OA使用教程
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
基于组织架构的人员展现 统一、完善的通讯权限控制 可见范围 通讯限制 广播范围
状态控制
信息控制 文件控制
操作演示
课程提纲
1 3
系统介绍与配置
即时通讯系统
2
4
信息发布
文档处理
5
工作பைடு நூலகம்同
移动办公
6
信息发布 概述
信息发布与交流是协同工作平台的重要组成部分，是信息沟 通的重要手段。LinkWorks6构建了内容管理服务，通过后台 设置搭建各种各样的发布类、知识类和交流类模块。
1.安装广讯通：双击如下图的安装程序（此程序 已经通过即时通发送）
2.打开后会弹出如下窗口
3.点击“下一步”，此处可以修改安装路径，此 教程中使用默认路径，点击“下一步”
4.再次点击两个“下一步”
5.到如下界面之后点击“安装”
6.正在安装……安装完毕会弹出如下界面
7.点击“安装”
8.正在安装……
*处理发文详细教程
第四步：依次处理完毕后就可以进行分送及归档了。关于发文管理其它功 能大体与5.0版发文处理类似，请各位同事尽快熟悉新版本处理方式。
文档管理 概述
公文档管理是企业和组织日常工作的重要内容，也是企业
知识积累的基础。LinkWorks6构建了一个集中式的文档管理中 心，实现各类文档资料的有序管理。
移动办公平台下载登陆步骤
1.在智能手机任一浏览器的地址栏内输入服务器地址（ 111.205.31.81或者219.143.244.125），点击“转到” 2.打开广讯通登陆界面，可能会提示“系统暂不支持当前浏 览器”，但此提示不影响下载 3.点击并下载页面下方的广讯通和移动平台 4.下载完毕后安装广讯通和移动平台，安装完毕后打开广讯 通，会提示您输入服务器地址和端口号 5.服务器地址：111.205.31.81或者219.143.244.125 端口号：80或者8888都可以 6.输入完毕服务器地址和端口号后点击“确定”，提示输入 您的账号和密码，输入完毕后点击“登录”即可登录 7.移动平台（即协同办公平台）登录方法和广讯通客户端登 录方式相同
*发文详细教程
第三步：此时应该自动新建立一个网页窗口（如下图所示），此时可以 将文单可写部分填写完毕（如下图所示）。
*发文详细教程
第四步：拟稿人填写完毕文单后点击保存草稿，点击起草正文（可不起 草正文），此时弹出正文对话框可以点击正文页面左上部“打开文件” 添加合同内容等。
注意：集团统一使用office 文件进行上传正文和附件，如果上传wps文件处理人将无法打开 正文或者附件。
注：如果点击发送按钮，未弹出此对话框请将“启用弹出阻止窗口”关闭
*发文详细教程
第七步：选择完毕之后，点击右下角确定按钮，此时完成发送，此实例 中为了方便演示我将部门经理审核节点处理人选择为自己。此时处理人 右下角弹出任务提示。（如下图所示）
*处理发文详细教程
第一步：领导收到发文提醒之后会在广讯通右下角处出现提醒；此时可 以点击发文标题进入任务处理界面（如下图所示），可以在页面左部填 写意见并点击左上部“保存”(如下图所示)。
桑德国际：在搜索栏内搜索“桑德国际”关键字即可查看选择桑德国际模板。 桑德环境：在搜索栏内搜索“桑德环境”关键字即可查看选择桑德国际模板。 桑德集团：在搜索栏内搜索“桑德集团”关键字即可查看选择桑德集团模板。 桑顿：在搜索栏内搜索“桑顿”关键字即可查看选择桑德集团模板。 …… …… 桑德国际（含海斯顿）的流程由国际综合管理部孙琳负责修改、添加;桑德环境的流程由环 境综合管理部杜艳静负责修改、添加；集团（含桑顿、谷润通）的流程由集团信息中心负责 修改、添加。
操作演示
课程提纲
1 3
系统介绍与配置
即时通讯系统
2
4
信息发布
文档处理
5
工作协同
移动办公
6
公文应用 概述
公文处理系统以T平台工作流为基础，从公文流程发起
