浅谈高校图书馆外文图书的采选
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外 文 图 书采 访 馆 藏 建设
外文图书的采选过程 ， 并对 外文图书采访人 员应具备的职业素养提 出了若干建议 。
关 键 词 高校 图 书 馆
高校 图书馆肩 负着 为学校教学和科研服务 的双 重任务 ， 其 重要 性 不言 而喻 。图书馆 的藏 书结构 必 须与学校 的科研方 针和 专业设 置相 吻合 ， 这 就要 求
上海 高校图书情报工作研究
２ ０ １ ３年第 ２期 （ 总第 ９ ０期 ）
浅谈 高校 图 书馆 外 文 图 书 的 采 选
刘
（ 复 旦 大学 图 书馆
洁
上海 ２ ０ ０ ４ ３ ３ ）
摘
要
图书采访工作是 高校 图书馆 工作 的重点 ， 外文 图书采选则是重 中之 重。本文介绍 了高校 图书馆
配 。外文 图书是高校 图书馆馆藏 文献 的重要组成部 分， 外 文图书的采访又 是高 校 图书馆文 献资 源建设 工作 的首要环节 ， 关 系到 图书馆馆 藏资 源建设 的整 体质量 。面对卷帙 浩繁 的文献 资料 ， 采 访人员 只有 经过系统地 、 有 目的地 选择 、 收集 ， 才能保 证 图书馆
一
人员查 重 、 预订及采访分类 统计 ， 将复本或不符 合采
３１ —
的学者对选书要素 的研究有多种。根据美 国拉特猎 奇和斯温德勒 的研究 ， 影响图书采选 的主要 因素有 ： 主题 、 知识含量 、 潜在利用率 、 与馆藏 的关 系 、 出版者 和文种。１ ９世纪美 国图书馆学家杜威 曾经说 过 ， 图 书馆 应当以最好 的图书 ， 花最少的代 价 ， 供最多 的读 者使用。因此 ， 这就要 求采访 人员在 选书前 要做好 大量的前期准 备工作 ， 对 图书 的主题 、 知识含 量 、 用 途及与本馆馆 藏的关 系 、 语种 和费用 等 问题 进行全
选方 式 ， 利 用 有 限 的经 费发 挥 最 大 的作 用 。
１ ． ２ 基 于读者 需求的选 书模式
高校 图书馆所 面对 的读 者 以大学生 、 硕士 研究
生、 博士研究生和教职工为主 。他们 的需求程 度 、 阅 读特点 和语 言限制等都 对外 文 图书采选 产生影 响。 外文 图书采集 的主要 目的就 是要 满足读者 对外文资 料 的阅读需要 。因此 ， 外文 图书采 访人 员必须 主动 地去熟悉掌握本校 的学 科设 置 、 专 业方 向及科 研动 向。深入学校各个 院系 ， 直接与读者接触 ， 了解 读者 对外文 图书的需求 情况 ， 或者 通过 学校 电脑 网络系 统， 利用读者荐购等 方法 ， 多方 面 、 多渠 道获取读 者 的需求信息 ， 从而确立藏书建设的重点和方向 。 这样有计划 、 有指 导性地 组织 不 同层 次 的读 者 持续地参与外文 图书采访 工作 ， 既 满足 了读者 的文 献需求 ， 同时也保证 了外文图书的利 用率 ， 在 图书馆 和读者之间形成 了良性互动 ， 为高校 的教 学 、 科研 提 供了有力 的保障 ， 成为 提高外 文 图书采访 工作质量
图书 采 访 必 须 与 学 校 的 重 点 学 科 与 重 点 专 业 相 匹
购原则的予以删除 ， 这样 才能保 证 图书的专业 学术
水准 ， 使采访更具有针对性 ， 图书经费的使用更具有
合理性。然后根据采访 计划 并结 合本馆 的实 际 ， 综 合平 衡 ， 发 出订单 。
实践证明 ， 学 科 专 家 参 与 选 书 的做 法 能 发 挥 他
的效率与效果会产生直接影响 。一位合格的 图书采
访人员必须努力培养 自身 的敬 业精神 、 严谨 的态 度
和高度的责任感。树立 “ 读者 第一 、 服务至上 ” 的精 神， 并要学会 “ 换位思考 ” 。
２ ． ２ 职 业 敏 感 素 养
图书馆工作要求 馆员 信息灵 敏 、 与时俱进 。为 了适应 日益发展的信 息社会 ， 采访人 员必 须不 断进 行知识的积累与更新 ， 不断提高 自身的知识素养 ， 不 断对新知识 、 新技 术 、 新 方法学 习与 吸收 ， 培养 自己 敏锐 的职业触觉 。 美 国专业 图书馆协会在《 ２ １ 世 纪职业 图书馆员
