关于存货管理论文

存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。

但从目前情况来看，与国际上经营比较成功的大公司相比，国内许多企业甚至上市公司在存活管理方面仍然存在许多问题。

应该从管理制度、内部控制、信息系统的利用、第三方物流的利用等方面加强企业的存货管理。

〔关键词〕企业；存货；管理制度一、企业存货管理存在的问题存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。

对它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作，在企业管理中占有重要地位。

从目前情况来看，国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。

（一）存货管理制度不够完善目前，一些公司存货方面的管理制度存在以下问题：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。

存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。

而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。

（二）存货管理未能实现电算化 500强排名第一的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的，如利用计算机跟踪存货（1969 年），使用条形码技术（1980年），使用EDI（1985年），使用无线扫描枪（1988年），它建立了高效、完善的计算机系统，可以保证在一小时内迅速掌握全球G"""家店各种商品的库存、上架、销售量。

而我们除少数大公司外，大部分企业尚未实现电算化管理。

由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。

这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对帐不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。

（三）存货的核算计量方面不够准确《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。

企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。

企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。

这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。

但是大多数企业，并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。

除上面提到的人员方面的问题外，主要还有以下几点原因。

一是企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价损失；二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价损失准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值。

结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。

（四）存货的积压形成的直接损失一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。

它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。

（五）未能充分利用第三方的物流管理随着市场经济的
不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。

二、加强企业存货管理的对策利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。

我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，2003年，在美国有一百多年历史的第二大超市凯马特申请破产保护，而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列《财富》全球500强之首，可见对存货管理的重视程度不同会直接影响企业的整体管理水平，也有可能最终决定企业的发展方向和生存状况。

为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。

（一）建立科学高效的存货管理制度企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。

存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。

制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

例如：各种材料物资归公营部门管理，产品、半成品归生产部门管理等，各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。

然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。

（二）完善内部控制，确保其行之有效 1.做好岗位分工控制。

首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。

其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。

再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2.取得、验收与入库的控制。

外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3.仓储与保管控制。

首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。

其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。

再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。

第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。

最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

4.领用发出与处置控制。

建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。

5.监督与检查。

定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

（三）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统我们虽然不能像沃尔玛那样拥有一座体育馆大小、可以与美国联邦航天局相媲美的计算机中心，但是可以根据自己的需
要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。

按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

（四）存货的规划存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。

做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。

其次，要确定存货资金的占用额。

通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

（五）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。

企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。

在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。

一是有利于降低仓储费用，运输费用，还可减少差旅费用等，从而降低企业成本，提高产品的竞争力；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流管理水平，加快企业产品的周转速度，也有利于企业占领市场，提升产品服务形象；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，从而使企业将资源配置在核心事业上。

利用第三方物流，可以采取的服务形式有：货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。

利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

2、理货员作业流程管理
(1)领货作业流程管理
超市在营业中，陈列在货架上的商品在不断减少，理货员的主要职责就是去内库领货以补充货架。

①理货员领货必须凭领货单。

②理货员要在领货单上写明商品的大类、品种、货名、数量及单价③理货员对超市内仓管理员所发出的商品，必须按领货单上的事项逐一核对验收，以免商品串号和提错货物。

对大型综合超市、仓储式商场和便利店来说，其领货作业的程序可能不反映在对内仓方面，而是直接反映在对收货部门和配送中心的送货人员方面。

一旦完成交接程序，责任就完全转移到商品部门的负责人和理货员的身上。

(2)标价作业流程管理
每一个上架陈列的商品都要标上价格标签，以便顾客选购和收银员计价收款。

这项作业动作很简单，几分钟内就可学会，一天内就能熟练操作，但标价的具体作业管理的要求很多，十分复杂。

目前我国的超级市场的价格标签分为四种类型：商品部门别标签，表示商品部门的代号及价格；单品别标签，表示单一商品的货号及价格；店内码标签，表示每一单品的店内码和价格；纯单品价格标签，只表示每一个商品的单价，无其他号码。

