速达5000ERP实施与分析

速达5000ERP实施与分析
广州衡强信息技术有限公司
一、提纲
1.什么事ERP实施
2.如何保证实施的成功
3.ERP实施和阶段
4.速达5000ERP实施7天全攻略
二、什么是ERP实施
是安装一套软件的过程
是将手动操作变成电脑操作的过程
ERP实施是将ERP软件与企业业务结合的过程
ERP实施企业业务流程管理自动过程
三、ERP实施的意思
1、是企业整合业务流程，实现资源优化配置的需要。

2、是企业降低运营成本，提升市场竞争力的需要。

3、是企业提高管理水平，建立现代化企业制度的需要。

四、ERP实施不成功原因
1、软件不适合企业，流程过于复杂
2、企业高层领导缺乏重视
3、基础数据不准确
4、实施小组不得力
5、计划不周，部门之间协调不好
6、实施周期太长，员工失去了积极性
7、培训不足
五、如何保证ERP实施成功
六、选择合适的ERP软件
几个误区
》ERP软件越贵越好
》ERP软件国外的比国内的强
》定制开发比通用软件更佳
“不买贵的，只用对的”——实用才是硬道理，实践证明，速达5000ERP非常适合中小型企业
七、高层领导强力支持
1、“一把手工程”
2、保证资源到位
3、赋予实施项目组足够权利
4、关键问题的决策
5、实施遇到阻碍，权利支持
八、实施周期短
实践表明，ERP实施周期不宜过长：
1.周期长，看不到效果，企业失去信息
2.周期长，工作量大，操作人员产生反感情绪
3.周期长，数据垃圾越来越多，甚至变成无用的系统速达5000ERP实施周期：
》小型企业：7天
》中型企业：10天
九、有执行力的实施项目组
1、项目负责人必须是企业高层领导
2、一个好的项目经理
3、项目组有明确的分工
4、明确项目组成员的职责
5、部门领导要参与
6、项目组必须拥有足够的权利
十、项目组织结构
十一、一个好的项目经理
1、懂业务，有管理工作经历
2、思维敏捷，条理清楚，精力充沛
3、善于表达，能与人合作共事
4、在企业中有一定威望
5、用100%精力和时间投入项目实施
十二、重视培训
1、ERP是软件化的管理流程
2、ERP流程和手工操作流程有差异
3、培训是改变操作习惯的重要手段
4、培训、培训、再培训
十三、培训和教育的区别
1、教育是改变人的思想
2、培训是掌握一种技能
3、教育是传授理念，理论性强
4、培训是传授技能，应用性强
5、ERP实施重培训，不要搞教育
十四、做好实施培训的要领
1、对培训人员进行培训
2、不同对象，制定不同的培训内容
——领导层：流程及决策
——管理层：流程、应用及操作
——技术员：系统安装及维护
3、培训一定要有考核
十五、ERP实施的过程和阶段
十六、ERP实施阶段
十七、第一阶段
前期准备
1、实施总体规划
2、建立实施项目组
3、实施培训
十八、第二阶段
流程规划
1、部门流程规划
2、信息编码
十九、第三阶段
用户模拟运行
1、用户化软件功能
2、模拟运行
二十、第四阶段
系统上线
1、问题的收集解决
2、编写作业指导书
3、系统切换上线
二十一、第五阶段
日常维护
1、日常维护策略
2、实施效果评估
3、应用支持
二十二、速达5000ERP
——最适合中小型企业应用的ERP
1、速达5000的实施特点
1.1速达5000ERP是最适合国内中型企业应用的ERP系统，以“简洁、易用、务实、
高效”为宗旨。

