行政公文与事务类文书
15种法定公文和20种事务文书格式及范例
15种法定公文和20种事务文书格式及范例法定公文的范本模板如下：一、公告（通告）1. 标题：公告（通告）的内容概述2. 正文：此次公告（通告）的目的和背景说明具体公告（通告）的事项及要求公告（通告）的有效期及后续流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介二、决定书1. 标题：决定书的标题2. 正文：决定的背景和依据决定的主要内容和要求决定的生效日期和期限3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介三、公报1. 标题：公报的标题及发布日期2. 正文：公报的发布原因和背景公报的主要内容和重要数据公报的分析和评价3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介四、命令书1. 标题：命令书的标题2. 正文：命令的原因和基本依据命令的内容和要求命令的生效日期和期限3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介五、通知书1. 标题：通知书的标题及发布日期2. 正文：通知的背景和目的通知的主要内容和要求通知的执行时间和流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介附：法律名词及注释：1. 公告（通告）：按照法定程序发布的政府或者组织的一种官方声明，用于公开宣布某些重要事项。
2. 决定书：由有权机关依法作出的具有法律效力的文件，通常用于对某一具体案件做出最终的裁决或者决策。
3. 公报：由政府、机构或者组织发布的官方报告，用于传达重要信息和数据，向公众提供相关的消息和解读。
4. 命令书：由上级机关或者有权机关向下级机关、个人或者团体下达的命令或者指示性文件。
5. 通知书：用于通告、告知或者通知相关方面某一事项的文件，可以是行政机关、组织或者个人发出。
事务文书的范本模板如下：一、报告1. 标题：报告的标题及编制日期2. 正文：报告的背景和目的报告的主要内容和重点分析报告的结论和建议3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介二、备忘录1. 标题：备忘录的标题及编制日期2. 正文：备忘录的内容背景和目的备忘录的主要内容和要点备忘录的执行时间和流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介三、通知函1. 标题：通知函的标题及编制日期2. 正文：通知函的目的和背景通知函的主要内容和要求通知函的发送时间和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介四、请示函1. 标题：请示函的标题及编制日期2. 正文：请示函的背景和目的请示函的主要内容和问题请示函的相关部门和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介五、决策书1. 标题：决策书的标题及编制日期2. 正文：决策书的决策背景和决策原因决策书的主要决策内容和决策依据决策书的生效时间和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介附：法律名词及注释：1. 报告：对某一特定问题、课题或者项目进行详细分析和研究，并提出相应结论和建议的一种形式化文件。
行政公文事务文书PPT课件
三、特点
1.政治性、政策性。它能体现公安工作的方针、
政策、法规、原则。
2.辅助性。对行政公文有辅助、支持、帮助作
用。参考性，针对各级机关而言。
3.通用性。事务文书具有调查研究、总结经验、
沟通信息、组织活动、反馈情况、安排布置工 作的各种功能。
4.常用性。以公安简报最为典型，可纵向交流、
也可横向联系。
第三章 事务文 书
第一节 概 述
一、事务文书的概念
也叫“类外体杂文”，指处理机关日常的应用 文书。它不属于国务院办公厅文件正式规定的 行政公文，也有专指内容、惯用格式。
二、事务文书与行政公文区别
行政公文具有法定权威性和行政约束力,可代表
发文机关执行职责；它则没有。
有的事务文书与行政公文一起发,也具有法规作 用和指导作用。
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2.写法上
（1）工作简报导语部分通常是对工作的情况进行综合， 主要是交待工作的背景、意图、收效、经验等。 情况反映的导语往往以统计数字，采用比较的方法， 反映治安情况。
（2）工作简报的主体部分是对导语内容的展开。 情况反映的主体部分选取突出的治安情况作为重点， 做到有点有面，为了说明情况，也简略提到一些工 作情况，结构以并列为主，彼此之间无明显主次、 轻重之分。
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练习。根据下列材料写一篇通讯式简报稿。写 清事情经过，并分析处理过程的经验、教训， 给予评价。
1997年6月8日下午5时30分，**市公安局“110报 警中心”成功处置了一起市医院一患者企图跳 楼自杀的事件。患者王*与当日下午爬上该院 住院部六楼顶层晾台，欲跳楼自尽。被医院护 士及时发现，报警。“110”巡警及时赶到，巡 警刘欣等人在楼下布置安全措施；同时方强等 人爬到顶层，在危机情况下从顶楼边缘将王* 拉回。
常用公文与事务文书写作教材
常用公文与事务文书写作教材一、引言在现代社会，各类公文与事务文书在工作和生活中扮演着重要角色。
正确地书写公文与事务文书不仅展现了一个人的素质和专业水平，更是进行工作和沟通的重要手段。
因此，学习和掌握相关写作技巧对于提高工作效率和质量至关重要。
