基础会计学之会计凭证培训课件PPT(共 57张)

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B
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3.各种原始凭证必须具备的基本内容包括( )。 A、原始凭证的名称、日期和凭证的编号 B、填制和接受凭证的单位名称或个人姓名 C、经济业务的内容、经办人员的签名或盖章 D、应借、应贷的会计科目名称
ABC
发出材料 汇总表
工资结算 汇总表
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(四)按其格式不同分类 1.通用凭证 发票、银行承兑汇票 2.专用凭证 限额领料单
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二、原始凭证的基本内容
名称
日期和编号
填制凭证的单位名称或个人姓名
接受凭证的单位名称或个人姓名
经济业务
经办人员的
内容
签名或盖章
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商业企业统一发票
名称
接受凭证 单位名称
编号
填制凭证 单位名称
经办人
经济业务内容
日31期
三、原始凭证的填制要求 (一)数据真实、手续完备
购买实物 的原始凭证
验收证明 收料单
支付款项 的原始凭证
收款单位和收款人的 证明
外单位取得 的原始凭证
填制单位的公章或
专用章
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(二)内容完整、书写清楚 收据图例
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(三)连续编号、及时填制
(四)发现错误、规范修改 不得涂改,挖补,否则无效。 金额错误的,应由出具单位重新开具,
产品成本 计算表
职工薪酬费用 计算表
固定资产折旧 计算表
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(三)按其填制的手续不同分类 1.一次凭证
日常的原始凭证多属于一次凭证,外来的原始 凭证均属于一次凭证。 如:发票、收据、领料单等
仅能够证明一次或一笔经济业务的凭证
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2.累计凭证 一般是自制原始凭证,如限额领料单、费用登
记表等。
能够证明多次或多笔经济业务的凭证
一、原始凭证的分类 (一)按来源不同分类 1.外来原始凭证
普通发票 增值税 银行开具的 专用发票 结算凭证
车、船
收据
机票等
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普通发票
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银行开具的 结算凭证
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2.自制原始凭证
收料单
领料单
报销单
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领料单
长江机械制造厂 领料单 2012年12月8日
仓库负责人:张华 保管员:王成 领料人:李明 复核:陈康20
应交(税材费料-)应交增值税(货进运项单税(额前)述85材00料0 )
贷:银行存款
仓库的入库单
Biblioteka Baidu
63 5000
银行转账的结算单
(前述材料)
(向甲公司付款) 5
发票图样
6
货运单图样
7
入库单图样
8
银行结算单图样
9
记账凭证图样
购入钢材 100吨(单 价500元, 已验收入 库)
原材料 钢材
55000000
不得在原始凭证上更正。
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四、原始凭证的审核 (一)合法性审核 (二)合理性审核 (三)合规性审核
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1.下列原始凭证属于外来原始凭证的是( )
A、入库单
B、销售发票
C、购货发票
D、差旅费报销单
C
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2.原始凭证是由( )取得或填制的。
A、会计主管
B、业务经办单位或个人
C、单位负责人
D、出纳人员
第六章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管
1
例:竹园公司从甲企业购买钢材100吨,每吨 单价5 000元,运杂费50 000元,材料已验收 入库,全部款项通过银行转账支付。
怎么知道业务发生了呢???
2
第一节 会计凭证的意义和种类
报销单
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(二)按其用途不同分类
1.通知凭证
通知企业某事情的发生
罚款 通知书
银行 结算单
若按来源划分?
两种凭证会计人员的账务处理?
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2.执行凭证 证明某项经济业务已完成。
销货发票 收料单
领料单
若按来源划分?
三种凭证会计人员的账务处理?
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3.计算凭证 某项经济业务的金额需要经过计算得出结果。
载明经济业务的具体内容,明确经济责
任,具有法律效力的书面证明。
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记账凭证:用会计的语言描述经济业务的发生。 原始凭证则是这项经济业务的“证明人”。
(二)记账凭证
财会部门根据审核无误后的原始凭证或
汇总原始凭证填制的,记载经济业务简 明内容,确定账户名称、记账方向和金 额的 一种记录,是登记账簿的依据。
应交税费 应交增值税 8500000
银行存款
63500000
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会计凭证的特点:
会计凭证都具有专门的格式、详细的内容和 严格的填制要求。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点, 亦是对经济业务活动核算的基本环节。
凭证须由相关人员和部门填制,并由经办人 签字或盖章。
会计凭证应经专人进行严格审核。
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二、会计凭证的意义
一个公司职员,每次报销费用的时候都把自己 (每一张)发有票利的于金保额证列会在计E信XC息EL的表真上实,性然质后量算要出求一个总
数,并且,他还把这张EXCEL表打印出来附在报销 (发二票)上有。利会于计有在效审发核挥他会的计报的销监单督时作,用都不住口地夸
他认真仔细。久而久之,会计不再检查他的合计数 (有三没)有有算利错于,加只强是经按济照管他理算的的责总任数制报销就完了。
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限额领料单
领料单位:加工车间 用 途:生产铜电车线
限额领料单
2012年6月份
编 号:限领 发料仓库:1号库
在领料时,仓库发料人员可以根据“限额”栏的
数量来确定是否发料,如果要领的料累计已超
过仓库限负责额人:,张华仓库就保不管员能:王发成 料。 领料人:李明
复核:陈康
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3.汇总原始凭证(一定期间经济业务的汇总, 便于做会计分录)
这样过了好几年,直到一个内审人员无意中抽
查到了他的报销凭证并做了一次核对,才发现他用 EXCEL表打印出来的合计数是错的,他每次都故意
多报销几十元或几百元,一直没被人发现。
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三、会计凭证
(按一凭)证原的始填凭证制程序和用途的不同分类:
1.原始凭证 2.记在账经凭济证业务发生或完成时取得或填制的,
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(三)原始凭证和记账凭证的区别
(1)原始凭证种类与格式因经济业务内容的不 同而不同;记账凭证有固定的格式与填写内容。
(2)原始凭证是经办单位或人员在经济业务发 生时取得或填制的;记账凭证是根据已审核的原 始凭证填制的。
(3)原始凭证具有法律效力;记账凭证发挥会 计凭证记账依据的作用。
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第二章 原始凭证
一、会计凭证的概念 会计凭证
记录、明确经济责任的书面证 明,也是登记账簿的依据。
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经济业 务发生
4
例:竹园公司从甲企业购买钢材100吨,每吨单价 5 000元,运杂费50 000元,材料已验收入库,全部
款项通过银行转账支付。
竹园公司拿到甲企业
运输单位提供的
借:开原具材的料增值税发票
550 000
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