商品价格标签对超市搞好门店商品管理有很大的作用，主要表现在如下两方面：识别商品的部门分类和单品代号及商品销售、盘点和订货作业；识辨商品售价，有利于商品周转速度的管理等。

商品部门别标签、单品别标签和店内码标签一般都可以用条码的形式很快地通过电脑来设计和制作，此时标价作业的重点则是“对号入座”，而对那些仍需用价码机来标价的超市就必须强调手工作业的管理与控制。

①标签打贴的位置。

一般来说，超市内所有商品的价格标签位置应是一致的，这是为了方便顾客在选购时对售价进行定向扫描，也是为了方便收银员计价。

我们常常发现在收银处，收银员不断翻弄商品寻找商品价格标签的现象，这就是标签打贴位置的不一致带来的，其大大降低了收银速度。

标签的位置一般最好打贴在商品正面的右上角(因为一般商品包装其右上角无文字信息)，如右上角有商品说明文字，则可贴在右下角。

②几种特殊商品标签的打贴位置：
a．罐装商品，标签打贴在罐盖上方；
b．瓶装商品标签打贴在瓶肚与瓶颈的连接方；
c．礼品则尽量使用特殊标价卡，最好不要直接打败在包装盒上，因为送礼人往往不喜欢受礼人知道礼品的价格，购买礼品后他们往往会撕掉其包装上的价格标签，由此可能会损坏外包装，破坏了商品的包装美观，从而导致顾客的不快，这是理货员特别要注意的，应从细微之处为顾客着想。

③打价前要核对商品的代号和售价，核对进货单和陈列架上的价格卡，调整好打价机上的数码。

④价格标签纸要妥善保管，为防止个别顾客偷换标签，即以低价格标签贴在高价格商品上，通常可选用仅能一次使用的折线标签纸。

⑤商品价格调整时，如价格调高，则要将原价格标签纸去掉，重新打价，以免顾客产生抗衡心理。

如价格调低，可将新标价打在原标价之上。

每一个商品上
不可有不同的两个价格标签，这样会招来不必要的麻烦和争议，也往往会导致收银作业的错误。

商品的标价作业随着POS系统的运用，其工作性质和强度会逐渐改变和降低。

标价作业的重点会向正确摆放标价牌的方向发展，频繁的打价码作业会不复存在，至多只有少量称重商品的店内码粘贴。

现代技术对劳动强度的降低是显而易见的。

(3)商品陈列的作业流程
商品陈列作业是指理货员根据商品配置表的具体要求，将想定数量的标好价格的商品，摆设在规定货架的相应位置。

(4)补货作业流程管理
补货作业是指理货尽将标好价格的商品，依照商品各自既定的陈列位置，定时或不定时地将商品补充到货架上去的作业。

定时补货是指在非营业高峰时的补货。

不定时补货是指只要货架上的商品即将售完就立即补货，以免由于缺货而影响销售。

补货作业流程如下：
卖场巡视——商品补充、商品整理——内仓取货（或货架上端取货）——标价——补货陈列
①理货员在进行卖场巡视时，如不需补货可进行商品的整理作业。

a.清洁商品。

这是商品能卖得出去的前提条件，所以理货员在巡视时手中的抹布是不能离手的，抹布就像士兵手中的枪一样重要。

b．做好商品的前进陈列。

即当前面一堆的商品出现空缺时, 要将后面的商品移到空缺处去，商品朝前陈列，这样既能体现商品陈列的丰富感，又符合了商品陈列先进先出的原则。

c．捡查商品的质量。

如发现商品变质；破包或超过保质期应立即从贷架上撤下。

②理货员在补货上架时的作业流程如下
a.先检查核对一下欲补货陈列架前的价目卡是否和要补上去的商品售价一致；
b．补货时先将原有的商品取下，然后打扫陈列架(这是彻底清洁货架里面的最好时机)，将补充的新货放在里面，最后将原有的商品放在前面，做到商品陈列也先进先出；
c．对冷冻食品和生鲜食品的补充要注意时段投放量的控制。

