企业如何选择OA办公系统
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着信息化的发展，办公自动化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。
而其中最为重要的就是OA办公系统。
OA办公系统是一种提高企业办公效率、优化组织管理、加强内部沟通与协作的信息化工具。
本文将对OA办公系统的需求进行分析。
一、办公效率提升1.2流程协同：系统能够支持企业内部各类常见流程的定义、管理和自动化执行，提高流程执行效率。
1.3日程管理：系统应支持用户管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务跟踪等。
二、组织管理优化2.1岗位职责管理：系统能够清晰描述企业各个岗位的职责和权限，确保每位员工都明确自己的角色和责任。
2.2人事管理：系统应能够对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行管理，方便人事部门进行数据分析和决策。
2.3组织架构：系统需要能够展示企业的组织架构，包括部门、团队、岗位等关系，便于员工了解整体组织结构。
三、内部沟通与协作3.1企业内部邮件：系统需提供企业内部邮件功能，包括收发邮件、附件管理等。
3.2即时通讯：系统应支持实时聊天功能，方便员工之间的快速交流和沟通。
3.3团队协作：系统需提供团队协作功能，包括项目管理、任务分配、文件共享等，提高团队合作效率。
四、安全性与权限管理4.1访问权限：系统需对用户进行权限管理，确保不同用户只能访问其具备权限的内容。
4.2数据安全：系统需具备数据备份和恢复功能，以保障用户数据的安全性和稳定性。
4.3审计日志：系统应能记录用户操作日志，方便管理人员进行数据追溯和审计。
五、易用性和扩展性5.1界面友好：系统应具备良好的用户界面设计，易于操作和学习。
5.2自定义配置：系统需支持用户根据实际需求进行自定义配置，满足不同企业的特殊需求。
5.3可扩展性：系统需具备良好的可扩展性，支持随着企业发展进行功能升级和扩展。
综上所述，OA办公系统需求分析主要包括办公效率提升、组织管理优化、内部沟通与协作、安全性与权限管理、易用性和扩展性等方面。
选购OA办公系统产品的原则
据不完全统计，现今OA市场中有过千家OA厂商，OA产品更是如雨后春笋般纷纷上市。
对于用户来说，一方面他们可以有更多的选择，但另一方面怎样才能在五花八门的OA办公系统中选出最好的呢？很多用户在选择时都会面临这样的难题。
作为优秀的OA办公系统厂商—南京二进制总结出在选购OA产品时应该遵守的一系列原则。
首先，产品的功能实用性选择。
OA办公系统的实用功能也就是能否满足企业自身的需求。
功能的实用性原则不同于现今通常流行的想法，功能越多越好。
实际上，OA办公系统产品的功能只有实用、能够真正满足企业的需求才是最好的。
其次，产品的实用易用性原则。
软件易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。
如果用户能很容易熟练操作OA办公系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。
如果OA办公系统的易用性较差，就要对大批使用者进行集体培训。
而这个培训成本无疑是比较高的，包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等，每延误一天的时间，消耗的成本都是十分高昂的。
所以，再评估OA办公系统优劣时，软件的易用性也是十分重要的一项。
第三，产品的售后服务完善性原则。
软件厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。
还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题，窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软件厂商是否专业。
另外，选购OA办公系统产品，还要考察产品的稳定性、成熟度以及产品的性价比。
提醒企业在选购OA产品时要货比三家，多与OA办公系统厂商或导购沟通交流，根据选购OA办公产品时应遵守的一些原则，购买性价比高、实用性强的OA产品。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。
服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
oa系统解决方案
OA系统解决方案1. 背景介绍随着企业管理日益复杂化，传统的手工办公方式已经不能满足企业的需求。
因此，大量企业开始采用办公自动化（OA）系统来提高工作效率和管理水平。
OA系统是一种集成了各种管理工具和应用软件的平台，可以帮助企业实现办公流程的规范化和信息的集中管理。
本文将介绍OA系统的一些解决方案，旨在帮助企业选择合适的OA系统。
2. OA系统的选择要点选择合适的OA系统对企业来说非常重要，以下是一些选择OA系统的要点：2.1 功能覆盖广泛好的OA系统应该能够覆盖企业的各种办公需求，包括流程审批、文档管理、日程安排、协同办公等。
此外，还应该具备良好的可扩展性，能够根据企业的需要进行定制开发。
