校内仿真实习个人报告
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实习报告
院系:金融学院
专业:金融学
学号:
姓名:
指导教师:
提交日期:2015 年10 月9日
实习公司/机构编码:D区租赁公司
广东财经大学教务处制
姓名实习报告成绩
评语:
指导教师(签名)
年月日说明:指导教师评分后,实习报告交经济与管理实验教学中心教务管理部保存。
校内仿真实习个人报告
(广州市嘀嘀快租有限公司人力资源主管)
目录
一、实习单位基本情况与所从事岗位的职责 (1)
二、实习项目、实习内容、存在问题及改进措施 (1)
(一)实习项目 (1)
(二)实习内容 (1)
(三)存在问题及改进措施 (3)
三、实习感受与体会和意见与建议 (4)
一、实习单位基本情况与所从事岗位的职责
广州市嘀嘀快租有限公司是一家主要以经营租赁,融资租赁,以及设备回收的金融企业。自成立以来,经过7年的发展,公司已经具备了规范化,标准化,系统化的管理水平。公司的产品在D区有很高的市场占有率,有传统的厂房,生产线,卡车,仓库等各种生产设备租赁业务。公司具备完善的组织结构,以与客户和员工一起成长,共创一流企业为宗旨的企业核心理念。公司在多年的发展中形成了以创新、共赢、诚信为核心的企业文化。
本人在D1租赁公司担任的是人力资源主管,主要是配合公司的战略需要而做出相对应的决策,比如人力资源规划,员工培训,招聘、薪酬设计、绩效考核、劳动关系等等。本人同时兼任行政助理及业务专员,包括租赁合同的制定、公司logo及广告设计与投放、业务谈判与合同签订、催缴客户拖欠款项等。除了财务工作有专人负责外,其他所有工作均有涉及。
二、实习项目、实习内容、存在问题及改进措施
(一)实习项目
该仿真实习给学生提供了一个短期的模拟工作机会,其主要目的是让学生们在相关的模拟职场中得到实际工作训练,而不尽是单纯的工作学习。通过学习,学生可以在所学的相关领域中获取一定的工作经验,进而可以确定今后所感兴趣的职业方向。提高同学们的实际动手能力。
其次通过这次的仿真学习,让我们了解到各种公司的紧密联系程度,让我们意识到各种专业知识是相关的,鼓励激励同学们广泛学习。
最后,仿真综合实习通过构建模拟企业运作的仿真环境,让同学在仿真实习中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作,让同学们将所学的专业知识理论,方法和技能运用到实际工作中,提高学生在相关职场手中的知识与实际技能。
(二)实习内容
1.人力主管工作:
(1)收集公司成员信息,包括姓名、班级、手机号码、邮箱、职位等,汇总完成后发送到人力资源中心进行备份。
(2)根据公司实际需要设置岗位,并根据个人意愿安排岗位。嘀嘀快租公司架构为CEO 一名,下设人力主管一名,财务主管一名,业务主管一名,共同完成公司经营业务。
经充分讨论后,我们决定由姚担任公司CEO,刘担任人力主管,韦担任业务主管,本人担任人力资源主管。
(3)制定广州市嘀嘀快租责任有限公司岗位职责表,明确各职位的工作及任务。(4)制定本公司的人事制度、人员招聘与培训制度、工资审核及晋升制度、人员的日常管理与绩效考核方式等。
(5)在非经营时间,多次组织公司会议,对近期工作进行总结并对未来的工作进行充分讨论和展望,力争走在各家企业的前方。
(6)核算在职员工的工资,并按时缴纳社保费用。
(7)开展年度绩效考核工作,对所有员工本年度的表现进行总结,同时将相关考核结果上报给本区人才资源中心,做好人才储备工作。
2.行政助理工作:
(1)协助CEO建立微信咨询群,拓展我们的客户群。据不完全统计,至少有10家企业是通过我们的微信咨询群进行业务咨询及设备租赁,说明微信咨询群的作用是比较重要的。