1.2速达5000ERP实施以快速有效为特点，创造7天成功实施的业内口碑。

1.3速达5000ERP已帮组国内数万家各类企业成功实施ERP。

二十三、第一天，实施准备
1、企业调研
1.4 1.1、企业概况、组织结构、基本业务流程、产品情况1.5 1.2、人员素质、管理水平
1.6 1.3、计算机普及程度、基础数据标准化程度
1.7 1.4、企业软硬件设施、网络结构
1.8 1.5、企业软件应用的情况
2、成立实施小组
2.1企业副总以上的高层领导，职责：
2.1.1提供实施的全面指导和管理
2.1.2协调企业部门间的矛盾和解决瓶颈问题
2.1.3分配实施所需的各种资源
2.2实施直接领导人
2.2.1资讯部主管或总经理助理，职责：
2.2.2制定实施计划和日程安排
2.2.3组织、计划、协调和控制实施
2.2.4收集整理企业的各种基础数据资料
2.2.5参与制定工作准则与工作规程
2.2.6负责向企业负责人汇报
2.3速达5000ERP实施顾问
2.3.1协助客户制定实施计划和策略
2.3.2负责对企业所有相关成员进行软件培训
2.3.3负责软件的安装和调试
2.3.4负责软件技术培训和咨询
3、软硬件系统配置
4、速达5000ERP安装
速达5000ERP系统安装
二十四、第二天，系统培训
1、制定培训方案
1.1培训方案应考虑的因素
1.2培训目的
1.3培训对象
1.4培训内容
1.5培训考核
2、领导培训
培训对象：企业中高层领导干部、业务骨干
3、应用培训
训对象：企业的核心小组、各部门负责人、IT部门成员
4、操作培训
二十五、第三天，流程规划
业务流程规划步骤
1、部门业务流程调研
2、确定部门业务单据
3、确定业务单据的录入人、审核人
4、确定业务单据的权限
各模块主要单据
二十六、第四天，信息编码
1、企业基础资料
4、编码信息输入
5、常用编码举例
分类编码法:
编码公式=物料分类码+大类码+小类码+物料规格+材料号
二十八、第六天，启用帐套
1、启用帐套
1.6启用帐套意味宣告初始化结束；
1.7启用帐套后，帐套许多参数不能再修改；
1.8启用帐套后，不允许再进行初始化；
1.9启用帐套后，基础资料许多项目不能修改；
2、制定ERP工作准则
2.1、系统运行后，所有使用人员必须遵循统一的准则和规程工作，不允许各行其是。

2.2、工作准则规定工作流程要做什么？什么时候做？谁来做？按什么准则做？例外情
况如何处理？前后工作的顺序及关系是什么？
2.3、工作准则经领导小组和高层领导会议批准，形成企业的正式文件。

二十九、第七天，实施总结
1、总结各部门实施情况，发现问题及时调整
2、系统验收
3、建立ERP日常维护沟通机制
三十、给代理商的实施人员几点建议
实施过程存在如下情况：
1、代替客户录入数据，甚至审核单据
2、为客户制定物料编码
3、为客户制作报表或打印格式
做教练而不做球员：
1、让客户明白实施ERP是他们自己的事
2、永远是指导客户做。

而不是代替他们做
3、让每一个操作员掌握他们应该掌握的事
ERP不是万能
1、不承诺做系统做不到得事
2、明确实施目标，防止企业对ERP期望过高
3、遇到管理争端，先搁置争端，继续实施
4、“不要过多插手客户的内部事务”麦肯锡的戒律
===================================================== 找一个好的系统管理员
主要工作：。

系统安装和维护。

数据库的维护和备份。

日常系统的维护和操作
任用条件。

不要兼职要全职。

IT技术和业务知识兼备。

要有一定的学历和较高素质。

工作负责且学习能力强
用PROJECT管理实施
1.Microsoft Project是一款简单易用的项目管理工具
2.用于管理实施的进度、人员、分工和跟踪
3.便于项目人员的交流
4.便于以后项目的实施
善于化解实施阻力
1、让高层领导自上而下的推动实施
2、制定ERP的工作规范，形成制度
3、把ERP操作写进企业的岗位职责
4、全面培训让手工操作适应于ERP系统
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