１ ． ３ 采访人 员根据选 书要 素 自主选 书
பைடு நூலகம்
多地提供外文 图书征订 书 目及 各类 外文 图书信 息 ，
包括 国外 出版社和 国内外文 图书进 出 口贸易公 司等 机构提供 的书 目。由选 书专家 圈选 收 回后 ， 经 采访
单单靠专家推荐和读者荐购这两种方式难 以满 足 图书馆馆 藏建设 的需求 。因此 ， 采访 人员 在很多 时候要根据 实际情况 自主采选 。在 这种情 况下 ， 确 立一系列选 书要素显得至关重要 。国内外 图书馆界
的有效途径之一 。
１ ． １ 学科专 家参与选 书
学科 专家参与选 书 ， 目的是令采 购 的外文 图书 能够适应学校 的学科建设和教学科研 的需要 。由各 院、 系推荐在 学 科 中起 带头 作用 的教 师负 责选 书。 选书教师应具 有义务选 书 的积极 性 ， 有 自己的学 术 专长 ， 能够很好地把 握本 学科 领域 的研究 动态 。除 此之外 ， 采访 人员要加强与选书专家 的沟通 ， 尽 可能
们 的专业 特长作用 ， 克服采访人员知识面 窄的缺陷 ， 调动专家选 书的积极性 ， 增加 图书馆与 院、 系单位 的 互动 ， 将采购工作 由被动转为主动 ， 有 利于提高外文
图 书 的利 用 率 。
藏书建设 的有序进行 以及馆 内其 他部 门工作的正 常 开展 。因此 ， 做好 外文 图书采 访工 作是 图书采 访人
员面对的重大研究 课题 ， 要有 一套 行之有 效 的采访 方法与措施 ， 才 能丰 富 、 完 善 图书馆 的藏 书建设 ， 充 分发挥外文图书在教学与科研方 面的作用 。 １ 高校 图书馆外 文图书采选 工作的途径 外文图书采访工作必须在 图书馆 总藏 书建设原 则、 藏书规划 的指导 下进行 。外文 图书作 为高 校 图 书馆 最重要的文献 之一 ， 价格 昂贵 ， 占用经 费较 大 ， 所 以应根据各馆的实际情况制定切实可行 的文献采
外文图书的采选过程 ， 并对 外文图书采访人 员应具备的职业素养提 出了若干建议 。
关 键 词 高校 图 书 馆
高校 图书馆肩 负着 为学校教学和科研服务 的双 重任务 ， 其 重要 性 不言 而喻 。图书馆 的藏 书结构 必 须与学校 的科研方 针和 专业设 置相 吻合 ， 这 就要 求
上海 高校图书情报工作研究
２ ０ １ ３年第 ２期 （ 总第 ９ ０期 ）
浅谈 高校 图 书馆 外 文 图 书 的 采 选
刘
（ 复 旦 大学 图 书馆
洁
上海 ２ ０ ０ ４ ３ ３ ）
摘
要
图书采访工作是 高校 图书馆 工作 的重点 ， 外文 图书采选则是重 中之 重。本文介绍 了高校 图书馆
配 。外文 图书是高校 图书馆馆藏 文献 的重要组成部 分， 外 文图书的采访又 是高 校 图书馆文 献资 源建设 工作 的首要环节 ， 关 系到 图书馆馆 藏资 源建设 的整 体质量 。面对卷帙 浩繁 的文献 资料 ， 采 访人员 只有 经过系统地 、 有 目的地 选择 、 收集 ， 才能保 证 图书馆
一
人员查 重 、 预订及采访分类 统计 ， 将复本或不符 合采
３１ —
的学者对选书要素 的研究有多种。根据美 国拉特猎 奇和斯温德勒 的研究 ， 影响图书采选 的主要 因素有 ： 主题 、 知识含量 、 潜在利用率 、 与馆藏 的关 系 、 出版者 和文种。１ ９世纪美 国图书馆学家杜威 曾经说 过 ， 图 书馆 应当以最好 的图书 ， 花最少的代 价 ， 供最多 的读 者使用。因此 ， 这就要 求采访 人员在 选书前 要做好 大量的前期准 备工作 ， 对 图书 的主题 、 知识含 量 、 用 途及与本馆馆 藏的关 系 、 语种 和费用 等 问题 进行全
选方 式 ， 利 用 有 限 的经 费发 挥 最 大 的作 用 。
１ ． ２ 基 于读者 需求的选 书模式
高校 图书馆所 面对 的读 者 以大学生 、 硕士 研究
