PPT创建演示文稿

7.3.2.2 基础知识
▪ 2. 文字和图片的设计
1） 字体的选择
• “黑体” 较为庄重，可以用于标题或需要特别强调的区域。
• “宋体” 较为严谨，更适于PowerPoint正文使用。从电脑的 显示系统来看，该字体显示也最清晰、对比好。
• “隶书” 和 “楷体” 源于书法，有一定的艺术特征，起到画 龙点睛的作用。
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案例任务
打开“练习（插入表格）.pptx，完成以下任务： 在第5张幻灯片中插入表格，样式自行设计，表格内容如下：
客源分布
客源人数 （万人次）
上海市 1050
长三角
其它省市
2592
3242
国外 336
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案例任务
步骤： 1、打开“练习（插入表格）.pptx”选择第5张幻灯片 2、在“插入”选项卡的“表格”组中选择“插入表格”。 3、在弹出的插入表格对话框中输入行数列数，单击确定按 钮。 4、键入表格内容即可。 5、通过“表格工具”“设计”或“布局”选项卡，可对表格做进一步 美化、编辑、修改等操作。
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案例任务
▪ 打开“练习（插入图表）.pptx，完成以下任务： ▪ 在第6张幻灯片中，将第5张幻灯片中的表格数据，用柱形
图展示。
（ 万
客
人源
次 ）
人 数
5000 0
世博会客源预测
客源分布
上海市 长三角 其它省市 国外
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案例任务
步骤： 1、打开“练习（插入图表）.pptx”选择第6张幻灯片 2、通过“插入”选项卡“插图”组中的“图表”按钮，在弹出的“插 入图表”对话框中选择“柱形图”“三维簇状柱形图”类别。随即 系统会打开一个Excel表格。
7.3.2.3 插入新幻灯片
▪ 在新建Powerpoint文件时，程序会提示用户新建 一张幻灯片，当用户需要使用更多幻灯片时，可 以自己动手添加幻灯片。
▪ 新建幻灯片时可以选择需要的版式
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7.3.2.3 插入新幻灯片
在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击 “新建幻灯片”
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案例任务（完成效果）
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7.3.2.5 插入表格和图表
▪ 插入表格
▪ 在幻灯片中插入表格是一件常见的工作，应用表格可 以使得数据和事例都更加清晰。
插入表格最常用的方法： ① 选择要添加表格的幻灯片。 ② 在“插入”选项卡的“表格”组中选择“插入表 格”/“绘制表格”/“Excel表格”。
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7.3.2.2 基础知识
▪ 2. 文字和图片的设计
8）文字和图片的布局
一幅幻灯片的主要组成元素包括底色、标题、正文文字、醒目文 字（突出显示或起装饰作用的文字）、图像、动画和视频等。 要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合理，以使得幻灯片 左、中、右三个部分的心理重量基本相当。
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案例任务
打开“练习（插入图像）.pptx，完成任务：
插入“吉祥物.bmp”图片 步骤： 1、在“插入”选项卡“图像”组中选择要图片 2、在图片文件夹中选择“吉祥物.bmp” 3、调整图片位置和大小
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案例任务（完成效果）
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7.3.2.4 插入文字和图片
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7.3.2.2 基础知识
▪ 2. 文字和图片的设计
6）艺术字的使用
艺术字有较强的装饰效果，但其易读性比较差，因此只适合于装 饰性内容，不适合在信息量较大的正文中使用。
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7.3.2.2 基础知识
▪ 2. 文字和图片的设计
7）灵活使用文本框
文本框是使演示文稿排版起来得心应手的利器，它能自由拖放到 幻灯片的任何位置，使演示文稿的版面看起来更加的生动。
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7.3.2.2 基础知识
▪ 2. 文字和图片的设计
5） 文字的组织
文字正文部分若采用叙述文体组织语言，则字数会增加、字号就 要减小。很容易使观众产生烦躁的感觉，如左图。有效的办法是 采用描述性的语言来组织文字，将正文分成4—6个段落，每个段 落4—6个左右的中心词，如右图。这样可以使正文简洁明了，有 效传达信息。
▪ 因此，在演示文稿中使用表格与图表并不是简单的插入，更重要 的是设计出最恰当的表现形式，把最想表达的内容清晰地呈现在 学习者的面前。
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7.3.2.2 基础知识
▪ 4. 超链接的种类
1）链接到本文档中的位置 2）链接到现有文件或网页 3）链接到电子邮件地址
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案例任务
打开“练习（插入艺术字）.pptx，完成任务： 在第4张幻灯片中的标注框中插入艺术字“我是海宝”，艺术字 的形状、颜色请根据喜好调整
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案例任务
步骤：
1、打开“练习（插入艺术字）.pptx”选择第4张幻灯片 2、在“插入”选项卡的“文本”组中选择“艺术字”。 3、从列表中选择一种合适的艺术字效果。 4、键入文本即可。 5、通过“绘图工具”“格式”选项卡，“艺术字样式”组可对艺术字 做进一步美化操作
• 使用“粗体”“阴影”“下划线”强调文字，但不可大段使
用。
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7.3.2.2 基础知识
