某小型公司人事管理系统的开发

某小型公司人事管理系统的开发
摘要
随着企业的规模不断扩大,员工数量急剧增加,有关员工的各种信息量也成倍增长。

企业在一般日常工作中需要对企业员工的信息进行管理。

人事管理系统就是为此设计出的一套应用软件，它是一个典型的信息管理系统（MIS），人事管理系统是企业对公司员工进行管理的重要组成部分，通过管理系统，可以方便的对员工的信息进行管理。

这套管理系统主要完成管理员对员工信息的管理（对员工信息的添加、删除、修改、查询及员工的权限设定，并对登陆帐号的管理）和员工自助查寻（查看员工登录日志、档案信息，及根据权限修改档案）。

系统的开发包括了后台数据库的建立和维护，以及前台的应用程序等。

管理系统的数据库采用了Microsoft的SQL Server2000，并使用了ASP（Active Server Pages）技术，MACROMEDIA公司的Dreamweaver MX2004制作页面。

利用ASP与数据库结合的技术建立数据库查询管理系统，采用交互式的动态的Web 画面来实现。

关键词：计算机网络；信息管理；人事管理；SQL Server；ASP
The Design of Small Company Personnel Management
System Based on Web
Abstract
With the scale of enterprise is increasing, staff is increasing drastically and all kinds of information of staff is also multiplied. Enterprise needs to manage the staff’s information in daily life. For these cases, an application, the personnel management system, is designed. It’s a typical management information system (MIS).The Personnel Management System is the important part of the management of staff information in company. Through this system, we can conveniently manage the staff's information, such as insert, delete, modify, search staff information, adjust the staff authority and manages the account of login and so on. The staff oneself can examine the log and the file information and modify the file according to the authority. The development of the system includes the establishment and maintenance of the backstage database, also includes the application procedure of forestage etc. Adopt the Microsoft SQL Server2000, use the ASP (the Active Server Pages) technique and the Dreamweaver MX2004 for this management information system. Use the technique of ASP combined with the database to establish searching and manage database system, at the same time, adopt reciprocal and active Web page to implement this system.
Key words：Computer network; Information management; Personnel management; SQL Server; ASP
目录
论文总页数：25页1 引言 (3)
1.1系统设计的背景 (3)
1.2系统设计的目的和意义 (3)
1.3论文内容安排 (3)
2 相关知识简介 (4)
2.1ASP简介 (4)
2.2D REAMWEA VER简介 (4)
2.3VBS CRIPT简介 (5)
2.4SQL S ERVER简介 (6)
3 系统需求分析 (6)
3.1软件需求分析 (6)
3.2主要流程 (7)
3.3系统具备的功能 (7)
4 系统设计 (7)
4.1系统分析 (7)
4.2运行环境 (8)
4.3总体设计 (8)
4.4详细设计 (8)
4.4.1 数据库设计 (9)
4.4.2用户及管理员权限 (11)
5 系统实现 (12)
5.1系统流程图设计 (12)
5.2网络数据库解决方案 (12)
6 主要模块 (14)
6.1管理员登录模块 (14)
6.2系统主页面 (15)
6.3企业员工信息管理系统模块 (16)
6.3.1员工信息添加 (16)
6.3.2员工信息显示 (16)
6.3.3员工信息搜索 (16)
6.3.4设置修改权限 (17)
6.4员工自助模块 (19)
7 系统运行调试 (20)
7.1运行结果分析 (20)
7.2系统安装手册 (21)
参考文献 (22)
1引言
1.1系统设计的背景
21世纪的今天，网络技术的飞速发展，计算机已经进入千家万户，成为人们工作、生活、学习、不可缺少的工具。

计算机网络是现代计算机技术和通信技术密切结合的产物，是随着社会对信息的共享和信息通讯的要求而发展起来的。

所谓计算机网络就是利用通讯设备和线路将地理位置不同的、功能独立的多台计算机系统互联起来，以功能完善的网络软件在网络中进行信息传递和资源共享的系统。

随着我国经济的高速发展，各种中、小型企业的经营规模不断扩大，这对我国经济无疑是一个极好的发展机会。

尤为重要的是，近几年由于Internet/Intranet技术和电子商务的快速发展，许多企业都建立了自己的Intranet网，并且利用Internet网上发布企业的信息，提供网上服务，这种方法已被越来越多的企业所重视。