一般补充的时段控制量是，在早晨营业前将所有品种全部补充到位，但数量控制在预定销售额的40%；中午再补充30％，下午营业高峰到来之前再补充30％。

3、存货盘点作业流程
盘点作业分门市与电脑中心两大块的作业流程：
门市重点工作：盘点编组分为盘点人、填表人、核对人??确定门市货架编号、整理盘存装置??在空白表上填写门市库存和仓库库存商品编号??盘点人、填表人、核对人、检查人的盘存训练??盘点实际作业??人工计算盘点金额??盘点结果核对。

电脑中心重点工作：输入门市、仓库、库存商品编号??打印盘存表（内含商品名称及商品编号）??输入盘存资料??核计盘存金额及核算盘存损益
二.盘点的组织及工作分配
盘点的组织工作由人事科配合各部门的需求来进行，分为填表者、盘点者、核对者、抽查员。

在编组时，要衡量工作的分量，尽量让每一组的盘存数量相当，也就是工作尽量安排平均，这样才可以控制盘点存货时间。

盘点工作分配完毕后，公司内部应作短期的盘存训练，由人力资源部选派有盘点经验的同事或管理人员做训练的工作，最好让填表者、盘点者、核对者、抽查员有模拟工作的机会。

三、填表者、盘点者、核对者、抽查员的工作职责
＊填表者职责：
(一)填表者拿起盘存表后，应注意是否有重叠。

(二)填表者和盘点者分别在盘存表上签名。

(三)填表者盘点时，必须先核对货架编号。

(四)填表者应复诵盘点者所念的各项名称及数量。

(五)填表者预先填写的内容的顺序为：
1．商品编号。

2．商品名称。

3．单位。

(如有特殊情形，譬如每2双特价100元，单位应写2双，金额应写100元；每3罐特价为20元时，单位应写3罐，金额应写20元，等等。

) 4．金额一律以380．00或380．50这样的形式填写，一定要将上下栏个位、十位……分别对齐。

5．数量：如遇特殊情形，譬如每2双为100元时，总数有40双，应填写20，不可填写40。

(六)填表者对于某些内容已预先填写的盘存表，应获得货号、品名、单位、金额等核对无误后，再将盘点者所获得的数量填入盘存表。

(七)填表者应按照季节代号的数量，分别填入各季节代号栏内。

(八)如果预先填写的商品盘点时已无存货，则在本季栏内填“0”。

(九)盘存表只可填写到指定的行数，空余行数以留作更正用。

(十)盘存表的填写未超过指定行数时，如当中某一行有错误应划去，重新写于最后一行的次一行。

例如：一张盘存表只填写10行，其中第7行错误，应将这行划去，重新写于预留空白栏的第一行。

(十一)填表者填写的数字必须正确清楚，绝对不可涂改。

(十二)填表者对于写错须更正的行次，必须用直尺划去，并在审核栏写“更正第×行“。

＊盘存者工作职责
(一)盘点者盘点前和填表者分别在盘存表上签名。

(二)盘点者对一个货架开始盘点前，先叫货架编号、盘存表号码、张数，让填表者核对。

(三)盘点者盘点时原则上由左而右，由上而下，不得跳跃盘点。

(四)盘点者盘点的顺序：(针对同一商品)
1．商品货号。

2．商品名称。

3．价格。

4．季节代号。

每一种商品均有季节代号，如：3S、4F、4S。

5．数量。

念时应包含单位，如：5个、12条、4斤。

(五)盘点者在盘点中应特别注意各角落，避免遗漏商品。

(六)盘点者在盘点商品时，数量必须正确，不可马虎。

(七)盘点者在盘点中，咬字要清晰，音量要适中，以让填表者及核对者听清楚为原则。

(八)盘点者在盘点中，遇到标价不同或没标价时应：
1．找其他同种类商品的价标。

2．询问负责该部门的售货员。

3．由营业股长或电脑中心查询。

＊核对者工作职责
(一)应注意盘点者的盘点数量、金额是否正确无误。

(二)应核对填表者的填载是否正确无误。

(三)核对者应监督错误的更正是否符合规定。

(四)核对者应于每一货架盘点完后，在货架编号卡右上打“√”。