2.2 界面友好易用一个好的OA系统应该具备直观的界面和简洁的操作过程，员工能够快速上手并熟练使用。
此外，还应该支持多平台和多设备的访问，方便员工在不同环境下的办公需求。
2.3 数据安全性和权限管理由于OA系统涉及到大量的敏感信息，数据的安全性和权限管理非常重要。
好的OA系统应该具备严格的访问控制和数据加密机制，确保数据不会泄露或被篡改。
2.4 系统稳定性和可靠性一个好的OA系统应该具备良好的稳定性和可靠性，不会因为系统崩溃或者数据丢失而导致办公中断。
此外，还应该具备良好的灾备机制，确保在系统故障时能够迅速恢复。
3. OA系统解决方案推荐3.1 考勤管理考勤管理是企业管理中的一个重要环节，可以帮助企业有效地管理员工的出勤情况和工时统计。
推荐使用xxx考勤管理系统，该系统采用了先进的人脸识别技术，能够准确地记录员工的上下班时间，并且可以实时生成考勤报表供管理人员查看。
3.2 流程审批流程审批是每个企业中必不可少的一项工作，传统的纸质审批流程效率低下且易出错。
推荐使用xxx流程审批系统，该系统可以实现企业各类审批流程的在线管理，包括请假、采购、报销等。
员工可以通过系统提交申请，相关人员可以实时审批，并且系统可以记录审批过程和结果。
BPM与OA,企业该如何选择？
BPM与OA，企业该如何选择？概念不同BPM即业务流程管理，是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。
OA即办公自动化，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
小到简单的电子表格操作方式，大到集信息采集、汇总、流程、表单管理、局域共享等多功能为一体的办公平台，都属于OA的范畴。
从以上OA和BPM 广义的概念来看，二者有很大的区别。
功能差异现在市场上大多数OA产品功能主要集中在行政办公、信息共享、行政审批事务等领域。
部分OA系统也涉及到信息采集汇总、流程、表单管理等，OA只能作为一个多功能为一体的办公平台来使用，对于业务全方面的处理和分析还不够深入。
BPM需要对业务流程的各个环节数据进行分析、逻辑判断、深层处理，并将结果性数据及时反馈到系统里，从而实现对企业风险管控和运营效率的提升。
BPM在梳理过程中需要使用大量数据，这就使得BPM与数据库的交互非常频繁，对数据库技术和大小的要求较高。
因此，Ultimus BPM在处理数据方面是普通的OA系统无法企及的。
OA系统更多地运用小型数据库实现，BPM则是运用市场内主流的大型数据库。
所以，企业在选择这两个产品时，需要考虑企业自身状况，按实际情况进行选择。
适用企业对象不同OA系统主要是面向企业内部，因产品的不同，适用于各大、中、小型企业。
而BPM系统是中、大型企业业务信息化的首选，Ultimus BPM不仅仅局限于企业内部，可实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。
企业在认清产品类型后，还要重点考虑系统的功能设计是否契合企业现阶段的管理水平和发展现状。
很多企业都是上线很多套系统后出现信息孤岛，这时候，OA与BPM的区别也体出来了，OA系统只能作为企业内部事务办公的一个平台来使用，但BPM作为一个业务流程管理系统，企业先行上线BPM对于整个企业的流程梳理是非常有必要的。
从公司发展角度上来看OA 与BPM也有很大区别，OA只适用一些企业日常办公化和公文审批，主要对企业部门内部的信息传递和沟通。
OA新手选购该注意哪些问题
OA新手选购该注意哪些问题社会发展信息化进程加速，各行各业纷纷建设企业信息化管理，OA自动化办公在企业发展管理中发挥了重要的作用，不仅帮助企业提高了办公办事效率，还帮助企业实现了利益最大化，增强了企业的核心竞争力。
对于还在观望的新兴企业来讲，如何正确选购OA系统始终是围绕着他们的问题。
所以在还没有进行选购之前，在这提供看看选购意见：1、产品适用性：企业在OA选购之前，首先需要考虑的应该是OA系统的适用性，系统和企业的需求合不合拍，功能是不是企业真正需要的，始终牢记OA系统是服务于企业的，不要受周边环境的影响去选择一款跟自己企业不太匹配的自动化系统，那样不仅浪费购买成本，还会在企业之后的发展过程中因为达不到预期的效果而影响整体的办公效率。
2、系统实用性：同上述，企业选购的OA系统需要满足自己的日常办公，而不是追求那些华而不实的边角功能你，具备众多功能而缺少日常办公功能的办公系统，已经脱离了为企业服务的本质。
而且多余的功能系统在企业中得不到充分的应用，容易被弃用，企业到最后相当于白费心思。
3、系统易用性：说到OA系统易用性就不得不说下中腾OA办公系统了，界面简洁大方，企业办公用的基本功能都清晰明了，即更具人们日常的软件操作习惯件按键一一规划，方便易用。
所以，OA系统的易用性在企业选购时的作用也是很明显的。
4、系统安全性：由于OA系统是应用在正在企业系统的，包括企业管理者和员工个人，在某些方面，企业的信息资料是不可侵犯的精神财富，所以保障企业资料安全性也就成为OA办公系统的一项重要职能，其中包括：企业登录密码的安全性、员工的系统使用权限限制、信息传输的安全性、数据加密等方面的问题。
5、系统性价比：在OA选型中人们往往会陷入“一分钱一分货或者价格越贵系统越好的”误区中。
其实不然，主要的不是价格高不高，而是适用不适用。
对于某些中小企业而言，价格始终，功能适用的OA系统更具性价比，也是最适合自己的，无关乎价格高低，只要它是最符合企业发展要求的就已经很好的OA系统了。
