图表是工作表的一种图形表示,它使工作表中数据表示形式更为清晰
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例5.23 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分 的记录
英语＞90 OR 计算机＞90，条件区域表示：
英语
计算机
>90 >90
(3) 对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个 数据范围，则应重复列标题
例5.24 查Baidu Nhomakorabea成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓 “林”的记录
姓名 林*
成绩 >=60
成绩 <=90
判断(条件区域)
●班11及班21的所有不及格学生
A. (成绩<60 AND 班号=11) OR (成绩<60 AND 班号=21)
B. (成绩<60 AND 班号=11) AND (成绩<60 AND 班号=21)
成绩
班号
<60
与
11
<60
21
或
判断: ●成绩在60～80的班11学生
先建立条件区域。条件区域的第一行为条件字段标题，第二 行开始是条件行
(1) 同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出 同时满足这些条件的记录
例5.22 查找成绩大于等于80分，且班号为“11” 筛选条件：成绩＞=80 AND 班号=11，条件区域表示：
成绩 >=80
班号 11
(2) 不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出 满足任何一个条件的记录
5.6 图表的制作
图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中数据表示 形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，Excel会自 动更新相关的图表内容
图表的基本知识
可以生成嵌入式图表和图表工作表 数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列 依据工作表区域A2:D6中的数据绘制的一个图表
图表的基本元素
成绩>=60 AND 成绩<=80 AND 班号=11
成绩
班号
>=60
11
与
或
<=80
11
成绩
班号
<=60
11
>=80 与
11
或
成绩
成绩
>=60 与 <=80
班号 与 11
例5.25 在成绩表中，查找11班及21班中成绩 不及格的所有记录
筛选条件为： (成绩＜60 AND 班号=11）OR（成绩＜60 AND 班号=21)
5.7 数据管理与统计
Excel数据库又称数据清单，它按行和列来组织数据(二维表) 行————记录；列————字段
5.7.1 5.7.2
5.7.3
数据清单的建立
记录增/删/改
直接键入/修改/删除 利用“记录单”输入/修改/删除
记录的筛选
使用到各种运算符
西文符号
比较符: =, >, <, <=, >=, <>
1. 自动筛选
自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记 录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上
通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的 例5.20 在上述成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录
选定数据清单，选择“数据”菜单中的“筛选”命令 从“筛选”级联菜单中选择“自动筛选”选项，此时在标题栏中每个字
逻辑符: AND(与), OR(或)
通配符: ?(代表单个字符), *(代表多个字符)
举例: 成绩小于60:
成绩大于或等于90: 成绩在60～80之间:
成绩<60 成绩>=90 成绩>=60 AND 成绩<=80
判断: ●成绩≥80的班11的学生
A. 成绩>=80 OR 班号=11 B. 成绩>=80 AND 班号=11 ●班11及班21的学生 A. 班=11 OR 班号=21 B. 班=11 AND 班号=21 ●班11所有不及格的学生 A. 成绩<60 OR 班号=11 B. 成绩<60 AND 班号=11
5.6.2 在图表中增加数据系列
图表完成后，用户还可以对它加入同类型的数据系列 例5.18 将1997年某工厂各车间的生产产值加入到例5.19所生 成的图表中
5.6.3 图表的调整
图表完成后，可以改变图表的大小、位置、类型等
(1) 改变图表的位置 (2) 改变图表的大小 (3) 改变图表类型 (4) 改变图表的图案和字体 (5) 删除图表
图表类型
Excel提供了多种图表类型，有平面图表，也有立体图表。 常用的图表类型主要有柱形图、折线图、饼图和XY散点图等
(1) 柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用 于反映数据之间的相对差异
(2) 饼图: 饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，能 显示出部分与整体的关系
(3) 折线图: 折线图是用点以及点与点之间的连成的折线 表示数据的图表，它可以描述数值数据的变化趋势
5.7.4 记录排序
按关键值从小到大(或从小到大)的顺序进行排列 排序时，最多可以同时使用三个关键字
例5.26 将成绩表按“成绩”从高到低进行排序
(1) (2) 选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对 话框 (3) 设置对话框
5.7.5 分类汇总
先要对数据清单按分类的关键字进行排序
例5.27 在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”
单击“成绩”字段名的下拉箭头，从下拉列表单击“自定义…”选项，
本题筛选条件：成绩＞=80。设置如下
例5.21 在上述成绩表中，查找成绩在70～90分之间 的记录
本例题筛选条件是：成绩＞=70 AND 成绩＜=90，因此在
“自定义自动筛选方式”对话框中设置如下
2. 高级筛选
高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记 录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单
(4) XY散点图: 散点图中的点一般不连续，每一点代表了 两个变量的数值，适用于分析两个变量之间是否相关
5.6.2 使用图表向导来制作图表
例5.17 利用1996年的数据来制作“生产产值表”柱形图 先选定区域A1:B5(其中包括列标题)，然后单击“常用”
工具栏上的“图表向导”按钮。用户可以在“图表向导” 指引下一步一步地实现图表制作
绘图区
图表标题
图表区域
网络线
数值轴 标题
数值轴
图例
图表标题 图例标示
分类轴
分类轴 标题
数据点
数据系列
柱形图图表。有3个数据系列，分别对应于数据源中的3个 列：B2:B6(计算机系)，C2:C6(电子系)，D2:D6(信管系)。
每个数据系列中都有4个数据点，因而构成4 个数据分类: 99级、00级、01级和02级
的平均分(即统计出各个班的平均分)
5.7.6 数据库函数
