二、PPT常用功能及操作技巧

主题模板的调用：“文件”——“新建”——“可用的模板和主题”中选 择“主题”
3、母版设计
什么是母版？幻灯片母版通 俗讲就是一种套用格式，通 过插入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫
PPT达 人速成
母板的优点
占位符
1 节约设置格式的时间 2 便于整体风格的修改
如何设计幻灯片母版？ 单击“视图”——“母版视图”——“幻灯片母 版”，切换到编辑母板模式下
第六部分 综合技巧
1、为幻灯片配音
如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述 操作进行：打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，点击“幻 灯片放映→录制幻灯片演示”命令，打开“从头开始录制”或者 “从当前幻灯片开始录制”对话框，直接按下“开始录制”按钮， 进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。 播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选 择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中， 选择“保存”按钮，退出即可。
修改 样式
都可 以
11、屏幕截屏的使用

屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截 取桌面上的窗口，且可以随意截取。
第三部分 版式设置和设计
1、设计“主题”
2、选择模板

模板是指在外观和内容上已经进行了一些预设的文件 样板模板的调用：“文件”——“新建”——“可用的模板和主题”中选 择“样板模板”
注意事项 学会了PPT动画的设置，不仅能给PPT带来炫酷的效果，给听 众的感觉更是一种尊重，但是PPT动画绝对不要添加太多， 避免出现动画效果繁琐而让自己的PPT变得复杂。
第五部分 PPT的放映
演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂 亮的讲解。
自定 义放 映
演讲 者放 映
幻灯片 播放模 式
单击“文件—选项”，调出选项对话框。在选项对话框中选择“自定义 功能区”，在右面自定义功能区先选择主要定位点，勾选下面的“开发 工具选项”，按确认返回。
在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框”
在其他控件对话框中选择 “Shockwave Flash Object”对象（技巧：按 S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字， 在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）
点击发生
赖祖亮@小木虫
1
2
3
连续发生
同时发生
1
2
3
3
1赖祖亮@小木虫 2
间隔发生
1
2
3
常用动画效果
第一种“进入”效果：在菜单列的“动画”→“添加动画”里面“进入” 或“更多进入效果” ，都是自定义动画对象的出现动画形式，比如可以 使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中等。
第二种“强调”效果，在菜单列的“动画”→“添加动画”里面“强调” 或“更多强调效果”，有“基本型”“细微型”“温和型”以及“华丽 型”四种特色动画效果，这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改 颜色或沿着其中心旋转。
方法
回车键 法 “开始→新建 幻灯片”命令 命令法
2、图片的插入与处理
点击插入的图片，会看到菜单列出现“格式”选项卡，点击 “格式”，就可以对图片进行编辑处理
3、视频和音频的插入
视频：avi mpg wmv
音频：mid mp3 wma
支持 格式
动态图片： GIF
Flash： swf
4、FLASH动画的插入
Q & A
常用切换效果
PPT2010中的切换效果，即是给幻灯片添加切换动画。在菜单栏的“切换” 中有“切换到此幻灯片”组有“切换方案”以及“效果选项”，按下拉 菜单，我们可以看到有“细微型”“华丽型”以及“动态内容”三种动 画效果。使用方法：选择要想应用切换效果的幻灯片，在“切换”选项 卡的“切换到此幻灯片”组中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效 果。

比较版式 仅标题版式
第四部分 动画设置和设计
动画基础 动画不是万能的
赖祖亮@小木虫
没有动画是万万不能的
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
方法二：在PowerPoint 2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片，在功 能区中选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“对象”。弹出“插 入对象”对话框，选择“由文件创建”如下图 单击“浏览”按钮，选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会 在幻灯片中插入该工作簿，并显示第一个工作表。要 选择工作簿中的其 他工作表或修改工作表，只需双击该工作簿就可以进入编辑状态，编辑 完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。
2、自定义放映方式
①执行“幻灯片放映→自定义幻灯片放映”命令，打开“自定义放映” 对话框。如下图 ②单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。 ③输入一个放映方案名称，然后在Ctrl键的协助下，选择需要放映的幻 灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。 ④以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一 种放映方案。

