企业审计信息化的信息共享机制与业务协同研究

企业审计信息化的信息共享机制与业务协同研究

企业审计信息化的信息共享机制与业务协同研究审计作为监督和管理企业的一项措施，通过信息化的手段，改变了传统的审计模式，使得审计工作更加智能、规范和便利。为了提供审计的效率，最大程度的发挥审计的作用，还应建立审计信息共享以及业务协同机制。在企业审计过程中，工作人员以收集公司运营资料、财务报表等为依据，对公司的经济效益、运营状态做出评估，并提出意见。在这一过程中，一方面审计人员对公司状况的了解需要各部分的支持，协同实施审计；另一方面审计报告能够反映企业面临的风险状态，这种信息要及时与各部门进行沟通，实现审计成果的共享。同时其他部门在生产生活中，也应注意维护和管理审计信息和数据，借助审计的手段，及时发现问题，增强应对风险的能力，提高自身的运营水平。

一、审计信息化的协同共享对企业发展的意义

（一）有助于资源配置的优化与整合。企业审计信息化系统的建立一方面为审计信息的共享提供了条件，另一方面为实现跨部门、跨区域的协同审计奠定了基础。审计信息共享机制下，与审计相关的特定部门，进行信息的交换，实现信息的共享，最大程度地发挥了资源的利用率，优化了资源的配制。在审计业务协同机制，根据审计项目的需求，整合了相应的人力、物力资源，加大专业的支持力度，使得审计更加全面、深入。推进审计信息共享与业务协同机制的建立，优化整合企业、社会各种资源，使得审计工作更加顺利、全面以及专业。

（二）有助于提高审计监督的时效性。在審计期间，审计部门将

人力、物力等投入到审计工作中，按照相关规定对企业进行审计。同时，应该认识到，审计具有一定的阶段性，无法实现长期实时监督企业的业务活动，审计监督的时效性差。在审计信息化的背景下，将审计资料与其他业务部门进行共享，并促使相应的部门对审计数据进行管理和维护，提高审计监督的时效性。当其他业务部门在运营过程中有疑问或者不解时，可利用审计信息对部门业务进行评估，进一步发挥审计的作用。审计信息的共享，延长了审计监督的维度，使得审计更加适应企业的发展。

（三）有助于全方位提高审计质量和效率。随着审计信息化的发展，审计活动逐渐摆脱空间的限制，为不同部门、不同区域、不同行业之间进行协同审计创造了条件。在对企业进行审计调查时，涉及到各种资料的收集，同时在对企业的某项内容进行评估时，还需要某些领域技术人员或者专家的指导，来协同完成审计。各部门协同审计，避免了审计人员重复收集审计资料，降低了审计资料收集的难度，优化了资源的配制，提高了审计的效率。另外，不同区域、不同专业的技术人员协同参与审计，弥补了审计人员专业知识的不足，提高了审计的质量和可信度。

二、企业审计信息化实现信息共享与业务协同的措施

（一）建立标准化审计信息资料库。从技术层面来看，要想实现审计信息化的信息共享与业务系统，还需要建立标准化的审计信息资料库。在日常工作中，由于文件格式、软版本的问题，很多资料无法实现共享。因此，建立标准化的审计信息资料库，才能够实现审计的

信息共享和业务协同。目前，国家大力推进审计信息化的进程，各种审计软件、审计系统也层出不穷。而要想在不同的软件环境下，能够实现审计信息的共享，那就要求审计资料具有标准的格式。同时为了实现协同作业，审计信息系统能够在不同平台运行。审计信息资料标准化包括数据标准化、文档标准化等方面，这一工作的推进还需要各方面的共同努力。

（二）提高审计人员专业素质。尽管审计的信息化为审计工作的进行提供了便利，但这并不意味着对审计人员专业素养要求的降低。相反，要想实现审计共享和业务协同，审计人员更应该提升自身的专业素质。只有专业素质过硬，才能够得出强有力的审计报告，才能够使得其他部门信服。当审计人员的工作能够为其他部门带来价值时，这种信息共享的机制才有意义。审计人员在工作中，应根据企业的发展，关注公司面临的热点，确定合理的审计项目，发挥自身的专业特长，查找企业存在的问题和原理，并能够提出合理的建议，作为解决问题的一种参考。提高审计人员专业素质，不仅需要员工的自身努力，还需要企业根据需求，要求不同领域的专家进行一定的培训，全面提高其专业能力，进而提高审计的质量，使得审计信息共享更有价值。

（三）增强部门间沟通与交流。在企业中，不仅审计部门有监管企业风险的责任，其他职能部门，作为企业的一部分，同样需要发挥自身部门的优势，对企业可能面临的风险进行防范和化解。因此，要实现审计信息的共享，就要增强大局意识，加强培养合作理念，站在企业的高度看待问题。在日常工作中，部门之间应加强交流，使其他

部门了解到审计信息对其业务的作用，全面了解企业面临的风险，本文由收集整理同时根据工作实践，对审计部门提一些建议，增强审计部门的企业风险评估能力。同时部门之间还可以相互派人员去对方部门学习，一方面全面提高审计人员的审计能力，另一方面有助于其他职能部门了解审计业务中的技能，方便后续审计数据的维护和管理，增强企业防范风险的能力。

三、结语

建立审计的信息共享和业务协同机制，对于企业资源的优化配置、增强审计监督的时效性以及提高审计的质量都具有重要意义。这种机制的建立，一是需要技术上的支持，二是需要审计人员自身专业素质的提高，三是需要企业各部门之间增强共享和业务协同意识。

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