OA系统全程电子化合同管理：从内容到签署全面无纸化
OA系统公文管理方案：高效电子签留传统办文习惯事会一体
OA系统公文管理方案：高效电子签·保留传统办文习惯·文事会一体随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。
公文管理标准要求高、需求多：公文处理量大，涉及环节多，上传下达难，导致流转周期长；办文处理的规范要求高，操作繁琐，纸质文件影响审批效率；公文文本、格式要求高，如何维持传统办文习惯并提高效率？公文系统安全体系要求严，难以保障公文全过程的安全应用。
因此，智能化、移动化、全程电子化公文管理已经成为趋势。
泛微从发文、收文、用印、归档、交换、统计，为用户提供全生命周期的电子化公文管理应用，并且在移动端可进行操作，一体化使用。
同时，以公文为核心，公文管理系统实现了与会议、督办应用的互通，实现数据、应用的自动转化与协同，可以灵活根据用户的需求进行平台化调整与扩展，实现公文管理的全生命周期的电子化管理。
（全程电子化公文管理架构）全程电子化公文管理系统亮点一、一站式公文处理中心：满足不同岗位的公文管理需求OA系统的公文管理可以根据不同的用户角色，实时推送相关的工作内容，实现一站式的公文工作处理，工作可以主动推送与展现，提升办公效率。
普通用户：快速处理公文，快捷发起公文操作、追踪个人发起公文的流转审批情况，快速查阅与本人相关的公文统计数据、公文规范与模板。
办公室文书：关注发文中的排版、套红、用印、分发；收文中的拟办、请办、传阅、分办、承办；公文用印情况，公文交换情况，公文归档借阅情况。
办公室主任：按办、阅快速处理公文，领导意见的快速跟踪、集团各部室整体办文效能、公文情况统计等。
高层领导：可以快速了解公文信息，预览公文正文内容，按办阅区分，便捷的公文处理，可视化的集团各类公文统计报表。
下级单位：主要体现集团化分级分权的公文管理，内部公文流转完成后能够便捷呈报集团，实现接收集团来文的公文便捷签收处理并转内部收文流转。
二、公文全程电子化管理：收发文、流转、签发、用印、分发、归档等1、拟文支持公文在线拟文，整个公文处理过程不需要安装任何插件，跨浏览器应用，支持在任意的终端设备使用，不受客户端环境影响。
OA系统建设合同
OA系统建设合同第一条合同双方甲方（全称）：_________（下称“甲方”）乙方（全称）：_________（下称“乙方”）基于双方的平等、自愿和诚信原则，我们就OA系统的建设达成一致，特此签订本合同，以明确我们的权利和义务。
第二条合同标的本合同的内容是关于OA系统的设计、开发、部署和维护。
具体包括但不限于：系统功能需求分析、架构设计、软件开发、测试、用户培训和技术支持等。
第三条工作/服务范围乙方将为甲方提供以下服务：1. 需求分析与系统设计：乙方需要和甲方充分沟通，理解需求，并制定详细的需求分析报告。
2. 系统开发与测试：根据需求分析，乙方负责系统的设计开发，完成后必须进行全面测试，确保系统的稳定性和安全性。
3. 系统部署：乙方负责将完成的系统部署到甲方指定的服务器，并保证系统正常运行。
4. 用户培训与技术支持：乙方需为甲方提供使用培训，并在系统上线后至少提供三个月的技术支持服务。
第四条合同期限本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日终止。
如果合同到期，甲方希望继续使用OA系统，双方可以协商续签合同或另行订立补充协议。
第五条工作/产品质量乙方提供的系统需要符合以下质量标准：1. 系统功能应满足甲方各项需求，运行稳定，不出现卡顿现象。
2. 系统上线后应保证90%以上的正常运行时间。
3. 如果乙方交付的系统未达到质量标准，需在甲方提出的合理期限内进行整改或重做。
第六条付款方式1. 本合同总金额为_________元（大写：_________元整）。
2. 付款方式：甲方应在以下时间向乙方支付款项：- 签约后支付总金额的30%作为预付款；- 系统开发完成后支付总金额的50%；- 系统上线并经过甲方验收合格后支付剩余的20%。
3. 乙方在收到款项后需及时提供相应的收据或发票。
第七条双方权利和义务甲方的权利与义务：- 按合同约定及时付款；- 向乙方提供必要的协助和资料；- 参与需求分析和系统验收。
公司公文办公一体化协同平台OA系统管理办法(暂行)
公司OA系统管理办法(试行)第一章总则第一条为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。
第二条OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第三条本办法适用于市公司直属各部门、各县(市)区分公司。
第二章管理机构第四条综合部负责办公OA系统的管理、规划、审批、实施、培训和检查考核工作; 其主要职责:（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续的审核工作；（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；（三）制定OA系统公文种类流程的修改及修订工作。
（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；（六）做好其他相关工作。
第五条市公司市场经营部业务支撑中心负责OA系统的开发、维护与升级等工作。
其主要职责：(一)负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。
(二)负责日常的OA网络运行维护，网络设备故障处理。
(三)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查。
（四）负责全区办公终端安全策略管理系统的安装。
第六条使用单位必须明确一名领导分管OA系统工作，同时确定一名分级系统管理人员负责日常管理。
