ERP生产管理论文

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ERP在企业生产管理中的应用

——施琛

摘要

随着中国企业信息化的飞速进展,ERP在中国也进入广泛普及阶段,ERP

不再只是巨型企业的专利,中小型企业一样可以拥有量身订制ERP系统。但是,目前我国国内的ERP应用并不尽如人意,柳传志曾说“不上ERP等死,上ERP

是找死”,可见ERP的应用在中国的道路是曲折的,但却是必经的。

关键词: ERP 生产应用实施

一、我国ERP应用的现状

ERP软件是信息文明的典型代表之一,是企业管理的重要的软件之一。

在发达国家应用率相当高。我国对ERP的应用已走过了二三十年的艰难历程,

自引进第一套ERP软件以来,投入了百亿元的资金,经历了启动期、成长期和

成熟期等阶段。时至今日,无论从企业发展对ERP的迫切需求,还是人们对

ERP认识的逐步深入,都发生了质和量的变化。在国内随着会计电算化的应用、发展、延伸,以用友、金蝶为代表的ERP软件公司正在逐渐发展壮大起来。对

于中小型企业来说,由于很多企业的管理层对于ERP的缺乏系统的认识,再加

上ERP服务商的实施顾问能力和水平参差不齐,导致ERP在中小企业中的应用

存活率较低。许多大中型企业的ERP虽然都已进入深度应用阶段,但从应用水

平提升和效果看,也存在诸多难题和障碍。

二、生产管理运用ERP系统的必要性

1、有利于企业实现生产管理创新。

ERP能帮助企业建立一种新的生产管理机制,实现企业内部的相互监督

和相互促进,有效防止管理出现断层的现象。ERP作为一种先进的管理思想和手段,改变的不仅仅是生产管理模式,而是从管理思想上去剔除旧观念,注入

新观念,从而实现生产管理上的创新。

2、有利于生产相关环节信息的快速传递与处理

中小企业一般以订单管理为基础,在信息化过程中中小企业仍然没有摆

脱传统的管理方式,无论是采购,还是生产,都无法全面的和利用信息化技术。ERP作为一种先进的管理模式,给企业管理带来了一个全新的视角与体验,能

够有效地对各相关环节的信息进行整合和传递,通过信息化的手段将企业的计划,采购、生产以及销售与客户需求的真正需要联系起来建立信息化的供应链,从而提高企业的运行效率和质量。

3、有利于帮助企业优化生产管理

ERP在企业内部建立上达、下情上达的有效信息交流沟通系统,确保信息交流系统的完整性,保证上级及时掌握情况,获得决策支持的准确信息,提高企业组织运行的有效性和高效率。同时它也提出了高效的生产管理方式,将生产的各项工作职能进行整合,能够大幅度提升公司生产管理水平。

三、ERP在企业生产管理中的应用

1、分解物料清单,实现产品由研发到小批量生产的快速转变。

很多具备研发职能的中小型制造业都会碰到这么一个问题:一个新产品研发出来以后,在进行小批量试制和生产时,工艺和工序的设计和制定往往需要很长时间;再加上首次小批量生产存在较为平凡物料的替换和工艺的更改,容易导致生产部门、中试部门、工艺部门、研发部门衔接上的脱节。而ERP物料清单的应用可以有效帮助我们解决这一问题。首先在设计物料清单模块时,研发部门根据产品设计图将产品所需的物料按层次分解制作成物料清单母版,之后工艺部门根据设计的工艺在物料清单母版的基础上排出工序,中试部门根据库存物料情况和物料采购情况选择替代的物料协调生产领料。这样不仅权责分明,防止各部门推诿扯皮,极大地缩短产品由研发转生产的周期,还可以直观地显示出现有工序的利弊,帮助工艺部门合理有效的设置和调整工序。

2、由销售到生产的极致转化。

很多公司会发现往往签订了销售合同却无法将合同上的标的信息快速传递给生产,而生产接到订单后,还得将订单上的标的信息逐步进行分解——要完成该订单需要制作多少个多少种半成品,哪个车间做什么,哪些材料需要请购,哪些材料需要委外、如何安排等等,不仅效率低下,也容易出错。而ERP能够使销售订单与生产订单无缝对接,在销售订单下达后,ERP能快速生成生产订单,并自动将订单分解成各生产任务,下达至各个执行车间。由此极大地缩短了订单执行时间,节约了大量的劳动成本,真正做到有销售到生产的极致转化。

3、精确的MRP计划,使产能的“引擎”开到最大。

作为生产主管,你对公司生产线的产能有多少了解?销售订货了,却插不进单怎么办?投入了大量的人力和时间做的生产计划为什么总是做不准?这些问题都可以通过ERP进行优化,做出最精准的MRP计划,将生产线潜在产能完全挖掘出来。首先通过ERP的产能管理对公司的生产线和产能进行梳理,再配合ERP的预测订单和现有生产订单制作出MRP计划,执行MRP计划后ERP 系统将自动结合库存、预测订单、生产订单、销售订单进行运算,安排物料请购、外协和生产。这不仅极大地节省了制作生产计划、排产、生产调度所耗费

地工作量和时间,更主要地是ERP提供合理地生产计划和运营模式能够最大显得的地挖掘出企业的潜在产能,从而降低了企业的生产成本。

四、中小型企业实施ERP存在的问题

1、对ERP的认识不到位,目标不明确

由于ERP应用的短期效应不明显,加上中小型企业对ERP的认识和经验都不足,在短期内很难看到ERP的作用和效果,这些因素都会在一定程度上影响中小企业应用ERP的进程。

2、缺乏一定的资金

ERP项目的实施需要几十万甚至上百万的资金投入,这对于运作资金相对缺乏的中小型企业来说,是一笔不小的开支,加上企业对信息化缺乏经验,很难确定需要多少资金来投资企业信息化是合理的,因此企业一般不愿意进行ERP投资,出现了小马拉大车及头痛医头等不合理投资的现象。

3、缺乏专业的人才

人才是一个企业的核心所在,ERP的应用需要专业的人才来操作,而企业内部往往缺失这样的人才,临时招聘的具有ERP管理经验的人才又对公司的运营情况和坏境不太了解。专业人才缺乏成为公司ERP实施的主要障碍之一。

4、企业内部矛盾的阻力

做ERP有点像揭企业的伤疤,大多员工将对ERP这一新事物存在抵制情绪,特别是一旦改革的过程触动了某些部门或个人的利益则可能会有反弹和互相扯皮的现象发生。

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