学生干部公文写作培训资料

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学生干部公文写作培训

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报告类公文内容组织和呈现方式
1 2 3
明确报告目的和受众
在撰写报告前,明确报告的目的和受众,以便更 好地组织内容和选择适当的表达方式。
逻辑清晰的内容结构
报告内容应按照逻辑顺序进行组织,包括引言、 正文和结论等部分,确保读者能够清晰理解报告 的主旨和要点。
使用图表和数据辅助说明
在报告中适当使用图表、数据等辅助材料,可以 更直观地展示情况和支持观点,增强报告的说服 力。
公文分类
根据行文关系和行文方向,公文可分为上行文、下行文和平行文。其中,上行 文包括请示、报告等;下行文包括命令、决定、通知、通报等;平行文包括函 、议案等。
公文写作目的与意义
公文写作目的
公文写作的主要目的是传达政令、沟通信息、商洽事务、记录事实等,以推动组 织工作的顺利开展。
公文写作意义
公文作为组织内部和外部沟通的重要工具,其写作质量直接关系到组织形象和办 事效率。优秀的公文写作能够准确传达信息,提高工作效率,促进组织发展。
正文结构安排与语言表达技巧
正文结构
一般包括开头、主体、结尾三部分。开头要简明扼要地说明 发文原因和目的;主体部分详细阐述公文的具体内容;结尾 部分提出要求或希望,以及公文生效标识等。
语言表达
公文语言应准确、简练、明确,避免使用模糊、歧义或口头 语言。同时,要注意使用规范的书面语言和公文专用词汇。
附件、署名及日期等要素处理
通知类公文写作方法与技巧
明确通知对象
根据通知内容确定接收通知的对象, 确保信息传达的准确性。
使用规范格式和用语
遵循通知类公文的格式要求,如标题 、正文、落款等,并使用规范的公文 用语,确保公文的正式性和权威性。
简明扼要地阐述事项

高校学生干部公文写作培训共35页

高校学生干部公文写作培训共35页

66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德泰洛齐 68、决定一个人的一生,以及整个命运 的,只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
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26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一, 也是成 功的利 器之一 。没有 它,天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ,徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿.丘吉 尔。 30、我奋斗,所以我快乐。--格林斯 潘。

高校学生干部公文写作培训共35页

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高校学生干部公文写作培训
36、“不可能”这个字(法语是一个字 ),只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气,不要看破要突 破,不 要嫉妒 要欣赏 ,不要 托延要 积极, 不要心 动要行 动。 38、勤奋,机会,乐观是成功的三要 素。(注 意:传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素,但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出,乐 观是成 功的第 三要素 。
53、 伟 大 的 事 业,需 要决心 ,能力 ,组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 —承 诺,踏 上旅途 ,义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人, 决不会 坚韧勤 勉。
谢谢!
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ,而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸,生 命是活 动。——卢 梭

学生干部公文培训课件

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把握行文礼仪
公文行文要遵循一定的礼仪规范,如上行文要 逐级上报,不能越级上报;下行文要逐级下达 ,不能越级下达等。
注意回复礼仪
收到公文后要及时回复,若有疑问或意见要及 时沟通,遵循回复礼仪,如使用“敬悉”、“ 谢谢”等礼貌用语。
THANKS
谢谢您的观看
分类
根据内容的不同,通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况性通报。
请示与批复
概念
请示和批复是一对对应关系的公文文种,请示通常用于向上级机关、单位或相关 部门请示有关事项,而批复则是对请示的答复。
特点
请示和批复都具有请求性、针对性和答复性。请示的内容通常是需要上级机关、 单位或相关部门答复的事项,具有请求性;批复的内容是针对请示的答复,具有 针对性;请示和批复的发布具有一定的时序性,请示在前,批复在后。
公文的种类与用途
按照公文的性质和用途 ,可将公文分为指挥性 公文、知照性公文、报 请性公文、记录性公文 等。
指挥性公文主要用于指 导工作、发布指令、布 置任务等,如决定、意 见、通知等。
知照性公文主要用于告 知情况、交流信息等, 如公告、通告、通报等请 示等。
公文写作的基本原则与要求
遵循行文规则
根据公文的性质、用途和发文机关的职 权范围,确定行文方式、行文规则、用 语和文种。
结构合理
按照公文结构的逻辑关系,合理安排材 料,使公文层次分明、条理清晰。
表达准确
用准确的语言文字表达公文的内容,避 免歧义和误解。
文字简练
用简洁明了的语言文字表达公文内容, 避免冗长和繁琐。
学生干部公文培训课件
目 录
• 公文写作基础 • 常见公文写作 • 公文写作技巧提升
01
公文写作基础