二、常用公文写作技巧1. 公文格式公文的格式包括标题、发文单位、日期、正文、附件等部分。
在书写时，应注意各部分排版整齐，格式规范，便于阅读和理解。
2. 语言规范在公文的写作中，语言应简练明了，逻辑清晰，避免使用口头化的词语和口语化的表达，保持正式性和严肃性。
3. 表达方式在表达观点和意见时，应客观中立，避免主观色彩过重或带有个人情绪。
利用客观的论据和事实进行论述，增强公文的说服力和权威性。
三、常见公文类型与范例1. 通知书范例：通知各部门：根据公司安排，定于下周四进行全员会议，地点为会议室A。
请各位务必按时参加。
公司办公室日期：XXXX年XX月XX日2. 请假条范例：尊敬的领导：因身体不适，我申请请假一天，希望得到批准。
谢谢！申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日3. 会议纪要范例：会议纪要会议内容：1. 讨论公司年度计划安排；2. 总结上月工作成果；3. 安排下月工作重点。
会议记录人：XXX日期：XXXX年XX月XX日四、事务文书写作技巧1. 文书内容事务文书的内容应准确、完整，清晰地表达要传达的信息。
避免冗长、啰嗦，突出重点和要求。
2. 语言风格事务文书的语言风格应简练明了，直截了当，能够迅速传达信息，减少歧义。
避免使用复杂的词汇和长句子。
3. 结构安排在事务文书的撰写中，应注重结构的安排，内容要有逻辑性和条理性。
遵循“题目—摘要—正文—结尾”等结构。
五、常见事务文书类型与范例1. 审批表范例：申请人：XXX审批人：XXX审批事项：XXX审批意见：同意/不同意审批日期：XXXX年XX月XX日2. 表格范例：表格| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 ||-----|----|----|----|| 1 | XXX| 男 | 30 || 2 | XXX| 女 | 25 |3. 报告范例：报告报告内容：1. 分析市场情况；2. 总结竞争对手优势；3. 提出发展建议。
常用公文与事务文书写作
常用公文与事务文书写作公文与事务文书是现代社会中必要的书面文件，通常用于机关、企事业单位、团体组织等场合，用来传达信息、决策或者采取行动。
良好的公文与事务文书写作是单位工作的基础，因此我们有必要掌握常用公文与事务文书的写作方法。
一、公文写作公文包括了很多种类，这里列举出来的是比较常见的公文类型：1. 函件：它是一种比较正式的书信形式，通常用来对某个问题或者情况进行说明、通知、请求等。
在函件中，我们需要遵守信件格式，包括信头、信文、签名等，同时也需要注意语言简练、精准。
2. 通知：通知是一种比较正式的文件形式，通常用来传达某种决策，或者告知某种事实。
在通知中，我们需要注重标题的明确、简短，同时也要注意对事实的描述、原因和决策的说明、时间的安排等。
3. 命令：命令是一种比较正式的文件形式，通常用来下达某种指令。
在命令中，我们需要注重指令的明确、具体，同时也需要考虑执行的时间、范围、方式等。
4. 报告：报告是对某种事务或者某种情况的描述和分析，通常用于向上级或者领导层汇报。
在报告中，我们需要注重结果的客观性和分析的深度，同时也需要遵守报告格式，包括标题、摘要、正文、结论等。
二、事务文书写作事务文书是指用于管理、记录与传递各种事务与信息的文件，常见的事务文书有以下几种：1. 会议纪要：会议纪要是对会议讨论的情况、内容、结论等做出的记录。
在会议纪要中，我们需要遵守逻辑清晰、文字简洁的原则，同时对每个议题都要进行概括、总结。
2. 呈批件：呈批件是机关行文中的常见文种，通常用于请示、报告、请示批准等。
在呈批件中，我们需要遵守格式要求，同时对申请事由、理由、解决方法等进行回答。
3. 文件传阅：文件传阅是用于机关之间或者内部各单位之间传递信息、件令的文件形式。
在传阅单中，我们需要注重传阅目的、事件、必要性等核心内容，同时保证传阅的严肃性和有效性。
4. 进出口报关单：该报关单是在出入口货物验收申报中常用的文书。
在编写报关单时，我们需要准确填写有关申报信息，包括货物数量、价格、生产厂家和产品质量等。
事务文书与行政公文的区别
竭诚为您提供优质文档/双击可除事务文书与行政公文的区别篇一：公文及事务性文书根据答复对象，将公文题分为：对老百姓（事务性文书）和对机关（只考行政公文）行政公文模板考前要将框架记牢！！！考试一定要用好！！！考试只用行政公文，分为：上行文：上呈上级领导机关（报告）；平行文——没有隶属、同等级别（函、函复，）下行文—--下达下属（通知，意见）。
行政公文分类：通知（3）（发布类通知、指示类通知、事项类通知）、报告（3）、意见（3）、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过，绿色很可能会考，“请示”省考及事业单位考试会考，其他了解即可)公告、函、会议纪、通告要有可能会考。
通知、报告、意见是已考的，还要多复习。
狭义公文的三个特点：1、政府部门往来的文书2、针对的群体都是公务员3、要做事，要解决某些问题。
除以上之外的是事务性文书。
狭义公文注意点汇总：1、公文有的时候有主送机关，有时没有，能写一定要写。
2、所有的公文题都要有落款，都不用写发文号。
3、“特此公告”后不要加句号等标点符号4、如果题目要求不考虑格式，则可去掉“发文号、主送机关、落款”，只需写“标题、正文”就可以了5、每种公文题都有特定用法用语，一定要记住，例如：通知类，特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”意见类，特定用法用语有“现就。
提出如下意见”，可能有结束语“望酌情采纳”狭义公文的共同点（都有）：标题、发文号、主送机关、正文、落款1、标题：都是“xxx单位关于。
的通知（或意见等）”，各类公文标题都这样。