到流程审批、归档的全过程管理。实现组织内的处理化、自 动化。
内容范围
公文应用（发文管理、收文管理、公文查询、统计等）。
公文应用 功能特点
强大的工作流引擎是公文处理灵活的基础 方便的文稿和签批处理，简洁的界面是系统易用性保障 实现文档处理自动留痕、套红头、用印、手写签名 文档保护等功能 灵活的自定义能力是适应企业个性化需求的关键
*发文详细教程
第五步：正文起草完毕后点击左上角“保存并关闭”按钮。此时回到拟 稿初始界面（如下图所示）。如需添加其它附件点击页面中部“添加附 件”按钮，添加附件
*发文详细教程
第六步：此时拟稿步骤已经全部完成，可点击左上角发送按钮，弹出对 话框并点击确定，（如下图所示），此时可以选择左边处理节点及收件 人（选择收件人请点击收件人三个字如图所示）， 其中主题、优先级、截止日期可以不做修改。
*处理发文详细教程
第二步：如果需要在正文里面填写意见及签名处理人可以点击上部“修 改正文”对正文及附件进行填写意见及签字。 正文如需添加手写签名请点击上部签名选择“嵌入式”即可添加。正文 意见全部填写完毕后点击左上部“保存并关闭”即可完成正文意见填写。
*处理发文详细教程
*发文详细教程
第三步：填写完毕意见之后就可以点击左上部“发送”进入下一个处理 节点（如下图所示）
工作协同
移动办公
日程管理 概述
日程管理是人员协同的重要手段，LinkWorks6建立基于组织的
日程管理，并于会议管理等日程类事项无缝接口，实现日程的
有限安排。
功能特点
方便对个人的日程安排进行管理，包括会议日程、定时提 醒日程。可以大大的提高工作效率。
操作演示
工作总结 概述
工作总结模块是为个人以及部门提供的工作总结、汇报功能。
内容范围
通知公告、企业新闻、规章制度、法律法规、标准规范、业 务知识库、文件下载、论坛等及其他自定义栏目。
信息发布 功能特点
灵活自定义功能、发布样式多样化 强大的文档编辑器，支持各种信息内容 精细的权限控制、发布范围双重保护，保证信息安全 浏览记录保障沟通的有效性 发布内容可通过微门户、移动门户和短信实时接收，保障 信息的即时性
用户可以通过手机发送消息、文件，获取消息，处理文件签批
等业务，实现“随时、随地、随手”处理业务。
功能特点
打造最新移动应用、集成语音、照片发送、让广讯通成为“微信”
和彩信，查找到人员后，可直接拨打电话、发送短信、邮件。
在手机上进行文件签批，随时随地处理公文。获取通知、公告 新闻各类信息。
移动办公功能介绍——功能介绍
步骤四：登录广讯通和协同管理系统
1、双击打开桌面“广讯通”图标 2、输入服务器地址、帐号和密码 地址： 111.205.31.81（联通-外地使用） 219.143.244.125（电信-外地使 用）
提示：不管在任何地方联通和电信地址都可使用，但建议使 用与本地网络相匹配地址可以增加访问速度！
192.168.50.5（北京基地使用） 帐号(人事部门提供) 密码：password（小写，请尽快 修改） 3、建议不选择“自动登录” 4、输入信息，点击“登录”
个人工作总结可以由个人的直接主管进行审批，部门的工作
总结由部门负责人完成，并由上一级主管负责审批。
功能特点
灵活的自定义功能、审核、评阅、分享等功能。
操作演示
课程提纲
1 3 5
系统介绍与配置
即时通讯系统
2
4 6
信息发布 工作协同
文档处理 移动办公
移动办公 概述
LinkWorks6将微门户移植到移动终端（Iphone、安卓手机），
与文档管理、信息发布的无缝集成是知识沉淀、利用的保障
待办任务通过微门户推送或手机短信实时通知用户 方便快捷的文档检索和浏览功能
*发文详细教程
第一步：打开文档管理---公文处理----发文管理---我的草稿箱（如下图 所示）
*发文详细教程
第二步：点击发文拟稿，选择模板，此时可以输入公司简称关键字搜索 一下，确定选中模板之后填写标题名称（如下图所示），填写完成之后 点击左上角“确定”按钮 注：