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通过阅读马克思主义经典著作、党的文件报告等,提 升理论素养,培养分析问题和解决问题的能力。
加强知识储备和积累
要点一
广泛涉猎各类知识
学生干部应广泛涉猎政治、经济、文化、社会等各个领域 的知识,为公文写作提供丰富的素材和背景。
要点二
积累常用词汇和句式
熟悉公文写作中常用的词汇、句式和表达方式,提高写作 的准确性和规范性。
报告类公文写作
报告的基本概念和种类
01
了解报告的定义、特点、种类报告的标题、正文、结论等部分的写作规范,注意结构清
晰、逻辑严密。
报告的写作技巧和注意事项
03
学会收集、整理和分析相关材料和信息,提炼出有价值的观点
和结论,注意报告的客观性和真实性。
VS
规范书写
在书写过程中,应注意字迹清晰、排版整 齐,避免出现错别字、语法错误等问题。 同时,要使用规范的公文用纸和笔墨,确 保公文的正式性和专业性。
04
公文写作中常见问题及解 决方法
内容空洞,缺乏实际性
问题表现
公文内容过于抽象、空洞,缺乏具体的事实和数据支持,导致读者难以理解公文的实际意图和重要性 。
语言繁琐,表达不清
问题表现
公文语言过于繁琐、晦涩难懂,使用过多的专业术语和概念,导致读者难以理解公文的 内容和意图。
解决方法
在撰写公文时,应注重语言的简洁明了和通俗易懂,避免使用过多的专业术语和概念, 尽量使用简单明了的语言表达公文的内容和意图。
格式错误,不规范书写
问题表现
公文格式不符合规范要求,如标题、正文、 落款等格式不正确,导致公文的整体形象不 佳,影响公文的正式性和权威性。
解决方法
在撰写公文时,应注重格式的规范性和正确 性,严格按照公文格式的要求进行书写和排 版,确保公文的格式正确、规范、美观。

学生干部公文培训课件

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通知、通报、备忘录等常见公文类型的特点与写作要点
01 通知
用于传达需要知晓的事项,如会议、活动等,写 作要点包括明确主题、简明扼要、清晰表达。
02 通报
用于表彰、批评、传达信息等,特点在于明确事 实、表达清晰,注意语气和措辞。
03 备忘录
用于记录、提醒、备查等,要点在于准确记录、 条理清晰、语言得体。
如何解决思路和逻辑混乱的问题
做好准备工作
在开始写作之前,先进行思考和规划,明确公文的目的、内容、 结构等。
列出提纲
在写作之前,先列出提纲,将公文的结构和思路整理清楚,有助 于保持思路和逻辑的清晰。
注意段落之间的衔接
在写作过程中,要注意段落之间的衔接和过渡,确保段落之间的 连贯性和整体性。
05
公文写作实例分析与点评
公文编号
包括发文机关、编号、文 号等,要求规范清晰,方 便查阅。
装订
要求左侧装订,保证牢固 耐用,避免散页或掉页。
版面
要求字体规范、行距适中 、页面整洁,尽量避免过 于拥挤或空旷。
03
公文写作技巧与提升方法
如何准确把握公文写作的主题与目的
明确公文类型与写作要求
了解不同类型公文的写作目的、格式和语言要求,以便更好地把 握主题和目的。
公文写作将更加注重简洁明了、言简 意赅的表达方式,强调可读性和易懂
性。
在未来,公文写作将更加注重跨部门 、跨领域的合作与交流,需要拓展视
野和增强沟通能力。
随着信息化的发展,电子公文将成为 趋势,学生干部需要掌握电子公文的 写作技巧和方法。
学生干部需要关注校园文化建设和团 队建设的新趋势,将公文写作与实际 工作相结合,发挥其更大的作用和价 值。
报告、请示、批复等常见公文类型的写作要点与注意事项