办公oa系统需求方案
办公OA系统需求方案1. 引言随着信息技术的快速发展，企业办公环境也逐渐向数字化、网络化转型。
办公OA（Office Automation）系统作为企业日常办公的重要工具，能够提高工作效率、简化流程、降低沟通成本。
本文将就办公OA系统的需求进行分析，并提出相应的解决方案。
2. 功能需求基于对办公OA系统的主要功能进行调研和分析，我们确定了以下的功能需求：2.1 组织管理•用户管理：系统管理员能够对用户进行添加、删除和权限管理。
•角色管理：系统管理员能够创建不同角色，并为每个角色分配相应的权限。
•组织架构管理：能够创建和维护企业的组织架构，包括部门、子部门等。
2.2 日常办公•公告发布：能够发布企业公告并通知到对应的员工。
•会议管理：能够安排和管理会议，包括发起、邀请参会人员、记录会议纪要等。
•日程管理：能够创建和安排日程，在日程开始前提醒相关人员。
•任务管理：能够发布任务给特定员工，并进行进度跟踪和反馈。
2.3 文档管理•文件上传和下载：能够上传和下载各类文件，包括文档、表格、演示文稿等。
•文件共享和协作：能够将文件分享给特定用户或特定组织，支持多人协作编辑。
•文件版本控制：能够对文件进行版本管理，方便回溯和比较不同版本的变化。
•文档搜索：能够快速检索需要的文档或相关内容。
2.4 流程审批•流程定义：能够定义和管理企业内部的各类流程，如请假、报销、采购等。
•流程审批：能够发起流程并指定审批人，审批人能够在系统中进行审批并记录审批意见。
•流程监控：能够实时查看和管理当前处于审批中的流程。
3. 非功能需求除了功能需求外，我们还考虑了以下的非功能需求：3.1 安全性•用户认证和授权：系统需要支持用户认证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统的功能。
•数据加密：对于敏感信息，如用户密码等，需要进行加密存储或传输，保证数据安全性。
3.2 可用性•界面友好：系统需要提供直观、易用的界面，减少用户上手时间和培训成本。
企业信息化选择OA系统or其他管理系统
很多企业用户在信息化软件系统选型时，不知道该选择定制开发还是选择软件产品，选择软件产品时不知道是选择OA系统还是其他的管理系统。
比如，某用户为了管理好公司的各类文档资料，而且只有这个需求，在选型时邀约了很多的OA厂商进行洽谈，实际上OA中的文件资料管理没有专业的文件资料管理系统专业、功能强大，这种情况选择专业的文件资料管理系统更适合，OA中的核心功能派不上用场。
这种情况也说明该企业在信息化方面缺乏经验、缺乏咨询和整体规划，头痛医头、脚痛医脚，如果公司以后发展了需要其他的管理软件又当如何，这样企业会存在多个孤立的系统，造成难以管理、应用效果差，给后续企业信息化带来了严重的问题。
OA系统通俗的讲就是办公自动化，通过网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于实现流程管理、辅助办公。
OA系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替，最能体现OA特色的是基于工作流系统的流程管理。
其他管理软件是针对OA系统而言的，如：客户关系管理系统(CRM)、销售管理系统、企业资源计划（ERP），专业的文档资料管理系统、教学管理系统等等，包含了企业信息化的各个方面。
下面我们就OA 系统和其他管理系统的特点进行分析，供参考：1、可以肯定的说只要企业上了一定的规模，一般来说有可能需要OA系统，除非是企业对自身的需求还不了解、对OA不了解。
通过OA系统结合企业的实际管理，可以规范企业的各种流程管理、提升企业的办公效率、节省成本，解决了跨部门、跨地域的协同办公问题。
2、如果企业存在多个管理系统需要实现系统之间的集成，那么OA系统是最好的平台和门户，通过OA系统将相关的系统集成在一起，实现统一的部门和管理、多系统之间一次认证多系统通行的单点登录，实现系统之间的数据的交换与传输。
3、OA系统从某种意义上讲是个大杂烩，管理系统中的功能如：客户管理、销售管理、进销存、培训管理、项目管理、计划任务管理等很多OA都拥有，但功能不如专业的管理系统强大，但OA体现的是一个综合的优势单个方面不如专业的系统强大。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。
（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。
（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。
（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。
（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。
（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。
（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。
（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。