各分级系统管理人员的职责是：（一）负责本单位办公自动化的日常管理；（二）指导和监督该系统在本单位的运行；（三）负责与综合部的衔接工作。
第三章公文流转要求第七条为使公文流转真正地落到实处，并能提高员工对“企业信息化“的认识，OA使用人必须启动短信提醒功能，同时必须随时随地、及时地打开OA系统，处理当天的文件，如遇出差、事假请启用外出代办功能。
第八条各部门在发文或部门与部门之间需协调某些事宜时必须通过OA系统，不允许出现纸质文件。
网络协同办公系统(OA)使用管理规定 定稿
网络协同办公系统使用管理规定第一条制定目的为保证xx公司（以下简称“公司”）网络协同办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，提高办公效率，实现无纸化办公。
结合公司实际，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于XX公司各部室及全体员工。
第三条管理职责（一）行政部负责与软件供应商签订系统技术服务协议，组织系统的开发、更新、维护工作。
提供系统的软硬件环境和技术保障，确保OA系统的正常运行。
（二）负责文件的制作、收发、督办、存档和报送。
报送的电子公文必须符合公文规范。
（三）行政部负责OA系统的用户审核工作。
（四）行政部负责OA系统操作技术的培训，OA电子文档的保存。
第四条 OA系统办公内容（一）行政部的文件处理(包含行政的收文、发文、会议纪要、签报、合同会签、函件等)、信息发布、通知公告、信息留言等日常办公事务，统一通过OA系统进行办理。
（二）涉密信息和特殊事项按相关规定办理。
密级文件不得在OA系统中传输。
（三）OA系统上发布的电子文件与相同内容的纸质文件在公司内具有同等法律效力。
各部门可同步将纸质文件送行政部。
（四）公司的正式文件及其他需要签发的公文，按OA系统的流程起草、审核、签发，统一由行政部编号、制作、扫描后使用OA系统发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份上报和存档。
电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按公司公文管理有关规定执行。
（五）所有OA系统用户每天上班后必须及时登录，查看各类通知、公告等信息，处理待办待阅文件，并使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。
如因出差等原因不能及时登录，须指定授权的委托代办人代办。
（六）文件通过OA系统发送后，主办人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收处理情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
（七）由于网络或系统故障等原因造成OA系统暂时无法使用时，允许先采取其他方式处理办公事务。
按规定应通过OA办理的事项，事后应在OA中及时补办。
oa管理系统合同范本
oa管理系统合同范本甲方（发包方）：公司名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系电话：____________________乙方（承包方）：公司名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系电话：____________________一、项目概述1. 项目名称：[具体 OA 管理系统名称]2. 项目内容：乙方根据甲方的需求，设计、开发、部署和实施符合甲方要求的 OA 管理系统，包括但不限于办公流程自动化、文档管理、信息发布与共享、任务管理等功能模块。
二、系统开发与交付1. 开发周期：自本合同签订之日起[具体期限]内完成系统的开发工作，并交付甲方进行验收。
2. 交付方式：乙方将系统安装部署在甲方指定的服务器上，并提供系统的操作培训和技术支持文档。
3. 验收标准：甲方按照乙方提供的验收文档和功能清单进行验收，如系统功能符合要求且运行稳定，视为验收合格。
三、系统维护与升级1. 乙方负责系统的免费维护期为[具体期限]，自系统交付验收合格之日起计算。
维护期内，乙方应及时响应甲方提出的系统故障修复和问题解决请求。
2. 维护期届满后，双方另行协商系统维护和升级的费用及方式。
3. 乙方应根据甲方的需求和市场技术发展情况，定期对系统进行升级和优化，以保证系统的先进性和适用性。
四、知识产权1. 乙方开发的 OA 管理系统的知识产权归乙方所有，但甲方在合法使用范围内享有使用权。
2. 未经乙方书面同意，甲方不得擅自复制、转让、许可或泄露系统的任何技术资料和成果。
五、费用及支付方式1. 合同总金额为人民币[具体金额]元（大写：____________________元整）。
2. 支付方式：合同签订后[具体期限]内，甲方支付合同总金额的[具体比例]%作为预付款；系统交付验收合格后[具体期限]内，甲方支付合同总金额的[具体比例]%；剩余合同总金额的[具体比例]%作为质量保证金，在系统无质量问题且维护期届满后[具体期限]内支付。
公文管理OA系统：全程电子化管理,提高公文流通效率
公文管理OA系统：全程电子化管理，提高公文流通效率2000多家党政机关、上万家组织用泛微OA办公系统实现公文电子化管理…泛微公文管理OA系统符合《党政机关电子公文标准GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。
一、泛微OA公文管理方案实施亮点1、公文电子化，收、发、交换高效流转国企和党政机关每天都要围着“公文”转。
严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。
不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。
遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。
（泛微公文电子化管理流程）泛微OA系统以公文为主线，在灵活的流程配置下，结合其它特色应用，统一撰文格式、流转路径，以各司其职、各负其责、协调配合的状态，确保政令畅通。
一体化发文管理完整的国家标准化的公文格式，通过OA系统都有与之对应的审批流程。
起草时，无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用，公文格式规范、统一。
（选择公文类型—抓取收发单位信息）填单过程中，收发单位信息系统自动抓取，信息快速锁定，无需查找、手写。
灵活流转：根据公文流转需求，用OA系统自由添加流程。
那些需要灵活流转的公文，办文中心可以自由添加下一步审批人，按需选择，适用性强。
智能收文管理OA系统设有智能收文提醒，公文一到便知，及时查看不错过，每位用户都有自已的移动档案馆。
（收文管理）此外，多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式，可以邮件收、扫描收还可以交换收文。
所有收到的公文，OA系统自动登记生成收文单，纳入档案库，便于跟踪查找。
（收文单）随时处理：收文后，各节点的审批意见清晰记录，你可以按要求快速下发公文、一键转办任务，如召集会议、安排任务等，各板块协同配合，轻松执行。
年开展无纸化办公实施方案年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案
关于开展无纸化办公创建单位内部网络办公平台的实施方案为认真执行中央八项规定精神,严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气,＊*单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术,创建系统内部网络工作平台,建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快＊*单位现代化、信息化、数字化、一体化进程,实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。
一、办公优势近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网,县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点,这些都是因办公自动化优势而带动起来的。
具体地说,办公自动化主要有以下优势。
1、简单实用。
采用OA办公系统后,大部分工作人员通过Ｗｉndｏwｓ视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工作量,方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序,网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。
2、功能齐全。
办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OＡ网络平台,网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布,内部沟通,财务管理,车辆管理和档案管理。
网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备,减轻办公开支。
３、维护简单。
采用集中式管理,系统具备良好的可维护性,一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行,不影响各具体部门工作。
4、升级方便。
随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高,相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。
5、经济节约。
只需少部分硬件投入和软件安装,将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用,即减少了资金投入，又安装简单方便,不影响正常办公。
oa办公软件服务合同
OA办公软件服务合同本合同由客户（以下称“甲方”）和服务提供商（以下称“乙方”）签订，基于以下条款和条件：1. 服务范围乙方将向甲方提供OA办公软件及相关服务，包括但不限于以下内容：1.1 为甲方提供OA办公软件的使用权，并保证其正常运行。
1.2 提供日常维护服务，包括软件更新、故障修复、数据备份等。
1.3 提供技术支持服务，在甲方需要时协助甲方解决与OA办公软件相关的技术问题。
1.4 协助甲方进行软件定制开发，并按照双方商定的时间和费用完成这些定制开发需求。
2. 服务期限本合同的服务期为一年（自合同生效之日起计算），服务期届满后，双方可以协商续签合同，续签后服务期限为一年。
3. 服务费用3.1 服务费用是甲方获得乙方服务的前提条件。
甲方应按照双方商定的价格和付款方式支付服务费用。
3.2 若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停其服务。
3.3 若甲方未按时付款导致合同解除，甲方应支付剩余服务期的全部费用。
4. 服务保证4.1 乙方保证提供的服务在合同期内符合双方商定的标准。
4.2 在服务期内，如果软件存在质量问题，甲方有权要求乙方进行所有必要的修复、升级和替换操作。
4.3 如果乙方未能及时修复软件问题，甲方有权要求乙方为甲方解决软件故障而 incur 的费用的补偿。
5. 服务维护5.1 乙方应该保证软件的正常维护和更新，保证其稳定性和可靠性。
5.2 乙方应该确保所提供的服务持续可用不少于99%的时间。