学生干部公文写作培训_课件

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2.周知性 指它写作的目的,是为了让关注它内容与信息的人们都了解 是怎么回事,从而参与其事。
3.科学性 指公示的时间要科学合理,不但要反映公示的过程,更要反 映出公示的结果,反映出群众的意愿。公示是事先的公示,不是事后的 公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就 必须在“公示”前言中加以说明。
学生干部常见应用文 写作培训
主讲老师:杨敏 2013年12月11日
应用文写作基础知识
应用文的定义 应用文的种类 应用文的作用 应用文的特点 应用文的写作要求
一、应用文的定义
关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定 义,一般可从以下几个方面把握其本质特征:
写作目的明确; 语言表达规范 ; 格式体例稳定 ; 时间要素明确 。
省招生工作会议精神,经研究决定召开招生工作会议,现将有关事项通知
如下:
一、会议内容:介绍和分析近年来我校的招生情况,着重讨论和分
析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员:各系室主任、教研室主任、学生管理人员及招生办
公室全体人员。
三、时间、地点:2013年3月24日下午4点E座楼302室
特此通知!
二、特点 凭证性、说明性、简便性
三、种类 说明性条据(请假条)、凭证性条据(借条、收
据等)
四、 写作注意事项 1、条据必须由对方亲笔书写,接收方不能代笔,要交 代清楚四项要素,即写给谁,什么事情,谁写的,什么 时间写,要一一写明。 2、条据中涉及的钱物数量要写清楚,数字要大写,数 字前不能留空白,后面要写明计量单位,以防恶意添加 或篡改。 3、语言要避免歧义,以免造成纠纷。 4、内容不可涂改,文面保持整洁。如确实需要改动内 容,改动处必须加盖印章。 5、用墨应用蓝色或黑色钢笔或中性笔,不要用铅笔、 易褪色的墨水或红色墨水,字迹应该工整、清楚,不要 用草书,以免误认。

学生干部公文写作培训课件

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计划的分类
按性质分:学习计划、工作计划、生产计 划、财务计划、教学计划、销售计划等。 按范围分:国家计划、地区计划、单位计划、 个人计划。 按时间分:周计划、月计划、季计划、 年度计划、跨年度计划。(近期工作叫安 排、远期叫设想、规划) 按内容分:综合计划、专题计划。
计划的结构、内容和写法
邀请函
尊敬的**老师: 您好,六盘水职业技术学院护理系学生 会新老成员交流会将于*年*月*日在**举办, 诚邀您的参与! 此致 敬礼 六盘水职业技术学院学生会 二0一0年十月十二日
方案
• 一、活动项目名称:例:重庆文理学院第五届 “校园文化艺术节”之青春集体舞大赛 • 二、活动主题:(或口号 ) • 如:探究学术 启迪智慧 挑战科技 • 与祖国共奋进 与时代同发展 • 三、活动目的:(意义、宗旨): • 四、主办单位:(例:共青团重庆文理学院委员 会) • 五、承办单位:(例:体育系团总支、学生会)
公文写作培训
2011—2012学年学生干部培训课件
10高三助 李妍妍
什么是公文
• 公文,是公务文书的简称。我国现存最 早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周 时期出现了“誓”、“诰”、“盟书”、 “谱牒”、“政典”等公文形式。《尚书》 是史存最早,较为系统、完整的公文典籍。 《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代 的公文,其体式又分为典、谟、训、诰、 誓、命六种。典,“五帝之书也”,即记 录五帝时重大国事的文书;谟,“议谋 也”,即上层管理者的治世谋略记录;训, “说教也”,即教诲性言辞;诰,“告 也”,即告白天下的训诫性文告;誓, “约束也”,是一种誓众文告;命,“使
公文写作的特点
• (一)条理性 公文结构要简洁、层次清 楚。需要办什么、注意什么,办的程度与 要求等,都要讲得有条有理 。 • (二)真实性 真实是公文的生命,公文 所使用的人、事、数据等,必须翔实无误。 • (三)实用性 公文针对性强,目的明确, 内容必须实实在在,有情况、有问题、有 解决办法 。 • (四)直叙性 开门见山,平铺直叙 。 • (五)严肃性 每句话必须有源有据,提 要求必须实事求是 。 • (六)时间性 大部分公文一般是要执行、

