合并会计报表资产负债表和利润表模板.
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第四章 会计报表管理子系统
【学习目标】
掌握UFO会计报表管理子系统的相关基本概念、数据处 理流程和基本操作过程；重点掌握UFO会计报表的格式 设计和数据处理；能够利用报表模板生成会计报表； 熟悉如何利用取得的报表数据生成图表并进行分析。
【章节重点、难点】
UFO会计报表格式设计； 资产负债表和利润表的公式输入。
二、报表格式设计
（一）打开UFO报表
1.在桌面左下角点击“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”图标，选 择“企业应用平台” →“账务会计” →“UFO报表”，单击打开。 如下图所示：
二、报表格式设计
2.选择相应的账套及操作员，单击【确定】进入。系统弹出“日积月累” 对话框，单击【关闭】按钮。 3.单击工具栏上的“新建”选项，新建一张空白表。如图：
信息使用者 债权人 投资人 内外管理部门 会计报表 资产负债表 利润表 现金流量表
二、会计报表的分类（1）
以短于一个完整会计年度的 报告期间为基础编制的财务 报表，包括：月报、季报、 半年报。 能够反映一个完整会计年度 的财务情况。
按 编 报 时 间
中期财务报表
年度财务报表
二、会计报表的分类（2）
标题栏
菜单栏 编辑栏 工具栏 当前单元 全选按钮 行标
列标
拆分按钮
状态按钮
二、报表格式设计
（二）报表格式设计
以教材p111表4-1为例编制利润表： 1.设置表尺寸 设置表尺寸是指确定报表的行数和列数，共26行、4列。 方法：打开“格式”菜单，选择“表尺寸”命令，系统弹出“表尺寸”对 话框，输 入行数26和列数4，然后，单击【确认】按钮，如图所示。
设置标题、表头、表 体、表尾及其属性 通过公式建立报表项 目和账户的对应关系
置
第三节 UFO报表的格式设计
一、UFO报表基本概念 （一）格式状态和数据状态 1.格式状态： ① 报表格式设计 ② 定义公式: 单元公式、表内公式 2.数据状态： ①输入数据 ②汇总、合并报表 ③增加或删除表页、做图形等 UFO的两大状 态
按 服 务 对 象
来自百度文库对内会计报表
对外会计报表
三、报表管理子系统的概念和分类
概念：将计算机数据处理技术与会计报表的编制方法进行 有机结合，设计出专门用于会计报表数据处理的应用软件， 这就是报表管理子系统。 报 表 管 理 子 系 统 专用报表 管理系统 通用报表 管理系统
把会计报表的种类、格式和编制方法固定在计 算机程序中的应用软件。 能够提供会计报表自定义功能，使得用户在 不需要进行程序设计的情况下，根据自身对 会计报表的具体需求，自主定义会计报表的 格式和编制方法，并能从其他模块的数据库 中自动提取会计数据，自动生成指定格式会 计报表的报表管理系统。
【教学方法】
多媒体教学；讲授法与演示法结合
第一节 报表管理子系统概述 第二节 报表管理子系统的业务 处理流程和功能结构
本 章 结 构
第三节 UFO报表的格式设计
第四节 UFO报表的数据处理 第五节 报表的维护处理 第六节 图表功能
第一节 报表管理子系统概述 一、会计报表的概念 会计报表是用来综合反映企业单位的某一特定 日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金 流量的书面文件。
按 编 报 单 位
个别会计报表
反映企业本身的财务状况和经 营成果。 以企业集团为会计主体，以母 子公司的个别会计报表为基础， 由母公司编制的综合性报表。
合并会计报表
二、会计报表的分类（3）
对内会计报表主要是提供给 单位经营管理者，为其进行 有效的经营管理和制定正确 的经济决策服务的。 对外会计报表主要是为了满足 政府部门、财政税务部门、企 业管理者、债权人、投资者等 有关方面了解企业相关财务状 况的报表。
第二节 报表管理子系统的业务处理流程 和功能结构
一、报表管理子系统业务处理流程
会计凭证 会计账簿 其他业务子系 统、其他报表
审 核
输出 报表
设计 报表 格式
会 计 报 表 格 式 文件
数据 采集 计算
会计 报表
汇总
汇总 表
外部 数据
计算
分析 结果
二、报表管理子系统的功能结构
报表管理 子系统
初 始 化
（五）二维表和三维表
1.二维表：通过行、列就能找到这个报表中
