办公软件培训PPT课件

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编辑文档：查找、替换、定位
选择定位目标
输入位置
单击
点击
替换选项卡定位选项卡
在此输入
单击“查找”或“替换”
查找、替要换查找的字符
在此输入 或“定位”可弹出
、定位功能
替换为的内容“查找和替换”
对话框
点击此按钮， 设置高级选项
点点全击开击部此始此替按查按换钮找钮点，，进击行此定按位钮，
设置后的 选择要调整 字符间距
字符间距的内容
单击 确定
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段落对齐方式
两端对齐
右对齐
居中对齐
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缩进段落
首行缩进
按下鼠标并 水平拖动到
悬挂缩进合适的位置
光标停留在
要设置缩进的段落 带项目符号的 段落 设置方法同上
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首字下沉
单击
首字首下字沉下沉
选择
下沉
单击 确定
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制表位
• 制表位可用来制作平行的文本列。 • 通过设置制表位可以垂直对齐文本，可用于使数
据表格化以形成列表。 • 制表位在文档中左边界和右边界之间设置，默认
间隔为半英寸。
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“制表位”对话框
输入 制表位 位置
单击 设置
设置完成后 单击确定
选择 对齐方式
设置完成 后的例子
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项目符号和编号
单击 格式
单击 项目符号和编号
选择
选定要
符号类型 增号加的项内添 编目容加 号编项后目
单击 确定
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自动多级列表
单击 编号选项卡 可以添加各种编号
单击 多级符号选项卡 可以添加各种多级符号
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创建表格
选择 固定列宽
选择 插入
表格输入内原容将因内自是单 确容动：击 定加折选行长择。自 动列宽
输入 选择 表格列数 表格
输入 表格行数
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表格属性
选择 鼠标右击 对齐方式 表格此处
行单点 选列元击 项点 选 点格卡击 项 击选项卡卡
选择
设置完成后
文字环绕点击该按单钮击确定
保持两个 段落在一起
使一个段落成 为一个整体， 而不用分页符
分隔
在光标所在段 落的前面插入 手动分页符
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“页眉和页脚”工具栏
单击 视图
插入 页码
插入 选择 页数 页眉页和页码脚
设置
在页眉和 页脚间切
换
设置 页码格式
插入 日期
显示 前一 项
显示 下一 项
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多窗口
❖Word 2000 充分利用 GUI 的特点，使文档的处 理变成了愉快的享受。Word 允许用户同时处理 一个文档的两个页面甚至两个不同的文档。
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字体
❖ 使用 Word，可以为文
本设置点不击格同式字体。 ❖字符字（选体择字是字母选体指择、打字数体印字时等使）用类的
型、字形和字号。使用不
同的字体可以改变文本的
显示
设置后的
字体ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
选定要设置
字体的文字
单击 确定
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字符间距
单单击击 格字式体
单击 此处
输入 磅值
❖ 通过创建表格，可以更容易地对分栏进行格式化 和编辑。这是因为可以将表格中的文本当作块来 处理。
❖ 通过表格可以进行一些简单的统计工作，给我们 的办公带来了很大的方便。
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表格菜单
删除 表格 操作 单元格 排序 公式
绘制 表格 插入 表格 拆分 表格
表格 自动套用格式
表格 属性
选择
边框和底纹
重新设置表格属 性后的结果
选择 表格属性
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格式化表格
❖Word 为表格和表格中的文字提供了一些格式设 置选项。
❖ “自动套用格式”功能，能提供若干种可应用于表 格的格式。
选择 格式
选择 要应用的格式
选择将特殊 格式应用的位置
单击确定
预览 格式
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单击
新建文档 打开已有文档
插入点
开始
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创建文档
单击 文件
选择 保存
Word是最常用的字处理器。保确存定位置
Word 会自动为新 建文档的格式提供 默认设置，包括页 边距、字体、 字号、行距、 制表位、页面大小 等其他文档属性。
找到插入点， 并依次输入文字
光标结束输处入 文件名
Word的高级应用
目标
❖ 使用表格 ❖ 同时处理文档的不同部分 ❖ 在文档中使用分栏 ❖ 使用文字和语言工具 ❖ 保存并保护文档 ❖ 如何使用“页面设置”和“打印”选项
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表格
❖ 表格可以将一些有规律的文字或数字内容组织起 来。
❖ 在制作一些版式复杂的Word文档时，还可以用 表格来进行辅助的排版工作。
Word的基本应用
Word的基本应用学习目标
• 在 MS-Word 文档中设置文本和段落格式 • 使用字体、项目符号和编号 • 在 MS-Word 文档中设置缩进、行距和对齐方式 • 使用分节符与分页符 • 为文档添加页眉和页脚 • 编辑文档
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启动Word
选择Word
单击 程序
拆分与合并单元格
选选择择表格菜单的 合并拆单分元单格元格 两输列被个入数合单单确合并元击定并格选的中单要元格拆单分元为格两被要个拆分选输 行的择入数单元格
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公式的应用
输入 公式
可以点击 此处粘单贴击公式
确定公式应用结果
选择 公式
选择数字 结果格式 选中结果
单元格
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单击 保存
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操作窗口
单击 文件
单击关闭 可关闭 该文档
单击退出 可退出 Word程序
可以同时打 开多个文档。 此时，该窗口为
操作窗口
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撤消 上次操作
重复 上次操作
编辑文档
剪切： 用于移动 文本或图片
复制： 用于创建副本
粘贴： 用于将剪切板中
的内容放置 到指定位置
在光标处插入分 节符，并且在下 一个偶数页开始
新节
在光标处
插入分节符，
并在下一页开
始新节
在光标处插入分
节符，并在下面
紧接该分节符处
开始新节
在光标处插入分 节符，并且在下 一个奇数页开始
新节
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分页选项
防止段落的第一 行
显示为页的最后 一
行以及段落的最 后
一行单独显示在 新页的开始
图片插入
单击 图片
单击 插入
插入剪贴画 选择图片所在 的文件
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设置图片格式
鼠标右击 图片
选择 紧密型
设置后的 选择结果
单击设置图片格式 确定
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分页符
单击 插入 单击 分隔符
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分节符类型
“节”指文档中那些栏数相同、共享公共边界、页眉和页 脚，并具有顺序页码的页。