浅谈投标文件编制的基本程序及方法技巧

浅谈投标文件编制的基本程序及方法技巧
高水平的投标文件，必须努力提高自身管理水平和业务素质，认真细致的学习研究招标范本、定额、建设法规、施工规范及投标策略和技巧。

本文就投标文件编制的基本程序及其方法技巧进行简单的分析探讨。

关键词：投标；文件编制；基本程序；方法技巧
0 引言
招投标工作是企业要想承揽工程项目的主要途径，随着社会的发展进步，招投标制度得以建立并逐步完善。

投标是企业之间比实力、比水平、比信誉的竞争，是对企业形象的最好展示。

随着社会市场招投标制度的不断完善，在进行招投标工作中的投标文件是业主考核投标企业的组织管理水平、技术实力、企业中标后组织施工和管理的重要文件，同时也是确定工程造价和确定中标单位的主要依据。

因此，对投标文件的要求也日益提高，而投标文件的编制成为招投标活动中的重要环节。

1 投标文件编制的基本程序
1.1 认真研究招标文件投标人应该在收到招标文件后，组织相关人员对招标文件进行认真细致的分析研究，逐条逐句细心研究招标文件中的各项要求，尤其要针对自身单位的技术力量、人员、施工机械设备、施工业绩及财务状况等与招标文件进行对照分析，确定是否购买标书争取吃透招标文件的具体内容，不放过每个环节上每一点细节，做好准确详细的记录。

投标文件的要点是对招标文件提出的实质性要求和条件做出明确响应，招标文件是编制投标文件的重要依据。

在编制投标文件时，
必须按照招标文件的具体详细要求编写标书，招标文件中的内容一般有：投标须知、合同条件、图纸、工程范围、工程技术要求及规范、工程清单、投标文件格式、评标办法及中标通知书和附件等。

投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，结合本企业的实际现状，在量和度上明确应答。

而所谓的实质性要求和条件是指招标文件中有关招标项目的质量及工期、技术规范及要求，项目的价格、合同的主要条款等。

对于招标文件严格按照招标文件要求填写，不得任意对任何一点进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中的任何问题，更不得随意提出任何附加条件。

1.2 分析考虑各种影响因素可能获得的利润要详细具体的分析项目所在地的经济、政治、社会、法律、自然条件等对投标和中标后履行合同有影响的各种宏观因素。

分析建设条件、资金落实情况、施工条件、工程难度、业主资信等因素，考虑工程实施的可靠性。

谨慎考虑项目自身的经济实力、管理水平、专业范围和实际工程经验，能否发挥自身的专业特长和技术优势，根据业主的要求完成所投项目。

考虑项目是否在公司确定要发展的地区，是否符合企业的目标和经营宗旨。

考虑自身的实际能力和项目的竞争情况，以及可能会获得的最大经济利润，做到把握优势，知己知彼。

一旦确定投标，及早购买招标文件，以便于赢得编制文件的宝贵时间，以免造成废标的后果。

1.3 报价文件要对施工现场进行细致的勘探考察，按照招标文件要求编制基础的报价文件，认真详细的了解周围的环境状况及当地材料价格和三通条件，摸清施工地点的具体情况。

在投标过程中，基础的报价
文件是确定最终投标报价的依据，是非常重要且有一定的技巧的。

文件的编制和最终投标报价的确定是工程中标与否的重要因素，在编制时一定要认真仔细，为项目最终的报价提供可靠的依据。

确定投标报价需要做到以下工作：首先是编制好基础的报价资料（即施工成本价）；接着要加上自身期望的利润部分（即投标参考价）；最后是要确定投标报价。

每一步都要切实做到，为后面的步骤奠定基础，否则无法进行之后的工作。

还要分析以前邻近项目和项目所在的位置的中标价位，根据以往的投标经验估算其余投标单位大概的价值，而后再对各个系数的出现几率进行研究，以便于确定最后的报价金额。

分析项目可能获得的利润程度。

1.4 做好总结工作对于每次的投标，不管最后是否中标，都要认真做好每次的中标价、各家的报价情况、投标参与的企业数以及标底等情况的记录。

通过对总结资料的认真详细分析，总结投标的经验教训，以便为选择投标项目和编制报价提供资料和提高编制投标文件的水平。

2 投标文件编制的方法技巧
2.1 把握投标技巧，提高竟标能力报价编制不管怎样分，投标中，拟定高、中、低三个以上报价，低报价微利保本，中报价应略有盈余，高报价应有较大的盈利。

其基本费(直接费)用不变，很快的计算出来其他各项费用，编制出几个不同的报价。

在投标报价时，如无其他因素，一般不能把报价降低到削减五项费用的程度，否则就要赔本。

中标率很高优秀企业，也必须认真对待每次招标，不可以因为自身本就具备的雄厚实力或是良好的资源既社会关系而忽视投标文件的编制。

要在标书中
完美的将自身的实力具体体现出来。

必须将优质的产品和服务、高的市场占有率和中标率、出色的业绩阐述、良好口碑等正面材料融入到投标文件中，以便向招标人和评委充分展示自己的综合实力，在现场配上专业的人员进行详细讲解，吸引招标人和评委们的兴趣、重视与信任。

2.2 运用策略，突显自身能力要讲究策略，突显自身所在企业的个性特色和有力优势。

对于有些不合理，并可变更设计之处提出优化设计方案，引起甲方的兴趣，但是要要注意适可而止。

可以减少甲方可能转移的施工风险，而且时间方面不允许深钻细究，为中标后索赔打下埋伏，还可以有效防止技术泄密，以防甲方利用乙方的先进技术透导其他投标者实施标的工程。

在投标过程中，要善于推销和宣传自身企业，向大家展示自己的能力和实力。

在投标中，公关搞得好，让业主了解本企业的历史与现状，实力与业绩，突出显示自身所具备的实际能力和竞争力，强化业主的对自身企业的信赖程度，进而更好的提高中标率，使企业在竞争激烈的市场经济环境中，永远立于不败之地。