步骤一：在浏览器中输入协同管理系统地址
在IE地址栏输入如下地址： 联通外网输入地址：http://111.205.31.81 电信外网输入地址：http://219.143.244.125 北京基地输入地址：http://192.168.50.5
步骤二：下载广讯通和WEB组件并安装
1、下载、安装前请退出360安全卫士。 2、点击“下载广讯通”并安装
LinkWorks6是在T6平台上开发的新一代协同办公 软件产品，微门户的创新和强大的平台能力是其独特 的优势。它由沟通管理、文档管理、信息发布、行政 事物、工作管理、移动办公等六个子系统组成，每个 系统又有若干应用模块构成。
应用模块主要包括标准模块和扩展模块两大部分。 标准模块主要包括：即时通讯，公文处理，文档管理， 信息发布，工作总结，日程管理，通讯录等。 扩展模块主要包括：手机短信，物品管理，车辆管理， 移动办公系统等。
9.点击“确定”（注意：在此安装过程中所有需 要选择的对话框要全部勾选或者点击“确定”即 可）
10.安装完成，点击“完成”
11.再次点击“完成”，进入到登录界面
步骤三：设置IE浏览器
1、针对目前打印文单、文单显示、正文显示出现的问题解决办法如下： （1）下载并安装协同平台修复工具，下载位置为协同平台快捷方式下方 （2）安装过程最后输入服务器IP地址,服务器IP地址为您登陆广讯通使用的IP地址（包括 192.168.50.5/111.205.31.81/219.143.244.125） （3）全部安装完毕后会自动检测浏览器存在的问题，点击“立即修复”系统会自动安装兼容软件并修复浏览器设置。 5、本系统支持IE8、IE9、IE10及谷歌浏览器，IE11暂不支持，如已升级为IE11必须在控制面板中查看已安装的更新，找到internet explorer 11点击右键卸载，然后重启计算机，协同办公平台才能正常使用！
操作演示
课程提纲
1 3
系统介绍与配置
即时通讯系统
2
4
信息发布
文档处理
5
工作协同
移动办公
6
功能特点
自定义文档分类、属性、版本控制是文档有序管理基本要求 精细的权限管理、操作记录、流程审批是文档的安全保障 强大的查询、检索、借阅功能是文档有效利用的基本要求 与信息发布、公文应用建立无缝接口，可直接归档到文档管理。
操作演示
课程提纲
1
3 5
系统介绍与配置
即时通讯系统
2 4 6
信息发布
文档处理
提示：如遇到“连接入口服务器失败，port=28888”;请检查服务器地址 是否设置正确或者网络未连接上（不需要设置代理服务器）。
步骤四：登录广讯通和协同管理系统 1、点击右下角 的田子格，会 发现“OA办公 系统”图标， 点击该图标即 可进入协同管 理系统
步骤四：登录广讯通和协同管理系统
操作演示
桑德集团 协同管理系统应用培训 （新员工OA操作手册）
桑德集团有限公司 信息中心 2014年5月9日
课程目标 熟悉系统操作，达到实际应用的目的 ，在阅读此教程时请务必注意红色字 体部分！
目标
课程提纲
1 3 5
系统介绍与配置
即时通讯系统
2 4 6
信息发布
文档处理
工作协同
移动办公
LinkWorks6协同管理系统介绍
课程提纲
1 3
系统介绍与配置
即时通讯系统
2
4
信息发布
文档处理
5
工作协同
移动办公
6
即时通讯系统 概述
面向企业用户的网络实时通讯工具。
支持各类信息和数据的即时通讯、事务处理和功能导航。
内容范围
消息、文件传递，语音、视频通讯，远程协助、广播消息与群组。
业务的发起、待办待阅业务数据的推送和处理。
即时通讯系统 功能特点
LinkWorks6功能模块图
即时通讯
沟通管理
手机短信 信息发布 协同办公系统 公文应用 文档处理 行政事务 移动办公系统 日程安排 工作协同 工作总结 通讯录… 文档管理 会议管理 ……
使用协同管理系统配置步骤
