大学行政管理的信息化建设构想

大学行政管理的信息化建设构想
发表时间：2018-09-27T18:27:01.120Z 来源：《知识-力量》2018年9月下作者：郭昱辰
[导读] 高校行政管理工作对于高校的前进和发展具有非常关键的作用，信息科学技术不断发展的过程中为了能够让大学行政管理更为有效就需要结合信息技术做好多方面的工作。

了解内部的系统作用，建立起系统业务平台，做好大学行政管理信息化建设的工作，完成建设构想。

基于此，本文对大学行政管理的信息化建设构想做出分析和研究，希望可以提升大学行政管理的工作效果。

（南开大学）
摘要：高校行政管理工作对于高校的前进和发展具有非常关键的作用，信息科学技术不断发展的过程中为了能够让大学行政管理更为有效就需要结合信息技术做好多方面的工作。

了解内部的系统作用，建立起系统业务平台，做好大学行政管理信息化建设的工作，完成建设构想。

基于此，本文对大学行政管理的信息化建设构想做出分析和研究，希望可以提升大学行政管理的工作效果。

关键词：大学；行政管理；信息化；建设；构想
在高等教育的发展过程中，信息技术正在不断的变化和发展，高校为了谋求自身的改革发展路径还需要在行政管理工作上做出更多的努力，减少传统人工的工作方式，也增强自动化的工作方法，增强校园信息化管理水平的进步。

一、大学行政信息化管理的内涵和主要的特点分析
大学是人才培养的主要阵地，对于我国的很多大学来讲，高校信息化建设是一种新的发展方式，整个学校的管理和教育教学可以从传统方式中走出来，实现信息化和智能化的运营。

从传统方式转变到现代化方式还包含四个方面的内容。

具体可以从四个方面进行分析和研究：
首先，大学在行政管理过程中工作方式还需要从传统的方式转变成为现代化信息化和智能化的管理方式。

另外，高校在信息化的制度建设上也需要紧跟时代的发展步伐，不断的创新，做好基础设施的建设工作，做好高校信息资源的拓展和创新工作，争取流程能够再创造。

其次，大学可以在信息技术服务的基础上让业务核心得到不同程度的渗透，过程目标向着业务应用向着业务核心方向进行转变。

不断的挖掘内部的有效的智力资源和有用资源，运用这些资源促进管理效果的提升。

信息化建设能够极大地提升学校在多个系统中的竞争能力和基本效益。

另外，大学的信息化内涵建设，还需要对信息化建设的主要特点做出分析，具体特点表现在以下几个方面：第一点，学校在信息化建设过程中还需要对自身的基本情况进行认知，强调过程的转变。

第二点，大学信息化的最后目标主要对内部隐藏的实力进行挖掘，充分激发其潜力，并且不断的提升内部效益与竞争力，信息化更为直接的就是集合知识，做好创新工作，完成高校职员角色的转变。

最后，信息化的实现是从整体运营过程中集合多种要素，将其更加准确的在教育教学中体现出来。

二、高校行政管理工作信息化建设的要素分析
（一）科学合理的信息化建设战略规划
高校的信息化建设工作与其他工作具备一定的发展规律，具体来讲还需要细分为几个方面。

首先若是从空间层面上去看，就是高校信息化工作还需要强化技术的运用，使用技术手段实现工作目标，技术仅仅是其中之一，还涉及到管理以及业务范围等等，多个职能部门都要发挥出自己的作用。

其次，若是从时间层面上去看，高校的信息化过程还关系到每一项工作的落实，在高校教育政策导向的基础上，社会文化建设和环境发生改变的过程中还需要顺应动态化的发展趋势，不断的对各部分的发展目标进行有效的调整，由此也形成一个合理的高校信息化发展计划于战略。

（二）关注大学信息化进程的边际收益
大学肩负着教书育人的基本责任，高校在整体的运营过程中还有一个非常关键的目标就是对效益的追求，为了保障自身权益的运用以及自身发展壮大，还需要在目标上去做成本支付的计划工作。

对于大学来讲，投入是分阶段的，也是一个过程，并不是一次性的。

例如，信息系统运用会涉及到非常多的业务，复杂性也会强化，这样就会增加开发的成本。

信息平台的软件也有成本增加的趋势，这样就必须关注边际成本的大小，争取能够运用正常的信息化管理所得利润去维持企业的运转。

（三）使用使用大学自身发展的信息软件
在大学的内部调整过程整，信息整合过程中，若是一些规模比较大，人数比较多的学校还需要有自身的信息技术开发部门，IT部，一定要具备一定的研发力量。