2、落款（格式非常关键）：xxx单位（后面空4格），日期也如此。
3、正文：也是“总1——分2——总3”的结构，总1是缘由，分2是事项，总3是结束语（就是“特此通知/特此报告/特此公告”等，需特别注意）公文题的“看、想、算”：例如：1、题目要求字数不超过400字，则共400/25=16行；2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行，共4行，则剩余12行；3、假定主体事项部分有n个点，则12/（n+1），“1”代表是开头的缘由。
简述公务文书的分类
公务文书是一种广泛应用于政府机构、企事业单位和学术机构等组织内部的书面沟通方式。
根据不同的分类标准，公务文书可以有多种分类方法。
一、根据文书的性质和用途，公务文书可以分为行政公文、事务文书和会议文书三大类。
行政公文：主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、纪要、公函、报告、请示等。
这些公文具有正式的官方性质，用于传达政府的政策、法规、决定等，具有一定的法律效力。
事务文书：主要包括计划、总结、调查报告、可行性研究报告、述职报告、规章制度等。
这些文书主要是在企事业单位和学术机构等组织内部使用，用于处理各种日常事务，如计划安排、工作总结、调查研究、职责履行等。
会议文书：主要包括会议记录、会议纪要、议案等。
这些文书是在会议过程中使用的，用于记录会议内容、决定和决议等，是会议成果的体现。
二、根据文书的行文关系，公务文书可以分为上行文、平行文和下行文三种。
上行文：指下级机关向上级机关呈送的公文，如请示、报告等。
平行文：指同级机关或不相隶属机关之间相互发送的公文，如函等。
下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，如命令、决定等。
三、根据文书的保密程度，公务文书可以分为绝密公文、机密公文和普通公文三种。
绝密公文：指内容涉及国家核心机密，一旦泄露会对国家安全和利益造成重大损失的公文。
机密公文：指内容涉及国家重要机密，一旦泄露会对国家安全和利益造成一定损失的公文。
普通公文：指内容不涉及国家机密，可以公开传播的公文。
以上仅是公务文书的一些常见分类方法，实际上公务文书的分类还有很多其他标准，如根据文书的行文方向、发文机关的性质和地位等进行分类等。
15种法定公文和20种事务文书格式及范例
15种法定公文和20种事务文书格式及范例目录一、15种法定公文格式及范例 (2)二、常见事务文书写法（20种） (28)一、15种法定公文格式及范例1.决议决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
也是某些企业的公文之一。
决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型。
决议的正文由决议根据、决议事项和结语三部分组成。
（1）决议根据：一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况，陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。
（2）决议事项：写明会议通过的决议事项，或会议对有关文件、事项作出的评价、决定，或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。
（3）结语：一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。
有的决议可不单列这部分。
正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由，次写公布内容，最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案，依据什么理由，决定批准否，再写对被审议案的具体评价，最后以“指出”、“认为”之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实，然后加以理论分析，最后是评断。
范例：第八届全国人民代表大会第五次会议关于《政府工作报告》的决议（1997年3月14日通过）第八届全国人民代表大会第五次会议，审议了李鹏总理代表国务院所作的《政府工作报告》。
会议认为，1996年全国各族人民团结奋斗，积极进取，改革开放和现代化建设事业取得新的成就，为实现“九五”计划和2010年远景目标纲要开了一个好头。
报告对过去一年工作的总结是符合实际的，指出的当前存在的矛盾和问题是实事求是的，提出的新的一年的任务是可行的。
会议决定批准这个报告。
会议指出，1997年是我国历史发展上的重要一年……会议要求，要继续把……会议指出，国有企业的改革和……会议要求，要保持宏观经……会议要求，要继续实施科教兴国战略和可持续发展……会议强调，要巩固和发展团结稳定的社会政治局面……会议强调，要认真做好香港政权交接的各项工作……会议指出，我们将继续坚定不移地奉行独立自主的和平外交政策，进一步加强同周边国家的友好关系，加强同广大发展中国家的团结与合作……会议号召，全国各族人民继承邓小平同志的遗志，高举邓小平建设有中国特色社会主义理论的伟大旗帜，更加紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，万众一心，艰苦奋斗，夺取社会主义改革开放和现代化建设的新胜利！2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
事务文书
活动方案制定方法
