2、项目合同责任分解

项目部合同责任分配

一、费用控制措施

为实现责任成本的节约目标，在施工过程中各项费用要严格控制跟踪管理，各项

费用可采取下列措施：

1）人工费控制措施：人工费控制以生产经理为负责人，项目商务部办理。

2）材料费控制措施：材料费控制以材料设备部经理为负责人，生产经理、商务部配合。

3）机械费控制措施：机械费控制以材料设备部经理为负责人，生产经理、商务部、工程技术部等有关部门配合。

4）现场经费的控制措施：现场经费的控制以项目经理为负责人，办公室具体承办,财务部等相关部门配合。

5）合同的管理：合同管理以商务经理为负责人，商务部为负责部门。

6）索赔管理：索赔管理以项目经理为主要负责人，商务经理、总工程师、生产经理及项目部所有部门配合。

二、变更处理程序

1、业主变更处理程序

1）项目经理部接到业主、监理或设计院传递来的工程变更文件后，由资料员进行收文登记，加盖收公章后交项目经理。

2）所有工程变更文件必须由项目经理签署后批转。评审方式可采取传递评审和会议评审。

（1）传递评审：项目经理在签署栏中确定传递评审的人员，而后有关人员分别评审，并在收文上签名；若有疑议，应在文件上简单注明问题所在。项目经理汇总各位的评审意见，并做出批示。若无问题将其返回资料员保存；若有问题，项目经理批示处理意见。

（2）会议评审：由项目商务经理组织项目工程技术、合约、材料设备等管理人员共同对工程变更进行评审，并根据《合同授权管理规定》审批权限的划分，填写完成合同变更审批会签单（参见《合同管理规定》）。

3）变更评审后处理

（1）对于评审中存在工程技术实施的工程变更，由项目工程技术部经理和项目合约商务经理组织编制回复函，经项目生产经理签署后，回复业主和监理。

（2）对于评审后无疑议的，资料员依据《文件控制程序》和《记录管理程序》规定接受控文件登记发放至有关人员和分包商执行。与此同时，由相应责任工程师（或分包项目经理）

编织技术方案，项目合约商务经理做出相应补充预算，随当月工程量报表一起上报监理和业主。

2、设计变更处理程序

1）项目接到经业主批准的设计变更后，由资料员进行收文登记，加盖收文章后交商务经理

2）所有设计变更必须由项目工程、技术部经理与项目合约商务经理、项目总工程师评审后批转项目生产经理。

3）经评审，对设计变更有疑义或项目无力实施的，由项目技术部经理与监理单位或直接与设计单位联系解决，最后需经建设单位同意。

3、由项目经理部提出的工程变更处理程序

1）由责任工程师编制工程变更文件，由合约估算人员做出相应变更费用预算，项目经理签署后，按合同约定报送业主和监理。报送文件需至少制作两份，其中一份经提交人签收后返回保存。

2）经合同约定的变更批准人批准返回的工程变更，项目资料员收文登记后交至项目经理，由原变更编制人核对，对核对无误的，资料员按受控文件发至有关分包单位及项目经理部技术、合约等有关部门。相应责任工程师据此组织施工，项目合约商务经理据此编制预算并办理签证。

4 、由分包商提出的工程变更处理程序

1）项目经理部接到由分包商提出的工程变更后，由资料员进行收文登记，加盖收文章后交项目商务经理。

2）项目经理收文批示后由项目技术部经理及项目合约商务人员负责对分包商提出的工程变更进行技术和商务评价，报建设单位经设计变更签证后，由分包商据此组织施工。

三、索赔处理程序

1）在工程施工过程中，一旦出现索赔事件，根据索赔事件分析表由项目经理应在合同约定的时间内，及时组织向业主和监理书面提出索赔意向通知。

2）如出现分包商提出索赔，项目经理应进行分析确认后，及时向业主或监理书面提出索赔意向通知并由分包商配合做出索赔文件。

3）由项目合约商务经理根据索赔处理程序表和索赔内容及相关责任部门表及时收集索赔证据文件进行分析整理，在合同约定的索赔有效期内及时做出索赔文件。

4）索赔文件经项目经理签署后，报送合同对方，并约定洽谈时间和地点。

5）由项目合约商务经理组织有关人员与合同对方进行索赔洽谈，并整理形成索赔洽谈纪要。

四、反索赔处理程序

1、工作的准备

1）反索赔工作最充分的准备是正确理解合同条款和合同文件，充分、完整、正确、及时地履行合同职责与义务。

2）及时处理工程合同中的歧义问题，通过补充合同或协议，明确合同中可能发生的不同理解的条款。

3）及时减缓在合同执行过程中对我方不利的矛盾，在我方过失情况下，应迅速商谈或处理，通过协商争取解除部分无法履行的职责和义务，并以适当形式明确下来。

4）加强索赔工作是对反索赔工作的有力支持。

2、反索赔工作注意事项

1）反索赔工作应与索赔工作统筹考虑，不可割离。

2）要认真分析索赔与反索赔内容和金额，未经过充分分析和研究都不应盲目开始向合同的另一方提出赔偿。

3）将反索赔、索赔商谈的初步结果认真分析，要尽力避免向仲裁机构或法院申诉，以免企业社会信誉受损。