“幸福传递”交换空间策划书

目录

一、队伍阐述

二、准备过程

2.1 货物收集------------------------------3

2.2 摊位设计------------------------------4

2.3 人员分工---------------------------5

2.4 宣传手段---------------------------5

2.5 物资筹备---------------------------6

三、销售过程

3.1 商品管理---------------------------6

3.2 营销策略与竞争优势---------------------------7

3.3 钱财管理与销售登记---------------------------8

3.4 售后服务---------------------------8

3.5 当天活动流程---------------------------9

四、后期工作

4.1 收摊卫生方案---------------------------9

4.2 未卖货物的处理方案---------------------------9

4.3 财务结算---------------------------10

五、物资使用安全和应急方案

5.1 物资使用与安全---------------------------10

5.2 突发状况应急措施---------------------------12

六、附表

幸福传递

——交换空间策划书

一、队伍阐述

队伍名称：幸福传递

队伍介绍：

“幸福传递”队由来自08物流管理、08人力资源管理和07人力资源管理的9名同学组成。

我们秉着自信、激情和环保的精神，积极响应学校交换空间的号召，响应社会全民迎亚运的号召，响应时代提倡可持续发展的号召，向挑战性和趣味性并存的交换空间发起进军。

在整个策划和营销过程中，我们站在新的角度诠释交换的意义。交换空间不仅仅是广外学子交换资源的平台，更是广外学子“传递”知识、美丽、快乐以及健康生活态度的平台。在此平台上，我们的每一份物品交换都是一次“幸福传递”。希望能通过参与此次有特色的课外活动锻炼自己，在准备过程中学会合作，体会营销乐趣。与此同时，为广外大学子实现“幸福传递”，实现资源合理配置做出有益贡献。从而为建设和谐校园和宣传亚运精神尽自己的绵薄之力。

二、准备过程

1、货物收集：

（1）校内征集

a. 征集宣传。以本校同学和朋友为主，向其宣传我们收集闲置货物的活动。并鼓励其

在校内朋友宣传我们的队伍。达到扩大征集范围的目的。

b. 检查、登记。我们将分为三小组对物品进行现场检查，以保证交换物品的质量和竞

争力。物品通过检查挑选后，进行新旧程度划分和属性分类，并与所有者协商定价，保证物美价廉。最后进行物品登记。

c. 保管待售。待本组顺利通过学院筛选后，再依照登记清单，向所有者提取货物。对

货物进行标号并妥善保管，以待出售。

（2）社会征集

a. 格子店格主征集。

利用交换空间在学生心中的好形象和受欢迎程度，我们主动联系各格子店热销商品的格主，争取在摊位上出售当季受同学们欢迎的各类小件，从而丰富店面，提高商品吸引力。这样，格主无需付高昂的铺租又能卖出商品，本组仅作为物品的代销者，省去金钱和时间的投入，共同打造双赢局面。此外，本组还向其征集部分样板商品，以折旧价售出，让同学们获利。

b. 跨学校征集。

由于本届交换空间的同学参与率极高，从身边朋友和同学处征集闲置物品的难度提高。所以本组通过Q群、校内、博客等现代方式向大学城内其他学校发布征集信息。通过网络进行洽谈、物品检查和登记。

2、摊设设计：

以“幸福传递”为主题，在摊位设计上，我们以温馨，贴心为设计基调，同时，充分利用空间，做到实用、便利。

a.店面招牌。我们将“幸福传递”设计成四个独立的圆牌，再用绳子连接起来以突显传

递之意，将招牌悬挂在店面正面上方，效果显眼，活泼。

b.正门右方，我们将摆放一个自制阶梯状展台，用于摆放一些精致特别、显眼的饰品，

将展台装饰成摊位的亮点，吸引同学眼球。

c.按照商品分类，我们将摊位设分为四大区域，分别是“美丽传递区”“快乐传递区”“健

康传递区”和“知识传递区”，每个区域将分别装饰成各具特色的展区。

d.面向帐篷的后方，是我们的“美丽传递区”。用衣服架悬挂服装，并且将代售服饰、

饰品、包包、鞋子等商品拼成几个不同pose的时尚模特，挂在衣服架上方，以达到装饰店面和宣传商品的效果。

e.“快乐传递区”和“知识传递区”将设在帐篷的右侧，摆放四张桌子，铺上精致的布，

作为商品的展台，桌下就可用做储物空间。

f.“健康传递区”设在帐篷左侧。将运动服和相应体育器材挂在铁网上，并将它们装扮

成运动中的人物，活泼有趣。

g把代售的可爱公仔挂在整个帐篷的上方，营造梦幻的感觉，同时节省了摆放的空间。

3.人员分工:

本队根据交换当天时间段, 在保证摊位有足够人手的条件下,又不耽误组员双学位课程

和党校考核。特此排三个班,第一班9人，第二、三班各6人。（销售3人，总收银兼销售登记1人，摊位附近宣传1人，机动人员1人，负责适时于校道派发传单和随时支援过忙碌的岗位。具体分工如下图）

“幸福传递”交换空间 人员分工安排表

4、宣传手段

（1）宣传目的：

a让更多的人知道我们的队伍——幸福传递，了解我们的物品包罗万象又物美价廉，能给同学们的学习和生活带来便利；

b希望我们队伍提倡环保、可持续发展观和传递幸福的理念能感染身边的每一位同学。（2）具体方法：

a口头宣传。队员可以向大学城的同学和身边的朋友宣传我们的队伍，并且利用“一传一，十传十”的连锁效应，加大我们的宣传规模。活动当天，我们队伍摊位前有一位成员负责向校道上的同学口头宣传我们的队伍。

b小宣传单。我们将打印200份比较简单的小宣传单，活动当天的早上在校道上派发，以此宣传我们队伍、摊位特色及位置，吸引有兴趣的顾客光顾我们小铺。

c飞信。队员将利用飞信，宣传队伍的各方面信息。

d Q群。队员将通过自己的Q群，让同学们了解我们队伍的优势和能从我们队伍中购买

的物品。

f班博客。队伍的成员还可以在自己的班博客上宣传我们的队伍，分析我们能为同学们带来的好处：通过我们的队伍，他们可以省去很多时间和精力，在近距离买到物美价廉的物品，也可以响应时代提倡的可持续发展的号召，为社会的可持续发展尽自己的一份微薄之力），增大他们对我们队伍的兴趣。

5、物资筹备

(1) 会场物资.

a.帐篷:本队已向相关组织联系好两个帐篷.一个定为当日交易使用帐篷,另一个为备用

帐篷.两个帐篷均为标准规格.

b.桌椅:从教学楼借用7张桌子,3张凳子.

c.展台:本队将购买泡沫板,纸盒,卡纸来制作当日主要展台.

d.铁丝网与服装架:已联系贝岗商贩,借用其服装架.用于交换当天大部分衣物的悬挂;

同学提供铁丝网3块,用于交换当天推荐打板服装和部分小物件的悬挂.

e.其他:播放音乐所用电脑与音响、挂衣物所用粗绳和衣架、照明使用的排插与电灯,

收纳商品的容器都将由队员自己带.

(2).装饰物资