应用文写作能力训练

应用文写作能力训练

应用文写作概述参考答案

二、参考答案

查我国具有历史文化价值之文物图书，过去反动统治时代，往往官商勾结，盗运出口，致使我国文化遗产蒙受莫大损失。今反动政权业已推翻，海陆交通均已畅通，为了防止此项文物图书继续失散起见，特制定《禁止珍贵文物图书出口的暂行办法》，随令颁发，希即转令所属遵照办理为要。

三、参考例文

材料撰写

关于2009年元宵节实行交通管制的通告

为确保2009年元宵节期间我市道路交通安全畅通，各项群众文体娱乐和烟花燃放活动的顺利安全开展，届时将根据市区道路人、车流量实际状况，适时对以下路段实行交通管制。

现将有关交通管制路段及时间通告如下：

一、滨海大道（滨海公园至广州酒家路口）、玉沙路、玉兰路全幅路段。管制时间：2月9日19：00—23：00

二、红城湖路、建国路、建国一横路、中山路、文庄路全幅路段管制时间：2月9日16：00—23：00

凡通过上述路段的各类机动车、非机动车和行人，须严格遵从现场执勤民警的指挥或交通标志指示行驶，并提前选择路线绕行。前往各活动点的车辆须按照现场交通民警的指挥或交通标志指示停放在指定位置（见附图）。

对违反上述规定者，将按有关规定依法从严处理。

特此通告。

海口市人民政府

2009年2月6日

要想达到应用文结构的有序性，一定要遵循应用文结构的原则：主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

四、参考答案

主旨是：写作环境与写作情绪的关系。

可以分为四个层次：怎样构思、怎样布局、怎样开头、怎样结尾。

党政公文参考答案

给下面标题填写文种

1.B

2.B

3.C

4.C

5.A

6.C

7.B

8.B

9.B 10.C 11.B 12.C

下列公文文种使用是否正确，为什么？

1.错误，应用“通告”。因为内容的业务性较强。

2.错误，应用“函”。因为两者是不相隶属单位。

3.正确。

4.错误，两者是相隶属单位，应用“批复”。

5.正确。

6.错误.应用“通报”

病例析改题

主要毛病如下：

时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”

正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。

语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。

正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。

参考修改文稿：

关于机关游泳池办理游泳证的通知

机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：

办证时间：5月20－25日8：00－16：00。

办证地点：机关俱乐部8楼808房。

办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。

办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人10元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。

家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。

特此通知。

天河区政府太阳神俱乐部

××××年×月××日

主要毛病：

文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。综合起来看，这篇公文应该写成请示。标题可改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

内容偏离中心

写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”；“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应写入文中。

语言瑕疵较多

文中有多处语言不确切、不严谨的地方。如“长江两岸乡、村同时发生洪水”。“灾

情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法不一致。“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复

参考修改文稿：

关于拨给灾区贷款专项指标的请示

省行：

7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。

由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。

为此，请省行下达专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上请示当否，请批示。

中国农业银行芜湖支行

2003年8月3日

主要毛病如下：

标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。

行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。

有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。

不必写“致以崇高的敬礼”

写作训练

材料撰写

关于举办第18届北京图书订货会的通知

各省（自治区、直辖市）新华书店：

为充分利用北京图书订货会，做好各出版社在图书市场的开拓和推广工作，满足图书馆在北京图书订货会的采购需求，我店根据自身情况，整合出版资源，以便实现采购的便捷和畅通。经我店研究，于2005年1月17日在北京国际展览中心举办第18届（2005）北京图书订货会，现将有关事项通知如下：

会议内容：

会上将有443家出版社、72家期刊社和超过100家出版社分支机构和一、二级批发商参展。民营书商的展位达200多个。各个工作人员及负责人充分发挥团结的力量，互相合作，扩大资源，保障供应，为2005年得图书发行做好安全妥善的安排。

参会人员：

邀请各省（自治区、直辖市）新华书店代表(至少每个分店派出两名，负责人必须一店一名)，请各相关部门将人名名单在1月10日之前传真给我店办公室。

会议时间及地点：

会议定于1月17日，会期五天。