会议流程及规范

形式要素
内容要素
• 会议准备 • 会议开始 • 会议进行 • 会议结束 • 会议觉得的落 实
程序要素
财务要素
•会议经费用会 议设备
会议组织工作内容
1、根据议题安排议程、日程；
2、发会议通知，负责会议报到；
3、对与会人员进行编组； 4、布置会场，安排座次； 5、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 6、负责会议签到； 7、会中组织和协调； 8、会场其他组织和管理；
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
目录
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
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6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定Fra Baidu bibliotek议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
• 名称 • 时间 • 地点 • 参会人员 • 会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
9、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、
乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。 10、会议的结束收尾工作。
会前准备工作
1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称
3、确定会议规模与规格
会议的规模有大型、中型、小型。 4、确定会议时间、会期
5、 确定会议所需用品和设备
必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 6、确定与会人员名单 7、确定会议地点 8、安排会议议程与日程
会议议程安排
• 如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是 • 否安排餐宿问题。
会场布置
• 需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场 • 的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 • 注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。
现场安排（人员入场时）
• 会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 • 会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等， 以便于在会后做好会议总结工作
其他注意事项
• 1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。 • 2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明
确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、
视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应
会前准备工作
9、制定及发布会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。
会议通知的方式有OA留言、电话。 10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。 11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录