5.3 乙方应该确保所有甲方的数据得到及时、准确的备份，并能够及时的将备份数据恢复。
6. 保密条款6.1 双方均应当保守对方的各种商业秘密及所有相关资料，确保其不被任何未经授权的第三方披露。
6.2 任何一方未经对方事先书面同意，不得向任何第三方披露合同任何一方的任何信息。
7. 违约责任任何一方如果违反了合同的约定，均应当承担相应的违约责任。
8. 合同解除8.1 双方同意，本合同可以在以下情况下解除：8.1.1 经双方协商一致，或8.1.2 甲方或乙方存在恶意或违法行为，严重损害了合同的完整性和公正性。
OA是什么意思-OA办公系统有什么好处
OA是什么意思-OA办公系统有什么好处OA是什么意思-OA办公系统有什么好处随着企业信息化的不断发展，越来越多的企事业单位选择OA办公系统进入内部。
为什么OA系统得到如此多的青睐？OA究竟是什么意思？OA系统的成功实施，对于企事业单位有什么好处？OA是什么意思：OA，中文意思为办公自动化，它是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。
OA系统有哪些好处：一、促进相关部门信息化办公OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分由30多个子系统组成，其中包括在线消息、短信平台、个人邮件等功能模块。
OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
二、加强文档管理OA系统协助企事业使各类文档（包括各种文件、知识、信息、合同）能够按权限进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。
文档管理使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
三、加强项目管理OA系统中的项目管理就是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。
最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台，便于领导一站式统览全局。
oa系统合同范本
oa系统合同范本合同编号：_______名称：_______地址：_______联系人：_______名称：_______地址：_______联系人：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供OA系统开发服务事宜，达成如下协议：一、合同主题甲方委托乙方为其开发一套OA系统，乙方同意按照甲方的要求进行开发，并向甲方提供相关服务。
二、服务内容1. 乙方应根据甲方提供的功能需求和技术要求，为甲方开发一套OA系统。
2. 乙方负责OA系统的设计、开发、测试、部署和运维等工作。
3. 乙方应确保OA系统在开发过程中遵循国家相关法律法规和行业标准。
4. 乙方应按照甲方的要求提供相关技术文档和培训。
三、服务期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. OA系统开发周期为_______个月，自合同生效之日起计算。
3. 乙方应在开发周期内完成OA系统的开发工作，并通过甲方的验收。
四、费用及支付1. 本合同总金额为人民币_______元（大写：_______元整）。
（1）合同签订后_______日内，支付合同总金额的_______%作为预付款；（2）OA系统开发完成并通过甲方验收后_______日内，支付合同总金额的_______%；（3）剩余_______%的款项作为质保金，质保期为_______个月，自验收合格之日起计算。
质保期满后_______日内，甲方支付剩余款项。
3. 乙方在收到甲方支付款项后，应向甲方开具等额的正规发票。
五、验收与交付1. 乙方应在开发周期内完成OA系统的开发工作，并向甲方提交开发成果。
2. 甲方应在收到乙方提交的开发成果后_______日内进行验收。
3. 验收合格后，乙方将OA系统部署到甲方指定的服务器上，并向甲方提供相关技术支持和服务。
六、知识产权1. 乙方保证其所开发的OA系统不侵犯任何第三方的知识产权。
oa系统服务合同范本
oa系统服务合同范本OA 系统服务合同范本甲方（服务提供方）：法定代表人：地址：联系电话：乙方（服务接受方）：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方拥有专业的OA 系统服务能力，乙方有使用OA 系统服务的需求，双方经友好协商达成如下协议：一、服务内容甲方将为乙方提供以下 OA 系统相关服务（具体服务内容可根据实际情况详细描述）。
二、服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、服务费用及支付方式1. 乙方应按照约定向甲方支付服务费用，具体金额为________元。
2. 支付方式为：____________。
3. 支付时间为：____________。
四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1. 按照合同约定提供优质的服务。
2. 确保 OA 系统的正常运行和维护。
3. 及时响应乙方的服务请求和问题反馈。
（二）乙方的权利和义务1. 按照合同约定使用 OA 系统服务。
2. 及时支付服务费用。
3. 配合甲方进行系统的安装、调试等工作。
五、保密条款双方应对在合作过程中涉及到的商业秘密、技术秘密等信息严格保密。
六、违约责任1. 若甲方未能按照合同约定提供服务，应承担相应违约责任。