任何位置的数据。
例:第三张表页的A7单元 A7@3
2.三维表：通过行、列和表页号找到一叠报
表中任何位置的数据。
（六）关键字
游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯 一标识一个表页。包括：
（1）单位名称 （2）单位编号 （3）年、月、日
注:
关键字的位置在格式状态下设置； 关键字的内容在数据状态下录入。
（一）格式状态和数据状态
格 式 及 公 式 设 置 数 据 处 理
不同状态
格式：设置报表 的格式和公式 数据：处理报表 的数据处理
注意:
1.所做的的操作对所有表页都发生作 用。 2.不能进行数据的录入、计算。 3.只能看到报表格式，数据被全部隐 藏。
格式状态
4.看到报表全部内容，包 括格式和数据。
二、报表格式设计
2.设置行高和列宽 选择“格式”菜单中的“行高”、“列宽”命令来调整表格整体 的行高或 列宽。这种方法比较精确，便于对整个报表格式的统一。如图所 示：
B2：B3 或B2、B3
组合单元视为 一个单元
（三）区域：
自起点单元至终点单元是一个完整的矩
形。
例：把A3到C10划分为一个区域 A3：C10
最大的区域是： 表页 最小的区域是： 单元
（四）表页
是一叠具有相同格式的报表中的一页。
注意:
1、一个UFO立体报表中可容纳99999张表页，每一张 表页由很多个单元组成。 2、一个报表中所有的表页具有相同的格式，但其中 数据不同。
5.不能修改报表的格式。
数 据 状 态
(二)单元和组合单元
1.单元：是组成报表的最小单位，名称
由行、列唯一标识。
行号:19999列 号:A--U 例：第三行和第一列交叉处的单元—— A3
(二)单元和组合单元
2.组合单元：由相邻的两个或两个以上的
单元组成，这些单元必须是同种类型的单 元。
例：把B2和B3组合
报 表 编 辑
运 算 审 核
汇 总 分 析
报 表 输 出
报 表 管 理
三、报表管理子系统的基本操作过程
启 动 报 表
新 建 报 表
设 计 报 表 格 式
定 义 报 表 公 式
报 表 数 据 处 理
保 存 报 表 文 件
报 表 维 护
报表编制流程图
进入报表系统
格式 及公 式设
新建报表
设置报表格式 定义报表公式
【学习目标】
掌握UFO会计报表管理子系统的相关基本概念、数据处 理流程和基本操作过程；重点掌握UFO会计报表的格式 设计和数据处理；能够利用报表模板生成会计报表； 熟悉如何利用取得的报表数据生成图表并进行分析。
【章节重点、难点】
UFO会计报表格式设计； 资产负债表和利润表的公式输入。
二、报表格式设计
（一）打开UFO报表
1.在桌面左下角点击“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”图标，选 择“企业应用平台” →“账务会计” →“UFO报表”，单击打开。 如下图所示：
二、报表格式设计
2.选择相应的账套及操作员，单击【确定】进入。系统弹出“日积月累” 对话框，单击【关闭】按钮。 3.单击工具栏上的“新建”选项，新建一张空白表。如图：
信息使用者 债权人 投资人 内外管理部门 会计报表 资产负债表 利润表 现金流量表
二、会计报表的分类（1）
以短于一个完整会计年度的 报告期间为基础编制的财务 报表，包括：月报、季报、 半年报。 能够反映一个完整会计年度 的财务情况。
按 编 报 时 间
中期财务报表
年度财务报表
二、会计报表的分类（2）
标题栏
菜单栏 编辑栏 工具栏 当前单元 全选按钮 行标
列标
拆分按钮
状态按钮
二、报表格式设计
（二）报表格式设计
以教材p111表4-1为例编制利润表： 1.设置表尺寸 设置表尺寸是指确定报表的行数和列数，共26行、4列。 方法：打开“格式”菜单，选择“表尺寸”命令，系统弹出“表尺寸”对 话框，输 入行数26和列数4，然后，单击【确认】按钮，如图所示。
设置标题、表头、表 体、表尾及其属性 通过公式建立报表项 目和账户的对应关系
置
第三节 UFO报表的格式设计
一、UFO报表基本概念 （一）格式状态和数据状态 1.格式状态： ① 报表格式设计 ② 定义公式: 单元公式、表内公式 2.数据状态： ①输入数据 ②汇总、合并报表 ③增加或删除表页、做图形等 UFO的两大状 态
按 服 务 对 象
来自百度文库对内会计报表
对外会计报表