(2)设计公司logo,并制作公司广告,推广公司业务。在毕博平台上,我们通过外部机构通告,将我们公司的主营业务及联系方式放置在最显眼的地方,吸引了许多企业到我们租赁公司进行咨询,在业务推广上起到了非常好的效果。
(3)根据我们的业务制定不同的合同范本,包括经营性租赁合同、融资性租赁合同、卡车租用合同等。不同的合同范本使得合同信息更加明确,同时方便合同金额的实时核算,也能更清晰地反映公司与客户间的债务关系,使得交易更有保障。
(4)制定设备价格目录,使租赁价格一目了然,更利于价格谈判工作的进行。
(5)负责合同的保存工作及办公文具的准备,包括订书机、复写纸、新合同的打印等。(6)制定、整理并更新客户租借信息表,及时反馈租借情况,对拖欠租金进行催缴。
3.业务员工作:
由于公司业务增长快速,在做好人力主管及行政助理工作的同时,我还对业务员工作进行支援。在企业到我们公司进行询价时,我们及时做好客户维护工作,同时根据交易数量的大小、企业的经营状况及租赁时间的长短、对需要租赁的企业进行等级评定并报出合理的交易价格。
由于仿真市场中生存制造厂家的经营状态普遍不太理想,资金不足,因此尽管融资性租赁有其优势,但较长的资金回收周期使很多企业望而却步,大多数选择经营性租赁。
在公司开始经营初期,我们还积极到企业宣传,聚集了不少忠实客户,如广东好
厉害的股份有限公司,广州市菲雅克生产制造有限公司等,每年的交易额都非常大,是我们的重要客户。除此以外,还成功与广州市龙门镖局物流有限责任公司、柯恩有限责任公司、格雷特电子股份有限公司、广州能力技术股份有限公司、优品树有限责任公司等达成合作,租用我们公司的设备,包括厂房、仓库、生产设备等。其中,广东好厉害的股份有限公司还指定我们嘀嘀快租为唯一合作伙伴,长期租用我们的卡车,因此我们也给出优惠,同意广东好厉害的股份有限公司对我们公司的卡车有优先租赁权,鉴于该公司良好的信誉经营状况,我们公司允许其半年结算一次费用,双方达成共赢。
(三)存在问题及改进措施
有计划就必须要有执行,没有执行的计划就等于纸上谈兵,因此人力资源部就秉承计划与执行并重的理念,把划定下来的计划如实的执行,当然,如果有必要的话也可以做相对应的调整。公司的经营期是第八年和第九年,在整个过程当中,人力资源部门竭尽全力执行好各种计划。对人员结构的调整与调配,对人工成本的控制等等协助公司做到资源的最优化配置,处理好公司之间的各种劳动关系,使公司上下都处于一种和谐的关系环境之中,提高了公司的凝聚力和员工的忠诚度。作为人力主管,能够较好地完成这部分工作。
但在经营过程中也难免出现一些问题:
1.在公司经营初期,由于准备时间不足,对业务不熟悉,在客户咨询时无法全面透彻的回答,导致了部分客户的流失。
2.机构人员配置不当,部分机构人员不足,常常需要加班工作,而有些机构则空闲人员非常多,无所事事。每个人都想着少做一点,这样容易形成一个松散的工作氛围,不利于仿真市场工作的开展。
3.毕博平台外部机构的通告比较混乱,信息混杂,经常错过一些重要信息,以致不能及时上交相关资料,拖慢工作进度。
4.业务规则不统一,如租赁公司卡车的租用条件与物流公司不一致,厂房位置影响企业的选择等。容易使不同企业间进行恶性竞争,同时也容易令企业的业务发生混乱。
因此根据存在的问题提出以下建议,希望对下一届仿真实习有所帮助:
1.在正式经营前,导师可通过视频或PPT或路演的方式向各单位宣讲本公司的业务流程,这样不仅能使本公司的工作人员清楚自己的工作,同时也提高其他生产企业的对这些外部机构的运作有些了解,能够更加合理地进行决策。
2.对于人员冗杂的问题,首先应根据每年学生实习的情况进行分析,合理分配机构人数,以金融企业为例,商业银行的柜台业务非常多,人手不足,未来可多设几个