学生干部公文培训课件

学生干部公文培训课件
注重逻辑推理和论述的严密性,避免出现逻辑上的错误或矛盾。
谢谢您的观看
THANKS
公文处理流程与规范
04
接收公文、登记、分发、传阅、处理、归档。
收文流程
拟稿、审核、签发、缮印、用印、分发。
发文流程
纸质、电子、邮寄等。
公文传递方式
归档要求
分类整理、定期归档、永久保存。
加密、涉密文件管理、保密责任等。
保密措施
销毁方式
销毁审批与监督
焚毁、碎纸、化学处理等。
严格审批程序,确保销毁过程安全可控。
详细描述
总结词
公文的种类繁多,常见的有通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式,包括眉首、主体、版记等部分,以及发文字号、签发人、主题词等要素。
要点一
要点二
详细描述
根据用途和内容的不同,公文可以分为多种类型,如通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式,包括眉首、主体、版记等部分,以及发文字号、签发人、主题词等要素。这些格式和要素都是为了使公文更加规范、正式和易于识别。在撰写公文时,需要根据实际情况选择正确的公文类型,并按照规定的格式进行排版和撰写。
批复是上级机关对下级机关请示事项的答复公文。
批复的开头要交代发文机关和事由。
批复写作实践
正文部分要明确回复意见,可以提出要求或补充说明。
结尾要规范,注明发文机关和日期。
案例分析
学校对某班级关于使用教室的请示进行了批复,同意使用申请并提出了相关要求。
分析:该批复明确了同意使用教室的意见,提出了相关要求和注意事项,符合批复的写作规范。
通报写作实践
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
通报的开头要简要介绍背景和事由。

学生干部公文培训课件

学生干部公文培训课件

审核签发
经相关部门或领导审核签发后,正式发布 公文。
收集资料
收集与公务活动相关的资料,包括政策法 规、领导指示、以往公文等。
正式写作
按照公文格式要求,正式写作公文,并进 行多次修改和校对。
拟写提纲
根据公务活动的内容和要求,拟写出文章 的大纲和要点。
02
公文文种与格式
公文文种
• 通知:传达日常信息、安排、提醒或指示。 • 通告:传达重要信息或政策,常以布告、海报或官方网站形式发布。 • 通报:传达重要事件或情况,常用于表扬、批评或通报事件。 • 公示:公开信息或公告,如招聘、放假等。 • 请示:向上级或有关部门请求指示或批准。 • 批复:对请示的批示或答复。 • 函:与不相隶属单位或部门商洽、联系、询问或答复问题。 • 会议纪要:记录会议内容、决定和行动方案。
详细描述
函由标题、主送单位、正文、落款和日期等部分组成。正文 一般采用分段式结构,清晰明了地表达协商事项和意图。结 尾通常使用“特此函告”等语句,以示肯定。
THANKS
详细描述
请示报告通常由标题、主送单位、正文、落款和日期等部分组成。正文一般采用 分条列述的方式,将请求事项依次写清楚,同时简要说明相关情况和背景。结尾 通常使用“妥否,请批示”等语句,以示谦恭。
实例二:函的写作
总结词
函是平行单位之间互相协商、询问、答复等联系工作的应用 文种,具有平等性、沟通性和实用性等特点。
学生干部公文培训课件
xx年xx月xx日
目 录
• 公文写作基础 • 公文文种与格式 • 公文写作常见问题及应对策略 • 公文写作实例分析
01
公文写作基础
公文定义与特点
公文
在公务活动中形成的具有特定格式和用途的文书,用于传达信息、记录事件 、处理公务等。

