数据透视表教程课件

插入计算项
要先选择需要插入的项所属字 段的任意项（否则计算项为灰 色，不可选）
与插入计算字段步骤类似
选中，工具栏中选择 ‘插入’ ——>‘迷你图’ 选择数据即可
不需计算，便空出
删除和修改计算项
按步骤打开插入字段和 项的界面，从中选中， 再进行删除和更改
值显示方 式的妙用
例：请以每人销售金额所占该月百分比 的形式显示值字段。
插入计算字段 例：已经有金额和数量，想再加一项销售单价， 但数据源中并没有这一字段。 如何向已建立好的数据透视表中插入自定义的字段？
插入计算字段
在透视表工具中选择‘选项’，单击‘公式’并选择计 算字段(示例为excel 07版,10版选择‘域、项目和集’）
插入字段和 运算算符
插入计算项
透视表如下，希望在12月后插入一项。 用迷你折线图表示下半年来的销售走势
1 数字改为需要筛选 的数量（初始为10）
在字段列表中选中需要筛 选的字段，并点击字段尾 部的‘倒三角’
2
选择‘值筛选’ ——>‘10个最大的值’
依据改为“实发工资”， 然后点击确定，完成
还有其他一些方式的 筛选，步骤大致类似
改变 布局
Байду номын сангаас
点击报表布局，选择合 适的形式，完成
2
3
在数据透视表工具 中选择‘设计’
单击“筛选清除器”按钮或按Alt+C可以清 除活动切片器中的所有筛选，也就是说对于 该字段未进行筛选。如果要删除切片器，选 择某个切片器，按Delete键即可
轻松添加数据透视图
方法一：
选中数据透视表，工 具栏中选择插入，然 后选择合适的图表便 可得到数据透视图
方法二：
直接选中所需数据透 视表，在‘数据透视 表工具’下的‘选项’ 里选择‘数据透视图’ 即可
4
选择合适的颜色， 让你的表更具特色
1 点击数据透视表内 任意位置
压缩形式
大纲形式
表格形式
更改 数据源
当最开始数据源数据选取不当，或是想将同一个数据透视 表快速作用于其他数据源以节省时间和精力
数据透视表打 开时自动更新
勾选‘数据’选项 下的‘打开文件时 刷新数据’，点击 确定
右击透视表内任意单元格， 选择‘数据透视表选项’
在弹出的“插入切片器”对话框中勾选 需要筛选的字段，单击“确定”按钮
在“地区”切片器中选择地区名称，如果要 选择多个可以用Ctrl键逐一选择，如先选择 “广东”、然后按Ctrl键单击“浙江”。也 可以用Shift键选择连续的多个名称。在“销 售人员”切片器中选择两个销售人员姓名， 在“订购日期”切片器中选择所有10月份的 日期。在切片器中的进行操作的同时，数据 透视表进行了相应的筛选
如何新建一个 数据透视表?
选择 该项
单击 ‘插入’ 2
3
1 全选制作 透视表所 需要的数 据 数据源所 在区域 4 设置透视表的 位置
设置完成后点击‘确定’进入数据透视图的视图界面（以新工作表为例）
数据透视表 所在位置
所选数据源 中的字段
用于筛 选明细 报表
用于显示 报表侧部 的行
用于显示报 表顶部的列
几种不同透视图的展示
三维簇状柱形图
（三维）簇状条形图
三维饼图
用于显 示汇总 数值数 据
行标签
列标签
将所需单元格字 段拖至下方合适 区域
注：拖入后摆放的 上下顺序与表中显 示顺序相一致
数值
如何设置表中所显示数值的类型
从中选择所需数值类型， 点击‘确定’完成
单击字段，并选 择‘值字段设置’
数据透视表 的一些细节 和技巧
透视表的移动
透视表建立后是不可随 意移动的，那么如何将 建立好的透视表移动到 改变的位置呢？
选择‘值显示方式’中 还有很多值显示方 的‘占同列数据的百分 右击透视表内任 式可供选择～ 比’点击确定 意位置，选择 ‘值字段设置’
更方便的筛选——切片器
Excel2010版本以上新增了切片器功能。该 功能在进行数据分析展示时，能很直观地进 行将筛选数据展示给观众 选择数据透视表，在功能区中选择 也可以这样操作：在功能区中选择 “数据透视表工具选项”，在“排序 “插入”选项卡，在“筛选器”组 和筛选”组中单击“插入切片器”按钮。 中单击“切片器”按钮。
Excel学习之 —数据透视表
什么是数据透视表？
数据透视表 统计利器
数据透视表的优越性
1. 大量数据的速度汇总 2. 多维度数据分析 3. 通过筛选对重点关注内容的专题分析 4. 生成动态报表，保持与数据源同步更新 5. 值显示方式，一步搞定百分比（同比、环比、占比….
6.
一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各 种类型的报表
在数据透视表工具 中选择‘选项’
2
3
点击移动数 据透视表
用鼠标选择移动区 域或是新的工作表， 单击确定，完成
1
点击数据透视表内 任意位置
分类汇总
这三个表有什么 区别?如何做到？
选择你需要的分类 汇总方式，完成
3
2
在数据透视表工具 中选择‘设计’
点击数据透视表内 任意位置
1
数字筛选
实发工资排名 前6的是哪些 人呢？
插入计算字段 和计算项
计算字段与计算项的区别
一个计算字段是一个新的字段，来自于对表格中现有字段进行的计 算。 一个计算项是现有字段中的一个新项，来自于对字段中已有的其他 项进行的计算。
自定义的字段和项可以对数据透视表缓存中已经存在字段的任何数 据应用算术运算，但它们不能引用在数据透视表之外的工作表数据