格式：〈函数名〉(database, field, criteria) database指定数据清单的单元格区域；field指定函数所使用 的字段，可以用字段代号(如1，2，…)表示，criteria指定条件
英语＞90 OR 计算机＞90，条件区域表示：
英语
计算机
>90 >90
(3) 对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个 数据范围，则应重复列标题
例5.24 查Baidu Nhomakorabea成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓 “林”的记录
姓名 林*
成绩 >=60
成绩 <=90
判断(条件区域)
●班11及班21的所有不及格学生
A. (成绩<60 AND 班号=11) OR (成绩<60 AND 班号=21)
B. (成绩<60 AND 班号=11) AND (成绩<60 AND 班号=21)
成绩
班号
<60
与
11
<60
21
或
判断: ●成绩在60～80的班11学生
先建立条件区域。条件区域的第一行为条件字段标题，第二 行开始是条件行
(1) 同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出 同时满足这些条件的记录
例5.22 查找成绩大于等于80分，且班号为“11” 筛选条件：成绩＞=80 AND 班号=11，条件区域表示：
成绩 >=80
班号 11
(2) 不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出 满足任何一个条件的记录
5.6 图表的制作
图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中数据表示 形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，Excel会自 动更新相关的图表内容
图表的基本知识
可以生成嵌入式图表和图表工作表 数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列 依据工作表区域A2:D6中的数据绘制的一个图表
图表的基本元素
成绩>=60 AND 成绩<=80 AND 班号=11
成绩
班号
>=60
11
与
或
<=80
11
成绩
班号
<=60
11
>=80 与
11
或
成绩
成绩
>=60 与 <=80
班号 与 11
例5.25 在成绩表中，查找11班及21班中成绩 不及格的所有记录
筛选条件为： (成绩＜60 AND 班号=11）OR（成绩＜60 AND 班号=21)
5.7 数据管理与统计
Excel数据库又称数据清单，它按行和列来组织数据(二维表) 行————记录；列————字段
5.7.1 5.7.2
5.7.3
数据清单的建立
记录增/删/改
直接键入/修改/删除 利用“记录单”输入/修改/删除
记录的筛选
使用到各种运算符
西文符号
比较符: =, >, <, <=, >=, <>
1. 自动筛选
自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记 录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上
通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的 例5.20 在上述成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录
选定数据清单，选择“数据”菜单中的“筛选”命令 从“筛选”级联菜单中选择“自动筛选”选项，此时在标题栏中每个字
逻辑符: AND(与), OR(或)
通配符: ?(代表单个字符), *(代表多个字符)
举例: 成绩小于60:
成绩大于或等于90: 成绩在60～80之间:
成绩<60 成绩>=90 成绩>=60 AND 成绩<=80
判断: ●成绩≥80的班11的学生
A. 成绩>=80 OR 班号=11 B. 成绩>=80 AND 班号=11 ●班11及班21的学生 A. 班=11 OR 班号=21 B. 班=11 AND 班号=21 ●班11所有不及格的学生 A. 成绩<60 OR 班号=11 B. 成绩<60 AND 班号=11
5.6.2 在图表中增加数据系列
图表完成后，用户还可以对它加入同类型的数据系列 例5.18 将1997年某工厂各车间的生产产值加入到例5.19所生 成的图表中
5.6.3 图表的调整
图表完成后，可以改变图表的大小、位置、类型等
(1) 改变图表的位置 (2) 改变图表的大小 (3) 改变图表类型 (4) 改变图表的图案和字体 (5) 删除图表
图表类型
Excel提供了多种图表类型，有平面图表，也有立体图表。 常用的图表类型主要有柱形图、折线图、饼图和XY散点图等
(1) 柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用 于反映数据之间的相对差异
(2) 饼图: 饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，能 显示出部分与整体的关系
(3) 折线图: 折线图是用点以及点与点之间的连成的折线 表示数据的图表，它可以描述数值数据的变化趋势
5.7.4 记录排序
按关键值从小到大(或从小到大)的顺序进行排列 排序时，最多可以同时使用三个关键字
例5.26 将成绩表按“成绩”从高到低进行排序
(1) (2) 选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对 话框 (3) 设置对话框
5.7.5 分类汇总
先要对数据清单按分类的关键字进行排序
例5.27 在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”
单击“成绩”字段名的下拉箭头，从下拉列表单击“自定义…”选项，
本题筛选条件：成绩＞=80。设置如下
例5.21 在上述成绩表中，查找成绩在70～90分之间 的记录
本例题筛选条件是：成绩＞=70 AND 成绩＜=90，因此在
“自定义自动筛选方式”对话框中设置如下
2. 高级筛选
高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记 录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单
(4) XY散点图: 散点图中的点一般不连续，每一点代表了 两个变量的数值，适用于分析两个变量之间是否相关
5.6.2 使用图表向导来制作图表
例5.17 利用1996年的数据来制作“生产产值表”柱形图 先选定区域A1:B5(其中包括列标题)，然后单击“常用”
工具栏上的“图表向导”按钮。用户可以在“图表向导” 指引下一步一步地实现图表制作
绘图区
图表标题
图表区域
网络线
数值轴 标题
数值轴
图例
图表标题 图例标示
分类轴
分类轴 标题
数据点
数据系列
柱形图图表。有3个数据系列，分别对应于数据源中的3个 列：B2:B6(计算机系)，C2:C6(电子系)，D2:D6(信管系)。
每个数据系列中都有4个数据点，因而构成4 个数据分类: 99级、00级、01级和02级
的平均分(即统计出各个班的平均分)
5.7.6 数据库函数
格式：〈函数名〉(database, field, criteria) database指定数据清单的单元格区域；field指定函数所使用 的字段，可以用字段代号(如1，2，…)表示，criteria指定条件