人事专员岗位工作指引

6
员工管理
通讯录更新
1、按最新组织架构、岗位异动，员工入离职、联系方式 更新情况进行对应信息调整；
1、及时检查考勤机，确保考勤机正常使用；
7
薪资管理
考勤、休假统计
2、每周统计下考勤信息，发现考勤申请异常的及时提醒 、纠正；
3、考勤、休假统计应以员工打卡记录+考勤申请单为准
8
薪资管理
9
薪资管理
10
招聘管理
劳动合同等文书签署 劳动合同等文书续签 用工及劳动备案 入职管理 试用期管理 离职管理
1、入职手续、资料齐备； 2、劳动合同签收登记表； 3、入职后一个月内完成员工劳动备案； 5、按要求核查入职资料，防范用工风险； 6、入职一周、入职一个月做好与部门的口头沟通；试用 期满提前督促提交试用期转正评估表； 7、辞退：解除劳动关系协议书签署、补偿金申请等； 8、离职：完备的离职资料后，开具离职证明、住房公积 金提取表。
部门：
序号
主要工作项目
人力行政部
工作目标描述 工作任务
基本要求
人事专员岗位工作指
1
社保管理
社保卡领取
1、每月登陆《广州市医保网》查询/电话咨询各公司社 保卡制卡情况，有新卡的时候及时领取。（重点关注新 入职员工） 2、做好员工社保卡领卡签收。
2
社保管理
3
社保管理
生育津贴申请办理 工伤申报资料
1、及时督促已休产假回来的员工提交生育津贴申请资 料； 2、接到需外出办事前，提前认真检查办事资料，确保资 料齐全； 3、外出前需计划好时间，确保一次办结。
基本要求
人事专员岗位工作指引表
岗位：人事专员
个人核心工作项目
对社保卡领卡工作的抽查 社保日常咨询解答
1、每月登陆《广州市医保网》查询/电话咨询各公司社 保卡制卡情况，有新卡的时候及时领取。（重点关注新 入职员工） 2、做好员工社保卡领卡签收。
1、及时督促已休产假回来的员工提交生育津贴申请资 生育津贴申请、费用到账确认 料； 2、接到需外出办事前，提前认真检查办事资料，确保资 料齐全； 3、外出前需计划好时间，确保一次办结。
——
—— —— ——
1、做好日常登记，每月统一调整； 2、每月20日前进行社保费用申报； 3、每月25日前确保社保扣费完成。
——
1、做好日常登记，每月统一调整；
——
2、每月20日前进行上月住房公积金费用申报；
3、每月25日前确保上月住房公积金费用扣费完成；
4、及时掌握最新住房公积金政策信息，解答员工疑问。
1、入职员工接待，及时安排进接待室、入员工座位； 员工档案管理
1、负责与员工沟通，告知需要申请的个人资料； 2、检查上交资料，确认符合申报要求； 3、提醒行政助理及时外出办理申请； 4、社保局受理后，及时与财务沟通津贴到账情况。
1、负责与员工沟通，告知需要申请的个人资料； 2、检查上交资料，确认符合申报要求； 3、提醒行政助理及时外出办理申请； 4、社保局受理后，及时与员工沟通费用报销情况。
3、每月25日前确保上月住房公积金费用扣费完成； 4、及时掌握最新住房公积金政策信息，解答员工疑问。
住房公积金缴存明细导
出
入职手续（指纹、邮箱 1、入职员工接待，及时安排进接待室、入员工座位；
5
用工管理
、制度签阅、劳动合同 2、入职当天1小时内完成考勤指纹录入、并收集齐入职
等文件签署、入职介绍 资料；
1、及时督促意外工伤的员工提交工伤申请资料； 2、接到需外出办事前，提前认真检查办事资料，确保资 料齐全； 3、外出前需计划好时间，确保一次办结。
4
用工管理
劳动备案
1、新员工入职或者发生员工劳动关系变更时一个月内办 好劳动备案； 2、可直接在网上办理的直接在网上申办；特殊情况需外 出办理的，须提前认真检查办事资料，确保资料齐全； 3、外出前需计划好时间，确保一次办结。
2、入职当天1小时内完成考勤指纹录入、并收集齐入职
资料；
1、按最新组织架构、岗位异动，员工入离职、联系方式 离职管理
更新情况进行对应信息调整；