2. 若乙方未能按时支付费用或违反其他合同义务，应承担相应违约责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同未尽事宜，可由双方另行书面补充协议。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：____________日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：____________日期：______年____月____日。
oa系统合同模板
oa系统合同模板合同编号：______________甲方（委托方）：______________（公司名称）乙方（服务方）：______________（公司名称）根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，甲乙双方在平等互利的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供OA系统相关服务事宜达成如下协议：第一条合同目的甲方委托乙方开发、实施、维护和管理OA系统，以提高公司的工作效率和内部沟通效果。
第二条服务内容1.乙方根据甲方的需求，提供OA系统的定制开发服务，包括界面设计、数据库搭建、功能模块开发等；2.乙方负责OA系统的部署和实施，确保系统运行稳定、安全；3.乙方提供OA系统的日常维护和技术支持服务，及时处理系统故障和用户反馈；4.乙方定期对OA系统进行升级和优化，确保系统功能的完善和性能的提升；5.乙方提供相关培训服务，帮助甲方员工熟悉和使用OA系统。
第三条服务期限本合同自双方签署之日起生效，至______年______月______日终止。
第四条服务费用1.甲方应按照本合同约定支付相应的服务费用，具体金额为______万元（大写：人民币______元整）；2.服务费用的支付方式为：__________，支付时间为：__________。
第五条保密条款双方应保守本合同的一切商业秘密和技术资料，未经对方书面同意，不得向第三方透露或披露。
第六条违约责任1.若甲方未按时支付服务费用或违反其他合同约定，应承担相应的违约责任；2.若乙方未按时提供服务或在服务过程中出现严重失误，应承担相应的违约责任。
第七条知识产权1.乙方开发的OA系统及相关软件均属于乙方的知识产权，甲方不得擅自复制、篡改或用于其他非授权目的；2.甲方应配合乙方对OA系统进行维护和升级，保证系统的稳定运行和安全性。
第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2.本合同任何条款的修改、补充或解释须经双方书面协商一致，并签署补充协议；3.因本合同引起的纠纷，双方应友好协商解决。
电子印章应用成星火燎原之势,助力企业办公全程电子化
电子印章应用成星火燎原之势，助力企业办公全程电子化9月27日，由泛微网络主办的智能化、平台化、全程电子化产品体验大会在上海成功举办。
与此同时，由腾讯企业微信、泛微移动办公平台、上海CA认证中心以及契约锁电子签约平台联袂打造的新一代产品联盟正式形成，成为助推企业办公平台化、一体化的新力量。
一、平台化、移动化办公模式成趋势所谓平台化办公，是通过信息化系统集成打造组织互联、信息互通、应用共享的在线办公环境，即利用集成技术与引擎技术让所有组织者在一个平台上办公，通过在OA中搭建个性化应用场景，实现企业个性化的应用需求可以像积木一样灵活组建、随需应变。
企业无需单独部署CRM、ERP、SCM等管理系统，在不同系统之间来回切换，只需在平台化的OA平台中即可满足个性化的应用场景电子化管理需求。
二、一切都在电子化，唯“红头章”无处安放？系统集成可以实现各类业务流程线上流转，改善过去传统的线下审批效率低、沟通成本高等不足。
一切都在朝电子化模式转变，唯独“红头章”电子化转变面临困境。
与纸质文件加盖物理印章不同，网络环境之下的电子数据存在易篡改、易灭失的特性，因而实现在线盖章需关注以下几点：•网络身份怎么确认真实有效？•文件内容如何确保不被篡改？•如果精准记录文件生效时间？电子印章正是在这样的背景之下被人们广泛认识并应用到无纸化办公闭环中。
电子印章以CA身份认证、信息加密等技术为核心，实现可在电子文件中直接添加唯一性、可识别、不可篡改的标识。
经电子印章签署的电子文件具备以下特性：•借CA身份认证技术实现签署身份可识别•利用哈希值固化技术保障签署内容不可篡改•通过时间戳技术精准记录文件签署时间借助电子印章技术的应用，无处安放的“红头章”在兼顾应用合规安全的同时，也能在线化使用。
三、电子印章助推企业全程电子化目前，契约锁围绕印章与合同电子化管理，提供文件发起、传输、用章、归档等合同全生命周期电子化管理服务，会同上海CA等国家知名CA认证机构、联合东方公证处、华政司法鉴定中心，提供电子文件存储、公证、鉴定等服务，形成电子证据闭环。
法务部半年工作总结
法务部半年工作总结法务部半年工作总结1我于今年4月份转入公司法务部门，担当法务经理，全面负责公司法律事务工作。
在过去的半年中，法务部开展了如下工作：1、根据公司要求，法务部今年的工作重点为牧业陈费催缴。
法务部三个月的时间对三盘领海、英豪花园、瓯城花苑、荣德家园、荣欣家园等小区共发律师函55份，瑞安银都张贴催缴函92份，对三盘领海进行了数轮电话催缴，两次进行欠费全范围短信催缴。
同时，法务部上门催费数次，已收回英豪花园、瓯城花苑、汇景嘉园各类物业欠费16000余元。
2、上半年物业退出项目3个，2月份的棕榈湾、5月份的汇景嘉园、6月份的瑞安银都，由法务部主持物业相关费用的退费工作，现退费工作已接近尾声。
3、6月份向普宅(总公司范围内)收集档案，加强公司档案管理工作，虽然6月份的档案还不全面，法务部将在下半年内逐步规范之。
4、关于劳动纠纷，上半年处理一件帅有德工伤案件，已由鹿城人民法院驳回起诉，不予工伤认定。
京都城张柏枫的工伤认定，现在正处理劳动部门处理阶段。
20某某年下半年工作计划下半年法务部门继续以经济工作为中心，完成公司各项法律工作，在不断提高自身素质和业务能力的.同时，加强相关法律法规的宣传和教育工作，为各部门提供法律咨询和服务，做好公司安排的各项工作任务，下半年，法务部工作安排如下：1、加强对三盘领海的催费工作，现阶段已准备好各项资料，起诉两家看其效果，如效果很好，将进行全面的起诉工作。
