高校人力资源管理系统需求规格说明

高校人力资源管理系统需求规格说明

版本号：1.1

编写人： X X

校验人：杨建军

编写日期： 2012/3/24

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一、系统概述

1.1 目的

本说明目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为高校人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。

1.2概述

高校人力资源管理系统的业务流程就是一个人力资源的流动与发展的管理过程，它包括对人员流动的管理、对人员培训的管理、对人员激励的管理、对人员绩效的管理、对人员档案的管理。

(1)人员流动的管理。人员的流入(包括大中专毕业生的分配、外单位的调入、

子弟招工、军队转业和复员等)、人员的校内调动、人员的流出(包括调出、考学、退休、辞职、死亡等)。

(2)人员培训的管理。包括教师的学历培养，国内访问学者的选拔、教师的进

修。

(3)人员激励的管理。包括物质上和精神上的激励。物质上的指对人员工资和

奖金的管理，精神上指对人员职称晋升的管理。

(4)人员绩效的管理。包括人员的工作业绩考核、思想道德素质考核等。

(5)人员档案的管理。包括对人员的各类信息的存储和查询。

1.3 范围

系统包括的范围：系统结构流程、前台结构、后台结构。

二、需求说明

2.1 系统模块划分

2.2 系统管理

系统管理是系统管理员对整个系统进行各方面管理，系统管理员拥有所有权，可以对系统进行维护更新，对整个院校内所有的人员信息进行更删改查，对高校内所有院系信息进行更删改查。

2.2.1 系统维护更新

管理员对系统进行维护，保证系统随时都是工作状态，系统老化了要及时进行更新，系统可以及时更新公告新闻，通知员工一些相关信息。

2.2.2 人员信息管理

系统主要角色有系统管理员、院系管理人员及普通用户。系统管理员可以对整个系统进行管理及维护，院系管理人员对本院系员工有管理权，而普通用户仅可查看信息而无权作任何修改。

2.2.3 院系信息管理

提供对各个院系资料的管理，课程、学生信息管理以及系统管理员用户可以添加、修改、删除和查看课程记录。普通用户只能查看基本数据。

2.3 人员流动管理

针对人员的流入(包括大中专毕业生的分配、外单位的调入、子弟招工、军队转业和复员等)、人员的校内调动、人员的流出(包括调出、考学、退休、辞职、死亡等)等处理和查询。

2.3.1 人员的流入

对于新进员工的相应信息（员工档案、合同履历等），系统自动进行增加处理。

2.3.2 人员校内调动

①查询员工职称信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓

名、编号等信息查找员工。

②可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。

③根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有

效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。

④对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行

增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

2.3.3 人员的流出

用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。

2.4 人员培训管理

包括教师的学历培养，国内访问学者的选拔、教师的进修，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。

2.4.1 教师培训管理

①对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护，并自动计算考试合

计成绩，以便对该人员培训是否合格作出评定。

②可以修改教育培训申请人培训的成绩信息。

③维护培训合格情况，对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证

书记录。

④及时将培训合格信息提供给调配管理人员。

2.4.2 培训情况查询

①按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。

②查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。

2.5 人员激励管理

对于校内员工进行激励管理，包括物质上和精神上的激励。物质上的指对人员工资和奖金的管理，精神上指对人员职称晋升的管理。