在这种环境下，通过计算机网络把整个企业的各个部门及分支机构连接起来成为这些企业提高管理人力资源水平，企业上档次、上规模，适应现代化市场经济的重要举措。

特别是采用WEB技术，通过Internet/Intranet可以实现企业信息的快速收集、发布、存储、处理和交流。

本文介绍的是基于web的人事管理系统就是帮助企业实现上述功能的实用网络应用系统。

本次论文是我大学四年来学习生活的总结和汇报，达到融会贯通所学知识，灵活运用的目的。

1.2系统设计的目的和意义
本系统采用了B/S结构设计，为企业的人事管理部门提供了一套操作简单、应用广泛、扩展性强的人事管理系统，以提高员工管理的能力及效率的目的，实现了企业内部的信息化管理。

采用计算机网络技术，可以使企业内部的员工管理更加方便。

公司采用网络管理的主要好处是一方便可以对企业的众多的员工的信息进行动态的管理，修改，添加，删除都非常方便，不必再像原来准备一个巨大的档案库，在诸多文档中查找资料，减少了这些重要工作出错的可能性。

另一方面是采用计算机技术对财政进行管理，具有准确、安全、简易的特点。

启动计算机网络管理企业，是企业现代化管理的趋势。

本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，可以作为企业人事管理部门进行人事网络管理的一种工具。

能够有效的提高工作效率。

1.3论文内容安排
论文共八个部分。

第一部分介绍此次系统开发的背景及本系统的可行性研究；第二部分介绍了开发该系统所需的相关知识的简单说明；第三部分介绍了
系统的需求分析；第四部分主要系统的架构设计；第五部分介绍了系统所要实现的功能，并对系统的总体结构和数据库做了相应的介绍；第六部分给出系统的直观模块，如系统主界面、用户管理模块、员工自助模块及系统截图；第七部分为人事管理系统的调试运行和系统的相应说明；第八部分为总结、结束语。

2相关知识简介
2.1ASP简介
目前，最常用的三种动态网页ASP(Active Server Pages),JSP(JavaServer Pages),PHP (Hypertext Preprocessor)。

ASP全名Active Server Pages，是一个WEB服务器端的开发环境，利用它可以产生和执行动态的、互动的、高性能的WEB服务应用程序。

其中A、S、P 分别是Active、Server、Pages的缩写。

Active是指微软的ActiveX技术。

ActiveX （COM）技术是现在Microsoft软件的重要基础。

它采用封装对象，程序调用对象的技术，简化编程，加强程序间合作；Server指的是ASP运行在服务器端。

这样就不必担心浏览器是否支持ASP所使用的编程语言；Pages是ASP返回标准的HTML页面，可以正常地在常用的浏览器中显示。

浏览者查看页面源文件时，看到的是ASP生成的HTML代码，而不是ASP程序代码。

这样就可以防止别人抄袭程序。

ASP的主要对象分别是Request、Response、Server、Session、Application 和ObjectContext。

Request对象用于接受所有从浏览器发往服务器的请求内的所有信息，就是处理用户要求浏览器查看特定的网页或Web应用时做出的请求。

Response对象用于向客户端浏览器发送数据，可以使用该对象将服务器的数据以HTML的格式发送到用户端的浏览器，它与Request对象组成一对接收、发送数据的对象，也是实现动态的基础。

