业商贸有限公司 174500元
经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。
采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。
采购的会议纪要范文。