Excel 27表格的基本操作方法
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掌握启动与退出Excel 2007的方法 掌握工作簿的基本操作方法 能熟练设置数据和工作表的格式 能使用Excel计算函数和数据 掌握数据分类汇总的方法 能熟练地将工作表转换为图表
Excel 2007是一个功能强大的电子表格软件。它不 仅可以方便地制作各种复杂的电子表格，还具有强大的 数据综合管理与分析功能，可以方便快捷地对数据进行 各种运算处理和统计分析。本章将讲解工作表的美化、 公式和函数的使用、数据的管理和图表的应用等。
认识Excel 2007工作界面
Excel 2007的工作界面与Excel 2003相比大不一样，全 新的工作界面将以前深藏在菜单栏上的命令，分别以按钮的 形式显示在各个选项卡和功能区上，如下图所示。
Excel 2007工作界面
Microsoft Office按钮
Microsoft Office按钮是Excel 2007的一个亮点，其功能 相当于以前版本的“文件”菜单。单击该按钮后，会弹出其下 拉面板，如下图所示。
4.2 Excel 2007工作簿的基本操作
创建工作簿 保存பைடு நூலகம்作簿 关闭和打开工作簿
创建工作簿
在Excel 2007中，工作簿的样式也有了变化，除了以前 的空白工作簿以外，Excel 2007还提供了拥有各种样式的工作 簿模板。
所谓空工作簿，即没有任何的格式在里面，除了Excel默 认的网格线。新打开的Excel 2007就是以这种空工作簿来显示 的。
使用快捷菜单重命名工作表
（3）使用鼠标重命名工作表： 选择好要重新命令的工作表，双 击该工作表标签，此时工作表名 称处于修改状态，输入新名称， 按下回车键即可完成重命名工作 表操作，如右图所示。
单击“Microsoft Office”按钮 ，在弹出的面板中执行 “打开”命令，弹出“打开”对话框。
4.3 工作表的基本操作
选择与插入工作表 重命名工作表 移动和复制工作表 删除工作表
选择与插入工作表
要对工作表进行编辑，首先必须选择工作表。在Excel中 选择工作表有多种方式，可以选择单个工作表、选择相邻的多 个工作表、选择不相邻的多个工作表或选择全部工作表等。
（1）使用选项组命令重命名 工作表：选中需要重命名的工作 表，单击“开始”选项卡，在 “单元格”选项组中单击“格式” 按钮，在弹出的菜单中选择“重 命名工作表”命令，此时工作表 名称处于修改状态，输入新名称， 按下回车键即可完成重命名工作 表操作，如右图所示。
使用选项组重命名工作表
（2）使用快捷菜单重命名 工作表：选择好要重新命令的工 作表，在该工作表标签上右击， 在打开的快捷菜单中选择“重命 名”命令，此时可以看到当前工 作表标签位置，工作表名称处于 修改状态，输入新名称，按下回 车键即可完成重命名工作表操作， 如右图所示。
Excel 2007工作界面
初
Excel 2007工作簿的基本操作
识
Excel 2007
工作表的基本操作
单元格的基本操作
输入数据
修改数据
4.1 Excel 2007工作界面
认识Excel 2007工作界面 Microsoft Office按钮 快速访问工具栏 功能区 工作表标签 单元格、工作表及工作簿
Microsoft Office按钮
快速访问工具栏
快速访问工具栏上的工具按钮相当于创建的快捷方式， 单击这些按钮就可以执行相应的命令，如下图所示。
默认的工具栏上包括“保存”、“撤销”和“恢复”三 个功能按钮。为了方便用户设置其他的快捷按钮，系统还提 供了自定义设置功能，可以根据需要在该工具栏上设置不同 的功能按钮。
Excel 2007记录了最近使用过的工作簿，并通过一个列 表框显示出来，不过最多只能记录最近使用的15个工作簿（重 复使用的算一个）。
单击“Microsoft Office”按钮 ，在弹出的面板中，右边 的列表框中显示了最近使用过的工作簿。