1、首先明确活动的目的，根据目的选 首先明确活动的目的， 定大概的活动方式； 定大概的活动方式； 2、在活动方式中敲定具体活动内容和 程序，充实细节； 程序，充实细节； 制定执行方案，选定各程序负责人、 3、制定执行方案，选定各程序负责人、 执行期限； 执行期限； 4、预算经费并制定宣传方案。 预算经费并制定宣传方案。 例文 5、方案成文
会议类文书
开幕词 闭幕词 大会工作报告 演讲稿 简报
开幕词
★开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主
要领导人所作的开宗明义的讲话。它具有宣告性、 要领导人所作的开宗明义的讲话。它具有宣告性、提 示性和指导性。 示性和指导性。 一是简明性，开幕词要简洁明了、 ★特点 ：一是简明性，开幕词要简洁明了、短小精 最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句， 悍，最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句，表示 祝贺和希望；二是口语化。它的语言应该通俗、明快、 祝贺和希望；二是口语化。它的语言应该通俗、明快、 上口。 上口。 种类： ★种类： 按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。 按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。 侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、 侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义 或会议的中心议题等，作重点阐述， 或会议的中心议题等，作重点阐述，其他问题一带而 一般性开幕词则只对会议的目的、议程、 过。一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精 来宾等作简要概述。 神、来宾等作简要概述。
总结的一般知识
对前一段的 实践活动进 行回顾检查、 行回顾检查、 分析评价， 分析评价， 从中找出经 验教训和规 律性的认识 的一种书面 材料
总 结
按性质分，有综合性总结和 性质分 专题性总结 内容分 有工作总结、 按内容分，有工作总结、思 想总结、学习总结、 想总结、学习总结、生产总 结等。 结等。 范围分 有地区总结、 按范围分，有地区总结、部 门总结、 门总结、班组总结和个人总 结等。 结等。 时间分 有年度总结、 按时间分，有年度总结、季 度总结、月份总结等。 度总结、月份总结等。
行政公文与日常事务性文书写作(ppt 14页)
❖ 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。
五、行政公文正文基本内容模块及结构模式
❖ 人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件，实 际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。 狭义文件仅指公文。
❖ 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办 法》）规定，公文分13种
（二）法规与规章文书
法规和规章具有规范行为、约束行动等作用，以保证 工作、生活、学习、生产的正常进行，在社会生活及 各项工作中，应用相当广泛。
❖书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有 条文式。
三、应用文书制发处理程序
行政公文的制发和处理程序
《办法》对公文办理的程序和操作要求作了明确规 定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方 面。收文办理和发文办理的具体环节。
发文稿纸的格式及作用
四、公文的格式
❖ 一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成， 公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。
现代应用文书写作
考试题型
❖ 1、填空题 ❖ 2、判断题 ❖ 3、单项选择题 ❖ 4、多项选择题 ❖ 5、病例析改题 ❖ 6、阅读析改题 ❖ 7、区别题 ❖ 8、写作题
考试复习范围
❖ 第一部分 应用文写作理论知识 ❖ 第二部分 行政公文写作 ❖ 第三部分 日常事务性文书写作
第一部分 应用文书写作理
结束用语以及成文时间的写法
第三部分 日常事务文书写作
一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明
应用写作文种分类
应用写作文种分类按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有：（一）公务文书公务文书又可以分为行政公文和事务文书。
1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。
包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。
2.事务文书：包括计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、简报等。
（二）行业专用文书行业文书指的是专业性较强的文书。
主要有： 1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。
2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。
3.科技文书：如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。
