学生干部常用公文写作

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四、公文基本常识
学生干部该学习了解哪些公文写作和应用常 识？
（1）常用公文的应用范围。（2）常用公 文的基本格式和基本要求。（3）发文和文 件处理的办法与一般程序。（4）公文编辑、 排版和校对的基本知识。（5）一些常用的 技巧。
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五、常用公文写作技巧
公文写作的基本步骤： ▪ 第一步：根据内容确定公文种类。 ▪ 第二步：梳理思路，草拟写作提纲（可
学院双选会现场
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三、我对公文写作的几点认识
认识之一：
认识之四：
公文写作有助于培养
公文写作是一项技
强化逻辑思维能力。
术性很强的实践性工作。
认识之二：
要做到“拳不离手，曲
公文写作有助于培养 不离口”，才能不断提
和强化严谨细致的工作 作风。
认识之三：
公文写作有助于你的 事业发展。
科学修辞 艺术修辞
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准确、简 明、平实、 得体、
鲜明、生 动、 精炼、含 蓄、
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那“公文”又是什么？
国务院办公厅2000年8月24日发布，2001 年1月1日起实施的《国家行政机关公文 处理办法》第二条规定：
“行政机关的公文（包括电报，下同） 是行政机关在行政管理过程中所形成的 具有法定效力和规范体式的文书，是依 法行政和进行公务活动的工具。
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公文的特点：
作者的法定性 明确的工具性 撰写的时效性 内容的真实性 体式的规范性 制作的程序性
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公文的种类
（一）按适用范围来划分
共有13种，包括命令、决定、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
（二）按行文关系分
措辞严密 注意表述的严密性，让受文单位感 到上级机关的完整、严密、无懈可击，否则就 会使文件的效用减弱甚至失效。
用语得体 语气必须庄重，也应恳切，既要体 现发文机关的权威性和严肃性，又要突出协调 性和尊重性。
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（四）按办理时限分
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二、为什么要学习公文写作
提高公民基本素质的需要。
公务文书与应用文的写作 要求相近。
专业（公共卫生事业管理； 市场营销）素质的重要组成 部分。
提高就业竞争能力、拓宽就 业渠道的需要。
我院毕业生就业的新渠道— —选调生；考公务员。
领导干部必备的工作技能， 是干部素质的重要组成部分。
需要掌握和在日常工作中需要经常使用的通用公 文主要用有： （1）申请。（2）工作计划。（3）工作 总结。（4）工作简报、调查报告。（4）制度、规定、 办法、细则、规则。（5）章程、条例。（6）介绍信、 证明信。（7）贺电（信）。（8）倡议书。（9）启事、 海报。（10）开幕词、闭幕词。
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高。
总的来说一句话— —公文写作，一朝学会； 终身受益；公文写作， 学无止境。
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四、公文基本常识
公文排版的基本要求
用纸：A4型（210mm×297mm） 页边与版心尺寸： 天头：37mm±1mm 订口： 28mm±1mm 版心： 156mm×225mm 用字： 标题 大标题：2号小标宋 一级标题：3号黑体（广西规定） 二级标题：3号楷体（广西规定） 正文：3号仿宋，每页22行，每 行28个字。
常用公文的写作
主讲：肖 苗
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开讲有益 一、了解一些基本的常识
什么是应用文？
1.应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、 社会团体在解决各类事物时经常使用的、具有惯用 格式的问题。它与人们的关系最为直接，使用频率 也越高。
2.有宣传教育的作用。如公文的写作。
有公务联系的作用。如信函、启示、广告、合 同等。
以是腹稿），特别是要明确重点难点。 ▪ 第三步：草拟全文，在通读中修改校对。 ▪ 第四步：编辑排版。 ▪ 第五步：按程序办理发文。
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五、常用公文写作技巧
1.通 知 通知是“适用于转批下级机关的公文，转发上
级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关拌合和需要有关单位周知或者执行的
事物，任免人员”的公文。 通知一般由标题，主送机关，正文，签署，附
件等部分组成。 例子：院团字[04]22号电影节通知.doc
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五、常用公文写作技巧
撰写通知的基本要求和技巧：
事项具体 行文必须明确清楚，以便办理执行。
行文实际 忌空话，套话，有话则长，无话则 短，使内容精悍实用。
1.上行文：下级机关向上级机关传递的公文。如报告、请 示、部分函、意见等。
2.下行文：向下级机关传递的公文。如命令、决定、指示、 公告、通告、批复、公报、决议、条例、规定、多数 通知、会议纪要、部分意见和函。
3.平行文：向平级机关或不相隶属机关传递的公文。如部 分议案、少数通知、函、会议纪要等。
（三）按保密要求分
公文排版的基本要求
附件：上下要空行，分行时 序号上下对齐，结尾不加任 何标点符号。
主题词： 字样：3号黑体 内容：3号小标宋
举例： 例1：院党发[04]20号网站宣传
月通知.doc
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四、公文基本常识
学生干部常用的公文有哪些？
学生干部需要掌握和在日常工作中 需要经常使用 的行政公文有：（1）通知。（2）请示。（3）会议纪 要。
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开讲有益
应用写作与文学写作区别
社会作 适用范 思维方 修辞方 语体风 用不同 围不同 法不同 式不同 格不同
Fra Baidu bibliotek
应作 写作
治理国家 管理社会 规范最用
文学 写作
服务社会 教育人民 感化社会
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相当广泛， 逻辑思维 而且有很 具体的对 象
显得宽泛， 形象思维 但是无确 定的对象
有法律法规的作用。
有凭据和记载的作用。
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开讲有益
这是不是应用文？
孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖 上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙中 山是一名不见经传的儒生，便叫门人送上一纸条， 上书“持三字贴，见一品官，儒生妄想称兄弟。” 孙中山读完此条，当即写了一个下联：“行千里路， 读万卷书，布衣亦可傲王侯。”张之洞看到字帖， 顿时肃然起敬，赶紧开门迎接。