（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。
（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。
oa办公系统解决方案
oa办公系统解决方案随着现代企业的发展和信息化程度的提高，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统已经成为企业管理的重要工具之一。
OA 办公系统可以帮助企业提高办公效率、优化流程、降低成本，实现全面管理和高效运营。
本文将介绍OA办公系统的概念、功能和应用，以及如何选择和实施最适合企业的解决方案。
一、OA办公系统概述OA办公系统是指利用信息技术手段对企业内部办公流程进行自动化处理和管理的系统。
它通过集成、处理和共享各个部门间的信息，实现企业各项业务的高效运作。
OA办公系统包括人力资源管理、办公协同、文档管理、流程管理、考勤管理等模块。
二、OA办公系统的功能1. 人力资源管理：通过OA办公系统，企业可以实现人事信息的集中管理，包括员工档案、薪资福利、绩效考核等。
同时，员工可以通过系统自主查询和管理个人信息，提高工作满意度。
2. 办公协同：OA办公系统实现了跨部门、跨地域的协同工作，包括日程管理、会议管理、任务分派等功能，提高了团队的协作效率和信息传递的准确性。
3. 文档管理：通过文档中心的建设和管理，企业可以实现文档的分类、版本控制、安全权限控制等，方便员工之间的知识共享和协同办公。
4. 流程管理：OA办公系统能够对企业内部的各类流程进行管理和优化，包括请假流程、报销流程等，减少了繁琐的纸质审批过程，大大提升了办事效率。
5. 考勤管理：OA办公系统可以实现员工的考勤打卡、请假申请、加班管理等功能，方便企业进行考勤统计和工时管理。
三、OA办公系统的应用OA办公系统广泛应用于各行各业的企事业单位中，尤其是中小型企业。
以下是OA办公系统在不同领域的应用案例：1. 财务部门：OA办公系统可以实现财务业务的流程化管理，如合同审批、票据管理、报销审批等，提高了财务人员的工作效率和准确性。
2. 人力资源部门：OA办公系统可以协助人力资源部门进行人事档案管理、薪资福利管理、考勤管理等工作，减少了重复劳动和人力成本。
oa方案对比
oa方案对比近年来，随着企业信息化建设的不断推进，越来越多的企业开始关注和选择OA（Office Automation）系统来提高办公效率和管理水平。
然而，市面上存在着各种不同的OA方案，因此选择一个适合自己企业需求的OA方案变得至关重要。
在本文中，我们将对比几种常见的OA方案，以帮助企业做出明智的选择。
一、自建OA系统自建OA系统是指企业自行开发和部署的办公自动化系统。
该方案的优势在于可以根据企业的具体需求进行个性化定制，以及完全掌控系统的运营和数据安全。
然而，自建OA系统也存在一些挑战，比如高昂的开发和维护成本、较长的开发周期以及对技术专业人员的依赖性。
二、COTS软件COTS（Commercial off-the-shelf）软件是指市面上已经存在的成熟OA软件，企业可以购买并按照自身需求进行定制和部署。
这种方案的优势在于节省了开发和维护成本，同时提供了一些通用的功能和模块供企业选择和使用。
但是，COTS软件也存在一些限制，比如不够灵活、无法满足个性化需求以及对第三方供应商的依赖性。
三、云OA系统云OA系统是指将办公自动化系统部署在云端，用户通过网络进行访问和使用的方案。
这种方案的优势在于无需自建服务器和软件，节省了硬件和维护成本，同时具备高可用性和灵活性。
云OA系统可以根据用户需求快速进行扩展和升级，并且提供了多种接口与其他系统进行集成。
然而，云OA系统也有一些风险，比如数据安全性的考虑、网络连接的稳定性以及对云供应商的依赖性。
四、混合方案混合方案是指将自建和云OA系统相结合，根据企业实际情况灵活选择部署在本地或云端。
这种方案的优势在于既能满足企业对数据安全和个性化需求的要求，又能享受到云计算的灵活性和成本优势。
然而，混合方案也需要综合考虑和管理本地和云端系统的运维和升级。
综上所述，不同的OA方案各有优缺点，企业在选择时应根据自身需求和实际情况综合考虑。
自建OA系统适用于对个性化定制有较高要求且具备技术实力的企业；COTS软件适用于对办公自动化需求不复杂且预算有限的企业；云OA系统适用于注重灵活性和成本效益的企业；混合方案适用于既需要个性化定制又希望享受云计算优势的企业。
oa系统流程
oa系统流程OA系统流程。
一、概述。
随着信息化时代的到来，各个企业都在不断地提升管理水平，提高工作效率。
而OA系统（Office Automation System）作为一种办公自动化系统，已经成为企业管理的重要工具。
本文将详细介绍OA系统的流程，包括申请流程、审批流程和归档流程，帮助大家更好地了解和使用OA系统。
二、申请流程。
1. 登录系统。
首先，用户需要使用个人账号和密码登录OA系统，进入系统主界面。
2. 选择申请类型。
在系统主界面，用户需要根据自己的需求选择相应的申请类型，比如请假申请、报销申请、采购申请等。
3. 填写申请表单。
根据所选的申请类型，用户需要填写相应的申请表单，包括申请事由、申请金额、申请时间等信息。
4. 提交申请。
填写完申请表单后，用户需要点击提交按钮，将申请表单提交至系统，等待审批人员的审批。
三、审批流程。
1. 收到申请。
