学生干部常用公文写作.ppt
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高校学生干部公文写作培训PPT课件
•语言规范，符合书面用语要求。避免口语， 方言等。
•真实反映活动内容，不要在新闻稿内加入写 作人个人主观色彩。 新闻稿也需要生动形象，活泼，有文采的语言。 但不是抒情散文！
充分反映此次活动的价值，意义以及效果。
10
• 实际上，新闻就是用经提取整理过、简洁精练、格式化、 书面化的语言全面且完整地反映新闻事件的一种文体。
• 写新闻要有头有尾，详略得当，突出重点。你要知道这件 事情主要说什么做什么，它的意义何在，有什么作用，不 是把过程罗列一下就完成。这样写出来的东西只能叫流水 账，没有新闻价值。
• 注意语法、标点、用词。 • 少用“的”“了”。
11
图片的选择
2020/1/1
一定要在这张图片上看到最详尽的信息
换句话：有图片了，即使文字丢了，也知道是 怎么回事。
学生干部 公文写作培训
1
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者，是机关实施管理的基本手 段和重要工具，发挥着上令下达、 下情上报和信息沟的分类
按照规范性和颁发程序的规范程度、行 政约束力的强弱划分：规范性公文和非规 范性公文。
书面材料。
（一）标题
标题要简单明显，避免过于繁琐。
（二）正文
1.活动背景
2.活动目的
3.活动时间、地点
4.活动对象
5.活动组织单位（主办单位、承办单位）
6.活动形式
7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、
时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则
的内容可选择以附录的形式出现）
8.宣传方式
9.经费预算
1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名 称、、活动目的、活动内容等，文字尽量精简。
•真实反映活动内容，不要在新闻稿内加入写 作人个人主观色彩。 新闻稿也需要生动形象，活泼，有文采的语言。 但不是抒情散文！
充分反映此次活动的价值，意义以及效果。
10
• 实际上，新闻就是用经提取整理过、简洁精练、格式化、 书面化的语言全面且完整地反映新闻事件的一种文体。
• 写新闻要有头有尾，详略得当，突出重点。你要知道这件 事情主要说什么做什么，它的意义何在，有什么作用，不 是把过程罗列一下就完成。这样写出来的东西只能叫流水 账，没有新闻价值。
• 注意语法、标点、用词。 • 少用“的”“了”。
11
图片的选择
2020/1/1
一定要在这张图片上看到最详尽的信息
换句话：有图片了，即使文字丢了，也知道是 怎么回事。
学生干部 公文写作培训
1
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者，是机关实施管理的基本手 段和重要工具，发挥着上令下达、 下情上报和信息沟的分类
按照规范性和颁发程序的规范程度、行 政约束力的强弱划分：规范性公文和非规 范性公文。
书面材料。
（一）标题
标题要简单明显，避免过于繁琐。
（二）正文
1.活动背景
2.活动目的
3.活动时间、地点
4.活动对象
5.活动组织单位（主办单位、承办单位）
6.活动形式
7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、
时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则
的内容可选择以附录的形式出现）
8.宣传方式
9.经费预算
1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名 称、、活动目的、活动内容等，文字尽量精简。
学生干部公文写作
谢
谢
七. 活动所需材料： 1、宣传资料（由呈贡县食品安全监督局，消防大队，吴家 营派出所提供） 2、考试试卷4000份 3、布标1条 4、文件复印 5、展板十块(用于宣传资料的展出) 6、矿泉水：3箱（用于讲座老师及支持单位） 八. 经费预算 1、复印费：200元 2、教师费：1200.00元 3、其他费用：1000.元 总计：2400元
××年××月××日
策
• • • • • • • • • •
划
活动主旨（主题、目的、宗旨） 活动内容（简单概括） 活动方式 活动时间 活动地点 活动对象 前期准备 活动流程（实施方案） 活动所需材料 经费预算
策划范文
呈贡校区安全教育宣传周活动策划书 一、活动背景 随着呈贡校区入住学生的增加，学校外围情况复杂度也 随之增加，安全教育力度应随之增加。针对各种已经发现与 未发现的安全隐患，举办本次活动，做到防患于未然，确保 校区全体师生员工的生命财产安全。 二、活动意义 为深入贯彻实施科学发展观，促进高等学校安全教育工 作的开展，增加师生的安全意识，减少师生生命财产安全损 失。并根据呈贡新校区的实际情况，开展本次活动，旨在建 立师生安全意识，进一步为师生的工作生活提供安全保障。 三、活动地点：呈贡新区 四、活动时间：2009年3月16日——2009年3月22日 五、活动对象：全体师生及教职工
证
明
证 明
兹有我院××级××专业×× （学号×× ）同学于 2008年12月加入中国共产党，现为一名预备党员。 特此证明。 教育科学与管理学院党委 20函
××老师： 我院定于××年××月××日（周四）下午××点在 ××××（地点）举行××××××××××活动。敬请光 临指导（诚挚邀请您的参加）。