客户端IE版本为IE8、IE9及IE10 在浏览器中输入协同平台地址 下载广讯通和WEB组建安装程序并安装 设置IE浏览器 登录广讯通和协同平台
状态控制
信息控制 文件控制
操作演示
课程提纲
1 3
系统介绍与配置
即时通讯系统
2
4
信息发布
文档处理
5
工作பைடு நூலகம்同
移动办公
6
信息发布 概述
信息发布与交流是协同工作平台的重要组成部分，是信息沟 通的重要手段。LinkWorks6构建了内容管理服务，通过后台 设置搭建各种各样的发布类、知识类和交流类模块。
1.安装广讯通：双击如下图的安装程序（此程序 已经通过即时通发送）
2.打开后会弹出如下窗口
3.点击“下一步”，此处可以修改安装路径，此 教程中使用默认路径，点击“下一步”
4.再次点击两个“下一步”
5.到如下界面之后点击“安装”
6.正在安装……安装完毕会弹出如下界面
7.点击“安装”
8.正在安装……
*处理发文详细教程
第四步：依次处理完毕后就可以进行分送及归档了。关于发文管理其它功 能大体与5.0版发文处理类似，请各位同事尽快熟悉新版本处理方式。
文档管理 概述
公文档管理是企业和组织日常工作的重要内容，也是企业
知识积累的基础。LinkWorks6构建了一个集中式的文档管理中 心，实现各类文档资料的有序管理。
移动办公平台下载登陆步骤
1.在智能手机任一浏览器的地址栏内输入服务器地址（ 111.205.31.81或者219.143.244.125），点击“转到” 2.打开广讯通登陆界面，可能会提示“系统暂不支持当前浏 览器”，但此提示不影响下载 3.点击并下载页面下方的广讯通和移动平台 4.下载完毕后安装广讯通和移动平台，安装完毕后打开广讯 通，会提示您输入服务器地址和端口号 5.服务器地址：111.205.31.81或者219.143.244.125 端口号：80或者8888都可以 6.输入完毕服务器地址和端口号后点击“确定”，提示输入 您的账号和密码，输入完毕后点击“登录”即可登录 7.移动平台（即协同办公平台）登录方法和广讯通客户端登 录方式相同
*发文详细教程
第三步：此时应该自动新建立一个网页窗口（如下图所示），此时可以 将文单可写部分填写完毕（如下图所示）。
*发文详细教程
第四步：拟稿人填写完毕文单后点击保存草稿，点击起草正文（可不起 草正文），此时弹出正文对话框可以点击正文页面左上部“打开文件” 添加合同内容等。
注意：集团统一使用office 文件进行上传正文和附件，如果上传wps文件处理人将无法打开 正文或者附件。
注：如果点击发送按钮，未弹出此对话框请将“启用弹出阻止窗口”关闭
*发文详细教程
第七步：选择完毕之后，点击右下角确定按钮，此时完成发送，此实例 中为了方便演示我将部门经理审核节点处理人选择为自己。此时处理人 右下角弹出任务提示。（如下图所示）
*处理发文详细教程
第一步：领导收到发文提醒之后会在广讯通右下角处出现提醒；此时可 以点击发文标题进入任务处理界面（如下图所示），可以在页面左部填 写意见并点击左上部“保存”(如下图所示)。
桑德国际：在搜索栏内搜索“桑德国际”关键字即可查看选择桑德国际模板。 桑德环境：在搜索栏内搜索“桑德环境”关键字即可查看选择桑德国际模板。 桑德集团：在搜索栏内搜索“桑德集团”关键字即可查看选择桑德集团模板。 桑顿：在搜索栏内搜索“桑顿”关键字即可查看选择桑德集团模板。 …… …… 桑德国际（含海斯顿）的流程由国际综合管理部孙琳负责修改、添加;桑德环境的流程由环 境综合管理部杜艳静负责修改、添加；集团（含桑顿、谷润通）的流程由集团信息中心负责 修改、添加。
操作演示
课程提纲
1 3
系统介绍与配置
即时通讯系统
2
4
信息发布
文档处理
5
工作协同
移动办公
6
公文应用 概述
公文处理系统以T平台工作流为基础，从公文流程发起
到流程审批、归档的全过程管理。实现组织内的处理化、自 动化。
内容范围
公文应用（发文管理、收文管理、公文查询、统计等）。
