小方法教你让PPT的箭头跟着目标走

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小方法教你让PPT的箭头跟着目标走!

问题:我用PPT做组织结构图的时候,方块之间用箭头连接,但是如果移动方块,箭头还在原地,调整的时候非常麻烦。

上菜:麻辣连接符

点击图形工具栏的“矩形”可以画出有底色的方块,右击选择“添加文本”把部门名称输入,为了保证大小相等,可以把这个方块逐一复制。重要的是添加箭头。你一定是用了绘图工具中比较明显的那种箭头,它的确定是不能随目标移动。应该选择“自选图形”中的“连接符”(见图1),选择一种样式(一般选择“直线箭头连接符”)。好了,再试试,无论方块怎么移动,箭头都始终自动指向原来所指的方块。那么,如何更美观地显示结构图呢?先把方块和箭头所在的区域选中,然后单击界面左下方的“绘图”,选择“对齐或分布”,OK,各种对齐方式就任你选择了,很快可以达到均匀分布的理想效果。

奇妙利用Word中的实用标志

问题:我们单位通常需要做一些标志符,比如禁止吸烟标志等等,哪里可以找到这些资料?

上菜:沙拉标志拼盘

Word里就藏着不少实用标志,利用某些字体来制作既快又方便。

首先单击菜单“插入→符号”,在“字体”下拉框中选择“Webdings”,你在符号区是否发现了“禁止吸烟”的标志(见图2)?选定它,单击“插入”,最后按“关闭”按钮。找到了目标后,需要把它完美地打印出来。调整大小和颜色,将字号设置为200以上,别忘了在标志下面输入一排文字“禁止吸烟”,并调整字体、颜色及大小,最后全部文字居中排列,就大功告成了!此外,选择Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3等不同字体,还有更多有趣的符号,也许对你有帮助。

用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事,但是其PPT格式文件不便于网上发布,播放它时需要PowerPoint环境支持,即使生成打包可执行文件,对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题,给我们的使用带来一些不便。

用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事,但是其PPT格式文件不便于网上发布,播放它时需要PowerPoint环境支持,即使生成打包可执行文件,对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题,给我们的使用带来一些不便。不过现在好了,我们可以用PowerPointtoFlash软件把PPT文档转换成Flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放,也更适宜网上发布,一举两得。

一、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件

依次点击“开始程序PowerPointtoFlash”,进入PowerPointtoFlash运行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮,在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后,在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改,还可以先选种,然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。

二、调整输出文件画面的尺寸和质量

为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果,需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下,对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节,同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。

三、添加导航条和调整播放速度

为了方便演示,需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项,将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放,对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下,选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”,并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。

小提示:如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。

四、进行“输出”选项设置

方法同上,在“选项”属性设置对话框中,单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性,首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外,如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布,那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可(图4)。

至此大功即将告成,主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPointtoFlash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录,然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。

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