项目经理领导力之探索—光环

引言

项目管理作为一门新兴学科从诞生到现在已经半个多世纪了,目前已被广泛应用于各行各业。企业的竞争力很大程度上决定于项目管理。项目经理作为项目领导者起着关键的作用。

简而言之,项目经理的职责是组织和领导项目团队在限定的时间内利用有限的资源完成符合质量规范的一项任务,具体包括了计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

对于一些复杂的项目,项目经理不仅需要具备非常丰富的专业知识、财务知识,更需具备全面的人力资源管理的素养。目前国内外对项目管理中如范围管理、进度管理、成本管理和质量管理等方面已有相当系统的研究,

而对项目人力资源管理方面,尤其是项目经理的领导力方面的论著不多。本文着重讨论项目经理所需具备的领导力素质,及其领导风格如何影响项目团队及项目的运行。企业可以通过评估项目经理的领导力素质,

选拔合格的项目经理,同时通过培训的手段培养潜在的项目经理人选,是有积极意义的。

1 项目经理的领导力素养

项目经理作为项目团队的关键人物,其作用和地位的重要性是肯定的,对项目成员和

整个项目成败的影响力也是勿容置疑的。项目经理是一个非常难当的角色。

首先,一些相对复杂的项目往往是跨专业、跨部门,有时也是跨地区的,需要项目经理具备非常丰富的专业知识,来计划、组织、控制、协调项目组的工作。但往往项目经理不是也不可能是每个领域的专家。

其次,项目成员多是从职能部门临时抽调来完成一个特定的项目的,人员背景、资历各不相同,这大大增加了项目经理管理的难度。

由此可见,项目经理作为项目的领导人决定其成功管理的关键不仅仅在于他掌握了多少的专业知识或是多少的资源,而更在于其领导力水平的高低,在于他如何组织一个高效的、稳定和谐的项目团队,为项目的成功提供保障。

项目经理的领导力素养概括来说可以分为四类,即:认识自我的能力、认识环境的能力、自我管理的能力及影响他人的能力。我们可以把它们集合成一个简单的模型。

认识自我的能力是基础,有了较高的认识自我的能力才能培养自我管理的能力和认识环境的能力,才能最终达到影响他人,即项目团队成员的目的。

下面详细描述四类领导力的特点和表现方式。

1·1认识自我的能力

(1)认识自我的情绪。项目经理在整个项目运行过程中在进度、成本、质量等方面不断受到来自内部员工、主管和外部客户的挑战,可以说一直处于压力之下。这时,项目经理需要非常清醒地认识到自己的情绪状态,从而更好地管理好他们情绪。

认识自我情绪的能力大致可分为以下几个级别:

①忘了自己的感觉,有时为自己对他人的行为感到惊讶;

②能注意到自己情绪的发生、情绪的状态,尤其在强烈的情感,如愤怒、恐惧、失望等;

③知道为什么会产生情绪,理解产生情绪的原因,尤其是了解产生强烈情绪的导火线;

④理解这些情绪对本人及他人产生的影响和结果,并能够预料到。

级别1至4表现了对自我情绪认识由浅而深的过程。

(2)自信心。是指充分相信个人完成一项任务的能力。它也可以分为几个级别:

①经常犹豫不定,表现出焦虑情绪,无条件服从权威人物;项目经理博客

②在一般环境下可以自信地表达自己,能够独立地工作;

③相信个人的能力,勇于打破规则去争取积极的成果,在必要的时候清楚地阐明自己

的观点;

④能够表达对他人的不同意见,在合适的场合下勇于挑战权威;

⑤能够自信地邀请他人挑战和批评自己的工作方法,欢迎他人建设性的批评。

级别1至5表现了自信心由低而高的程度。

(3)分析性思考。是指通过分解问题至可操作的具体步骤来理解一种状态或一个问题能力。项目经理经常会遇到复杂的情况或问题,这时便需要采用逻辑的、系统的方法去获取信息,分析表面问题下隐藏的一些暗示等。其能力的高低也可以分为几个级别:

