用车管理办法(最新)

北京淞行中龙投资管理有限公司

车辆及司机管理使用办法

为了加强车辆管理，做到计划用车、合理安排、安全高效、节约经费、保障领导和各部门用车，特制定本办法。

1、车辆分配

京RG3071（松花江）企划部——同济东方医院

京GVE596（金杯）机动用车——同济门诊部

京GGA849（金杯）——309项目部

京GWQ800(松花江)——同济门诊部

京NQ988（捷达）——309项目部

以上车辆相对固定适用，必要时由总务科调整。非专职司机除经总务科长书面批准不得驾车。

2、车辆使用申请与派遣

1、用车部门使用车辆需提前申请，一般为每天下午5:00前向总务科

申请次日用车，并说明用途、往返路线、特殊情况可随时申请。

2、所有人员值班、拖班不超过晚11时，不派车接送，确需接送的想

总经理或主管行政院长申请，由总经理或行政院长通知总务科派车。

3、单程超过60公里。或需在外过夜的车辆由总经理或主管行政的院

长审批。

4、私人用车或外部人员用车，向总经理或主管行政院长申请，由总

经理或主管行政院长通知总务科派车。

5、办公室每天下午5:00将当日接到用车的申请进行汇总，根据轻

重、缓急、安排次日车辆，去同一方向办公的应合并使用。

6、使用派车单派车，每天下午下班前，办公室将派车单送到总务

科，由总务科指派司机，并交代注意事项，司机依据派车单出

车。

7、若因同时用车发生冲突时按先远后近，先多后少，重要重大原则

优先派车。

8、309项目部派车流程由项目部自行制定，并在公司办公室备案。

3、车辆管理

1、车辆停放，每天收车后司机须按规定位置停放车辆，取出贵重物

品及资料。锁好门窗。手制动性能较差的车辆应挂入低速档位，或对车轮进行固定，防止车辆被盗或自行溜滑。不经允许不得以任何借口将车辆驶出停车区域，否则按照私自出车处理。

2、车辆加油，车辆加油实行“定车、定人、定卡、定点”加油卡由财

务科办理，日常充值由总务科申请，并派专人与司机一起完成充值。司机本人持卡使用。总务科每月将各车行驶公里数进行查

抄，核对用油情况，发现问题即使查找原因。

3、车辆保养：车辆每行驶5000公里进行定程保养，与4S店签订合同

的车辆到指定的4S店完成，娶她车辆的保养点由单位确定，司机应提前一周将保养计划报总务科，由总务科安排时间进店保养。

4、车辆修理，车辆修理应本着公开、公正、经济的原则，并实行签

署制度。

（1）、车辆出现故障需修理时，司机应向总务科提出申请，由财务，总务派人与司机同往指定厂点进行审车，由修理厂根据修理项目出具修理证明和所需费用清单。

（2）、总务科根据修理厂出具的修理证明和费用清单，填写经费申请报告单，报总经理审批后方可送修。

（3）、车辆在途中出现故障需修理时，司机需及时与总务科取得联系，说明情况，总务科根据故障程度及所需维修经费数额向总经理汇报，决定修理方案。

（4）车辆投保，车辆投保由总务科配合财务办理，有关资料留总务科

备用。

（5）总务科每月定期与不定期上网查询车辆违章记录并及时处理。（6）每周五16：00前总务科将全体派车单汇总至办公室，每月8日前办公室将上月部门用车费用统计表交财务处作为部门核算依据。

四、车辆的日常检查、维护保养由司机完成，具体内容如下：

1、检查发动机冷却液，润滑油，刹车总泵，离合器总泵油面是否正常，不足时需补充。

2、检查发电机、发动机、空调皮带松紧是否正常。固定是否可靠，必要时须调整和紧固。

3、检查轮胎气压是否符合标准，轮胎横直拉杆是否紧固可靠，后视镜角度是否得当。

4、检查转向机、转向横直拉杆是否紧固可靠、雨刷器工作是否正常。

5、检查电瓶连接线是否紧固，电解液高度是否符合规定。

6、察听发动机声音是否正常，各仪表指示是否正常，各种灯光信号是否作用良好。

7、检查随车配件、工具、行车资料等是否齐全。

五、驾驶员职责

1、严格遵守国家法律、法规及《道路交通管理条例》，遵守单位各项规章制度，最大限度地避免和减少交通事故及交通违章。

2、服从调度、听从指挥，识大体，顾大局，团结协作，按时完成任务。

3，牢固树立安全第一的思想，谨慎驾驶，不带故障出车，对他人及自己的安全负责，对单位财产负责。加强业务知识学习，不断提高驾驶技能。

4、爱护车辆，落实车辆定程保养规定，平时要做到：勤检查、勤保养、勤擦洗，使车辆性能随时处于良好状态。

5、严格遵守单位制定的车辆管理使用规定，做到：上班期间不饮

酒，不打架，不吵架，驾驶车辆不吸烟，不使用通讯工具、不

闲谈；不以任何借口开车办私事、不私自改变行车路线，不在

车辆加油、维修等费用中弄虚作假；不刁难用户、不久接到派

车单不出车、不长时间利用空调机取暖、降温。

6、车辆发生交通事故，驾驶员应首先抢救伤员，同时报告交管部

门（122）、保险公司、单位总务科。不得擅自逃离现场或私

了。

7、乘车人员应自觉遵守交通法规，不得向驾驶人员提出有违安全

驾驶的要求。

8、驾驶员有权拒绝连续长时间疲劳驾驶或其他有碍行车安全的要

求。

9、驾驶员驾驶时务必携带《行车执照》及《驾驶执照》。

10、凡属司机交通违章的罚款，因司机违章引发的交通事故的责任

由驾驶员本人承担。

11、无派车单私自出车，油费由司机个人承担，并罚款200元/次。

六、驾驶员奖励

单位每月对驾驶员进行一次考核（由总务科实施），根据考核情况决定每名驾驶员的绩效工资。具体考核内容如下：

（1）工作情况：是否做到了服从调度、听从安排、遵守单位的各项规章制度。工作积极主动、按时完成各项任务。

（2）行驶里程。

（3）安全状况：是否做到了安全意识强，行车无责任事故。

（4）车辆维护保养状况：是否按时完成了定程保养项目和日常保养项目，做到车况良好、车容整洁。

（5）经费及油料使用状况：是否做到了机件无不正常损坏，耗油量基本控制在规定的范围之内。