Server对象是ASP中一个很重要的对象，它能完成许多高级功能。

如创建军数据库对象、输出文件路径、输出服务器IP等。

Session对象其这实指的就是访问者从到达某个特定主页到离开为止的那段时间。

每个访问者都会单独获得一个Session对象。

Application对象是一个应用程序级对象，用在所有用户间共享信息，并可以在Web应用程序运行期间持久保留数据。

ObjectContext对象用来管理事务处理。

2.2Dreamweaver简介
Dreamweaver是美国MACROMEDIA公司开发的集网页制作和管理网站于一身
的所见即所得网页编辑器，它是第一套针对专业网页设计师特别发展的视觉化网页开发工具，利用它可以轻而易举地制作出跨越平台限制和跨越浏览器限制的充满动感的网页。

Dreamweaver可以用最快速的方式将Fireworks，FreeHand，或Photoshop 等档案移至网页上。

使用检色吸管工具选择萤幕上的颜色可设定最接近的网页安全色。

Dremweaver能与您喜爱的设计工具，如Playback Flash，Shockwave 和外挂模组等搭配，不需离开Dremweaver便可完成，整体运用流程自然顺畅。

使用网站地图可以快速制作网站雏形、设计、更新和重组网页。

改变网页位置或档案名称，Dreamweaver 会自动更新所有连结。

使用支援文字、HTML码、HTML 属性标签和一般语法的搜寻及置换功能使得复杂的网站更新变得迅速又简单。

Dreamweaver是唯一提供Roundtrip HTML、视觉化编辑与原始码编辑同步的设计工具。

它包含HomeSite和BBEdit等主流文字编辑器。

进阶表格编辑功能使您简单的选择单格、行、栏或作未连续之选取。

甚至可以排序或格式化表格群组，Dreamweaver 支援精准定位，利用可轻易转换成表格的图层以拖拉置放的方式进行版面配置。

当您正使用Dreamweaver在设计动态网页时，所见即所得的功能，让您不需要透过浏览器就能预览网页。

梦幻样版和XML Dreamweaver 将内容与设计分开，应用於快速网页更新和团队合作网页编辑。

您也可以使用样版正确地输入或输出XML内容。

全方位的呈现利用Dreamweaver设计的网页，可以全方位的呈现在任何平台的热门浏览器上。

对于cascading style sheets 的动态HTML支援和鼠标换图效果，声音和动画的DHTML效果资料库可在Netscape和Microsoft浏览器上执行。

2.3 VBScript简介
VBScript作为ASP的默认脚本语言，在ASP应用程序编写过程中使用最为频繁。

VBScript通常都是和HTML结合在一起使用的，即VBScript是融合在HTML 或ASP文件中的。

VBScript代码定在成对的<SCRIPT>标记之间。

代码的开始和结束部分都有<SCRIPT>标记。

其中LANGUAGE属性用于指定所使用的Script语言。

这是因为浏览器能够使用多种Script语言，所以必须在此指定所使用的Script语言。

注意<SCRIPT>中的VBScript代码被嵌入在注释标记（！--和--）中，这样能够避免不能识别<SCRIPT>标记的浏览器将代码显示在页面中。

Function过程是包含在Function和End Function语句之间的一组VBScript语句。

Function过程与Sub过程类似，但是Function过程可以返回值。

Function过程可以使用参数（由调用过程传递的常数、变量或表达式）。

如果Function过程无任何参数，则Function语句必须包含空括号()。

Function 过程通过函数名返回一个值，这个值是在过程的语句中赋给函数名的。

Function
返回值的数据类型总是Variant。

2.4 SQL Server简介
SQL Server是微软公司所推出的一套运行在Windows平台上的数据库管理系统，用于提供作为应用程序的数据来源，存放各种数据，并可以让用户很容易地实现所要进行的数据存取操作，同时它也提供了一些可视化的管理工具，协助数据库系统管理者更方便快捷地管理及设计数据库内容，以及对数据库进行维护。

SQL在客户/服务开发中的角色，因为本系统所产生和处理的数据量比较大，这就让我们首先想到了SQL server大型数据库，SQL是一组符合工业标准的数据库操作令集。