4.传播文书：如消息、通讯、特写、广告等。
行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。
（三）日常应用文书。
应用文的种类是很多的，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等.公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文.如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等.这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合.事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文.为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类.（一）社交礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现.人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系.礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文.礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等.（二）海报启事类海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文.这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合，你都可以见到它们.海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式.（三）便条契据类这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文.这类应用文短小精悍，可随时使用.便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等.随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少.（四）家书情书类在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式.自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式.伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范.因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者.这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等.（五）专用书信类专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用文.一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等.（六）申请书类申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类.申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种.（七）对联类对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式.它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用.但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍.对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种.（八）讣告悼词类这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文.其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合，有些则广泛地应用于民间.了解其写作的基本格式也十分的必要.一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种.（九）英文类随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之中.因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助.这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种.。
公文格式种类
公文格式种类第一节应用文书的概念与分类一、应用文书（应用文、文书）的概念二、应用文书的分类私人文书应用文书行政公文（通用公文、公文）：13种事务文书：备忘录、请柬、邀请信、启事、计划、总结等公务文书商务文书：经济合同、意向书、招标书等专用文书：法律文书：起诉书、判决书等外交文书：国书、照会、联合公报等三、应用文书专用语言（《秘书》考证培训教材P27）第二节行政公文（通用公文、公文）一、行政公文（通用公文、公文）的概念是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、行政公文（通用公文、公文）的分类（一）按公文的文种划分（13种）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消夏季机关不适当的决定事项。