在PowerPoint2010中，母版设计与版式相关联，左边“幻灯片母版缩略图” 窗格顶端为主模版，主模版以下略小的缩略图为版式母版，包括标题版式、 标题和内容版式、两栏内容版式等11种内置版式 主模版能影响所有版式母版，通过对各版式母版修改，可单独控制配色等格 式设置，在兼顾共性的情况下也有个性表现 主模版 标题版式 标题和内容版式 节标题版式 两栏内容版式
3、保存为自动放映演示文稿
如果演讲者是一位新手，可以预先设定好排练时间，并将ppt保存为 自动放映文档。 ①点击“排练计时”，录制好每一项所需的时间，然后保存排练计时 ②点击“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。 ③将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.ppsx）”，然后按下 “保存”按钮。
2、幻灯片的转换

幻灯片可以转换为word、PDF、XPS、视频、图片等其他类型文档 转换方法：“文件”——“保存并发送”——选择相应的文档类型
3、为PPT加密
如果不希望别人打开自己制作的PowerPoint文稿，可以通过 加密来限制别人。 点击“文件”——“信息”——“保护演示文稿”，有四种 保护的方式。
6、形状的插入
点击插入——形状，然后选择自己想要的图案，插入到文本中。 如下图
7、EXCEL电子表格的插入
方法一：在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中 选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格 →Excel电子表格”。 如下图
PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成 Excel 2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框 四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格 样式。如下图 然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进行操作一样。 表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只 需在表格上双击即可。
在控件上右击----属性，在movie项填上flash文件 的文件名（请注意，文件名要包括后缀名），然后 关闭返回，如图6
这时你可能需要保存一下档，有时候调整一下控件 也可以，你就能看到控件的预览图了。到这里，插 入flash就完成了，你可以随便调整控件的大小和 位置。
5、艺术字的插入
点击插入——文字艺术师，然后选择你所喜欢的图形。 之后在其中输入自己想要的文字。如下图
第二篇 不积跬步 无以至千里
——PPT常用功能及操作技巧
第一部分
熟悉PowerPoint 2010
文 件
开 始
插 入
设 计
切 换
Fra Baidu bibliotek 动 画
幻灯 片放 映
审 阅
视 图
右 键
第二部分 对象及操作
1、新建幻灯片
Ctrl+M
“普通视图”下，将鼠标 定在左侧的窗格中，然 后按下回车键 （“Enter”）
第三种“结束”效果，这个自定义动画效果的区别在于与“进入”效果 类似但是相反，它是自定义对象退出时所表现的动画形式，如让对象飞 出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。
第四种“动作路径”效果，这一个动画效果是根据形状或者直线、曲线 的路径来展示对象游走的路径，使用这些效果可以使对象上下移动、左 右移动或者沿着星形或饼图案移动(与其他效果一起)。
以上四种自定义动画，可以单独使用任何一种动画，也可以将多种效果 组合在一起。ppt如何设置动画？例如，可以对一行文本应用“飞入”进 入效果及“陀螺旋”强调效果，使它旋转起来。也可以对自定义动画设 置出现的顺序以及开始时间，延时或者持续动画时间等。
编辑时间的地方
同个对象使用两个不同的 效果
幻灯片动画小技巧：“动画刷”。在菜单“动画”的“高级动画”里面 的“动画刷”，使用方法：点击有设置动画的对象，点击“动画刷”按 钮，当鼠标变成刷子形状的时候，点击你需要设置相同自定义动画的对 象便可。
方法一：点击“插入——视频——文件中的视频”，然后将视频 文件拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插入。 如下图
方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动画文件和演示 文稿放在一个文件夹内。 现在来检查一下，你的powerpoint2010工具栏有没有“开发工具”如果 有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如下图。
8、图表的插入
9、公式的插入
点击插入，然后在“符号”选项卡中选择“公式”，在跳出的框中，选 择自己所需要的方程式即可。如下图
10、SMARTART的插入和处理

方法一 命令插入法

方法二 将文字转换为smartart
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4
3

Smartart的编辑和处理
添加 文本
观众 自行 浏览
展台 浏览
这两个需要录制排 练时间
1、设置幻灯片放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播 放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。 ①执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方 式”对话框。 ②选择一种“放映类型”，确定“放映幻灯片”范围，设置好 “放映选项” 。 ③再根据需要设置好其它选项，确定退即可。