SQL不是一门语言，无法得到一个专门的SQL软件，它只是服务器数据库的部份。

SQL Server数据库是动态网页中的重要部分。

动态网页中的大部分数据都是放在数据库中的，动态网页页面效果是通过调用数据库信息来实现的。

因此，数据库在动态网页技术中也起着越来越重要的作用。

作为一种查询语言，SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。

SQL语言集数据查询、数据操纵、数据定义和数据控制功能于一身，它有一体化、高度非过程化、语言简洁、以多种方式使用等特点。

数据定义语言（DDL）：实现定义、删除和修改数据库对象的功能。

数据查寻语言（DQL）：实现对查寻数据的功能
数据操纵语言（DML）：实现对数据库数据的增加、删除和修改功能。

数据控制语言（DCL）：实现控制用户对数据库的操作权限的功能。

3 系统需求分析
3.1软件需求分析
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用研究的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密工作性好、寿命长、成本低等。

而这些优点能够极大地提高人事管理系统的效率，也是企业的科学化、正规化管理、与世界接轨的重要条件。

该系统专门是为了能够为企业提供了一套操作简单、应用广泛、扩展行强的人事管理系统。

提高员工管理的能力及效率的目的，实现了企业内部的信息化管理而设计的。

系统开发的目的是为了能够为企业提供了一套操作简单、应用广泛、扩展行强的人事管理系统，以提高员工管理的能力及效率的目的，实现了企业内部的信息化管理。

基于web的人事管理包括了：添加、查询、修改、权限修改、
删除公司所有员工的信息；
作为员工本人，有权限查看自己的相关信息，并能查看自己登陆情况，如每次登陆的时间，IP地址及登陆的过多少次，还可根据管理者给的权限来修改个人信息。

3.2主要流程
根据软件工程的思想，以传统的瀑布模型为基础，确定以下的流程，如图1所示：
图1 流程图
3.3系统具备的功能
人事部后台管理：管理员登录进入系统后，可以进行员工的添加、修改、查找、显示和删除；能设定员工是否拥有修改权，并能查看那些员工拥有修改权，那些员工没有修改权；可添加、查看、删除管理员用户。

员工自助模块：员工登录进入自助模块，可以查看访问日志和档案，如果是拥有修改权限的员工可以修改个人信息和密码。

4系统设计
4.1系统分析
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用研究的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，具有手工管理所无
法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密工作性好、寿命长、成本低等。

而这些优点能够极大地提高人事管理系统的效率，也是企业的科学化、正规化管理、与世界接轨的重要条件。

该系统专门是为了能够为企业提供了一套操作简单、应用广泛、扩展行强的人事管理系统。

提高员工管理的能力及效率的目的，实现了企业内部的信息化管理而设计的。

4.2运行环境
为了保证系统运行的效率和可靠性，系统服务器端应具有较高的软硬件配置，客户端的要求不是很高。

此应用程序可广泛运行于国际互联网即Internet，也可适用于内部的局域网。

其运行要求如下：
软件环境：
客户端：Windows98/2000/XP/2003，Internet Explorer(IE)等，同时安装TCP/IP 协议。

服务器端：Windows 2000Server/Windows2003，Internet Information Server (IIS)4.0及其以上版本，IE等,同时安装TCP/IP协议。

数据库：采用SQL-SERVER2000数据库，运行于服务器端。

硬件环境：
服务器CPU: 2.0G以上 ,内存:1G以上
客户机 CPU: 1.5G以上，内存：128以上
4.3总体设计
本系统基于web的人事管理系统所所采用的总体结构包括后台管理和员工自助服务两个方面。

人事管理系统是针对企业单位人事部门的大量业务处理工作而制作的管理系统,根据需求,本系统主要实现员工基本信息管理。

在系统中，首先由管理员添加员工信息，而添加的员工名即为员工登陆查看档案的帐号，员工密码由系统自动添加。

在添加了员工作息后，可对员工信息进行搜索、修改和删除等操作。

其中员工可否自助修改档案，需要管理员为其设定修改权限。

也只有拥有修改权限的员工才可以自助修改个人档案及登录密码。

系统的功能图如图2所示。

4.4详细设计
详细设计是整个设计过程中，最重要的步骤之一。

下面就分如下两个部分进行详细设计。

（1）数据库设计；
（2）用户、管理员权限。

4.4.1 数据库设计
数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。

合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整性和一致性，同时合理的数据库结构设计也有利于程序的实现。