公文应用 功能特点
强大的工作流引擎是公文处理灵活的基础 方便的文稿和签批处理，简洁的界面是系统易用性保障 实现文档处理自动留痕、套红头、用印、手写签名 文档保护等功能 灵活的自定义能力是适应企业个性化需求的关键
*发文详细教程
第五步：正文起草完毕后点击左上角“保存并关闭”按钮。此时回到拟 稿初始界面（如下图所示）。如需添加其它附件点击页面中部“添加附 件”按钮，添加附件
*发文详细教程
第六步：此时拟稿步骤已经全部完成，可点击左上角发送按钮，弹出对 话框并点击确定，（如下图所示），此时可以选择左边处理节点及收件 人（选择收件人请点击收件人三个字如图所示）， 其中主题、优先级、截止日期可以不做修改。
*处理发文详细教程
第二步：如果需要在正文里面填写意见及签名处理人可以点击上部“修 改正文”对正文及附件进行填写意见及签字。 正文如需添加手写签名请点击上部签名选择“嵌入式”即可添加。正文 意见全部填写完毕后点击左上部“保存并关闭”即可完成正文意见填写。
*处理发文详细教程
*发文详细教程
第三步：填写完毕意见之后就可以点击左上部“发送”进入下一个处理 节点（如下图所示）
工作协同
移动办公
日程管理 概述
日程管理是人员协同的重要手段，LinkWorks6建立基于组织的
日程管理，并于会议管理等日程类事项无缝接口，实现日程的
有限安排。
功能特点
方便对个人的日程安排进行管理，包括会议日程、定时提 醒日程。可以大大的提高工作效率。
操作演示
工作总结 概述
工作总结模块是为个人以及部门提供的工作总结、汇报功能。
内容范围
通知公告、企业新闻、规章制度、法律法规、标准规范、业 务知识库、文件下载、论坛等及其他自定义栏目。
信息发布 功能特点
灵活自定义功能、发布样式多样化 强大的文档编辑器，支持各种信息内容 精细的权限控制、发布范围双重保护，保证信息安全 浏览记录保障沟通的有效性 发布内容可通过微门户、移动门户和短信实时接收，保障 信息的即时性
用户可以通过手机发送消息、文件，获取消息，处理文件签批
等业务，实现“随时、随地、随手”处理业务。
功能特点
打造最新移动应用、集成语音、照片发送、让广讯通成为“微信”
和彩信，查找到人员后，可直接拨打电话、发送短信、邮件。
在手机上进行文件签批，随时随地处理公文。获取通知、公告 新闻各类信息。
移动办公功能介绍——功能介绍
步骤四：登录广讯通和协同管理系统
1、双击打开桌面“广讯通”图标 2、输入服务器地址、帐号和密码 地址： 111.205.31.81（联通-外地使用） 219.143.244.125（电信-外地使 用）
提示：不管在任何地方联通和电信地址都可使用，但建议使 用与本地网络相匹配地址可以增加访问速度！
192.168.50.5（北京基地使用） 帐号(人事部门提供) 密码：password（小写，请尽快 修改） 3、建议不选择“自动登录” 4、输入信息，点击“登录”
个人工作总结可以由个人的直接主管进行审批，部门的工作
总结由部门负责人完成，并由上一级主管负责审批。
功能特点
灵活的自定义功能、审核、评阅、分享等功能。
操作演示
课程提纲
1 3 5
系统介绍与配置
即时通讯系统
2
4 6
信息发布 工作协同
文档处理 移动办公
移动办公 概述
LinkWorks6将微门户移植到移动终端（Iphone、安卓手机），
与文档管理、信息发布的无缝集成是知识沉淀、利用的保障
待办任务通过微门户推送或手机短信实时通知用户 方便快捷的文档检索和浏览功能
*发文详细教程
第一步：打开文档管理---公文处理----发文管理---我的草稿箱（如下图 所示）
*发文详细教程
第二步：点击发文拟稿，选择模板，此时可以输入公司简称关键字搜索 一下，确定选中模板之后填写标题名称（如下图所示），填写完成之后 点击左上角“确定”按钮 注：
步骤一：在浏览器中输入协同管理系统地址