审批人员登录系统后，会收到待审批的申请信息，包括申请人、申请类型、申请事由等。
2. 查看申请详情。
审批人员需要仔细阅读申请详情，核对申请人填写的信息是否准确、完整。
3. 审批申请。
根据公司的规定和实际情况，审批人员可以选择同意、驳回或者退回申请，同时需要填写审批意见。
4. 通知申请人。
审批完毕后，系统会自动通知申请人申请的审批结果，申请人可以在系统中查看审批意见。
四、归档流程。
1. 审批通过。
如果申请通过审批，系统会自动将申请归档，并生成相应的审批记录和报表。
2. 审批驳回。
如果申请被驳回，系统也会将申请归档，并生成相应的审批记录和报表，同时通知申请人重新提交申请。
3. 审批退回。
如果申请被退回，系统会将申请重新发送给申请人，申请人可以根据审批意见进行修改后再次提交。
五、总结。
通过本文的介绍，我们可以清楚地了解到OA系统的申请流程、审批流程和归档流程。
OA系统的使用可以大大提高企业的工作效率，减少人力资源的浪费，帮助企业更好地管理和控制各项业务。
因此，我们应该充分利用OA系统，熟练掌握系统的操作流程，提升自己的工作效率和管理水平。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析引言在当今信息化的社会环境下，办公系统成为了企业管理不可或缺的一部分。
OA（Office Automation）办公系统作为企业内部管理的重要工具，能够提供高效的办公流程和信息管理，帮助企业提高办公效率和管理水平。
本文将对OA办公系统的需求进行分析，旨在为开发人员提供明确和清晰的开发方向。
功能需求分析用户管理•系统应该支持不同角色的用户登录，包括普通员工、管理人员和管理员。
•普通员工应该具备查看个人信息、修改个人信息等基本功能。
•管理人员应该具备管理团队成员、审批流程等功能。
•管理员应该具备管理用户、权限分配等功能。
流程管理•系统应该支持审批流程的定义和管理，包括请假流程、报销流程等。
•管理人员应该能够自定义审批流程，并能够根据实际需要进行调整。
•系统应该提供流程的审批状态跟踪，方便人员了解流程进展情况。
协同办公•系统应该支持团队成员之间的协同办公，包括项目管理、任务分配等功能。
•系统应该提供团队成员之间的沟通工具，如即时通讯、讨论区等。
•系统应该能够实时更新团队成员的工作状态，方便协调和安排任务。
日程管理•系统应该支持个人和团队日程的管理。
•用户应该能够添加和修改个人日程，并能够给他人设置日程。
•团队日程应该能够共享给团队成员，并能够进行查看和调整。
文件管理•系统应该提供文件上传和下载功能，方便用户分享和存储文件。
•系统应该对文件进行版本管理，确保用户能够找到最新版本的文件。
•系统应该支持文件的共享和权限管理，保护企业敏感信息的安全性。
非功能需求分析可靠性•系统应具备高可用性，确保系统能够24小时稳定运行。
•系统应具备备份和恢复功能，保护数据的安全性。
性能•系统应具备较高的响应速度，保证用户操作的流畅性。
•系统应支持大量用户的并发访问，确保在高负载情况下的正常运行。
安全性•系统应使用身份验证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统。
•系统应具备数据加密和防止恶意攻击的能力，保护用户信息的安全。
中型企业选型OA系统三大要点
中型企业选型OA系统三大要点对于中型企业来讲，正如一个人进入“而立之年”，拥有多年发展的经验，同时面对无限的上升空间。
普遍结果显示，中型企业在管理、信息化等各方面处在完善阶段，应用OA 系统的需求表现上颇具个性。
据统计，超过半成以上的中型企业用户询问在选型或操作OA 系统产品时应有哪些关键要点才能有效的促进企业发展。
为了给广大中型企业用户良好的建议，我们通过和华天动力公司的市场总监陈先生进行交谈，得到中型企业选型OA系统时需要注意的三大要点，希望能够对用户们有所帮助。
技术复杂不可取易用性为佳华天动力的陈先生表示，尽管中型企业已经具备一定的规模和发展水平，但是整体业务处在急速上升的阶段，这对企业有项目投标时的抓取反映以及之后的办公效率等方面有很高的要求，最直接的表现为老板、员工们能够很快进入“战斗”。
“别忘了，任何人对一套OA 系统都有熟悉的过程，更何况公司还有可能出现根本没接触过OA系统的员工，如果此时因为OA系统本身技术的复杂，让整个工作中遇到阻碍，大家不能很快投入工作中，就实在是得不偿失。
所以，中型企业一般情况下还是选择易操作、好上手的OA系统比较保险。
”陈先生这样说到。
其实，易用的OA系统从日常的一些文件传送、审批流程等细节中很快就能被感受到，如果时间消耗少，而且不需要各种编码转化，员工们操作起来很顺手的话，那么基本可以满足易用的特点。
比如华天动力OA系统中的审批单这一方面，很明显它的工作流引擎技术实现了一单多用，无需对不同部门重复设计多个表单。
而且在V6.0里增加了批量审批功能，这一小小变化就能带来工作效率的大不同。
操作功能全面化抢占新契机客观来讲，中型企业可能涉及的业务范围并没有特别广泛，因此应用OA系统时很多功能模块也未必能用的上。
但是从广大中型企业用户的反映来看，大家还是比较倾向于功能全面的OA系统产品。
那么，对于中型企业来说，操作功能全面化有没有必要呢？针对这一点，陈先生持有认同的意见。
oa系统操作流程手册
oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。
