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会计核算的一般要求
第三节会计核算
会计核算是会计的基本职能之一,是会计工作的重要环节。我国会计法律、行政法规和国家统一的会计制度都对会计核算问题做出了具体规定,本节主要结合《会计法》、《企业财务会计报告条例》和《会计基础工作规》等,对会计核算基本程序的法律法规作简要介绍。
一、会计核算的一般要求
(一)依法建账
建账是如实记录和反映经济活动情况的重要前提。依法建账,是建账的最基本要求。
(1)国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织,都应当按照《会计法》的规定设置会计账簿,进行会计核算。不具备建账条件的应当实行代理记账。
(2)设置会计账簿的种类和具体要求应当符合《会计法》和国家统一会计制度规定。
(3)各单位发生的各项经济业务(也称经济业务事项)应当统一进行核算。不得违反规定私设会计账簿进行登记、核算。
(二)根据实际发生的经济业务进行会计核算
会计核算应当以实际发生的经济业务为依据。体现了会计核算的真实性和客观性要求。其具体要:
(1)会计核算必须以实际发生的经济业务事项为依据。
(2)以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算是一种严重的行为。
(三)保证会计资料的真实和完整
会计资料,主要是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料,它是会计核算的重要成果,是投资者做出投资决策,经营者进行经营管理,国家进行宏观调控的重要依据。
因此.《会计法》和《会计基础工作规》都规定,会计资料的容和要求必须符合国家统一的会计制度的规定,保证会计资料的真实性和完整性;不得伪造、变造会计凭证和会计账簿及其他会计资料.不得提供虚假的财务会计报告。
会计资料的真实性,主要是指会计资料所反映的容和结果,应当同单位实际发生的经济业务的容及其结果相一致。
会计资料的完整性,主要是指构成会计资料的各项要素都必须齐全,以使会计资料如实、全面地记录和反映经济业务发生的情况,便于会计资料使用者全面、准确地了解经济活动情况。
会计资料的真实性和完整性,是会计资料最基本的质量要求,是会计工作的生命.各单位必须保证所提供的会计资料真实和完整。
与会计资料的真实性、完整性相对的是会计资料的不真实、不完整。
造成会计资料的不真实、不完整的原因是多方面的。但伪造、变造会计资料是重要手段之一。
伪造会计凭证、会计账簿及其他会计资料.是指以虚假的经济业务事项为前提编造不真实的会于凭证、会计账簿和其他会计资料,旨在以假充真;
变造会计凭证会计账簿及其他会计资料,是指用涂改、挖补等手段来改变会计凭证、会计账簿及其他会计资料的真实容、歪曲事实真相的行为即篡改事实;
提供虚假财务报告,是指编造虚假的会计凭证、会计账簿及其他会计资料或直接篡改财务会计报告的数据,使财务会计报告不真实、不完整地反映真实财务状况和经营成果,借以误导欺骗会计资料使用者的行为。即以假乱真。
《会计法》对伪造、变造会计资料和提供虚假财务会计报告等弄虚作假行为,做出了禁止性规定。
(四)正确采用会计处理方法
会计处理方法,是指在会计核算中所采用的具体方法,通常包括:收入确认方法、企业所得税的会计处理方法、存货计价方法、资产减值准备的核算方法、固定资产折旧方法、编制合并会计报表的方法、外币折算的会计处理方法等。
《会计法》和国家统一的会计制度规定,各单位采用的会计处理方法,前后各期应
当一致,不得随意变更;确有必要变更的,应当按照国家统一的会计制度的规定变更.并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中予以说明。以便于会计资料使用者了解会计处理方法变更对其会计资料影响的情况。
(五)正确使用会计记录文字
会计记录文字,是在进行会计核算时,为记载经济业务发生情况和辅助说明会计数字所体现的经济涵而使用的文字。
会计记录文字的使用必须规。根据《会计法》的规定,会计记录的文字应当使用中文;民族自治地方会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字;在中国境的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。
中小企业部会计控制的问题及对策起访 [摘要]中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。目前我国许多中小企业发展举步维艰,主要原因是中小企业部管理制度的不科学。部会计控制是部管理核心的子系统,是科学管理的重要组成部分。但我国许多中小企业不重视部会计控制,忽视了会计的监督职能,这大大增加了企业的交易成本,伴随产生较低的经济效益,因此,中小企业走出困境的出路是在企业部建立有效的部会计控制。 [关键词]中小企业部会计控制一、引言改革开放以来,我国中小企业取得了长足的发展,但在财务管理等方面也存在诸多的问题。许多中小企业工作职责划分不清、财务人员素质参差不齐、业务循环缺乏严格的财产牵制、会计记录缺乏复核监控措施等,其结果往往造成企业无章
可循、违规操作、财产流失、营私舞弊等现象发生为避免上述现象的发生,需构筑一个较完善的中小企业部会计控制制度。二、部会计控制的涵
2001年,我国财政部颁布的《基本规》中给部会计控制下的定义是:单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的~系列控制方法、措施和程序。笔者认为企业部会计控制主要是指企业部为提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行,提高企业经营管理效率等而提供合理保证的过程,包括控制环境和单位制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。部会计控制不仅包括为了保证会计信息质量、保护财产安全而实行的控制,也包括影响部会计控制方法、措施和程序实施效果的控制环境。将部会计控制作为企业管理的一种重要方法,可以保护企业资产,提高会计信息的真实可靠性,提高企业的经营管理效率为企业获取最大利润服务。三、中小企业部会计控制的问题(一)所有权集中于少数人手中。中小企业通常投资主体不多,企业领导者集权现象严重,并且对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事。造成财务管理混乱,财务监控不严。会计信息失真等。 (二)管理人员少,组织结构简单。中小企业多采用集权制,经营机构和部组织机构比较简单。很多企业都没有设立相应的管理决策机构。管理制度、工作规、技术规等都很少,导致职责分工不明确。 (三))岗位设置不尽合理。一些企业根本不设置会计机构,也没有在相关机构中配备专职会计人员,出现销售人员一人销售商品又记账的现象;还有些企业虽然没会计机构,但岗位职责不分,将本不相容的岗位交织在一起,如出纳人员一人管钱又管往来帐,等等。 (四)会计控制制度不完善,不能适应市场经济发展的要求、一方面体现在制度建设滞后,跟不上形