▪ 2. 文字和图片的设计
2） 字号的选择
幻灯片题目字号适合为32－44pt，正文字号适合为18－ 32pt。
各级正文文字中，每两个相邻级别字号不要相差太大，最好在 数值上相差小于4。
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案例任务
步骤： 3、编辑数据表。在打开的数据表中将数据更改为实际需要展 示的数据内容，数据表的编辑如同Excel的操作，可以根据需 要增加或删除单元格，并对单元格的数据进行修改。在本例 中，其数据表下图示：
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7.3.2.2 基础知识
▪ 1. 糟糕版面案例评析 ▪ 2. 文字和图片的设计 ▪ 3. 表格与图表的设计 ▪ 4. 超链接的种类
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7.3.2.2 基础知识
▪ 1. 糟糕版面案例评析
文字过多
文字易见度低
版面缺乏主色调
文字和图片的布局不平衡
华南师范大学 教师发展Fra Baidu bibliotek心
对于文字字体、字号、字体颜色等的基本操作都可以在 “开始”选项卡“字体”组中完成。文本工具栏中设置， 操作与word相似。
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案例任务
打开“7.3.2/练习（插入文字）.pptx，完成任务：
1、插入“标题和内容”版式的新幻灯片
2、在标题输入“目录索引”
3、在内容处输入：
一． 上海世博会特色
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案例任务（完成效果）
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7.3.2.5 插入表格和图表
插入图表
PPT图表，是PPT文稿的重要组成内容。PPT图表可包括： 数据表，图示等形式。又可分为很多种类，如饼图，柱形 图，线性图，近年来国内专业PPT公司创作出许多特殊形 式的数据表，任何一组数据都有一个依据,以横标和纵标为 基准形成递减，递增或其他弧形图像使PPT在数据表达上 越来越形象、生动。
计算机文化与技术基础
演示文稿软件Powerpoint2010
PPT模板下载：www.1ppt.com/moban/ 节日PPT模板：www.1ppt.com/jieri/ PPT背景图片：www.1ppt.com/beijing/ 优秀PPT下载：www.1ppt.com/xiazai/ Word教程： www.1ppt.com/word/ 资料下载：www.1ppt.com/ziliao/ 范文下载：www.1ppt.com/fanwen/ 教案下载：www.1ppt.com/jiaoan/
二． 上海世博会吉祥物
三． 上海世博会客源预测
四． 上海世博会宣传片
4、插入横排文本框，在幻灯片右侧输入“点击图片观看视
频：海宝魔术师”文字内容
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案例任务（完成效果）
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7.3.2.4 插入文字和图片
▪ 插入图片
在幻灯片中插入图像可选择： 1、来自文件的图片 2、剪贴画（包括绘图、影片、声音、或库存图片） 3、屏幕截图 4、相册 在“插入”选项卡“图像”组中选择要插入的图像元素
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7.3.2.2 基础知识
▪ 3. 表格与图表的设计
▪ 在演示文稿中使用表格的目的是为了把希望表达的演示内容一目 了然地展现在观众面前，帮助其理解。因此，表格设计的关键就 在于能使观众迅速把握表格内容。比起表格与文字，图表能更形 象地展示设计者想要表达的内容。制作图表的关键在于了解需要 向观众传达的内容，并选择能最有效表达该内容的图表类型。
▪ 插入艺术字
PowerPoint提供了插入“艺术字”的功能。艺术字对文字做 了特殊的处理，使它更加具有艺术魅力，尤其适合作标题。 插入艺术字常用的方法： ① 选择要添加特殊文字效果的幻灯片。 ② 在“插入”选项卡的“文本”组中选择“艺术字”。 ③ 从列表中选择一种合适的艺术字效果。 ④ 键入文本即可。
案例任务
打开“练习（插入新幻灯片）.pptx，完成任务： 插入“标题和内容”版式的新幻灯片
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案例任务（完成效果）
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7.3.2.4 插入文字和图片
插入文字 在幻灯片中输入文字可通过以下途径之一实现： 1、在文字占位符中直接输入文字内容 2、插入文本框后输入文字内容
7.3.2.2 基础知识
▪ 2. 文字和图片的设计
3） 字体颜色的选择 同一版面中，文字的颜色不宜超过三种，分别用在主
题、正文、强调，其中强调部分的文字建议使用红色。
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7.3.2.2 基础知识
▪ 2. 文字和图片的设计
4） 调整行数和行距
一张幻灯片上的文字内容最好控制在七行以内 行距太小，不仅降低了文字的易读性，也降低了美观性，理想的 行距设置为1.1—1.25
内容提要
1 2 3 4
任务和知识点 基础知识 插入新幻灯片 插入文字和图片
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内容提要
5 6 7 8
插入表格和图表 插入多媒体文件 插入超级链接 任务总结
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7.3.2.1 任务和知识点
▪ 在制作PowerPoint前，应先完成文字、图片、视 音频文件、Flash动画等素材的收集。然后打开 PowerPoint，把这些素材插入到不同的幻灯片页 面中，整理成一份精美的演示文稿。
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7.3.2.1 任务和知识点
▪ 本知识单元中，将学习如何在幻灯片中插入对象。 PowerPoint中可以插入的对象包括文字、图片、剪贴 画、表格、图表、SmartArt等，这些对象的插入和格式 设置与Word中操作相同，因此这里不再重复介绍基本操 作，而主要介绍不同对象的设计原则。除此之外， PowerPoint中还可以插入声音、视频、Flash动画等多媒 体文件，使PowerPoint内容更加形象、生动。