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报；适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示：适用于向上级请求指示、批准。
批复：适用于答复下级机关的请示事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（二）按公文的行文方向划分：上行文、下行文、平行文（三）按公文的密级划分——绝密件、机密件、秘密件、普通件；（四）按公文的送达时限要求划分——特急件、急件、平件；（六）按公文的特点划分——规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文；※行文依据：1.行文目的2.行文关系3.行文范围三、行政公文的格式（一）眉首（文头）1．版头（文头）:发文机关的名称＋“文件”2．发文字号:机关代字＋年号＋文件顺序号（3号仿宋体）※机关代字第一、二个字是单位代字，第三个字起是职能科、处室代字，年号用中括号，阿拉伯数字，顺序号是文件当年发放的顺序号。
常用事务性文书及公文的写作
常用事务性文书及公文的写作常用事务性文书及公文的写作事务性文书和公文在职场中十分重要，包括工作报告、介绍信、请假条、调休申请、加班申请、报销单等。
本篇文档将从事务性文书和公文的定义、重要性和写作要点三个方面进行讲解。
一、事务性文书和公文的定义1.事务性文书事务性文书主要指的是公司或单位内部员工为了自己的工作需要而编写的文件。
事务性文书通常是由具体的人员或部门发出，在运作过程中，凡是需要沟通、提醒、记录、说明、征询、确认、对策、决策、反馈和报告等一切信息交流的事宜，都要借助事务性文书进行传达。
事务性文书包括但不限于：请假条、调休申请、加班申请、报销单、工作报告、汇报文件等等。
事务性文书在公司或单位内起到了重要的桥梁作用，是公司或单位组织管理的重要工具。
2.公文公文是指政府或机关团体为了行使职权，或者向目标对象传送所需信息时所使用的文字资料。
公文的作用主要是保证了行政机关权力的有效行使，在国家政治中起到了重要的桥梁和纽带作用。
公文有很多种类，包括但不限于：收文、发文、函件、通知、建议、决定、命令、制度等等。
公文不同于商业信函，它通常以正式而庄重的形式出现，具有一定法律效力和规范性。
二、事务性文书和公文的重要性1.事务性文书的重要性事务性文书在单位或公司中起到了至关重要的作用。
它记录了员工的工作情况，并且对整个机构的运行和管理起到了提醒和监督的作用。
事务性文书还可以及时地沟通交流路线，提升内部协调和沟通的效率。
2.公文的重要性公文的重要性在于：它是对行政机关职责和权利的行使，是一份具有规范性和明确性的文件，具有严肃的法律意义。
公文的管理可以促进组织内部的有序管理和协调，由此使公文在政府、公司及其他组织中具有广泛的应用。
三、写作要点写事务性文书和公文，需要注意以下几点：1.格式规范事务性文书和公文的格式应该结构清晰和版式规范，在内容方面也应当精简明了易懂。
有时候，文字的排版和文字的字体的选择都会影响到人们的阅读感受，因此写者应当根据实际情况来选择最合适的字体和排版方式。
事务文书、行政公文
工作计划模式
提 纲
标题：“ 内容+时 限+文种 ” 正文：前 言依据目 的情况 二、事项
模
式
—————年工作计划
根据—————————————— 为了——————提出如下计划：
一、目标 ——————————— 二、措施 ——————————— 三、要求
（一）目 标做什么 ：要具体 明确：质 量、数量 和时间
方案模式
提纲
标题：“内容+正 文” 正文： 一、决策目标具 体问题：原因、 关键等 二、依据资料 充分可靠 三、实施方案 多种方案： 经济效益、社会 效益、实施方案 四、比较论证 结语： 发文单位： 发文时间：
模式
———————的决策方案 目标：————————————— ——————— 资料：————————————— ——————— 方案：————————————— ——————— 比较：————————————— ——————— 以上分析请领导决策时参考。 —————— — XX年XX月XX日
拓宽市场，提高核心竞争力，创造新业绩，作出新贡 献。党支部划分7个责任区。党支部书记为第一责任人 ，责任区内的党员为具体责任人。活动中全体党员要 做降低成本、提高效益、加强管理的促进者；要做遵 纪守法、严于律己、维护党员形象的自律者；要做深 入基层、联系群众、关心员工的贴心人。党员要通过 召开员工座谈会、个别谈心、家访等形式，听取员工 心声，争取员工意见，帮助解决员工困难，引导其自 觉与企业同心同德，保证各项工作顺利开展。 （二）创建“党员先锋岗”活动为充分发挥党员在生 产、经营等各项工作中的先锋模范作用，公司党支部 在党员中开展以“强素质、塑形象、当表率、创佳绩 ”为目标的创建“党员先锋岗”活动。要制定计划， 确定评比标准。要在活动的方式、规模、内容上与企 业生产经营紧密结合起来，从而达到党建效果与经济 效果的统一。在活动中，党员要实行挂牌上岗，亮明 身份，使每个党员真正成为“一个党员，一面旗帜” 。建立“党员责任区”和“党员先锋岗”让党员在接 受监督的同时更好地发挥先锋模范带头作用。
事务文书概述
行政公文则只有说明、叙述和议论，多用直笔， 不用描写、抒情、夸张等表达方法。1.3 事务文书的作用♥1 对领导决策具有参考作用
?
2 对具体工作具有规定约束作用
!
3 对读者具有认知作用
1.4 写作事务文书应注意的问题
以政策为指导， 以法律为依据
