浅谈工程项目成本管理与控制
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浅谈工程项目成本管理与控制
经济的发展带动了工程项目规模的不断增加,工程项目的实施过程中其管理是十分重要的,当前一种全新的工程项目管理模式即工程总承包应运而生,并在建筑领域中予以广泛的应用,其不仅有效的缩短了工程建设的周期,同时对降低工程造价、减少纠纷,实现资源的优化配置起到了积极的作用。文章分析了工程总承包项目成本管理的内容,并进一步对工程项目成本控制的主要内容和要点进行了具体的阐述。
标签:项目管理;成本管理;成本控制
前言
任何一项工程的建设,都是为了谋求其经济效益和社会效益的实现,而要保证其良好的经济效益,就要做好工程项目的成本管理和控制工作。这就需要在工程项目实施过程中,在保证工程质量的前提下采取各种组织、技术、经济、合同等措施,从而将成本有效的进行控制,使其不脱离成本的计划,并在控制成本的基础上,再进一步寻求节约成本的途径,从而保证项目的经济效益得以实现。
1 工程总承包项目成本管理的内容
工程实施过程中,其项目管理是十分必要的,其是保证工程能否顺利进行,及取得预期经济效益的关键。而在项目管理系统中最为重要的一个系统即为工程成本管理系统,其做为项目管理系统的子系统,包括了成本预测、计划、控制、核算、分析和考核的全过程,并在施工中以成本控制为核心,发挥着各自的作用,并在运转中有效的结合为一个统一的整体。
1.1 工程成本预测
通常在项目进行决策和计划时需要做好成本预测工作,这是项目决策和计划的科学依据,工程成本预测是通过对计划工期内的对成本的影响因素进行分析,并与近期已完工或即将完工的项目成本进行相互对比,从而预测出这些因素可能对工程成本所造成的影响程度,并对工程的总成本和单位成本进行预测,估算出工程项目所需要的总成本及单位成本。通过对工程成本预测,可以有效的满足施工企业和业主要求的前提下,尽可能的选择最佳的成本控制方案,并在施工中针对方案中较为薄弱的环节进行成本控制,使施工中成本控制具有科学的计划性和可预性,提高了控制的水平。
1.2 成本计划
成本计划作为一种书面方案,对其进行编制的目的主要是为了降低成本,所以其作为降低成本的指导性文件是将在施工计划期内的生产费用、成本计划、成本降低率及所需要采取的具体措施以货币的形式进行编制,使其在进行成本控制
时有科学的依据。
1.3 成本控制
成本控制即是在将工程施工过程中所发生的各项费用严格控制在成本计划的范围之内,即在施工过程中需要对影响成本的各项进行规划和调节,从而采取有针对性的措施使成本得以控制,对于各项费用进行严格的审查,从而使其条例规定的标准,通过对实际发生成本与计划成本之间的差动进行分析,从而有效的避免工程损失浪费的情况发生,在工程实施过程中通过有效的成本控制,从而使其工程实地成本低于计划成本,从而实现成本控制的目标。
1.4 工程成本核算
成本核算包括两个基本环节:一是按照规定的成本开支范围对工程费用进行归集,计算出工程费用的实际发生额;二是根据成本核算对象,采用适当的方法,计算出该工程项目的总成本和单位成本。工程成本核算是工程成本管理最基础的工作,它所提供的各种成本信息,是成本预测、成本控制和成本分析等各个环节的依据。
1.5 工程成本分析
工程成本分析是指施工项目完成后,对施工项目成本形成中的各责任者,按施工成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定施工项目成本計划的完成情况和各责任者的业绩,并以此给予相应的奖励和处罚。通过成本考核,做到有奖有罚、赏罚分明,才能有效地调动每一位员工在各自施工岗位上努力完成目标成本的积极性,为降低施工项目成本和增加企业的积累做出自己的贡献。
2 工程项目成本控制的主要内容及要点
2.1 分解预算成本
工程项目中标后,以审定的施工图预算为依据,确立预算成本。预算成本是对施工图预算所列价值按成本项目的核算内容进行分析、归类而得的,其中有直接成本的人工费、材料费、机械及备件使用费根据工程量和预算单价计算求得,其他直接费、间接成本的施工管理费,按工程类别、计费基础和费率的计算求得。
2.2 确定计划成本
计划成本的确定要从两方面考虑,即以预算成本为基础,考虑各个项目的可能支出。在确定分解的材料费成本时,可根据预算材料费减去材料计划降低额求得。材料计划降低额的计算分价差和量差两方面进行,价差是根据材料预算价和市场采购价的差额计算综合材料采购降低率,然后乘以预算材料费即可;也可采用几种用量大的主要材料的采购降低率代替综合材料采购降低率,计算材料价差
的降低额。
人工费支出计划成本。根据预算总工日数和职工平均实际日工资计算,还可按照工程项目的工程量和单位工程量人工费支出计算出计划成本。
机械维修和使用费用。该费用大致可分两部分,一部分是使用自有机械的经常性修理费、大修理费用和各种易耗备件所耗的费用;另一部分是使用租赁机械。
2.3 实施成本控制
成本控制以定额、指标和合同控制为主。定额和指标则是指成本支出一定要依据定额来进行,没有定额的则需要结合工程的实际制订各项指标,依据指标来进行。而利用合面进行成本控制,则是在已确定的各计划成本前提下,项目部与各专业人员签订成本管理责任制,从而达到有效的降低成本的目的。
2.4 进行成本核算
在进行成本核算时,首先要将成本费用与非成本费用、工程项目成本与期间费用进行严格的区分,要以成本开支范围为成本核算的基础。
在进行成本核算对实际成本中耗用材料数量的核算,则应以工程期内实际耗用量为主,对于已领未用的材料,则要及时办理退料手续,对于已领需要继续留下使用的材料则要办理假退料手续。
组织成本分析。项目部每月按成本费用项目进行成本分析,提出截止本月项目累计成本实现水平,并逐项分析成本项目节约或超支情况,寻找原因,之后,根据成本分析报告,定期或不定期召开项目成本分析会,总结成本节约经验,吸取成本超支的教训,为下月成本控制提供对策。
严格成本考核。项目竣工,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定,项目部整理汇总有关的成本核算资料,报公司审核。
3 结束语
工程企业在进行工程项目实施过程中,都为了追求利润的最大化,所以加强工程项目的成本控制是必不可少的内容,这也是保证企业得以最大化盈利的前提条件,所以在工程项目管理过程中其成本控制是需要放在第一位来进行考虑的,其做为企业获得经济效益的决定性因素,同时也做为项目管理的核心内容,所以在工程项目实施过程中,则需要加强工程项目的成本管理,从而使成本控制的目的得以实现,使企业预期的经济目标得以完成。
参考文献
[1]程迪.工程项目的质量成本管理[J].施工企业管理,2006(6).