多人视频会议操作说明(20160603)

多人视频会议操作说明

一、需要工具

1、一台可上网电脑；

2、电脑上已安装腾讯QQ聊天软件，版本要在QQ2013正式版SP2以上；

3、网络视频清晰摄像头一个，功放音响一组，通话使用的话筒一个；

4、投影仪及连接线。

二、工具连接及软件设置

1、将视频清晰摄像头、话筒插入电脑相应接口。视频摄像头现在多少都采用USB接口，音

响接口插入声音输出（电脑面板上多数用绿色标志），话筒插入声音输入（电脑板面上多数用粉红色标志）。

2、将投影仪与电脑连接，并调试好成像大小。

3、登入QQ软件，鼠标移动到软件界面左下角的上点击左键进入系统设置（如图），点

击【音视频通话】，测试工具是否能够正常使用和音量大小是否合适。

4、多视频操作步骤

首先先双击点击一个参加会议人员的头像，进入与对方聊天的界面，点击对话框上部菜单中视频图标（如图），成功接通后选择满屏对话即可开始会议。

5、操作在总部选一部门与会议室间进行模拟，测试实际使用可行性，再完善操作流程表。硬件只是辅助，该类型会议重点应在于：1会前主题通知到位、2与会人员会前准备、3会议中主持人的协调处理推进、4会议结束前针对会议核心总结、5会后做会议纪要汇报。