同时在三盘领海的起诉工作中，向律师全面学习，通过几个案件的深入，提高法务部的法律自诉能力，争取下半年对小型费用(一两千欠费)起诉工作。
2、加强档案的工作管理工作，下半年档案收集将延伸至各分公司、案场等。
档案管理形成初级规模。
3、对各管理处安全事故发生率的监管，同时监管各处公司制度的执行情况，督促总公司范围内法律制度的顺利进行，加强公司内部法律的风险管控。
4、到各项目中去，了解各项目的收费情况，全面督促各项目的收费工作。
大型集团借力OA系统,打造全程电子化印控管理平台
大型集团借力OA系统，打造全程电子化印控管理平台印章代表着组织和个人的身份，很多组织由于印章管理不善导致业务、管理上出现了风险和难题。
特别是对于大型集团来说，由于分子机构多，印章存在着多而分散等问题：•分子公司章难管：各个分子公司印章在各地，到底被用在什么地方很难掌控；•效率低且成本高：文件来回寄送效率低、快递打印储存成本高，而且容易丢；•印章滥用难监管：被错用、盗用、冒用、滥用风险高，人情账萝卜章难杜绝；•印章外带无监控：公章经常要外带出去办事，很难监控，到底谁用了用在哪；•印章分散不可控：管控过严会产生效率问题，集团放手则会有各种管理风险。
面对合同及印章管理困境，管理层、业务层、决策层都对印章管理有着迫切需求，需要构建全程电子化的电子签署及印控一体化管理平台。
全程电子化印控管理平台功能亮点泛微通过搭建统一印控管理平台，把大型集团内部所有组织的电子印章和物理印章统一管理起来。
（全程电子化签署架构）一、支持多种业务场景，流程驱动，规范落地涵盖企业内部多种用印签署场景，打通无纸化办公最后一公里，实现集团型企业业务流程全程电子化。
集团内部各类的签署场景都能够通过审批流程来驱动电子印章的使用，签署完成的文件自动归档、存证。
支持劳动、采购、经销商等各类型合同，包括各种物流、仓库管理单据、公文、招投标、对账，借款、证明类多种业务场景，实现从申请到发布全程电子化。
二、电子签章集团化管理，全生命周期流程驱动电子签名、电子印章、物理印章从制作、管理、使用、监控、授权、审计、停用、变更、废除等全生命周期过程，实现线上的统一管理闭环，解决传统情况存在的效率和安全性、成本等问题。
（印章电子化管理）①流程驱动通过电子流程驱动印章管理行为，规避传统情况下人为操作印章可能存在的隐患，只有通过审批后才能够对印章进行管理。
所有用印行为均通过流程控制，根据不同应用场景，用印流程可分为固定流程、自由流程、混合流程（固定和自由相结合）三大类。
oa软件合同模板
oa软件合同模板这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！标题：OA软件合同模板甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方需要购买乙方提供的OA软件产品（以下简称“产品”），为确保双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条 产品及服务内容1.1 乙方同意向甲方提供包括但不限于以下内容的OA软件产品：（1）软件安装、部署及培训服务；（2）软件使用授权；（3）产品升级及技术支持服务；（4）产品售后服务。
1.2 乙方应确保产品符合国家相关法律法规及行业标准，具备良好的运行性能、安全性和稳定性。
第二条 合同价格及支付方式2.1 双方确认，本合同的产品总价为人民币【】元整（大写：【】元整），乙方应按照本合同约定的付款方式向甲方支付。
2.2 甲方支付方式如下：（1）合同签订后【】日内，甲方支付乙方合同总价款的【】%；（2）产品部署完成且验收合格后【】日内，甲方支付乙方合同总价款的【】%。
2.3 乙方开具正规发票，甲方按照乙方提供的发票信息进行支付。
第三条 交付及验收3.1 乙方应按照甲方的需求和约定时间完成产品的部署、培训等工作。
3.2 甲方应安排相关人员对乙方提供的产品进行验收，自验收合格之日起，本合同项下的产品交付完成。
3.3 验收不合格的，乙方应在接到甲方通知后【】日内予以整改，直至验收合格。
第四条 技术支持与售后服务4.1 乙方提供【】年的技术支持与售后服务，自产品交付完成之日起计算。
4.2 乙方应在接到甲方技术支持请求后【】小时内响应，并按照甲方的需求提供相应的技术支持。
4.3 乙方应定期对产品进行升级，确保产品性能的优化和安全性。
第五条 保密条款5.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。
5.2 保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
OA系统功能简介
员工档案信息
包括：人员档案、职位变动、奖惩情况、家庭情况、社会经历等功能。可以进行单位人事资料的浏览、查询和分析，以便于单位内部的人力资源管理与开发。并具有人员分析、合同期限管理、人员查询等多项具体管理功能。
员工工资管理
完善的员工工资管理体系，可自定义工资项目及各级人员工资计算公式；工资发放后系统会给出提示，员工可自行在OA中查看自己的工资组成。工资发放后可形成报表并支持打印。
3、公文拟稿有强大的图文编辑功能：格式定义、图文混排、电子表格、水印、文字艺术处理、海报制作、特大字打印、反片打印、单色打印、平铺打印、套打、超链接、在线保存、设置自动指令、痕迹保留、文字行线、图表制作、对象分层、附件携带等，并可根据公文类型选择相应的收发文处理单（稿笺）。
4、手写批注安全可靠，无法复制、剪切、修改、删除，流畅清晰，笔头粗细颜色均可自定义，非一般OA图片式，真正实现了手写痕迹留存。
个人工作信息