事务文书是为处理日常事务活动而使用的，它 所反映的是具体职能部门的意见，作者可以是某个 职能部门，也可以是工作人员。
行政公文体现的是各级领导机关的意见或处理办 法，作者是法定的各级领导机关或各级领导人。
1.2 事务文书与行政公文的区别
事务文书是用来处理实际事务的工具，对推动实际工 作、解决实际问题起参考和指导作用，只有通过公文载体 批转、转发、发布的行政事务文书，才具有法定作用。
1
4 格式约定俗成， 语言准确简练
深入调查研究 2 3
实事求是
建筑应用文写作
行政公文作为管理国家政务的工具，是法定作者在法 定范围内依据职权而制发的，本身就具有很强的权威性和 约束力，其法定作用非常明显。
1.2 事务文书与行政公文的区别
事务文书具有一定的写作格式，但这是在实践 中逐步形成的格式，不是固定不变的。
行政公文具有固定的格式，在一定时期内是固 定不变的。
1.2 事务文书与行政公文的区别
建筑应用文写作
事务文书是党政机关、社会团体、企事 业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结 经验、研究问题、指导工作、规范行为的实 用性文书。尽管它们不是法定文种，但在日 常工作中使用得相当普遍。
1.1 事务文书的种类
计划类事务文书
简报类事务文书
会议类事务文书
报告类事务文书
宋才发：党政机关公文及事务文书写作
宋才发：党政机关公文及事务文书写作党政机关公文及事务文书写作主讲人：中央民族大学教授宋才发公文在我国古已有之。
公文是一种实用文体，因事而为文，“实用性”决定了公文结构样式和格式的规范性、确定性和稳定性。
中共中央办公厅于1996年5月3日印发《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）；国务院于2000年8月24日颁发《国家机关公文处理办法》（[2000]23号）文件，自2001年1月1日起实施。
中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年发布《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)，自2012年7月1日起施行，前述两个文件同时停止执行。
党政机关公文是指中国共产党各级领导机关和国家各级行政机关正式使用的公文。
我国现行的党政机关公文共有18种，其中，党政机关公文相同的有9种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要。
党政机关公文不相同的也有9种：党的机关公文中的决议、指示、公报、条例和规定；行政机关公文中的命令（令）、公告、通告和议案。
党政机关公文样式的共性与区别。
公文样式的共性是：党政机关公文统一由发文机关名称加“文件”二字组成。
公文样式的区别是：（1）党的机关文件采用“中共****县委文件”；行政机关公文只标识发文机关名称，如“****县人民政府文件”。
（2）党的机关公文版头的红线中间用“五角星”断开成左右各一半，行政机关公文只有一条红线，中间没有“五角星”。
（3）党的机关公文要求在落款处署发文机关全称或者规范化简称，成文日期用阿拉伯数字标注，凡属有特定版头的普发性公文，不加盖发文机关公章；行政机关公文不需在落款处署发文机关名称，只加盖发文机关公章就可以。
党政机关的公文具有规范化、制度化、科学化的特点，因而公文写作不得随意变动公文的特定要素、位置、顺序和格式，以保证全国所有党政机关通行公文的一致性和权威性。
鉴于纪检监察文书、检察文书、法院文书、公安文书、公证文书等，均属于较专门的司法类文书，而不属于党政机关公文和一般事务文书的范畴，故这里不做讲解，待以后有机会再给大家予以专门的讲解。
事务文书
例四
× ×大学文秘专业实习计划
为了贯彻理论联系实际的原则， 加强实践性教学，使学生通过社会实 践，运用课堂学到的知识提高应用能 力，根据教学计划，本学期安排文秘 专业实习。 一、内容与要求
（一）了解基层单位秘书部门的一般性 工作；
（二）了解机关文秘工作的内容和处理办 法； （三）了解机关文书的制发、运转程序； （四）根据实习情况，学习编写简报； （五）通过社会调查，写出调查报告。 二、时间安排 2014年12月14日至1月3日共3周。分两 阶段，第一阶段（ 12月14日——26日）校 外实习，第二阶段（ 12月28日至1月3日） 校内实习，整理材料，写出总结和调查报 告。
（二）总结的特点
总结具有“三定四性”的特点：
三定指总结者、时限、事项已 经确定；四性指理论性、目的 性、回顾性、自述性。
1、理论性 2、客观性 3、总结同计划的关系
（三）总结的种类
1、按照性质来分
2、按照内容来分 3、按照范围来分 4、执照时间来分
（四）总结的写法
1、标题： （1）文件式标题 ，例：《××局 19××年度拥军优属工作总结》。 （ 2 ）文章式标题，例：《我们是如何 实行教学与科研相结合的》
B、可行性 C、指导性 D、时效性
3、计划的种类
工作计划 A、从目的分 学习计划 经济计划 综合计划 B、从内容分 单项计划 长期计划 C、从时间分 中期计划 短期计划
4、计划的写法
1）标题：单位名称、适用期限、计划内 容、计划的种类。例：《郑州市公安局 2005年度公安信息工作计划》、《1997年 防汛工作计划》、《1998年工作计划》 2）正文：正文的内容可分为三部分：前 言、主体和结尾。 前言（为何做）：制定计划的根据、指导 思想、主要任务等等。
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• 6、任免、聘用通知：主要用于任免、聘用事项。
• 7、会议通知
二、通知的结构和内容
• 1、标题： • 2、主送机关： • 3、正文：主要包括缘由和事项两部分。 • 结构： • 一是篇段合一式（用于内容简单的通知） • 二是总分条文式：引言之后将通知事项分为几点，