通知范文
学生干部公文写作培训课件
公文写作培训
2011—2012学年学生干部培训课件 10高三助 李妍妍
什么是公文
• 公文，是公务文书的简称。我国现存最 早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周 时期出现了“誓”、“诰”、“盟书”、 “谱牒”、“政典”等公文形式。《尚书》 是史存最早，较为系统、完整的公文典籍。 《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代 的公文，其体式又分为典、谟、训、诰、 誓、命六种。典，“五帝之书也”，即记 录五帝时重大国事的文书；谟，“议谋 也”，即上层管理者的治世谋略记录；训， “说教也”，即教诲性言辞；诰，“告 也”，即告白天下的训诫性文告；誓， “约束也”，是一种誓众文告；命，“使
公文写作的特点
• （一）条理性 公文结构要简洁、层次清 楚。需要办什么、注意什么，办的程度与 要求等，都要讲得有条有理 。
• （二）真实性 真实是公文的生命，公文 所使用的人、事、数据等，必须翔实无误。
• （三）实用性 公文针对性强，目的明确， 内容必须实实在在，有情况、有问题、有 解决办法 。
• （四）直叙性 开门见山，平铺直叙 。 • （五）严肃性 每句话必须有源有据，提
会议纪要的写作
（一）适用范围
它是根据会议记录，对会议情况、主要内容、议定 事项进行综合整理和摘要，提高而形成的一种记实性、指 导性公文，是传达贯彻会议精神的主要依据。
（二）格式
1、标题 2、会议概况 3、会议纪要的正文 4、会议纪要的结束语
总之，会议纪要的内容是：介绍基本情况—— 回顾过去的工作——分析当前的形势——明确今 后的任务——。因而它有纪实性、提要性和指导 性。一旦下发，便可以遵照执行。
要求必须实事求是 。 • （六）时间性 大部分公文一般是要执行、
公文的格式
3. 正文 4 . 结束语 5 . 附件 6 . 发文单位（机关） 7 . 公章 8 . 1、缓急程度 12、签发人 13、抄送 14、印制标记
2011—2012学年学生干部培训课件 10高三助 李妍妍
什么是公文
• 公文，是公务文书的简称。我国现存最 早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周 时期出现了“誓”、“诰”、“盟书”、 “谱牒”、“政典”等公文形式。《尚书》 是史存最早，较为系统、完整的公文典籍。 《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代 的公文，其体式又分为典、谟、训、诰、 誓、命六种。典，“五帝之书也”，即记 录五帝时重大国事的文书；谟，“议谋 也”，即上层管理者的治世谋略记录；训， “说教也”，即教诲性言辞；诰，“告 也”，即告白天下的训诫性文告；誓， “约束也”，是一种誓众文告；命，“使
公文写作的特点
• （一）条理性 公文结构要简洁、层次清 楚。需要办什么、注意什么，办的程度与 要求等，都要讲得有条有理 。
• （二）真实性 真实是公文的生命，公文 所使用的人、事、数据等，必须翔实无误。
• （三）实用性 公文针对性强，目的明确， 内容必须实实在在，有情况、有问题、有 解决办法 。
• （四）直叙性 开门见山，平铺直叙 。 • （五）严肃性 每句话必须有源有据，提
会议纪要的写作
（一）适用范围
它是根据会议记录，对会议情况、主要内容、议定 事项进行综合整理和摘要，提高而形成的一种记实性、指 导性公文，是传达贯彻会议精神的主要依据。
（二）格式
1、标题 2、会议概况 3、会议纪要的正文 4、会议纪要的结束语
总之，会议纪要的内容是：介绍基本情况—— 回顾过去的工作——分析当前的形势——明确今 后的任务——。因而它有纪实性、提要性和指导 性。一旦下发，便可以遵照执行。
要求必须实事求是 。 • （六）时间性 大部分公文一般是要执行、
公文的格式
3. 正文 4 . 结束语 5 . 附件 6 . 发文单位（机关） 7 . 公章 8 . 1、缓急程度 12、签发人 13、抄送 14、印制标记
学生干部常用公文写作共32页
18.08.2021
6
公文的特点：
作者的法定性 明确的工具性 撰写的时效性 内容的真实性 体式的规范性 制作的程序性
18.08.2021
7
公文的种类
（一）按适用范围来划分
共有13种，包括命令、决定、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
（二）按行文关系分
1.上行文：下级机关向上级机关传递的公文。如报告、请 示、部分函、意见等。
有公务联系的作用。如信函、启示、广告、合 同等。
有法律法规的作用。
有凭据和记载的作用。
18.08.2021
3
开讲有益
这是不是应用文？
孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖 上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙中 山是一名不见经传的儒生，便叫门人送上一纸条， 上书“持三字贴，见一品官，儒生妄想称兄弟。” 孙中山读完此条，当即写了一个下联：“行千里路， 读万卷书，布衣亦可傲王侯。”张之洞看到字帖， 顿时肃然起敬，赶紧开门迎接。
以是腹稿），特别是要明确重点难点。 ▪ 第三步：草拟全文，在通读中修改校对。 ▪ 第四步：编辑排版。 ▪ 第五步：按程序办理发文。
18.08.2021