学生干部公文培训课件共53页文档

学生干部公文培训课件共53页文档
×××(签名盖章)
2007年8月31日
二、请假条
❖ 标题(居中):请假条 上款(顶格写名称):某某老师 正文(请假缘由、起止日期及天数)
❖ 署名及日期
❖ 注意:请假的时间要写清楚,从什么时 候至什么时候,一共几天;要写明请假 期间安全责任自负,注明所在班级。
范例一
请假条
××老师: 我因患急性阑尾炎,需请假手术治疗,请
假时间为2007年9月1日至2007年9月5共5天, 恳请老师批准,请假期间安全责任自负。
请假人:x x x
2007年8月31日
三、通知
❖ 1、定义:是上级对下级、组织对成员或 平行单位之间部署工作、传达事情或召 开会议等所使用的应用文。
❖ 2、作用:告知、指示、布置
3、注意事项
❖ 1.第一行正中写上“通知”二字。也可根据 通知的内容标出“重要通知”、“紧急通 知”、“更正通知”等。
❖ 2.通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、 有什么事情、需要什么人参加等。内容要具 体明确,语言要简练。
❖ 3.落款要写清发通知单位和日期。
范例一

通知
❖ 各班班长:
❖ 请于2008年2月23日19:00-21:00到院团 总支办公室(第七教学楼105室)交各班返 校情况,逾期不交责任自负。

五、总结
❖ 总结是通过回顾和分析前一段的实 践活动,把取得的成绩和存在的缺点与 问题,以及经验教训,用书面形式表达 出来的一种公文。
❖ 总结包括年度(或学期)工作总结、 大型活动总结
❖ 名称:通过标题把部门名称、总结 的种类和时间期限写出来,要求写全。 (如《林学院青年志愿者协会2007年工 作总结》、《林学院体育部新生运动会 总结》等) 总结的具体内容。一般可采用三段 论:活动目的、活动具体内容及取得的 效果、活动经验教训。 文末写明总结的单位和日期。

学生干部公文写作培训

学生干部公文写作培训

工作总结标题的写法
·公文式:单位名称+时间事由+文种
·新闻式:“主题〞+单位名称+时间事由+文种
第九页,共23页。
工作总结的格式
·前言:简要概述根本情况切入总结的主旨
·主体:做法和体会 成绩和问题
经历和教训
·结尾:可以总结全文作展望,也可以自然结尾
第十页,共23页。
活动总结的写法
·标题 ·开篇:对活动进展介绍 ·活动的开展情况〔活管部需要准确的财务决算〕 ·活动开展中的亮点〔优点〕
拟题〔分层次〕——填充内容 ·注 意:标题用词要正式
同级标题句式尽量统一 ·结 束 语:对整个方案做简单总结(说明态度、决心)
第六页,共23页。
工作方案文档格式要求
·正文标题:黑 体 二号字 加粗 ·一级标题:仿 宋 三号字 加粗
·二级标题:仿 宋 四号字 加粗 ·三级标题:仿 宋 四号字 加粗 ·正 文:仿宋 四号字 不加粗 ·行 间 距:磅〔磅最正确〕
·全文首行缩进两字符〔三级标题需对齐〕 ·一级标题、二级标题、三级标题要尽量做到字数大 致一样、句式统一
〔适用于筹划书、总结书〕
第七页,共23页。
工作总结
总结书其主要内容是陈述一段时间内所做的事 情,及获得的成效或体会,对某段时间的工作 所进展的一次总分析,总研究。具有承前启后 的特点
第八页,共23页。
第十三页,共23页。
筹划的作用
1、表达思想,展现才能。 2、锻炼自己工作才能、创新思维、周密性思维、大局 观。
3、胜任社团干部职位。 4、为长远开展作打算。
第十四页,共23页。
筹划书的构成
封面
活动目的/意义/背景

高校学生干部公文写作培训

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常用的事务类通知的写法
事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 1.标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧 标题: 标题 急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知” 前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。 2.称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 称呼: 称呼 (有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) 3.正文 正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要 正文 写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。 布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 4.落款 落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 落款 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然, 便于遵照执行。
工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提
出初步设想和总体安排形成的书面材料。 出初步设想和总体安排形成的书面材料。
(一)标题 标题型样式:一般情况为XX(单位)2011年工作计划。如经济与工 商管理学院党总支2011年工作计划。使用二号方正小标宋,加粗、居中。 (二)正文 正文使用三号仿宋,单倍行距,正文中的一级标题用黑体,二级标题 用楷体、加粗。 1.前言:简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导 思想等。如,根据……,为了……,特此制定本计划。 2.主体:按实际情况分几个小标题写,如部门计划可以分为常规工作、 特色工作和其他工作;机构计划如团支部学期计划可分为思想建设、组织 建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语:该部分可以补充说明有关问题,也可以立信心,表决心。 (三)落款 正文右下方换两行,包括署名和计划制定的日期,日期用小写中文。 (四)页码 应插入页码,页码居中。