在自身目标达成的基础上还需要对软件和硬件的使用作出多方面的分析。

并且如果从专业角度上去分析，制造和研发的能力必须要不断的提升。

减少和其他院校以及社会企业的发展差距。

高校信息化平台，软件的购买也要做好多个方面的选择分析，特别是硬件使用环境的完善和搭建，做好实施和维护性的基本工作。

在此之中就需要有大量的资金投入，强化专业公司的专业项目开发能力。

大学是人才聚集的地方也有计算机信息相关专业的开设，利用这一项有利条件可以成立一个专门的项目管理小组，从自身需求出发，形成和外部产品对应的有效性供应科研系统。

考虑到自身的管理、定位以及发展趋势，还需要为后续信息化的发展提供一定的升级空间和预留空间。

（四）大学全员参与信息化建设
尽管大学的IT部门是高校信息化建设的主要部门。

对信息化具有推动作用但是科研成果和信息成果还是需要全员共享，因此可以让所有大学生都参与其中，这样也就意味着每一个学生都可能成为系统的建设者。

大学还需要从全局的角度出发参与到信息化的建设过程中，特别是行政管理关系到每一个学生的成长和教育教学的进步，信息化的实施过程就是行政管理和业务的创新过程。

全员参与其中，才能够更好的促进信息化的建设，也才能够提升大学管理人员的意识与素养[1]。

三、大学行政管理信息化建设方案分析
（一）建立起大学行政管理业务的平台
建立起统一的业务平台是实现大学行政管理信息化建设的基本方式，具体有两个功能，首先就是高校的业务系统可以给行政管理提供支撑，保障信息资源的有效的合理的运用。

另外就是高校的每一个信息化运用系统都有标准化的规范化的框架，形成统一的开发性环境，这样也能够有同样的信息化服务管理模式产生。

在系统的庞大信息化管理过程中为了减少和避免产生系统周期性问题、维护性问题以及不
稳定的问题还需要大学保障平台软件的运用和具体的业务之间不发生密切联系。

信息核心平台软件就是在学校平台之内，工作链之内提升基础平台的建设有效性，不断的增强系统的安全性，让扩展功能更为有效。

在行政管理平台上有工作流的引擎还有系统权限等等，做好消息的管理以及系统配置相关工作，最后了解编码的规则还有系统的管理日志。

在具体的操作过程中还需要了解信息系统的整体架构还有规划的统一性。

这些信息化建设可以让大学行政管理工作更加清晰，每一项工作的流程也更加健全，尽快的适应外部环境[2]。

（二）建立起高校行政管理的信息化门户系统
高校内部的信息化管理和信息系统在行政管理过程中具备两种功能，一种是高校的每一个级别领导还有相关的教职工人员都可以使用信息查询的相关工具进行信息的查询服务，不断的提升信息查询的有效性。

其次，大学的每一个信息应用系统，其中包含了行政管理的办公系统还有大学学科科研教育教学系统、财务系统等等，都可以在行政管理理念下进行协调作业服务，提供一个整体的统一的管理窗口，有效的实现资源的共享。

最后，在高校的发展过程中，信息化的建设还能够为行政管理提供个性化的办公环境，个性化的环境可以实现高校人、财还有物之间的完整统计和分析[3]。

（三）行政信息管理的自动化系统
高校行政管理的办公自动化系统也被称为是OA系统，此系统的运用改变了以往的复杂和低效性的办公方式。

使用网络技术，对具体工作流程进行完整性的分析，由此才能够使高校的职工人员更加便捷的进行工作，实现信息共享，做好构件分析。

从日常办公管理方面来讲，OA系统当中还集中了一些内部的行政管理人员，为了便捷信息管理个性化的服务工作还需要创建出一个完善的有效的网上办公环境。

争取能够让个人任务都可以在网上实现，例如，行政管理人员在打开电脑之后就可以对行政工作进行处理，其中具备任务提醒还有报警等等功能。

行政管理信息的发布也可以通过平台来实现，在平台当中行政管理人员可以按照学校之内的每一个部门还有信息的重要性进行不同关键词的组合，在系统当中发布、查询和打印[4]。

结束语：
综上所述，本文对大学行政管理的信息化建设构想进行了分析和研究，大学行政管理的信息化建设与大学的发展存在密切的关联性。

行政信息化管理是传统管理方式向着现代化方式转变的一种方式，改变了大学行政管理落后的局面。

在信息化建设过程中不仅要协调好每一个部门的关系还需要做好日常行政管理系统自动化的研究，争取可以更好的促进行政管理的有效性作用的实现。

参考文献
[1]刘辉.数字时代高校行政管理信息化建设[J].科技传播,2016,8(12):113-113,132.
[2]秦磊."互联网+"背景下高校行政管理信息化建设研究[J].中国管理信息化,2017,20(16):243-244
[3]黄小芳.高校行政管理信息传递系统存在的问题及对策[J].中共贵州省委党校学报,2014,14(4):89-91.
[4]余蓉.信息化手段在学院行政管理中的应用[J].中文信息,2015,22(12):6,17.。