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五、常用公文写作技巧
1.通 知 通知是“适用于转批下级机关的公文，转发上
级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关拌合和需要有关单位周知或者执行的
18.08.2021
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四、公文基本常识
公文排版的基本要求
用纸：A4型（210mm×297mm） 页边与版心尺寸：
天头：37mm±1mm 订口： 28mm±1mm 版心： 156mm×225mm 用字：
标题
大标题：2号小标宋 一级标题：3号黑体（广西规定） 二级标题：3号楷体（广西规定）
高校学生干部文书写作规范教材(PPT59张)
3．开展尊师重教活动 4．开展主题班会 十月份： 1．庆国庆活动 2．召开主题班会 3．出好第二期黑板报 十一月份： 1．参加校艺术节 2．召开主题班会 3．出好第三期黑板报 十二月份： 1．出好第四期黑板报 2．迎元旦活动 3．主题班会 一月份： 1．考前教育 2．学期工作总结评比
3.措施与步骤（明确、具体、条理清晰）
措施要明确：写明“做什么”。 步骤要具体：交待“怎样做”。 结构要条理：分条列项，标明层次， 或以内容主次轻重为序，或以时间推移为序。
案例一
班级工作计划
一、指导思想 以ХХХ同志关于“教育问题的谈话”为指导方针，不仅要加强学生 的文化知识教育，而且要加强对学生的思想政治教育、品德教育、纪律 教育、法制教育，使其成为德、智、体、美、劳全面发展的一代新人。 二、近、中、远奋斗目标 1．近期目标：争取“月文明班” 2．中期目标：争创“校良好班集体” 3．远期目标：争创市级优秀班集体 三、实施过程 1．抓行为习惯 坚持示范与教育相结合，班主任老师要以“学高为师，身正为范” 严格要求自己，为人师表，树立教师形
（二）新引进的项目没有达到预期的产出目标，新的经济增 长点不足。 （三）由于各种原因的影响，企业多数工人不愿参保，并 牵涉到劳资纠纷，使我办完成其他相关任务指标的难度增加。 四、当前要突出抓好的几项工作 (一)目标指标有人落实，工作绩效与考核挂钩。当前，我 区在经济方面出台了一系列行之有效的政策和措施，建立了 相应的奖惩考核机制，引导各镇、街道用新的方式方法发展 经济，我们一定要乘这股东风，在搞好城市管理的同时，突 出经济工作“重中之重”的地位，调整充实抓经济工作的人 员，保证做到指标有人跟踪落实，服务工作有人抓办。
学生干部公文写作培训_课件
2.周知性 指它写作的目的，是为了让关注它内容与信息的人们都了解 是怎么回事，从而参与其事。
3.科学性 指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反 映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的 公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就 必须在“公示”前言中加以说明。
学生干部常见应用文 写作培训
主讲老师：杨敏 2013年12月11日
应用文写作基础知识
应用文的定义 应用文的种类 应用文的作用 应用文的特点 应用文的写作要求
一、应用文的定义
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定 义，一般可从以下几个方面把握其本质特征：
写作目的明确； 语言表达规范 ； 格式体例稳定 ； 时间要素明确 。
省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知
如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况，着重讨论和分
析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系室主任、教研室主任、学生管理人员及招生办
公室全体人员。
三、时间、地点：2013年3月24日下午4点E座楼302室
特此通知！
二、特点 凭证性、说明性、简便性
三、种类 说明性条据（请假条）、凭证性条据（借条、收
据等）
四、 写作注意事项 1、条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交 代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么 时间写，要一一写明。 2、条据中涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数 字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加 或篡改。 3、语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4、内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内 容，改动处必须加盖印章。 5、用墨应用蓝色或黑色钢笔或中性笔，不要用铅笔、 易褪色的墨水或红色墨水，字迹应该工整、清楚，不要 用草书，以免误认。
3.科学性 指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反 映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的 公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就 必须在“公示”前言中加以说明。