为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。
首先，登录OA系统。
打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。
接下来，进入OA系统的主界面。
在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。
根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。
在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。
填写完表单后，点击提交按钮进行审批。
系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。
在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。
可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。
在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。
可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。
除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。
通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。
通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。
希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。
集团门户OA系统操作手册
集团门户OA系统操作手册一、登录与退出1. 登录打开浏览器，输入集团门户OA系统的网址，进入登录页面。
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集团门户OA系统操作手册三、通讯录操作指南1. 查找联系人在“通讯录”页面，输入您要查找的联系人姓名或部门，“搜索”按钮。
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3. 编辑联系人在“通讯录”页面，要编辑的联系人，进入编辑页面，修改联系人信息，然后“保存”按钮。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着科技的不断发展和进步，办公自动化已经成为现代企业的必备工具。
OA（Office Automation）即办公自动化系统，包括了办公各个方面的业务流程的自动化和信息化。
一、OA办公系统的定义和功能1.办公协同：通过OA办公系统，可以实现不同部门之间的信息共享和协同办公，提高部门之间的合作效率。
2.工作流程管理：通过OA办公系统，可以实现各个业务流程的规范管理和监控，提高工作流程的效率和透明度。
3.文件管理：通过OA办公系统，可以实现文件的电子化存储和管理，借助和分类功能，快速定位和检索文件，提高文件管理的效率和准确性。
4.日程管理：通过OA办公系统，可以实现员工的日程安排和任务分配，提高工作的组织性和协调性。
5.绩效考核：通过OA办公系统，可以实现对员工绩效的考核和评估，提供相应的数据支持和分析，为企业决策提供参考依据。
二、OA办公系统的需求分析1.工作流程管理需求：OA办公系统需要能够根据企业的实际情况，实现对各个业务流程的定制化管理，包括流程设计、流程审批和流程监控等功能。
2.信息共享和协同办公需求：OA办公系统需要具备信息共享和协同办公的功能，可以实现部门之间的实时沟通和数据共享。
3.文件管理需求：OA办公系统需要提供文件的电子化存储和管理功能，并具备和分类功能，方便员工快速定位和检索文件。
4.日程管理需求：OA办公系统需要具备员工日程安排和任务分配的功能，可以方便员工进行日常工作的组织和协调。
5.绩效考核需求：OA办公系统需要能够对员工绩效进行考核和评估，提供相应的数据支持和分析功能。
三、OA办公系统的优势和应用场景1.提高工作效率：OA办公系统可以实现办公流程的自动化和信息化，减少了人工干预的环节，提高了工作效率和准确性。
2.降低成本：OA办公系统可以替代传统的纸质办公方式，减少了纸张和人力资源的消耗，降低了办公成本。
3.提高管理水平：OA办公系统可以对各个业务流程进行规范化管理和监控，提高了企业管理的水平和效果。
oa办公系统的实施方案
oa办公系统的实施方案OA办公系统的实施方案。
一、前言。
随着信息化时代的到来，企业办公方式也在不断地发生改变。
传统的办公方式已经不能满足现代企业的需求，因此，许多企业开始引入OA办公系统，以提高办公效率和管理水平。
本文将就OA办公系统的实施方案进行详细介绍，希望能够为企业实施OA办公系统提供一些参考。
二、OA办公系统的选择。
在选择OA办公系统时，企业需要根据自身的实际情况和需求进行综合考虑。
首先，企业需要明确自己的办公流程和管理模式，然后根据这些需求来选择适合自己的OA办公系统。
同时，企业还需要考虑OA系统的功能完善程度、易用性、安全性以及供应商的信誉度等因素。