学生干部公文写作培训共20页

学生干部公文写作培训共20页

21、要知道对好事的称颂过于夸大,也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。——韩愈
23、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰,决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动,是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢!
1、不要轻言放弃,否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人,常是愿意 去做,并愿意去冒险的人。“稳妥”之船,从未能从岸边像一杯没有加糖的咖啡,喝起来是苦涩的,回味起来却有 久久不会退去的余香。
学生干部公文写作培训 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美,我宁愿选择无悔,不管来生多么美丽,我不愿失 去今生对你的记忆,我不求天长地久的美景,我只要生生世世的轮 回里有你。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。


• •

• 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 1、标题:有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、 文种。 ②省略式,例如《关于××的通知》。 通知内容简单的,只 写“通知”两字,这也是省略式的一种。 写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可 写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面 写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。《劳动人事部 关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》 湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。 《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》 2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。( 有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) 3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知 要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清 要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要 求和作法。 4、落款 明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
活动总结范文
一、活动背景
为了明确作为大学生的我们,应该怎样才能让自己的大学生活过得更 加充实。在辅导员提出以“我的大学生活”为主题,举办一次班会活 动的建议下,经过将近一周星期的精心策划和准备。于2014 年12月12 日晚上,在A 栋的A410 教室里,举行了一场由营销系大一新生自主 组织策划的一场班会活动。
如何写好工作/活动总结
活动各种各样,但是万变不离其宗。要写一篇活动总 结,主要有以下一些步骤。相信任何活动都是可以总结进 去的。
• • • • • • 首先,介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程 描述清楚。 其次,本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。 第三,说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果 如何。 第四,活动的特别之处。与其他活动,或者往次活动的不同之处。有何特点。 第五,总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的过程中 有任何的不足之处、不完善之处。 第六,下一步如何打算,或者在以后的活动中,打算怎样更好的组织。 按这样的步骤,基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者 内容不同,也可以有相应的变化,增减。
二、活动目的
为了使同学们明确,大学生活的光阴不是用来虚度的,我们的大学生 活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅程 中的重要性等角度,阐诉了我们应该抓紧每分每秒,合理安排好自己 的大学时间,制定好自己的人生规划,使自己为以后的人生过得更加 精彩而努力奋斗。
三、活动之前的准备
1、根据老师的要求,班委干部对此次班会活动进行了精心的策划,并 形成了书面策划,同时号召全体同学积极参与此活动,这为此次班会 成功开展提供了前提保证; 2、提前向教务处申请活动教室,并在活动之前布置好会场,准备好活 动的必需物品; 3、提前向全体同学通知活动的时间、地点。
常用的事务类通知的写法
• 事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 • ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事 情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以 引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称, 还有的写上 通知的主要内容。 • ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行 顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略 去称呼,直起正文。) • ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开 会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及 开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通 知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 • ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者 能一目了然,便于遵照执行。
六、存在问题及建议
(一)问题 1 、节目之间的衔接不理想; 2 、存在同学缺席的情况; 3 、主持人之间配合缺少默契,事先准备不充分等缺点。 (二)建议 1 、完善策划书的细节,增强活动的逻辑连接; 2 、开展活动之前发动全体同学的参与积极性,加强同学们集体荣誉感 的教育; 3 、活动之前主持人应加强沟通,做好处理突发事件的准备。 总之,这次主题班会使我们班全体同学进一步加深了对 大学生活的 理解,同时也增进了同学之间的友谊。同时也 让大家深深的体会到大 学生活的美好,同学们都表示要在这里播下理想的种子,争取在三年 的大学学习生活中有所建树。
工作总结是学生干部在工作进行一段时间后,为了发扬成绩、
总结经验,对工作的完成情况进行系统性地深入分析,并指出指导 性意见的书面材料。 根据时间划分,可分为年度总结、学期总结等;根据范围,可 划分为部门总结、活动总结等。 (一)标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 (二)正文 1.前言:是总结的开头,主要用来说明基本情况。包括单位名称、 工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等,文字尽量精简。 2.主体:主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努 力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语:是总结的升华部分,展望未来。 (三)落款 署名及总结完成的日期。 (四)页眉与页码