使用“打开”对话框可以打开计算机中任意的工作簿（包 括使用和未使用过的）。
当工作簿中的工作表数量不足时，可以使用插入工作表功 能，在Excel 2007中可使用以下两种方法来插入工作表。
重命名工作表
为了便于区分与记忆工作表， 一般需要重命名工作表。在需要 重命名的工作表标签上单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名”命令即可重命名该工 作表。
在Excel 2007中可通过以 下三种方法重命名工作表：
工作表标签
单元格、工作表及工作簿
单元格、工作表和工作簿是在Excel中制作表格的基本场 所，它们之间是包含与被包含的关系。单元格是存储数据的最 小单位，而工作表由多个单元格构成，工作簿又由多张工作表 构成。一张工作表最多可由65536（行）×256（列）个单元 格组成，一个工作簿中最多可以包含255张工作表。
适时保存工作簿还可以防止因意外原因导致的死机、停 电等状况带来的损失。
保存工作簿的方法也有很多种，可以直接保存，也可以 根据其他用户的版本选择保存工作簿的版本，还可以选择其他 格式来保存工作簿。
关闭和打开工作簿
关闭工作簿和退出Excel 2007的方法一样。 打开工作簿的方法有好几种，如使用“打开”对话框打开 工作簿，通过“最近使用的文档”列表框来打开工作簿等。
Excel为了方便用户创建各种各样的表格，预先创建了 几种常用的工作簿模板。如果用户需要创建与这些工作簿模板 一样的表格，则可以直接使用这些模板进行数据输入和编辑， 这样大大节省了工作时间，提高了工作效率。
保存工作簿
当工作簿完成了数据输入和编辑工作后，用户可以通过 Excel提供的“保存”命令来保存自己的劳动成果。
快速访问工具栏
功能区
功能区上有多种选项卡，每个选项卡又由多个选项组 组成，每个选项组上又集合了该选项有关的功能按钮。
工作表标签
在工作界面的状态栏上方有一条形栏，用来放置工作表 标签和水平滚动条。
工作表标签用来记录创建或编辑表格的位置，系统默认 的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，一个标签 代表一张工作表，如下图所示。
Excel 2007是一个功能强大的电子表格软件。它不 仅可以方便地制作各种复杂的电子表格，还具有强大的 数据综合管理与分析功能，可以方便快捷地对数据进行 各种运算处理和统计分析。本章将讲解工作表的美化、 公式和函数的使用、数据的管理和图表的应用等。
认识Excel 2007工作界面
Excel 2007的工作界面与Excel 2003相比大不一样，全 新的工作界面将以前深藏在菜单栏上的命令，分别以按钮的 形式显示在各个选项卡和功能区上，如下图所示。
Excel 2007工作界面
Microsoft Office按钮
Microsoft Office按钮是Excel 2007的一个亮点，其功能 相当于以前版本的“文件”菜单。单击该按钮后，会弹出其下 拉面板，如下图所示。
4.2 Excel 2007工作簿的基本操作
创建工作簿 保存பைடு நூலகம்作簿 关闭和打开工作簿
创建工作簿
在Excel 2007中，工作簿的样式也有了变化，除了以前 的空白工作簿以外，Excel 2007还提供了拥有各种样式的工作 簿模板。
所谓空工作簿，即没有任何的格式在里面，除了Excel默 认的网格线。新打开的Excel 2007就是以这种空工作簿来显示 的。
使用快捷菜单重命名工作表
（3）使用鼠标重命名工作表： 选择好要重新命令的工作表，双 击该工作表标签，此时工作表名 称处于修改状态，输入新名称， 按下回车键即可完成重命名工作 表操作，如右图所示。
单击“Microsoft Office”按钮 ，在弹出的面板中执行 “打开”命令，弹出“打开”对话框。
4.3 工作表的基本操作
选择与插入工作表 重命名工作表 移动和复制工作表 删除工作表
选择与插入工作表