①能感知问题,却不能把问题分解成几个部分从而找到最好的办法;

②能把问题分解成几部分,但不能感知问题的重要性和优先程度;

③能分解问题,感知简单的因果关系,或识别各方案的优缺点,能从问题的重要性程度决定他们的优先顺序;

④可以把复杂问题分解成小的子任务,能够识别复杂的因果关系,分析不同子任务的

内在联系,预计可能的困难并提前想到下一步计划;

⑤采用不同的方法把复杂问题细化成子任务,用多种分析方法得出多个方案,权衡每

个方案的价值,选出最优方案。

(4)概念性思维。是指运用创新的、归纳性或概念性推理的方法识别多个事件或任务的模式或内在联系的能力。

其能力的高低可以分为几个级别:

①不能用以往的经验来联系当前情况并识别两者的明显关联或相似性;

②可以采用简单的原则、直觉和过去的经验来识别问题;

③能注意到当前情况相似于过去的一种情况,识别其相似性;

④通过编辑关键数据信息把复杂情况表述成清楚的、简单易解的情况;⑤在不相关联领域的复杂的信息中发明创造一种新的方法或概念来识别有价值的内在联系。

通过以上四个方面对自我认识能力的阐述之后,可以看到,自我认识不是件简单的工作,它体现了自我认识的能力,每个人的能力高低不同。其中级别高低的设置也为项目经理们提供了自我评估的工具及个人努力的方向,是非常有用的工具。

1·2自我管理的能力

项目经理在具备了一定程度的认识自我的能力之后,接下来是要提高自我管理的能力,相较认识自我只是一种理解认知而言,自我管理则是一种行为、一种行动,它所产生的后果会直接作用在团队成员身上,会对项目的运行效率和质量产生直接的影响。自我管理大致包括:

(1)自我控制。是指保持对破坏性的情绪和刺激的控制。它可以避免因一时冲动导致不合适的行为,进而破坏团队成员的关系,阻碍项目的顺利开展。学会自我控制是成为一名优秀的项目经理的必备素质。

从程度来分也可分为如下几个级别:

①失去控制,当受到外部刺激时,不计后果冲动的情感爆发只会使事情变得更糟;

②表现出克制,能控制自己的情绪与感情,抵制不合宜的冲动;

③冷静地反应,尽管受到刺激,感情激动,仍可以冷静地做出考虑周到的反应;

④让他人冷静,尽管自己也激动,当他人情绪高涨时仍可以劝导他人冷静。

(2)主动性。是指一种行为偏好,具备主动性的经理人往往提前考虑到所需

采取的措施:

①等待被告知,在行动前会等待不必要的指令,不能发现和掌握机遇;

②马上行动,认识到眼前的形势,立即采取措施克服困难;

③在危急中迅速决断地采取行动;

④提前一段时间,预料一些不太明显的情况,来创造机会或避免问题;

⑤提前很长时间,采取长期性的措施来创造机会或避免问题。

(3)信息的获取。它是指在周围环境中发现或搜索一些相关人或事方面的信息。信息的获取是项目经理收集反馈、调整计划、协调项目成员间关系的先决条件,作为项目经理不应该坐等信息,而应该主动去获取,如通过定期不定期的与团队成员之间的交流,建立一个稳定的获取可靠、充分的信息的系统,并且过滤出对项目有影响的信息,采取针对性的措施。

项目经理获取信息的能力也有高低不同,如下列出不同层次的能力:

①只能被动地收到有限的信息;项目管理培训

②向直接或间接参与项目的人员询问遇到的困难;

③在询问时总是挖掘并试图找到问题发生的原因,与有经验的非直接参与人员商讨;

④在有限时间内,通过各种可利用的资源,如项目成员的经验、报纸、杂志、网络或竞争对手等途径获取最有价值的信息;