在选择OA系统时，企业可以邀请相关的供应商进行系统演示和比较，以便最终选择到最适合自己的OA系统。
三、OA办公系统的实施步骤。
1.需求分析，在实施OA办公系统之前，企业需要进行详细的需求分析，明确自己的办公需求和目标。
通过与各部门的沟通和调研，了解各部门的具体需求，然后将这些需求进行整合和分析，为后续的实施工作提供依据。
2.系统设计，根据需求分析的结果，企业可以开始进行OA系统的设计工作。
在系统设计过程中，需要充分考虑到各个部门的实际情况和需求，同时保证系统的整体性和稳定性。
设计完成后，可以邀请相关人员进行评审，确保系统设计的合理性和可行性。
3.系统开发，在系统设计完成后，可以开始进行系统的开发工作。
企业可以选择自行开发或者委托专业的软件开发公司进行开发。
在开发过程中，需要与开发人员保持密切的沟通和协作，及时调整和解决可能出现的问题，确保系统的开发进度和质量。
4.系统测试，系统开发完成后，需要进行系统的测试工作。
测试的目的是确保系统的功能完善性和稳定性。
在测试过程中，可以邀请相关部门的员工参与，发现可能存在的问题并及时进行修复，以确保系统的正常使用。
5.系统上线，在系统测试通过后，可以将系统正式上线。
在系统上线前，需要对相关员工进行培训，使他们能够熟练地使用OA系统进行办公和管理工作。
五个主流OA系统分析
五个主流OA系统分析五个主流OA系统分析综合来看，选好OA系统需要关注五大要素，即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。
为了避免海选的状况，我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统，结合这五大要素进行重点评测，希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。
1)泛微软件泛微可能是目前品牌度最高的OA系统，他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善，可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。
虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版，但现在追究这个已经没有意义了，这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。
这个“复杂”是一把双刃剑，好的地方是功能非常多，设置非常细，系统内部与外部的整合性也不错;坏的地方则是实在太难用了，事实上，泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。
打开泛微OA系统的界面，能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面，加之精心设置的演示数据非常讨好。
如果深入的体验一下，则可以明显的看到无论是普通用户的使用，还是管理员的设置，都比较让人发晕，需要较长的时间来适应。
所以如果你考虑这个OA系统，一定要多试用上一段时间。
泛微OA系统的定位以中高端项目为主，价格也比同行要高一截，不过现在泛微为了争夺客户，在很多项目中已经将价格放得很低。
2)致远软件致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个，因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系，这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司(非控股)。
正因如此，用友系的客户在采购OA系统的时候，必不可少的会考虑到，甚至首选致远OA，作为中国本土最大的管理软件厂商，用友软件为致远软件提供了足够丰富的养分。
致远OA的功能设计比较均衡，没有明显的短板，也没有明显的优势。
因为用户群和产品定位的原因，他在传统的OA应用(流程和文档管理为主)上，已经比较纯熟了，但在一些个性化的应用，以及业务管理应用中则表现比较薄弱。
致远OA无论在产品上，还是市场上，都显得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其实只是标准流程和自由流程的别称，正在宣传的“智慧协同”则是引用了华天动力的创意。
企业对OA办公系统的需求定位
企业对OA办公系统的需求定位绝大多数的OA需求都是通过问卷或者各部门的需求收集得来的。
这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐患，以这样的形式采集汇总的需求如果要满足只有一条路可走——项目定制。
定位困惑之一：苛求OA系统无所不能，面面俱到。
绝大多数的OA需求都是通过问卷或者各部门的需求收集得来的。
这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐患，以这样的形式采集汇总的需求如果要满足只有一条路可走——项目定制。
也许每个部门都提出了自己的需求，里面不但包含了每个以自我为中心要求，而且充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求，甚至包含着个别领导的软件嗜好。
这种需求是不可能有现成的软件能够100%地满足。