• 2、批转性通知：下行文。用于上级机关对下级机 关上报的文件进行批转。
• 3、转发性通知：用于下级机关或部门转发上级机 关或不相隶属机关的公文。下行文或平行文《教育 部转发卫生部、财政部关于公款医疗管理办法的通 知》
• 4、指示性通知：用于上级机关对下级机关传达指 示、布置工作时使用。用指示性通知，其通知具有 较强的行政效力《中宣部、新闻出版署关于禁止买 卖书号的通知》
1、眉首部分——文头
• （4）发文字号 机关代字+年份+序号 机关代字：发文机关规范化简称 年份：标全称，用〔〕括入 序号：发文机关发文顺序号 *几个机关联合行文，只标明主办机关发文字号。 • （5）签发人：上报公文中签发该文领导人的姓名
2、主体部分
• （1）标题：发文机关+事由+文种
*标题中除法
××省人民政府(公章)
• 成文时间
二0 ××年×月×日
• 附注
附注
• 主题词 主题词:×× ×× ×× 通知
• 抄送机关 抄送: :×× ×× ××
• 印发机关 ××省政府办公厅
2000年×月×日印发
• 印刷份数
(共印×××份)
1、眉首部分——文头
• （1）秘密等级和保密期限——密级：绝密、机密、秘密 • （2）紧急程度：特急、急件 • （3）发文机关标识——文件名称 发文机关全称（规范化简称）＋文件
规、转发文件、规章名称加书名号外，一般不用标点
符号。
• （2）主送机关：公文行文的对象。即发文机关要求 的主要受理机关。
• （3）正文：在主送机关下一行。包括开开头、主体 、结尾三部分。
• 开头写明发文的目的、原因、根据；主体是公文写作 的主要事项，写法比较灵活，结构上多用总分式、分 条列项。结尾基本上用习惯用语结尾。
• （7）附注：需要说明的其它事项。在成文日期下一行居 左空2格。
3、版记部分
• （1）主题词：公文检索标识。每个公文的主题词语最 少2个，最多5个，最后一个词指该文的文种。主题词的 位置居左项格标识，词与词之间空一格不加标点。
• （2）抄关机关：除主送机关外，需要执行或知晓公文 的其他机关。
• （3）印发机关和时间：公文印制的主管部门。印发时 间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
第二节 通知
• 一、概念：批转下级的公文，转发上级机关和不相隶 属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项。
• 二、通知的特点： • 1、应用的广泛性 • 2、行文的执行性 • 3、办事的时效性
二、通知的种类
• 1、发布性通知：下行文。用于向下级机关发布有 关行政法令和规章制度。<国务院关于颁布国家行 政机关公文管理办法的通知>
行政公文的写作
二0一二年一月
行政公文
• 第一节 行政公文概述 • 第二节 几种常用公文的写作
第一节 行政公文概述
• 一、行政公文的概念和种类 • （一）概念：国家机关以及依法成立的并能以自己的
名义行使权利和承担义务的组织，按照隶属关系和职 权范围在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的文书。是依法行政和进行公务活动的重要工具 • （二）种类 • 1、上行文：具有同一隶属关系的下级单位向上级单 位报送的公文 • 2、下行文：具有同一隶属关系的上级单位向下级单 位发送的公文 • 3、平行文：平行单位之间或不相隶属的单位之间的 行文
（二）公文的作用
• 1、管理制约作用 • 2、联系商洽作用 • 3、宣传教育作用 • 4、凭证资料作用
（一）书面格式：
• 眉首、主体和版记三部分
• 文件编号 No 001 • 秘密等级 • 紧急程度
[秘密] [急件]
• 发文机关
×隔线
×政[20××]×号
标题练习
• 1、关于中国人民银行××市分行改革信用社管理体制的 报告
• 2、××区教育局转发××市教育局关于加强学生春游组 织工作的通知
• 3、××省工商行政管理局关于国家工商局、卫生局《药 品广告管理办法》的通知
• 4、××县工商局关于×××同志严重失职的处分决定的 通知
发文字号练习
• 1辽劳发（2005）24号 • 2京给水（2006）字第1号 • 3（2006）沪港业字第059号 • 4锦电话局［2006年］实字第24号
二、行政公文的特点和作用
• （一）特点 • 1、政策性：党和国家的方针、政策、法律法规主要
是借助公文这种工具来传达、贯彻和实施的。 • 2、权威性：体现了行政机关的权力和权威性。 • 3、时效性：在法定的或一定的时间范围内，它的执
行才有效。 • 4、规范性：公文的编制和办理具有一系列的原则、
方法、程序和格式。
签发人:
• 公文标题
锦州市政府关于开展××活动的通知
• 主送机关 各市县人民政府:
• 正文
××××××××××××××××××××××××××
•
××××××××××××××××××××××××××××
• 附件标注
附件:1.×××××××××××××(一份)
•
2.××××××××× (二份)
• 落款印章
2、主体部分
• （4）附件说明：附属于正件发送的文字材料、图表、像 片等，它是正件的补充或参考材料，与正件具有同等效 力。
• （5）落款：行政公文法定作者的署名。机关领导人的落 款又叫签署。
• 制发机关+印章+日期 • 日期+印章 • 制发机关+日期—专门版头铅印且大量下发
2、主体部分
• （6）成文时间：公文的生效时间。确定方法：以领导人 签发的时间为准；联合行文以最后机关领导人签发日期 为准，经会议讨论通过的行政公文以通过日期为准，电 报以发出日期为准。成文时间以汉字书写，年月日齐全 。
用顺序号分条拟写。 • 三是归纳式：按性质将正文分为几大部分，如原因
、要求、具体措施等。 • 4、成文时间和发文机关