三、报表管理子系统的概念和分类
概念：将计算机数据处理技术与会计报表的编制方法进行 有机结合，设计出专门用于会计报表数据处理的应用软件， 这就是报表管理子系统。 报 表 管 理 子 系 统 专用报表 管理系统 通用报表 管理系统
把会计报表的种类、格式和编制方法固定在计 算机程序中的应用软件。 能够提供会计报表自定义功能，使得用户在 不需要进行程序设计的情况下，根据自身对 会计报表的具体需求，自主定义会计报表的 格式和编制方法，并能从其他模块的数据库 中自动提取会计数据，自动生成指定格式会 计报表的报表管理系统。
【教学方法】
多媒体教学；讲授法与演示法结合
第一节 报表管理子系统概述 第二节 报表管理子系统的业务 处理流程和功能结构
本 章 结 构
第三节 UFO报表的格式设计
第四节 UFO报表的数据处理 第五节 报表的维护处理 第六节 图表功能
第一节 报表管理子系统概述 一、会计报表的概念 会计报表是用来综合反映企业单位的某一特定 日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金 流量的书面文件。
按 编 报 单 位
个别会计报表
反映企业本身的财务状况和经 营成果。 以企业集团为会计主体，以母 子公司的个别会计报表为基础， 由母公司编制的综合性报表。
合并会计报表
二、会计报表的分类（3）
对内会计报表主要是提供给 单位经营管理者，为其进行 有效的经营管理和制定正确 的经济决策服务的。 对外会计报表主要是为了满足 政府部门、财政税务部门、企 业管理者、债权人、投资者等 有关方面了解企业相关财务状 况的报表。
第二节 报表管理子系统的业务处理流程 和功能结构
一、报表管理子系统业务处理流程
会计凭证 会计账簿 其他业务子系 统、其他报表
审 核
输出 报表
设计 报表 格式
会 计 报 表 格 式 文件
数据 采集 计算
会计 报表
汇总
汇总 表
外部 数据
计算
分析 结果
二、报表管理子系统的功能结构
报表管理 子系统
初 始 化
（五）二维表和三维表
1.二维表：通过行、列就能找到这个报表中
任何位置的数据。
例:第三张表页的A7单元 A7@3
2.三维表：通过行、列和表页号找到一叠报
表中任何位置的数据。
（六）关键字
游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯 一标识一个表页。包括：
（1）单位名称 （2）单位编号 （3）年、月、日
注:
关键字的位置在格式状态下设置； 关键字的内容在数据状态下录入。
（一）格式状态和数据状态
格 式 及 公 式 设 置 数 据 处 理
不同状态
格式：设置报表 的格式和公式 数据：处理报表 的数据处理
注意:
1.所做的的操作对所有表页都发生作 用。 2.不能进行数据的录入、计算。 3.只能看到报表格式，数据被全部隐 藏。
格式状态
4.看到报表全部内容，包 括格式和数据。
二、报表格式设计
2.设置行高和列宽 选择“格式”菜单中的“行高”、“列宽”命令来调整表格整体 的行高或 列宽。这种方法比较精确，便于对整个报表格式的统一。如图所 示：
B2：B3 或B2、B3
组合单元视为 一个单元
（三）区域：
自起点单元至终点单元是一个完整的矩
形。
例：把A3到C10划分为一个区域 A3：C10
最大的区域是： 表页 最小的区域是： 单元
（四）表页
是一叠具有相同格式的报表中的一页。
注意:
1、一个UFO立体报表中可容纳99999张表页，每一张 表页由很多个单元组成。 2、一个报表中所有的表页具有相同的格式，但其中 数据不同。
5.不能修改报表的格式。
数 据 状 态
(二)单元和组合单元
1.单元：是组成报表的最小单位，名称
由行、列唯一标识。
行号:19999列 号:A--U 例：第三行和第一列交叉处的单元—— A3
(二)单元和组合单元
2.组合单元：由相邻的两个或两个以上的
单元组成，这些单元必须是同种类型的单 元。
例：把B2和B3组合
报 表 编 辑
运 算 审 核
汇 总 分 析
报 表 输 出
报 表 管 理
三、报表管理子系统的基本操作过程
启 动 报 表
新 建 报 表
设 计 报 表 格 式
定 义 报 表 公 式
报 表 数 据 处 理
保 存 报 表 文 件
报 表 维 护
报表编制流程图
进入报表系统
格式 及公 式设
新建报表
设置报表格式 定义报表公式