要对工作表进行编辑，首先必须选择工作表。在Excel中 选择工作表有多种方式，可以选择单个工作表、选择相邻的多 个工作表、选择不相邻的多个工作表或选择全部工作表等。
（1）使用选项组命令重命名 工作表：选中需要重命名的工作 表，单击“开始”选项卡，在 “单元格”选项组中单击“格式” 按钮，在弹出的菜单中选择“重 命名工作表”命令，此时工作表 名称处于修改状态，输入新名称， 按下回车键即可完成重命名工作 表操作，如右图所示。
使用选项组重命名工作表
（2）使用快捷菜单重命名 工作表：选择好要重新命令的工 作表，在该工作表标签上右击， 在打开的快捷菜单中选择“重命 名”命令，此时可以看到当前工 作表标签位置，工作表名称处于 修改状态，输入新名称，按下回 车键即可完成重命名工作表操作， 如右图所示。
Excel 2007工作界面
初
Excel 2007工作簿的基本操作
识
Excel 2007
工作表的基本操作
单元格的基本操作
输入数据
修改数据
4.1 Excel 2007工作界面
认识Excel 2007工作界面 Microsoft Office按钮 快速访问工具栏 功能区 工作表标签 单元格、工作表及工作簿
Microsoft Office按钮
快速访问工具栏
快速访问工具栏上的工具按钮相当于创建的快捷方式， 单击这些按钮就可以执行相应的命令，如下图所示。
默认的工具栏上包括“保存”、“撤销”和“恢复”三 个功能按钮。为了方便用户设置其他的快捷按钮，系统还提 供了自定义设置功能，可以根据需要在该工具栏上设置不同 的功能按钮。
Excel 2007记录了最近使用过的工作簿，并通过一个列 表框显示出来，不过最多只能记录最近使用的15个工作簿（重 复使用的算一个）。
单击“Microsoft Office”按钮 ，在弹出的面板中，右边 的列表框中显示了最近使用过的工作簿。
使用“打开”对话框可以打开计算机中任意的工作簿（包 括使用和未使用过的）。
当工作簿中的工作表数量不足时，可以使用插入工作表功 能，在Excel 2007中可使用以下两种方法来插入工作表。
重命名工作表
为了便于区分与记忆工作表， 一般需要重命名工作表。在需要 重命名的工作表标签上单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名”命令即可重命名该工 作表。
在Excel 2007中可通过以 下三种方法重命名工作表：
工作表标签
单元格、工作表及工作簿
单元格、工作表和工作簿是在Excel中制作表格的基本场 所，它们之间是包含与被包含的关系。单元格是存储数据的最 小单位，而工作表由多个单元格构成，工作簿又由多张工作表 构成。一张工作表最多可由65536（行）×256（列）个单元 格组成，一个工作簿中最多可以包含255张工作表。
适时保存工作簿还可以防止因意外原因导致的死机、停 电等状况带来的损失。
保存工作簿的方法也有很多种，可以直接保存，也可以 根据其他用户的版本选择保存工作簿的版本，还可以选择其他 格式来保存工作簿。
关闭和打开工作簿
关闭工作簿和退出Excel 2007的方法一样。 打开工作簿的方法有好几种，如使用“打开”对话框打开 工作簿，通过“最近使用的文档”列表框来打开工作簿等。
Excel为了方便用户创建各种各样的表格，预先创建了 几种常用的工作簿模板。如果用户需要创建与这些工作簿模板 一样的表格，则可以直接使用这些模板进行数据输入和编辑， 这样大大节省了工作时间，提高了工作效率。
保存工作簿
当工作簿完成了数据输入和编辑工作后，用户可以通过 Excel提供的“保存”命令来保存自己的劳动成果。
快速访问工具栏
功能区
功能区上有多种选项卡，每个选项卡又由多个选项组 组成，每个选项组上又集合了该选项有关的功能按钮。
工作表标签
在工作界面的状态栏上方有一条形栏，用来放置工作表 标签和水平滚动条。
工作表标签用来记录创建或编辑表格的位置，系统默认 的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，一个标签 代表一张工作表，如下图所示。