信息管理与信息系统专业英语教案

信息管理与信息系统专业英语

教案

目录

Unit 1 Management Information System (1)

Unit 2 Information Systems and Organizations (8)

Unit 3 Database Management Systems (15)

Unit 4 Management Information Systems Development (24)

Unit 5 Systems’ Success and Failure (33)

Unit 6 Application of Information Systems (40)

Unit 7 Decision Support Systems (50)

Unit 8 Information Security (59)

Unit 9 Internet Economy (68)

Unit 10 Knowledge Management (68)

Unit 11 Data Mining (80)

Unit 12 Data Warehouse and OLAP (93)

Unit 1 Management Information System

一、正文翻译

什么是管理信息系统？

什么是MIS？

学会如何应用信息技术解决问题的第一步是给管理信息系统这个术语进行广泛地描述。也许，你在使用计算机和各种软件上有一些经验，然而计算机仅仅是管理信息系统的一部分。管理信息系统（MIS）或计算机信息系统（CIS）包含了与计算机有关的五个方面：硬件、软件、人、程序和数据群。信息技术（IT）这一概念代表是不同种类的硬件和在信息系统里所使用的软件，包括计算机和网络设备。MIS的目标就是通过提供有质量的信息使管理者做出更好的决定。

用于计算机信息处理的有形设备称为硬件。控制硬件的一套指令就是我们所说的软件。在计算机发展的初期，与MIS直接有关的人通常是指程序员，设计分析员和几个外部使用者。今天，几乎

公司中的每一个人都被卷入计算机系统。程序就是帮助人们使用的指令。他们包括不同的东西如：使用手册，文件以及确保定期备份的程序。数据库是指能够容易收回和被计算机加工处理的相关的数据集合。正如你在这本书中所有的例子中所看到的那样，所有这些组成部分对于创造有效的管理信息系统都是重要的。

什么是信息呢？回答这个问题的一个方法是检查一下信息技术在三个部同层次上的使用：

（1）数据管理，（2）信息管理，（3）知识管理。数据包括描述某些目标和事件的事实因素（观点或评价）。数据可以被看未被加工的数字或文字。数据管理集中在数据集合和提供基本报告上。信息代表了被加工、组织和整合并提供更深洞察的数据。信息系统设计用于管理者分析数据和做出决定。从一个决策者的角度看，其面临的挑战是在预先可能不知什么你所需要信息，所以去决定你需要搜集什么样的信息是难的。知识代表一种更高层次的理解，包括了规则、模式和决定。以知识为基础的系统的建立是自动进行数据分析，确定模式和提供相关建议。人类也具有一定的智慧，他们将知识、经验和分析技巧加以应用以创造出新的知识和适应改变的形势。在没有计算机的日子里人们已经获得了智慧的本质。

为了创造一个有效的信息系统，你需要做比仅仅购买不同的组成部分更多的事情。在当今的企业中质量是一个重要的议题，尤其是涉及到信息管理系统。管理信息系统的质量是以时间和向所需信息的管理者准确提供信息进行衡量的。这种信息必须是准确的而且是不断更新的。使用者应该能以不同的形式收到这些信息：数据的表格、图形、总结性的统计或图片和声音。使用者有不同的看法和要求，一个好的管理信息系统必须有对以不同的形式提供给每一位使用者信息的灵活性。

为什么信息技术是重要的？

个人的生产能力管理者能够得到大量的数据——内部的和外部的。没有信息技术处理这些信息时不可能的。简单的、直接面向他人的“纯”管理时代已经过去。今天的管理者必须有能力在他们专业技术领域中执行这些任务。比如，一位会计的管理者要执行会计以及和律师打交道的事情，一位财务管理人员还要追踪投资的财产。或句话说，管理者要执行两项工作：日常的基本职能和诸如计划、组织和沟通等的职能。

公司被要求不断提高生产能力，这意味着管理者每天必须在不增加工人数量的情况下不断增加生产力。信息技术是改善这个过程的关键，它能使职员以低成本执行更多的任务，干更多的工作。

团队工作和沟通有些事情会使你相信你一旦你学习如何使用文字处理软件，一个电子数据表，一个网页浏览器，你就拥有所有需要解决业务问题的计算机知识。事实上有很多强大的能够帮助你解决业务问题的超出你个人水平的工具。但是业务上有更多不同层次的问题，诸如：数据搜集，部门间的团队工作，通过合作的分享信息以及使用能够获得行业的竞争优势。

你也需要理解数据库、群组软件以及能够给你跨公司的数据并能和团队成员分享它的公司工具。大多数的公司处在一个比其竞争者更快地获得供给顾客的产品和服务的连续不断的竞赛中。从纸制到电子的沟通形式的转变以及在线的会议极大减少了团队合作和做出决定所要的时间----加快了整个（管理）进程。

业务的执行和战略决策信息技术对于日常的业务的操作越来越关键。很显然，如果没有技术，在线的业务是不可能存在的，当地的日杂店，银行和很多生意也不会存在。计算机运行着销售，处理付款和订货等业务。他们也分析销售数据帮助制定价格和预测未来。信息技术也用来创造新产品和服务或对现存产品提供独一无二的特性。这种新的特性给予公司战略优势并帮助公司壮大。

管理者做什么？

传统的管理及观察为了创造有用的信息系统，检查管理的不同角色是有用的。传统上管理的概念集中于管理、计划和控制。然而，如果观察一下管理者的工作，他们的大部分时间是在这些事情上花费的：开会、打电话、阅读准备报告、和同事们讨论项目、解释流程、和参与其他很难符合传统框架的活动。

Henry Mintzberg, 一个研究管理的心理学家，将管理的任务分为三类： (1) 人际交往型，(2) 信息型，(3) 决定型。人际交往的角色是指教育和领导员工。信息型是基于组织内部信息的转换，比如向下属转播信息或者向经理汇报信息。决定型包括评估被选方案和选择对公司有利的方向。

另外一些研究者研究管理者并形成可供选择的分类。 Fred Luthans 将管理活动分了三类。他指出一个管理者50%的时间花在传统的管理活动上（计划，组织等），30%在正式交流上，而20%在非正式的联络工作。正式沟通包括参加会议，写报告和备忘录。非正式的联络工作包括和同事和想要社交的工人进行交往，而（这种交往）通常包含讨论与生意或工作有关的讨论。

做决策在很多方面，管理者花费他们大量的精力做或者致力于信息工作以使他人能够决策。如果你看一下为未来管理者提供的课程，你会发现他们集中于行政管理，人们的行为，数量模型和问题解决，决策理论以及商业道德的因素和全球化。

典型性地讲，这些课程的设计是帮助管理者解决问题和做决策的。然而，如果你问管理者有多少时间是用来做决策，他们有可能说他们很少做决定。这可能是矛盾的。如果管理者们不做决策，谁做？

在很多的组织里，日常的决策体现在方法论，规则或者公司的理念上。管理者被鼓励搜集数据并从经验中得出决策。在这样或那样的情况下，管理者直接进入了决策的过程，即使他们不认为他们做了最后的决定。