员工信息变更
1、及时检查考勤机，确保考勤机正常使用；
考勤统计表复核
2、每周统计下考勤信息，发现考勤申请异常的及时提醒 考勤申请表复核
、纠正；
休假统计表复核
3、考勤、休假统计应以员工打卡记录+考勤申请单为准 月度考勤异常统计及公告
10
用工管理
薪资、福利核算
1、新入职、离职员工计薪天数更新； 2、员工薪资异动（转正、晋升、加薪等）数据更新； 3、员工考勤扣款、补款计算； 4、员工补贴核算、订餐费用扣除导入； 5、员工绩效工资、绩效奖金数据录入； 6、员工社保、公积金数据变动录入； 7、工资表公式检查、更新； 8、工资表格式、抬头更新，整体检查。
对于员工劳动备案登记情况进行复核，确保无遗漏、无信息错误
——
——
1、入职资料检查，确保齐全； 2、员工电子档案留存； 3、员工纸质档案建档、归档、整理。 1、每月5日前出上月离职员工公告； 2、每月员工异动情况提供给行政助理。 1、按照考勤制度每月复核一次 2、每天检查员工的考勤申请单，发现问题及时沟通处理； 3、每月复核休假统计表，确保所有休假情况已更新，无疏漏； 4、公示月度考勤异常人员，开具纪律警告通知书。
Hale Waihona Puke 1、新入职、离职员工计薪天数更新； 2、员工薪资异动（转正、晋升、加薪等）数据更新； 3、员工考勤扣款、补款计算； 4、员工补贴核算、订餐费用扣除导入； 5、员工绩效工资、绩效奖金数据录入； 6、员工社保、公积金数据变动录入； 7、工资表公式检查、更新； 8、工资表格式、抬头更新，整体检查。
——
1、年度人力成本数据统计表； 2、月度人力成本数据统计表； 3、员工薪资异动统计表； 4、员工职位晋升统计表； 5、不定期的各项人力费用统计表
——
1、用人需求统计汇总表；
——
2、更新、维护网站招聘岗位信息；
3、网络合作协议签署、续签；
5、招聘费用申请、支付确认等；
6、面试邀约情况统计表；
——
1、入职手续、资料齐备；
2、劳动合同签收登记表；
3、入职后一个月内完成员工劳动备案；
5、按要求核查入职资料，防范用工风险；
6、入职一周、入职一个月做好与部门的口头沟通；试用
人力成本管控
1、年度人力成本数据统计表； 2、月度人力成本数据统计表； 3、员工薪资异动统计表； 4、员工职位晋升统计表； 5、不定期的各项人力费用统计表
用人需求统计 招聘信息发布 招聘合作渠道日常维护 面试邀约、开展、反馈 、总结
1、用人需求统计汇总表； 2、更新、维护网站招聘岗位信息； 3、网络合作协议签署、续签； 5、招聘费用申请、支付确认等； 6、面试邀约情况统计表；
1、及时督促意外工伤的员工提交工伤申请资料；
工伤申报、后续费用到账跟进
2、接到需外出办事前，提前认真检查办事资料，确保资
料齐全；
3、外出前需计划好时间，确保一次办结。
1、新员工入职或者发生员工劳动关系变更时一个月内办 劳动备案检查 好劳动备案； 2、可直接在网上办理的直接在网上申办；特殊情况需外 出办理的，须提前认真检查办事资料，确保资料齐全； 3、外出前需计划好时间，确保一次办结。
社保基数调整
1、做好日常登记，每月统一调整；
参保人员变更
2、每月20日前进行社保费用申报；
社保管理
社保费用申报
3、每月25日前确保社保扣费完成。
社保费用扣费
社保费用明细导出
住房公积金基数调整 1、做好日常登记，每月统一调整；
缴纳人员变更
2、每月20日前进行上月住房公积金费用申报；
住房公积金管理
住房公积金费用申报 住房公积金费用扣费
期满提前督促提交试用期转正评估表；
7、辞退：解除劳动关系协议书签署、补偿金申请等；
8、离职：完备的离职资料后，开具离职证明、住房公积
金提取表。
工作基本要求 1、每月对领卡签收表进行检查一次 2、每月登陆网站查询制卡情况一次，发现有未领卡的情况及时督 促领卡； 3、及时掌握最新社保政策信息，解答员工疑问。