设计严谨的个人工作信息模块，分为安排工作、接受安排、日常工作、待办工作、值班工作五个部分。包括个人的日、周、月、年工作计划、领导评析、相应工作安排与搁置、值班人员的安排及值班信息的录入等。日程安排设置了权限共享，在职能权限范围内，允许其它人查看自己的日程计划；同时，也可选择人员范围进行公务公开。领导可直接指定人员安排新工作计划及所管辖部门人员的工作计划；可通过查询，及时掌握各部门及人员的工作动向，并给予相关工作点评。值班安排会自动安排到被安排人的日常工作中。同时，系统还提供自设提醒功能、手机短信提醒和计划维护功能。
功 能 名 称
功 能 描 述
日常工作管理
单位工作信息
包括结构清晰、层次明了、科学合理的单位和部门工作计划。涵盖了单位工作计划、部门工作计划的制定及安排。相应的单位负责人和部门负责人可在此模块制定单位工作计划或部门工作计划，并可以将计划执行安排给相应的执行部门和执行人员。具体执行人员的工作完成进度可汇总，并形成整个单位工作计划或部门工作计划的总体完成度。领导层能方便的查询到执行人员对安排工作计划执行的小结及成果，使计划执行实现首尾衔接。
合同管理oa系统
合同管理oa系统合同管理OA系统一、基本信息双方名称：__________________和__________________地址：__________________电话：__________________传真：__________________Email：__________________二、各方身份甲方：__________________乙方：__________________三、权利和义务及履行方式1.甲方的权利和义务1.1 甲方应当为乙方提供相应的合同管理OA系统，并进行维护和升级。
1.2 甲方应当尽最大的努力保证系统的稳定、可靠和安全，确保系统能够正常运作。
1.3 甲方应当为乙方提供相关的培训和技术支持，确保乙方能够熟练地使用系统。
1.4 甲方应当严格保护乙方的资料和信息安全，不得泄漏或利用乙方的信息。
2.乙方的权利和义务2.1 乙方有权使用甲方提供的合同管理OA系统，并享有全部系统功能。
2.2 乙方应当按照约定的时间和费用支付合同管理OA系统的使用费用。
2.3 乙方应当妥善保管账号和密码，不得轻易泄露或转让。
2.4 乙方应当遵守中国的相关法律法规，不得利用本系统进行非法活动。
3.履行方式3.1 甲方将为乙方提供系统使用权限，乙方按照规定完善自己的合同信息，并使用本系统进行审核、签约等流程。
四、期限本合同有效期为______年。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同约定，应当承担相应的违约责任。
5.2 若乙方未按照规定支付使用费用，则甲方有权暂停或终止对乙方的服务。
5.3 若甲方未按照规定提供或维护系统，导致乙方合同信息丢失或损坏的，甲方应当承担相应的赔偿责任。
六、法律效力和可执行性6.1 本合同的任何条款如违法或无效，不影响其他条款的效力。
6.2 双方在履行本合同时，应当遵守中国的相关法律法规。
6.3 双方同意采用口头和书面形式的方式进行沟通，并认可电子文件在法律上具有同样效力。
浅谈OA系统在企业管理中的应用
浅谈OA系统在企业管理中的应用作者：尤友岳来源：《西部论丛》2018年第11期摘要：OA系统是一种能够实现自动办公的应用系统，现代企业管理中应用OA系统可以建立企业信息发布平台，实现无纸化办公，规范企业基础管理工作，并且能够增强企业凝聚力，实现协同办公。
当前，企业管理中OA系统的应用呈现出门户导向、业务导向和知识驱动的趋势。
在推行OA系统的过程中，企业应当制定规章制度，加强各部门之间的协调，实现数据迁移和共享，贯彻人性化设计理念，并且有效防范OA系统使用过程中的风险。
关键词：OA系统企业管理应用一、OA系统概述OA系统是一种实现办公自动化的应用系统，也是企业、公司日常管理运作当中使用非常广泛的一种系统。
近年来，随着互联网和信息技术的发展，OA系统的办公性能也得到了极大的提升。
OA系统本质上就是一种无纸化的办公手段，为了提高企业管理的效力和水平以及降低管理成本，许多企业和公司都会根据自身特点，建立自己的OA办公系统。
OA系统在企业管理中的功能主要体现在三个方面：首先，快速处理企业管理中的事务，例如会议记录、日程安排等。
其次，对企业的公文体系加以系统化管理。
一个企业尤其是大型企业必定会就企业自身运营、管理制度、员工守则等方面制定诸多文件，OA系统则可以将公司内外部的公文进行系统化地归类和管理。
最后，OA系统可以协助企业管理各种各样的表单，将企业生产运营过程中的业务数据等资料进行管理，以便于管理人员根据表单数据进行科学地决策。
二、OA系统在企业管理应用中的主要体现OA系统在企业管理中的应用非常广泛，通常体现在以下四个方面：1.建立企业信息发布平台在企业管理中，信息的管理至关重要。
尤其是集团型的制造业企业，在信息的上传下达中往往面临着因分子公司多地域分布、员工工作性质及工作场所通信限制等因素而造成的信息传递不通畅或信息传递时效滞慢等困难，OA系统则可为企业搭建多维度的、统一的信息发布平台，使企业形成信息网络集成，打破传统信息传递模式与传统交流方式，实现了信息广泛、快捷、高效的传播，提升企业信息管理效率。
矿产
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
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OA系统全程电子化合同管理：从内容到签署全面无纸化
OA系统集成电子签约平台契约锁，正在让越来越多组织的合同管理“无纸化”：从合同内容起草、审批、存管到盖章流转都在一个OA平台执行，为组织提供具有法律效力的电子合同全生命周期管理…
合同管理：全程电子化VS纸质/半电子化
过去：一份合同起草不确定格式、审批几天等不到人、签约来来回回邮寄、盖章还要填单排队，想查历史合同，还得翻箱倒柜找破头。
现在：所有合同管理资源都在OA系统里，起草有模版、审批走流程、签章用手机、合同存系统，全程不排队、无快递，安全又省心。
