公文写作格式以及样本(超完整)

主体


（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示 主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送” 的位置。
主体——正文

正文是公文的主体部分，一般由开头语、主 体和结束语组成。 正文在主送机关名称之下第1行书写。 公文中的数字和年份（用阿拉伯数字表示的） 均不能回行。
发文字号举例： 西校发[2002]23号 重府字[2002]18号 重府办字[2001]70号
2.主体部分 标题; 主送机关;正文;附件;日期; 附注。
主体

（1）公文标题 发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种 三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机 关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令


加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。 小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
三、版记部分
Baidu Nhomakorabea
主题词;抄送机关;印制版记。
公文格式——版记



主题词：方便检索。根据《公文主题词表》中规定 的主题词及其含义由大到小编制，居于顶格。 抄送机关：需了解公文内容以便周知的机关。在主 题词下端，印发机关之上。用两条平行细线为界。 抄送机关居左空1字，每个之间用顿号隔开，最后 加句号。 印发机关，印发日期、份数。印发机关做空1格， 印发时间右空1格。两者共占1行。“命令”不用抄 送，用“分送”。
三、公文的格式


（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm 地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 等一般采用三号或四号仿宋。
二、公文的种类
《中国共产党机关公文处理条例》： 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 公报；报告；请示；批复；条例；规定；函； 会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》： 命令(令)；决定 ；公告；通告；意见； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 函 ；会议纪要。
行文方向


1）上行文：下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。 2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关 之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。 3）下行文：上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
行文制度
1、关于请示公文的报送制度和行文规范 一般不得越级请示 请示按照谁主管就对谁行文，只写一个主 送机关 请示不得同时抄送下级机关 请示事项不得夹杂在“报告”中 请示应一事一文

行文制度



2、正确选择适合联合行文的机关 相隶属的机关之间 不能联合行文 政府办公厅（室）与同级政府各部门之间不 宜联合行文 应严格控制联合行文单位数量 政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文
公文写作
公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
一、公文的涵义及种类 1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。 2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
公文的特定格式

主要有文件式和信函式
1、信函式格式 2、命令式格式 3、会议纪要格式

（二）公文书面格式（文件式）



4.发文机关的标志：具有法定性、权威性和效用性，通常 套红，以示庄重。由发文机关全称或简称加“文件”组成。 函只标志名称，不加“文件”。下面加文武线。联合行文 的，将主办机构放在前。 5、发文字号。发文机关＋发文年度＋顺序号。 由两个层次组成：一个是发文机关代字，二层是发文机关 部门代字。如“铁办”“铁财”“国发”“国函”。 位置：发文机关标志下空2行处剧中排列，发文字号下 4mm处画一条红色反线。
主体——附件和说明
附件是附属于公文正件的其他公文或材料。 附件序号用阿拉伯数字表示； 正文后的附件标志与正文空1行，左空2格。附 件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.

主体——成文时间





公文必须注明成文时间，用以表明公文生效的时间。 1）属会议通过的公文，以会议通过或批准的时间 为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准， 联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置： 右空2格。
公文常见格式


1）文件格式 2)信函格式 3）命令格式 4）会议纪要格式
四、公文的拟制 1.符合国家的法律、法规和方针、政 策及有关规定。 2.情况确实、观点明确、条理清楚、 文字精炼、书写工整、标点正准确，篇幅 力求简短。 3.人名、地名、数字、引文要准确， 引文应当先引标题，后引发文字号。
4.用词用字准确、规范。 5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序 数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语 句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿 拉伯数码。