任何一家OA软件产品，都有自己的特色，亮点。
要一个集所有厂家之所长的产品几无可能。
如果一定要有的话，代价是实施周期无限期的延长，资金投入成倍的加大。
而依据这样的需求开发出来的OA软件，可能功能看上去非常丰富，但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛，最后大家用起来一头雾水。
这些看上去都是我们想要的功能为何总感觉那么别扭?问题到底出在哪?所以整理需求必须从繁杂浩瀚的细节中脱出身来，放下本位主义，先找到一个组织共性的需求，然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求，你在选型的时候一定要看，这个OA是否有这样的一个功能能够满足这个共性需求。
定位困惑之二：如何权衡需求重要性？要想从繁文缛节之中跳脱出来，站在全局的角度审视规划，本位主义一概放到后面，先找到一个组织共性的需求——协同。
然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。
另外你可能有其他各种需求，有你敬畏的上级提出的，有强势部门提出的，有不起眼的人提出的，其技术难度和实施难度可能有天壤之别，你必须衡量轻重缓急以及其需求是否满足对全局的成败影响。
否则这些汇总的需求将使得你毫无把握项目主干进度的节奏的能力，双方有限的资源被分解为千疮百孔补丁工程，重蹈前人久拖不上之覆辙。
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企业如何选择OA办公系统
企业如何选择OA办公系统
功能要务实
现在很多OA厂商都把自己的产品做的越来越大越来越复杂，随
之而来的就是功能齐全但是上手难度大。
OA选型要避免功能泛化，
应注重功能实用，而不是求功能多。
之所以要选择功能具备务实性的OA办公系统，是因为OA办公系统的功能多而全，必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度
的要求很高，这反而不利于OA办公系统的普及应用。
通常情况下，
功能较多的OA软件，其设计都比较复杂，易用性不高。
用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，但却不会带来对等的价值。
这样的OA办公系统仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能，功能
再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的，只是面子工程。
集成性不可少
从OA办公系统的产生看，主要着力于对内部办公资源的整合和
内部各部门的协作，在企业基础管理中起着贯穿的作用。
随着信息
化建设的深入，企业的OA办公系统往往需要与企业内部已有的或准
备将来实施的业务系统相结合，比如能够在OA的表单审批过程中，
直接调取CRM系统中的客户数据、订单编号，直接调取ERP系统中
的产品型号、库存数量，直接调取HR系统中的组织名称和员工代码。
在选择OA办公系统时一定要重点考虑该产品的可集成性、是否
留有接口便于与其它系统快速整合，并且，软件提供商能否承诺把
其OA办公系统与企业的其它业务系统进行整合。
一次采购，长久受益
从OA办公系统的生命周期来看，大部分OA办公系统的生命力都不会超过10年，原因何在?因为企业业务时刻处于不断变化中，不
同时期会有新的业务问题，战略中心、组织架构、业务流程、职务
岗位、角色权限都在不断的变化，尤其是基础管理需求在不断的变化，其中一些变化可以通过流程优化和表单调整完成，但还有相当
多的变化无法通过产品化模块实现，因此具有无代码开发的平台化
系统成为解决变化的唯一方法。
因此，在选型时尽可能选择功能齐全或者平台性强的软件，这么做可以节约软件成本、避免频繁的更换软件而造成人员学习与适应
成本的增加、避免出现多个软件之间数据无法互通的问题以及一个
员工好几个软件同时使用等状况。
试用了才有发言权
试用能很快的了解一款OA办公系统即产品好不好用，适不适用，与自己的办公需求进行快速匹配。
更重要的一点是在软件试用过程中，通过反反复复的交流，能看出软件供应商团队销售人员的服务
水平，了解其态度、素质、解决问题能力、响应时间、服务整体水平，软件供应商的质量直接影响到后续协同办公系统是否能够成功
实施及后期服务的质量。
试用是检验产品是否符合自己需求的一大标准，在选购OA办公
系统时最好要选择可以免费试用的产品，并对心仪的产品的核心功
能重点试用。
扩展知识-移动oa办公系统特点
一、拓展空间
就移动oa办公系统有一个很直接的优势，那就是把人们从桌面
办公的`方式给解救了出来，以此来扩展办公空间的，让员工来处理
公务的时候，是不会受到时间与地点限制的。
还能提高企业员工、
领导间的办公效率，并降低其办公的成本。
二、非常强的安全性
确实这移动oa是有非常高的安全性的，无论是发送通道、信息
内容，还是系统后台等许多麻烦，那都能得到保证的，特别是来保
证客户网络与信息安全，还能让每个企业都会有独属于自己的信息
中心，彼此间能独立，还不会带来许多集团信息的混淆与影响的。
这就是移动oa办公系统所具有的特色，也正是这样的办公特色，使得企业在使用办公软件。
看到这种软件的好处，就会直接来选择
这类办公软件的。
而企业在选oa软件时，也都需要了解清楚的。