图2 系统功能图
设计数据库系统时应首先了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求，用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。

收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

针对企业单位人事信息管理系统的需求，通过对人事管理过程分析，需要使用员工信息表保存员工的基本基本信息， 使用登录信息保存员工登录信息，使用日志表保存员工登录日志。

在仔细分析调查有关员工信息需要的基础上，得到如下所示的数据项和数据结构：
员工信息表personnel_mem: 用来保存员工姓名、员工登录密码、出生日期、性别、民族、籍贯、身份证号、职务等信息。

表2 员工信息表personnel_mem
登陆信息表personnel_login：用来保存登陆者姓名、登陆次数和登录时间等信息。

日志表personnel_log：用来保存登录者姓名及每次登陆时间、登录IP 地址等信息。

日志表用于员工了解自己登录的详细情况。

表4 日志表personnel_log
4.4.2用户及管理员权限
管理员：在此系统中有一个高级管理员，即系统最高管理员。

他具有一般
用户所没有的权限。

它添加一般管理员，在数据库有一个表专门的表来存放管理员的姓名及密码。

普通用户：主要是指企业员工等，他们是否有管理修改自己信息的权限这得取决于管理员是否为此员工设置了可修改权限，如果员工拥有修改权限（即管理员将权限设为“可修改权限”时），员工就可以自助修改个人档案及登录密码，否则就只能查询员工的信息、登陆时间、次数、IP。

在系统中，高级管理员可添加普通管理员。

首先由管理员添加员工信息，而添加的员工名即为员工登陆查看档案的帐号，员工密码由系统自动添加。

在添加了员工信息后，可对员工信息进行搜索、修改和删除等操作。

其中员工可否自助修改档案，需要管理员为其设定修改权限。

也只有拥有修改权限的员工才可以自助修改个人档案及登录密码。

5系统实现
5.1系统流程图设计
根据整个系统的整体设计，本系统首先要产生登录页面，本系统的登陆页面有两个：一个是人事部门管理人事用的后台管理页面，一个是员工自助页面。

当管理员从后台管理页面输入正确的用户名和密码及验证码后就可以顺利的进入本系统，就可以进行员工信息的添加、删除、查找等操作；如果从员工自助模块页面输入已记录在案的员工名称和密码进入，员工查看自己的详细信息、登陆了多少次、每次登陆的时间、IP等，并可根据自己的权限对自己的信息进行修改，然而当用户输入错误的用户名和密码后，就会出现错误提示警告。

用户的E-R图，如图3所示：
图3 用户E-R图
5.2网络数据库解决方案
SQL命令与标准HTML代码结合，通过ADO驱动程序连接到SQL Server数据库。

由于Script代码是在服务器端运行，而不是在用户端的浏览器上运行，
因此用户端不用安装特别的应用程序，只要有IE或者Netscape就可以进行数据的查询了。

ADO是微软公司推出的最新的数据访问技术，随着ADO技术的发行，以前传统常用的数据访问技术如ODBC、RDO、DAO都黯然失色。

ADO（Active Data Object）是建立在OLE DB（OLE Database）基础上的高层数据库API，它通过封装在低层OLE DB功能中的不同对象、方法和属性以提供高层接口。

ADO还基于ActiveX标准，因此它的可扩展性很强，适应了在Internet上的应用。

从许多方面来看，AOD都是当今最好的基于对象的数据库接口：短小精干，易学易用，功能强大，能够访问任何类型的数据。

Microsoft已经把ADO定为在各种技术条件下的标准访问方法，推荐用于将来进行开发的对象模型。

该系统的物理结构（如图4）所示有三层：第一层是分布在企业集团及全国甚至是世界各地的网络用户终端，有关人员可以使用终端上的浏览器，在授权范围内，从任何地方进入管理系统。