(五)核对者在盘点仓库商品时，应对每一种商品进行盘点，核对无误后即在存货计算卡上打“√”。

(六)核对者应于商品盘存表全部填写完毕，并核对无误后，在审核栏内核对处打“√”，右边留做更正、签名及抽查员打“√”用。

(七)核对者审核打“√”，应在合计与单位的空白栏间，从右上至左下划斜线并在核对者栏签名。

(八)核对者在盘点期间应确实核对，以发挥核对的作用。

＊抽查员工作职责
(一)抽查员应先了解盘存橱柜的位置、商品陈列情形以及其他知识。

(二)抽查员应接受楼督导的指挥调派，在建立配合抽查组织后，开始进行各股盘存中的抽查工作。

(三)抽查员检查已盘点完成的货架商品，核对其货号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写。

(四)抽查员检查更正处是否按照规定处理，检查进行盘存的各组是否有签名。

(五)抽查员抽点盘点完成的商品是否与盘存表上记载者相符，若发现盘点数量不符，应即通知原盘存组人员更正。

(六)股督导或楼督导应在盘存表内各项错误更正后核对及签名。

(七)抽查员抽点的商品如正确无误，则在该行的审核栏内打“√”。

(八)抽查员抽查的重点，应以金额大、单价高，而且容易出错为对象，并以每张抽查为原则，抽查的比例每张约30％以上。

(九)抽查员对每张盘存表进行抽查后，应在抽查员栏签名。

(十)抽查员抽查后，应向主体抽查员报告有关抽查该股时所发现的优缺点，主体抽查员再综合各抽查员意见，将优缺点填人盘存综合抽查报告表内。

(十一)抽查员抽查完后，应立刻到总指挥部接受调派。

盘点：盘点是超市收集数据的重要手段，也是超市必不可少的工作。

以前的盘点，必须暂停营业来进行手工清点，期间对生意的影响及对公司形象的影响之大无可估量。

直至现代，还有的超市是利用非营业时间，要求员工加班加点进行盘点，这只是小型超市的管理模式，也不适合长期使用，而且盘点周期长，效率低。

作为世界性大型超市的代表，其盘点方式已进行必要的完善，其主要分抽盘和整盘两部分：抽盘是指每天的抽样盘点。

每天分几次，电脑主机将随意指令售货员到几号货架、清点什么货品。

售货员只需手拿无线手提终端，按照通过无线网传输过来的主机指令，到几号货架，扫描指定商品的条码，确认商品后对其进行清点，然后把资料通过无线手提终端传输至主机，主机再进行数据分析。

整盘顾名思义就是整店盘点。

是一种定期的盘点，超市分成若干区域，分别由不同的售货员负责，也是通过无线手提终端得到主机上的指令，按指定的路线、指定的顺序清点货品，然后，不断把清点资料传输回主机，盘点期间根本不影响超市的正常运作。

因为平时做的抽盘和定期的整盘加上所有的工作都是实时性地和主机进行数据交换，所以，主机上资料的准确性十分高，整个超市的运作也一目了然。

3．3存货计价方式选择。

存货是指一个企业为了销售或制造产品而储存的一切商品或货物。

在某一特定会计期间，对于相同项目的存货，其起初存货和本期内各次购进、生产的单位成本(或单价)是不同的。

实际工作中，期末存货计价方法主要包括先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法等。

为了体现稳健性原则，现在世界各国广泛流行成本与市价孰低法。

企业采用不同的存货计价方法，对应纳税所得额的影响也有所不同。

在通货膨胀条件下，采用先进先出法，后入库的存货取得成本高于先人库存货，所以，先进先出法下，发出存货的成本低于库存存货成本，从而减少了商品销售成本，也就增加了当期应税所得和应纳税额；而后进先出法则是发出存货的成本高于库存存货成本，从而增大了商品销售成本，即减少了当期应税所得和应纳税额：加权平均法、移动平均法对应税所得和应纳税额的影响介于先进先出法和后进先出法之间，相反，在通货紧缩的情况下，结果正好与之相反。

二、盘点作业。