全程电子化合同管理实施亮点
统一的电子印控中心打通合同电子化最后一环，全程电子化的业务流程模式，帮助各项业务信息必达、审批必办、过程必录，让组织合同管理效率彻底优化。
（OA全程电子化合同管理系统基本结构）
一、电子化“3步曲”构建全程无纸化环境
第一步：信息电子化
合同管理中的每项信息都是组织重要的业务凭证，便捷的软件管理系统可以帮助组织及时捕捉变动，精准记录更新，妥善做好存管。
OA系统让电子化的信息在流程驱动下，随业务变化而变化，确保一项合同完成，所有信息
都能轻松查到。
1）建立合同电子档案库，业务来龙去脉一键查
业务规模越大，涉及的合同就越多，如果全靠人工去分类、堆放在档案柜里，时间一长，找起来如同大海捞针。
现在，泛微的电子表单就是企业的电子档案库，签过的每项合同系统都会根据所属机构、业务类型、签署时间一一分类，每项合同都有自己的专属编号。
（电子化合同档案）
不仅检索方便，每项合同内容还能智能关联业务流程，业务变则流程变，合同信息同步、精准，合同状态一目了然。
现在，用一张合同卡片就能了解合同的整个来龙去脉，金额、时间、客户等基本信息；收付款记录、变更情况、操作反馈都有记录，两分钟就能带你了解业务情况。
（一张卡片记录合同全程信息，即刻掌握业务信息）
2）统一合同相对方信息，审、录、查一体化
为了帮助组织提高合作质量，OA系统为组织提供一个相对方身份要审、可查的便捷信息入
口，无论是客户还是供应商履约情况、诚信度都有记录。
（合同相对方管理窗口）
你可以根据名称随时在系统找到一份历史合作记录，签过哪些合同、异常履约情况随时掌
握，为未来合作提供参考，提高合作质量。
（相对方信息卡片）
小结：形成信息电子化网络，变更、使用智能化，更方便。
第二步：业务电子化
借助OA流程引擎，为企业打造符合业务需求的流程路径，无论是签合同、开票、收付款还是盖章，有什么需求提什么流程，全面统一。
1）合同起草有模版，规范、统一、防漏洞
通过OA电子管理系统起草合同，再也不用为合同格式、内容是否规范而操心，系统里早就把不同类型的合同模版录入备用，你只需照着模子填信息就能快速完成合同制作。
（编辑合同模版内容）
2）开启智能审批助手，数据统一、决策快
为了提高审批质量，OA系统可以在审批的同时为您智能关联参考信息，比如预估成本、给出风险筛查结果等，整个过程无需人工插手，即审即用。
（审批助手）
3）收付款全程监控，及时反馈、高效核算
现在管理层打开销售合同台帐就能轻松了解合同收付款情况，未履行金额、开票金额、收款金额智能汇总，清晰呈现，时刻掌控履约情况。
（收付款情况）
为了提高合同执行效率，智能提醒服务还能对超期未付、应付账款、到账等情况进行智能提醒，减少遗漏。
小结：电子化业务体系，量身定制服务功能，更符合业务情景、办理需求。
第三步：签署电子化
合同签字、用印过去一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。
泛微OA通过和上海CA认证中心、电子签约平台契约锁成功组合，为组织提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务，打通内部用印与外部签署，让合同实现电子化签署过程。
（OA平台+身份认证+电子签约服务实现内外协同签署）
1）企业印章电子化管理，按需分权调用
无论是法人章、合同章、财务章还是业务章，使用中都要管理人员花大量精力去核实、查找。
为了简化使用过程，OA系统通过电子签约平台将企业印章信息电子化。
提前为每类印章设定使用范围，什么岗位、用什么章、走什么流程都有严格设定，不仅解决了印章散落各地的麻烦，还提高了使用效率。
（印章管理平台）
2）一条流程完成内、外部用印请求
内部用印高效化
不管是采购合同、人事合同、销售合同还是报价/投标书都有既定的上报流程，授权一审批，盖章即刻签署。
（内部用印）
外部签约智能化
和外部客户、供应商们签合同再也不用把合同打印邮寄给对方，只要内部用印一完成，系统会自动以短信发出签约邀请。
电子签约平台会对签约人身份信息进行权威的法律认证，一经通过就能用章、签字，合同即签即生效。
（手机短信签约渠道）
签约一完成，信息会自动回传给OA系统，快速完成合同归档存管，高效、又安全。
防伪打印输出
为了确保用印安全及合同有效性，OA与电子签约平台集成，除了让每个电子章带有专属印记方便识别以外，还能为合同设置防伪页码，防止打印后的纸质合同被人为抽页漏页，确保电子文件与纸质文件一致。
（防伪页码）
小结：从内部用印到外部签约全面打通流程，所有的合同都可以通过系统以电子化的方式签署，在全程防伪的环境下，全面实现合同无纸化签订。
二、多重风险防护，确保合同安全
为了确保电子化管理环境中的合同安全，OA系统除了可以帮助组织全程记录操作实现监控、复审以外，还能从合同办理程序、合同内容、相对方到签署有效性等方面全面护航。
为组织提供智能风险筛查、身份认证服务。
1、全方位风险筛查，智能预警
为了最大可能降低合同风险，减少流程管理中的人工审核误差，系统合同风险管理模块可
以帮组织提前设定风险标准，智能核准筛查，提高审核效率。
（风险筛查结果）
2、签约方身份认证，确保合同即签即有效
无论签约方是个人还是企业，在签约前都会通过CA认证中心进行严格的身份认证，核查法律有效性，确保合同安全。
小结：从流程执行细节、智能化工具到法律有效性，全面确保合同安全性，降低企业管理风险。
三、手机设备灵活用，管理合同随时随地
手机设备的接入让企业在移动合同管理中实现随时随地的管理体验，一条合同从起草、审核到盖章用手机几分钟就能完成。
无论是出差还是谈判，随时有需要都能用手机应用查合同信息，提高信息使用价值。
（移动合同管理）
全程电子化合同管理价值
真正无纸化管理：将纸质合同从组织内部逐渐去除，减少丢失风险，提高信息管理效率。
符合组织需求的创新管理：电子合同的普及会推动企业合同向无纸化发展，全程电子化的管理更符合组织未来管理需求。