存货审计方法综合运用案例介绍

存货审计方法综合运用的案例介绍

在存货审计中，我们会运用获取或编制存货明细表、实施分析性复核、实地监督存货盘点等审计程序，并且存货项目各审计程序之间彼此相互联系，所查验的审计证据之间也可以相互佐证，因此，存货审计方法的综合运用能力是对审计人员的专业素质和相关业务知识要求的一大挑战。

一、会计记录概况

B公司属于制造业。成本核算方法为订单法。

产成品2005年年末余额5,248,727.07元，明细如下：

二、审计人员所收集的审计证据的介绍及判断说明

1、审计证据一：

B公司1-10月份产成品只设总帐，不设明细帐，故无法得知存货销售的明细清单。

判断结论：B公司存货及成本核算薄弱。

2、审计证据二：

B公司2005年度《产成品收发存明细表》如下：

判断结论：从上表来看，B公司当月产品入库金额总是大于当月销售成本结转金额，有少转销售成本的嫌疑。

3、审计证据三：

既然对期末合约01及合约02产成品结存金额产生怀疑，那就应该查阅相关合约的生产成本核算资料。

（1）根据B公司提供的合约，合约01及合约02签订日均为2005年10月中旬。

（2）由于B公司10月份以前无生产成本核算的明细资料，故无法对10月份生产成本结转进行查验。

（3）合约01、合约02的11-12月份生产成本变动情况表见下表：

关注1：合约01、合约02生产成本年末余额为338万元整；

关注2：11、12月份生产成本虽然有明细核算资料，但是仅按合约号进行成本归集、结转，未细分至合约项下的货号。

判断结论：

（1）虽然B公司10月份以前无生产成本核算的明细资料，但考虑到合约01和合约02

数量较大，且合同是10月中旬签订的，备料肯定需要一定的时间，故我们判断期末产品应该在11或12月份生产完成的。

（2）生产成本结转月报表中显示合约01、合约02的生产成本只有增加数，没有完工结转减少数。既然没有完工产品结转减少数，期末何来合约01和合约02的产成品。

（3）“合约01、合约02生产成本年末余额为338万元”情况说明有产成品结转金额较为随意的嫌疑。

（4）B公司生产成本中料、工、费均按合约号归集并进行核算，应该是无法得到合约项下各货号的单位成本，但是从B公司提供产成品清单来看，合约01、合约02项下的产成品是分货号分别列示其数量及单位成本，并且同一合约项下的各货号的单位成本是不同的。试问生产成本既然未按货号核算，又如何得出各货号产品的单位成本呢？合约项下的各货号单位成本又如何通过合约的单位成本进行转化的？关于上述问题，B公司财务未给出令人满意的答复。

4、审计证据四：

生产车间的生产记录查验：

B公司车间的生产部每天都会编制《生产进度表》，以便即时掌握生产进度等相关信息。《生产进度表》是从某合约项下的货号投料生产起开始记录，直至产品完工后就不再纳入记录范围。该表主要记录以下信息：a、合约号；b、货号；c、计划套数（即合约约定的套数）；

d、分解件数（即按合约约定分解的件数，如夹克、衬衫和裤子组成一套，就分解为3件）；

e、累计落机件数（已成形产品，但尚未验收的件数）；

f、送检件数（送相关质检机构验收的产品件数）。

为了了解该公司在产品实际状态，已获取了生产部提供的05年12月31日《生产进度

表》，对比合约01、合约02项下期末产成品各货号，我们发现：

判断结论：

（1）该表显示期末产成品中货号X1、货号X5、货号X6、货号X7和货号X8五个货号在期末仍在车间生产，显然不可能出现在期末产成品金额中。

（2）05年12月31日《生产进度表》未记录生产情况的货号X2、货号X3、货号X4等三个货号是否完工无法进行判断。因为可能有两种情况：a、这三个货号可能在05年12月31日之前就已全部完工并已验收合格；b、这三个货号可能在05年12月31日时根本就还没投料生产。

生产部提供的《生产进度表》又加深了该产成品真实性的疑问。

5、审计证据五：

期末产成品实地盘点

我们于06年1月5日对B公司的存货实施监盘程序。当盘点到产成品时，B公司称其产成品在C检品公司检品及在A市印花厂印花，因此根本就无法进行现场盘点。

根据B公司提供的盘点清单上列示如下：

货号数量（件）存放地

货号X2 4,280 C检品公司

货号X2 1,344 A市印花

货号X1 37,302 C检品公司

货号X1 3,046 A市印花

货号X3 48,870 C检品公司

货号X5 26,993 A市印花

货号X5 17,086 C检品公司

货号X6 567 A市印花

货号X6 506 A市印花

货号X7 7,589 A市印花

货号X4 6,240 A市印花

货号X8 1,143 A市印花

小计 154,966

盘点后，我们要求实物所在的检品公司C检品公司出具相关证明，随后B公司提供由C

检品公司盖章证明事项如下：

注意：该证明误将B公司盘点时原称的在A市印花厂印花的产成品包含其中。

为此，向B公司提出询问，得到的答复是盘点表上注明的“A市印花”是专指需要在A 市印花厂印花的产品，但实物当时也进检品公司检品了。一再强调实物肯定是在C检品公司，而且时点数在05年12月31日之前。

随后，我们到C检品公司进行实地调查，得到的主要信息如下：

（1）B公司是C检品公司的大客户，平时来往频繁，且关系融洽。

（2）B公司的外销产品在C检品公司检品后直接从该公司发运至海外。（C检品公司是某国独资企业，专作服装检品，而且每件都进行检品）

（3）检品是出口发运的最后一关，如果成衣需要外加工进行印花，要等印花等外加