在IE地址栏输入如下地址： 联通外网输入地址：http://111.205.31.81 电信外网输入地址：http://219.143.244.125 北京基地输入地址：http://192.168.50.5
步骤二：下载广讯通和WEB组件并安装
1、下载、安装前请退出360安全卫士。 2、点击“下载广讯通”并安装
LinkWorks6是在T6平台上开发的新一代协同办公 软件产品，微门户的创新和强大的平台能力是其独特 的优势。它由沟通管理、文档管理、信息发布、行政 事物、工作管理、移动办公等六个子系统组成，每个 系统又有若干应用模块构成。
应用模块主要包括标准模块和扩展模块两大部分。 标准模块主要包括：即时通讯，公文处理，文档管理， 信息发布，工作总结，日程管理，通讯录等。 扩展模块主要包括：手机短信，物品管理，车辆管理， 移动办公系统等。
9.点击“确定”（注意：在此安装过程中所有需 要选择的对话框要全部勾选或者点击“确定”即 可）
10.安装完成，点击“完成”
11.再次点击“完成”，进入到登录界面
步骤三：设置IE浏览器
1、针对目前打印文单、文单显示、正文显示出现的问题解决办法如下： （1）下载并安装协同平台修复工具，下载位置为协同平台快捷方式下方 （2）安装过程最后输入服务器IP地址,服务器IP地址为您登陆广讯通使用的IP地址（包括 192.168.50.5/111.205.31.81/219.143.244.125） （3）全部安装完毕后会自动检测浏览器存在的问题，点击“立即修复”系统会自动安装兼容软件并修复浏览器设置。 5、本系统支持IE8、IE9、IE10及谷歌浏览器，IE11暂不支持，如已升级为IE11必须在控制面板中查看已安装的更新，找到internet explorer 11点击右键卸载，然后重启计算机，协同办公平台才能正常使用！
操作演示
课程提纲
1 3
系统介绍与配置
即时通讯系统
2
4
信息发布
文档处理
5
工作协同
移动办公
6
功能特点
自定义文档分类、属性、版本控制是文档有序管理基本要求 精细的权限管理、操作记录、流程审批是文档的安全保障 强大的查询、检索、借阅功能是文档有效利用的基本要求 与信息发布、公文应用建立无缝接口，可直接归档到文档管理。
操作演示
课程提纲
1
3 5
系统介绍与配置
即时通讯系统
2 4 6
信息发布
文档处理
提示：如遇到“连接入口服务器失败，port=28888”;请检查服务器地址 是否设置正确或者网络未连接上（不需要设置代理服务器）。
步骤四：登录广讯通和协同管理系统 1、点击右下角 的田子格，会 发现“OA办公 系统”图标， 点击该图标即 可进入协同管 理系统
步骤四：登录广讯通和协同管理系统
操作演示
桑德集团 协同管理系统应用培训 （新员工OA操作手册）
桑德集团有限公司 信息中心 2014年5月9日
课程目标 熟悉系统操作，达到实际应用的目的 ，在阅读此教程时请务必注意红色字 体部分！
目标
课程提纲
1 3 5
系统介绍与配置
即时通讯系统
2 4 6
信息发布
文档处理
工作协同
移动办公
LinkWorks6协同管理系统介绍
课程提纲
1 3
系统介绍与配置
即时通讯系统
2
4
信息发布
文档处理
5
工作协同
移动办公
6
即时通讯系统 概述
面向企业用户的网络实时通讯工具。
支持各类信息和数据的即时通讯、事务处理和功能导航。
内容范围
消息、文件传递，语音、视频通讯，远程协助、广播消息与群组。
业务的发起、待办待阅业务数据的推送和处理。
即时通讯系统 功能特点
LinkWorks6功能模块图
即时通讯
沟通管理
手机短信 信息发布 协同办公系统 公文应用 文档处理 行政事务 移动办公系统 日程安排 工作协同 工作总结 通讯录… 文档管理 会议管理 ……
使用协同管理系统配置步骤
客户端IE版本为IE8、IE9及IE10 在浏览器中输入协同平台地址 下载广讯通和WEB组建安装程序并安装 设置IE浏览器 登录广讯通和协同平台