第二层是位于企业信息中心机房的Web 服务器，它负责接受各用户的访问请求，并把处理结果通过网络送给用户。

第三层是同样位于中心机房的数据库服务器，它负责存储、处理通过网络收集的数据。

因此软件结构也分为三层：浏览器层，应用服务器层，数据库服务器层。

系统的核心部分是Web Server，它负责接受远程或者本地的HTTP查询请求，然后根据查询的条件到数据库服务器获取相关数据，再将结果翻译成标准HTML语言和各种Script代码，传送回提交请求的用户浏览器。

同样，浏览器也会将更改、删除、新增数据记录的请求申请送至Web服务器，由后者和数据库服务器联系完成这些工作。

图4 物理结构图
6主要模块
6.1管理员登录模块
登陆检查页面，用户只要输入正确的用户名和密码就能够顺利登陆到本系统的主页面，如果输入错误则会会提示。

不同权限的用户输入的用户名和密码都将提交到表单中查询。

在登录前，首先要连接数据库。

<conn.asp>文件就实现了该功能。

代码如：<%
'定义conn和connstr变量
dim conn,connstr
'连接数据库data，设置用户名为sa，密码为空，服务器为lenovo
connstr="Driver={sql
server};uid=sa;pwd=;database=data;SERVER=lenovo"
'创建一个ADO Connection对象
set conn=server.createobject("ADODB.CONNECTION")
'打开数据库
conn.open connstr
%>
利用server对象的CreateObject方法创建一个Connection对象。

对于数据库来说，Connection对象是唯一与外界沟通的管道，负责应用程序与数据库服务器实际的链接操作，所以所有对数据库做处理的操作，例如Command 对象和Recordest对象和数据库之间的沟通都必须依赖与Connection 对象。

Conn的含义是定义了一个变量用，来存放数据库连接所创建的对象
Conn.open connstr则真正实现了数据库的连接。

在对数据库操作完后，一定要用Close方法关闭Connection对象与数据库的链接，使用该方法时会切断Connection对象与数据库之间的传送通道，并且所有依赖该Connection对象的Command、Recordest对象都会立即被切断关联，此时ActiveConnection属性设置为Nothing ;在使用Close方法切断Connection对象与数据库之间的链接之后，可以调用Open方法再次打开该对象；如果Connection对象与数据库正在进行事物处理，那么调用Close方法会造成执行上的错误且所有未完全更新的数据将会丢失，同时Recordest、Command 对象也会自动关闭且丢失相关未更新数据。

管理员登录部分源码如下：
<%
dim rs
UserName1=Checkstr(request.form("UserName"))
PassWd1=Checkstr(request.form("PassWd"))
code=request.Form("code")
if trim(code)<>CStr(session("CheckCode")) then
response.write "<script LANGUAGE='javascript'>alert('对不起，登陆失败！
请输入正确验证码');history.go(-1);</script>"
response.End()
end if
if trim(username1)<>"" then
set rs=server.CreateObject("ADODB.RecordSet")
rs.open "select * from admin where UserName='" & UserName1 & "' and
passwd='" & passwd1 & "'",conn,1
if not rs.bof and not rs.eof then
session("admin_name")=rs("Username")
session("oskey")=rs("oskey")
session.Timeout=30
response. redirect "main.asp"
else
response.write "<script LANGUAGE='javascript'>alert('对不起，
登陆失败！请输入正确的用户名和密码
');history.go(-1);</script>"
end if
end if
'显式声明该变量为"无"，期望占用的内存能回收（实际情况是常常无法回收）set rs=nothing
%>
6.2系统主页面
用户登录成功后，进入本系统的主界面。

如图5所示。

在主界面最右方是“系统使用帮助说明”和系统的左方是菜单栏，包括是
4个主要功能模块，分别是“人事管理”“用户管理”“员工登录”和“退出系统”。

其中人事管理模块内包括：添加员工信息、显示员工信息、搜索员工人信息、查看有修改权的员工信息、查看无修改权的员工信息。

用户管理模块包括：用户添加、用户查看、修改密码。

员工登录后进入的是员工自助模块。