某某系某某班 2014 年10月20 日
活动方案是在活动开展前,为了明确任
务、提高质量,对将要举行的活动总体安排的 书面材料。 (一)标题 标题要清晰明显,避免过于笼统。 (二)正文 1.活动背景、目的 2.活动主题 3.活动时间、地点 4.活动对象 5.活动组织单位(主办单位、承办单位) 6.活动形式 7.活动开展(包括活动流程安排、奖项设置、 时间设定等,涉及到奖项评定标准、活动规则 的内容可选择以附录的形式出现) 8.宣传方式 9.经费预算 10.注意事项(包括应急预案等) (三)落款与日期
• 怎样写邀请函? 邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬 语及落款几个部分。 标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。 有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研 讨会的邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、 学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐” 称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。 正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活 动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通 常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。 敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届 时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时 间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。
四、活动基本情况 (一)活动分为三个环节
1 、童年生活的美好憧憬; 2 、中学时代的叛逆; 3 、大学时代的彷徨。
(二)活动的过程:
1 、独唱《遗失的美好》,街舞的表演; 2 、小品表演、气球对对碰和水果蹲游戏 (一)、表现开展的多样性,避免了班会活动中的冷场情况。…… (二)、以幻灯片形式展开,使主题深动形象。将活动主题“我的大学 生 活”一直作为贯穿始终的一条主线…… (三)、最后对大学生活进行了总体性规划。……
工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设
想和总体安排形成的书面材料。 (一)标题 二号方正小标宋_GBK ;居中;关键字;行距(固定值35) (二)正文 三号仿宋_GB2312;行距(固定值30) 1.前言:简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指 导思想等。 2.主体:按实际情况分几个小标题写,如部门计划可以分为常规工 作、特色工作和其他工作;机构计划如团委学期计划可分为思想建 设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语:该部分可以补充说明有关问题,也可以立信心,表决心。 (三)落款 正文右下方,包括署名和计划制定的日期,日期用中文。 (四)页眉与页码
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻 落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工 作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通 知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… ××厂 ×年×月×日
大学生干部 公文写作培训
一、公文定义
公文,是公务活动中所形成 和使用的文字材料,是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者,是机关实施管理的基本手 段和重要工具,发挥着上令下达、 下情上报和信息沟通的重要作用。
二、公文写作的分类
♫按照规范性和颁发程序的规范程度、 行政约束力的强弱划分:规范性公文和非 规范性公文。 规范性公文有13种:命令、决定、公 告、通告、通知、通报、议案、报告、请 示、批复、意见、函、会议纪要。 常用的非规范性通用公文:调查报告、 工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报 信息、书信类、启事类、大事记等等。
♫常见的学生干部公文包括工作计划、 工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀 请函和讲话稿等。
三、公文写作的基本要求 1.主题明确 3.结构清晰 5.语言精炼 2.内容真实 4.写作规范
四、学生干部公文写作的一般方法
1.确定主题 公文主题的提炼标准,就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源:参考之前的同类材料,查找同期的相关材料, 搜索网络资料 4.开始写作 5.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等

手 机 短 信 的 通 知
From:1323867 × ×
××
通知:原定今日下午 进行的校际足球对抗 赛因雨改期,具体比 赛日期经两校协商后, 另行 通知。另,午后 的体育活动改为文艺 活动,由各班按预案 组织实施。 学生处,×月×日。
怎样写好邀请函
• 邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请 帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。 什么是邀请函? 因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加 重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、 邀请信。 邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形 式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。 邀请函使用的情形大致有: 邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。 邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。 邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、 鉴定会等。 邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、 展览会等。 邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。 邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。礼遇较高的邀 请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为 了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。
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