表格基本技巧PPT

Excel表格的基本操作九：快速一键制表
没有制过表的人，是否感觉制表很 复杂，或者很麻烦？其实不然，在 Excel表格中，只要一键就能制表。选 中一些数据，然后在上方工具栏中选择 “插入”，再打开“图表”，最后根据 自己的需要，选择表格样式就能轻松制 成专业的表格了。
Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴
如果需要求某几个单元格的和或者 积之类的，那么就要用到公式了，但是 不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的 第一个里找就可以了，点击求和（默认 是求和的）的小三角，然后选择其他函 数，就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？
输入一行长的数字怎么自动变样了？ 例如，我输入一行身份证号，变成看不 懂了？想要输入一行长的数字怎么办？ 这个简单，只要更改一下数字种类就可 以了。选中单元格，然后选择“设置单 元格格式”，把数字的种类改成“文 本”。设置好之后，再输入的话，无论 多长的数字，都不会变样的。
Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者 积之类的，那么就要用到公式了，但是 不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的 第一个里找就可以了，点击求和（默认 是求和的）的小三角，然后选择其他函 数，就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？
Excel表格的基本操作八：格式刷
例如七所说的，设置好了，但是要 一个一个修改，数量少的话还好，数量 庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用 格式刷就OK了，在工具栏“开始”的 第一个框中。格式刷的使用很简单，只 要点击一下格式刷，然后在选择要复制 的格式，最后就是选择要修改的个单元 格了，可以批量修改的哦。
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计 表的话，那么就要输入￥这个符号了， 一次次输入太麻烦了，直接选定你需要 修改符号的数据，点右键选择设置单元 格格式，左上“数字”选项里的“货币” 选项，就可以了。
Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格
在单元格工具框中，可以快速一键插 入或删除单元格。比如，有时输入的时 候，输漏了一行数据，在这里点击插入 下面的小三角，选择插入行就OK啦。
日期：2017年6月14日 OCH零售部
前言

Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件， Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者 急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel 的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大 部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格 的基本操作，就能很好地使用Excel表格。 由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，现在特地 整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表 格的基本操作的初学者能轻松上手。

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1、修改字体 2、更改对齐方式 3、添加符号 4、插入和删除单元格 5、常用函数一键搞定 6、快速求和、求平均值 7、如何输入身份证号等长数字？ 8、格式刷 9、快速一键制表 10、快速复制粘贴
Excel表格的基本操作一：修改字体
首先，从输入开始，先来调整 字体吧。在工具栏那里一开始就可 以发现字体的工具框了，在这里可 以快速更改字体类型、大小、颜色 等等的。
Excel表格的基本操作：行、列隐藏操作
Excel表格的基本操作：表格中行列快速转换
Excel表格的基本操作：表格中添加说明文字
Excel表格的基本操作：表格中冻结列行标题
Excel表格的基本操作：将表格公式结果转为数值
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照 需要来调整字体的对齐方式的。在对齐 方式工具栏中，可以快速随意地更改字 体对齐方式，第一个小框中上三个图标 是调整横向对齐的，下三个是调整纵向 对齐的。而第二个框中还有一键调整字 体的排列方向，第三个框中可以一键设 置自动换行等。
当你在输入数据中，如果需要输入1、 2、3……这样按顺序的数字的时候，一 个一个输入，太麻烦了，想省点功夫， 是否有法？有的，只要使用鼠标一拖， 就完事了。选中一个或一些数据，然后 把光标移到选中框的右下角，光标变成 一个加号的时候，向下拖动，就会智能 帮你填1、2、3……了。（温馨提示， 这个一拖的功能还有格式刷的作用。）