学生干部常见应用文 写作培训
主讲老师：杨敏 2013年12月11日
应用文写作基础知识
应用文的定义 应用文的种类 应用文的作用 应用文的特点 应用文的写作要求
一、应用文的定义
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定 义，一般可从以下几个方面把握其本质特征：
写作目的明确； 语言表达规范 ； 格式体例稳定 ； 时间要素明确 。
省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知
如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况，着重讨论和分
析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系室主任、教研室主任、学生管理人员及招生办
公室全体人员。
三、时间、地点：2013年3月24日下午4点E座楼302室
特此通知！
二、特点 凭证性、说明性、简便性
三、种类 说明性条据（请假条）、凭证性条据（借条、收
据等）
四、 写作注意事项 1、条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交 代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么 时间写，要一一写明。 2、条据中涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数 字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加 或篡改。 3、语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4、内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内 容，改动处必须加盖印章。 5、用墨应用蓝色或黑色钢笔或中性笔，不要用铅笔、 易褪色的墨水或红色墨水，字迹应该工整、清楚，不要 用草书，以免误认。
学生干部公文培训课件
注重逻辑推理和论述的严密性，避免出现逻辑上的错误或矛盾。
谢谢您的观看
THANKS
公文处理流程与规范
04
接收公文、登记、分发、传阅、处理、归档。
收文流程
拟稿、审核、签发、缮印、用印、分发。
发文流程
纸质、电子、邮寄等。
公文传递方式
归档要求
分类整理、定期归档、永久保存。
加密、涉密文件管理、保密责任等。
保密措施
销毁方式
销毁审批与监督
焚毁、碎纸、化学处理等。
严格审批程序，确保销毁过程安全可控。
详细描述
总结词
公文的种类繁多，常见的有通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。
要点一
要点二
详细描述
根据用途和内容的不同，公文可以分为多种类型，如通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。这些格式和要素都是为了使公文更加规范、正式和易于识别。在撰写公文时，需要根据实际情况选择正确的公文类型，并按照规定的格式进行排版和撰写。
批复是上级机关对下级机关请示事项的答复公文。
批复的开头要交代发文机关和事由。
批复写作实践
正文部分要明确回复意见，可以提出要求或补充说明。
结尾要规范，注明发文机关和日期。
案例分析
学校对某班级关于使用教室的请示进行了批复，同意使用申请并提出了相关要求。
分析：该批复明确了同意使用教室的意见，提出了相关要求和注意事项，符合批复的写作规范。
通报写作实践
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
通报的开头要简要介绍背景和事由。
谢谢您的观看
THANKS
公文处理流程与规范
04
接收公文、登记、分发、传阅、处理、归档。
收文流程
拟稿、审核、签发、缮印、用印、分发。
发文流程
纸质、电子、邮寄等。
公文传递方式
归档要求
分类整理、定期归档、永久保存。
加密、涉密文件管理、保密责任等。
保密措施
销毁方式
销毁审批与监督
焚毁、碎纸、化学处理等。
严格审批程序，确保销毁过程安全可控。
详细描述
总结词
公文的种类繁多，常见的有通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。
要点一
要点二
详细描述
根据用途和内容的不同，公文可以分为多种类型，如通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。这些格式和要素都是为了使公文更加规范、正式和易于识别。在撰写公文时，需要根据实际情况选择正确的公文类型，并按照规定的格式进行排版和撰写。
批复是上级机关对下级机关请示事项的答复公文。
批复的开头要交代发文机关和事由。
批复写作实践
正文部分要明确回复意见，可以提出要求或补充说明。
结尾要规范，注明发文机关和日期。
案例分析
学校对某班级关于使用教室的请示进行了批复，同意使用申请并提出了相关要求。
分析：该批复明确了同意使用教室的意见，提出了相关要求和注意事项，符合批复的写作规范。
通报写作实践
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
通报的开头要简要介绍背景和事由。