慈善晚宴执行方案

０

慈善诞生的一百零一天

——“爱心助飞梦想”大型慈善晚宴

2005年5月10日

上海金铅笔/通力传媒 北京分公司

爱心助飞梦想——著名慈善家李春平发起大型慈善晚宴

（2004年8月7日）

目录

活动概况

会场布置及部分物料描述

活动创意描述

慈善晚宴进程及形式描述

物料清单

１

嘉宾类别：政府、文化体育界、汽车制造业、饭店、旅游业、IT及通讯、房地产及家居、医药健康业、商贸业、餐饮业、公关及广告业、金融保险业、汽车销售业、房地产女性职业经理人俱乐部、北大女性管理者班、其他

活动影响： 2004年最盛大的一次非政府组织的慈善活动

主办机构巨大的社会影响

每位入场嘉宾需捐助2000元

预计现场捐助金额将达到300万

关注两类人群：艾滋病和贫困高中生

３

停车场安排两名工作人员接待贵宾和通知签到处工作人员即将进入会场的大致人数，同时有两名礼仪将嘉宾引至签到大厅入口。当签到处工作人员得知即将进入会场的人数后，立刻安排人员准备手印泥；

参会嘉宾及媒体凭邀请函到签到处签到，每位参会嘉宾和媒体用MARK笔在爱心签到墙上签名，完成签到后嘉宾到各自所属行业的手印泥区域印指印；（如果现场有嘉宾忘带邀请函，经名单确认后，可补发一份邀请函）

当每位嘉宾印完手印泥后，由工作人员在其左臂和手印泥包装盒上各张贴一个印有编号的活动LOGO贴，并将LOGO 贴纸上的编号记录在嘉宾名单上相应的嘉宾名后；

参会嘉宾及媒体进入会场时，入口有两位工作人员在其邀请函背面盖上LOGO印章，确认其入场，如果在此后的时间希望暂时离开会场，入口工作人员可用LOGO印章在嘉宾手背上盖上活动LOGO或发放一张出入证，作为再次入场凭证；

参会嘉宾及媒体记者进入宴会厅后，可以参观爱心墙与展示墙；

会场舞台右侧的投影幕播放北京青年报宣传报道PPT、注意事项PPT，播放背景音乐；

在每个席位的座位上放置一个装有捐助物介绍折页的北京青年报宣传袋和桌前放置用于活动中捐助的一张爱心卡。CD提供背景音乐；

会场外平光；

会场内灯光较暗适宜播放PPT，投射此次活动LOGO和北京青年报LOGO；

北京青年报宣传PPT结束，投影幕切换现场影像；

主持人旁白；

陈红与伴舞从舞台的左后台登场，演唱《幸福从这一秒开始》；

《幸福从这一秒开始》背景CD；

追光跟进表演者；

随着表演会场灯光逐渐变亮；

主持人致开幕辞，并介绍与会嘉宾及捐助介绍；

主持人邀请北京青年报社长、著名慈善家李春平、北京市慈善协会领导、北京青少年发展基金会领导、北京电视台台长、北京人民广播电台新闻广播领导上台启动慈善晚宴；

六位嘉宾在一名礼仪的引领下登台（礼仪站立于舞台右侧待场），随后六名身着天使服装的贫困中学生代表各托一个盛满水的爱心瓶登上舞台；

六位嘉宾分别从六名小天使手中接过爱心瓶，并在小天使的引领下来到梦想树旁浇灌梦想树，完成启动仪式；

仪式完成后，六位嘉宾将爱心瓶交还给六名小天使，再分别接受主持人现场采访；

讲话顺序为北京慈善协会会长，北京青少年发展基金会领导，北京青年报社社长，北京电视台台长，北京人民广播电台领导，著名慈善家李春平先生；

六位嘉宾完成讲话后，在一名礼仪的引领下退场；

台下一名工作人员将六位嘉宾用过的爱心瓶包装并赠送给六位嘉宾；

六位嘉宾登台配以激扬的音乐，音量由弱至强再至弱；

梦想树、梦想卡以及全场灯光亮起时，配合激扬的音乐，由弱至强，在最高音时停；

主持人邀请嘉宾登台时，会场灯光变暗；

嘉宾、小天使登台及浇灌梦想树时追光跟进；

仪式完成梦想树亮起，全场灯光亮起；

主持人串词，投影幕播放爱心短片；

邀请房地产女性职业经理人俱乐部登台演唱《让世界充满爱》；

爱心短片音乐；

《让世界充满爱》伴奏CD；

现场灯光暗，追光追主持人；

短片结束后亮起；

根据演唱歌曲调整灯光；

主持人从梦想树上摘下一张梦想卡，现场主动捐助这张梦想卡上的内容，并感召两位嘉宾主动登台捐助梦想；主持人现场访问捐款嘉宾，并安排颁奖嘉宾为捐助嘉宾颁发爱心证书；

颁奖结束后，礼仪引领捐助嘉宾退场，在工作人员引导下到活动管理委员会办理捐款手续；

主持人邀请李春平先生登台讲话，其现场捐助一百万元；

李春平先生接受北京市慈善协会形象大使范冰冰颁发的爱心证书；

整个过程安排两个专人负责对捐助人员的姓名、金额以及捐助项目进行记录；

整个过程配以轻柔的音乐衬底；

颁奖嘉宾登台配以激扬的音乐，音量由弱至强再至弱；

会场灯光渐暗，并用追光追梦想树；

捐主持人登台时追光跟进；捐助完成后全场灯光亮；

主持人串词，邀请梦鸽女士登台；

梦鸽女士从舞台的右后方登台演唱《一家亲》；

《一家亲》伴奏CD；

根据演唱歌曲调整灯光；

主持人宣布游戏规则（并提醒爱心义卖即将开始）和请出九位嘉宾上台共同完成由“笑看未来工作室”提供的三幅图画；

主持人宣布游戏规则：活动参加者按照主持人手中的神秘物品上的图案进行现场拼图，且最后三幅图案能组成一个图画，同时4名工作人员布置舞台道具，其中2人负责拼图架摆放，2人负责拼图板放置桌的设置（设置在舞台的梦想树旁），并按每幅图进行归类；

拼图全部完成后，主持人现场采访游戏参与嘉宾；

主持人邀请佑安医院感染护士长讲话，告知现场嘉宾拼图的来历，并号召全社会多关注艾滋病，爱护艾滋病；

嘉宾登台时配合激情整个过程配以轻柔的音乐衬底；