生、 博士研究生和教职工为主 。他们 的需求程 度 、 阅 读特点 和语 言限制等都 对外 文 图书采选 产生影 响。 外文 图书采集 的主要 目的就 是要 满足读者 对外文资 料 的阅读需要 。因此 ， 外文 图书采 访人 员必须 主动 地去熟悉掌握本校 的学 科设 置 、 专 业方 向及科 研动 向。深入学校各个 院系 ， 直接与读者接触 ， 了解 读者 对外文 图书的需求 情况 ， 或者 通过 学校 电脑 网络系 统， 利用读者荐购等 方法 ， 多方 面 、 多渠 道获取读 者 的需求信息 ， 从而确立藏书建设的重点和方向 。 这样有计划 、 有指 导性地 组织 不 同层 次 的读 者 持续地参与外文 图书采访 工作 ， 既 满足 了读者 的文 献需求 ， 同时也保证 了外文图书的利 用率 ， 在 图书馆 和读者之间形成 了良性互动 ， 为高校 的教 学 、 科研 提 供了有力 的保障 ， 成为 提高外 文 图书采访 工作质量
图书 采 访 必 须 与 学 校 的 重 点 学 科 与 重 点 专 业 相 匹
购原则的予以删除 ， 这样 才能保 证 图书的专业 学术
水准 ， 使采访更具有针对性 ， 图书经费的使用更具有
合理性。然后根据采访 计划 并结 合本馆 的实 际 ， 综 合平 衡 ， 发 出订单 。
实践证明 ， 学 科 专 家 参 与 选 书 的做 法 能 发 挥 他
的效率与效果会产生直接影响 。一位合格的 图书采
访人员必须努力培养 自身 的敬 业精神 、 严谨 的态 度
和高度的责任感。树立 “ 读者 第一 、 服务至上 ” 的精 神， 并要学会 “ 换位思考 ” 。
２ ． ２ 职 业 敏 感 素 养
图书馆工作要求 馆员 信息灵 敏 、 与时俱进 。为 了适应 日益发展的信 息社会 ， 采访人 员必 须不 断进 行知识的积累与更新 ， 不断提高 自身的知识素养 ， 不 断对新知识 、 新技 术 、 新 方法学 习与 吸收 ， 培养 自己 敏锐 的职业触觉 。 美 国专业 图书馆协会在《 ２ １ 世 纪职业 图书馆员
１ ． ３ 采访人 员根据选 书要 素 自主选 书
பைடு நூலகம்
多地提供外文 图书征订 书 目及 各类 外文 图书信 息 ，
包括 国外 出版社和 国内外文 图书进 出 口贸易公 司等 机构提供 的书 目。由选 书专家 圈选 收 回后 ， 经 采访
单单靠专家推荐和读者荐购这两种方式难 以满 足 图书馆馆 藏建设 的需求 。因此 ， 采访 人员 在很多 时候要根据 实际情况 自主采选 。在 这种情 况下 ， 确 立一系列选 书要素显得至关重要 。国内外 图书馆界
的有效途径之一 。
１ ． １ 学科专 家参与选 书
学科 专家参与选 书 ， 目的是令采 购 的外文 图书 能够适应学校 的学科建设和教学科研 的需要 。由各 院、 系推荐在 学 科 中起 带头 作用 的教 师负 责选 书。 选书教师应具 有义务选 书 的积极 性 ， 有 自己的学 术 专长 ， 能够很好地把 握本 学科 领域 的研究 动态 。除 此之外 ， 采访 人员要加强与选书专家 的沟通 ， 尽 可能
们 的专业 特长作用 ， 克服采访人员知识面 窄的缺陷 ， 调动专家选 书的积极性 ， 增加 图书馆与 院、 系单位 的 互动 ， 将采购工作 由被动转为主动 ， 有 利于提高外文
图 书 的利 用 率 。
藏书建设 的有序进行 以及馆 内其 他部 门工作的正 常 开展 。因此 ， 做好 外文 图书采 访工 作是 图书采 访人
员面对的重大研究 课题 ， 要有 一套 行之有 效 的采访 方法与措施 ， 才 能丰 富 、 完 善 图书馆 的藏 书建设 ， 充 分发挥外文图书在教学与科研方 面的作用 。 １ 高校 图书馆外 文图书采选 工作的途径 外文图书采访工作必须在 图书馆 总藏 书建设原 则、 藏书规划 的指导 下进行 。外文 图书作 为高 校 图 书馆 最重要的文献 之一 ， 价格 昂贵 ， 占用经 费较 大 ， 所 以应根据各馆的实际情况制定切实可行 的文献采