案例解析如何成功提炼企业文化核心理念
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众所周知,企业文化理念是企业文化的核心层次,是形成制度文化、行为文化和物质文化的思想基础。
她反映了企业的信仰与追求,指导着企业的经营管理行为,在对内统一思想、凝聚和激励人心、产生心理约束和行为导向,对外树立良好的企业形象、扩大积极的社会影响等方面发挥着至关重要的作用。因此,总结、提炼企业文化理念,就是为企业文化建设奠定精神基础,就是为保障企业的战略实现制订基本大法,是为企业造魂!
但是,应该如何进行企业文化理念提炼呢?本文将通过山西和祥建通工程项目管理有限公司(以下简称“和祥建通”)的真实案例,向您介绍企业文化核心理念提炼的科学方法。
案例背景简介
和祥建通是一家总部位于山西太原高新技术开发区,具有深厚底蕴和强劲实力的综合性工程项目管理企业,注册资金1.2 亿元人民币,自有资产中仅大型起重运输机械总价值已达1.6 亿元人民币。该公司由原山西和祥工程项目管理有限公司与山西建通电力工程建设监理有限公司合并重组而成。其中:前者于2003 年在原山西阳城电厂工程指挥部的基础上组建创立;后者则是成立于1991 年拥有双甲级监理资质的专业建设监理企业。
2008年元月,深圳新优势企业文化咨询机构(以下简称“新优势”)正式接受和祥建通的委
托,负责协助提炼企业文化的核心理念。为此,新优势迅速派出专门项目组入驻该公司,与其高层领导进行了深入的沟通交流,完整把握了其加速企业文化建设的四个深层次背景,即:适应项目管理国际化发展趋势的需要、适应门槛日益增高的行业竞争的需要、适应企业新战略制定与实施的需要、适应和祥与建通合并的文化整合需要。
企业文化核心理念提炼的过程
企业文化理念的提炼是一项立足现实、面向未来、坚持扬弃与创新的系统工程,一方面需要
深入挖掘企业原有文化中的优秀部分,加以彰显、传扬;另一方面要审视现有文化中不符合
甚至阻碍发展需要的落后部分,果断摒弃、剔除;此外,还必须注入跨行业或同行业优秀企
业的先进文化元素,以适应市场竞争和战略实现的需要。
优秀的企业文化理念必须具备两大特性:一是导向正确,即体现对人的价值和商业规则的认
同与尊重,且体系完整、逻辑严谨,全面支持企业战略需求;二是个性鲜明,即符合行业本质、富有企业个性,文采生动、易于理解与传诵。因而,新优势特别提出了企业文化理念建设精准定位、精准表达、精准阐述”的三精准原则”,并将理念提炼的过程细分为以下五个阶段。
一、调查
即对影响和祥建通公司企业文化理念的内、外部因素进行调查和资料收集。在此阶段,调查
计划和方案的拟定以及调查过程中的随机应变十分关键,其中包括调查问卷、访谈提纲等内
容设计、调查方式和调查样本的选择等等。
针对该公司的实际情况,咨询顾问们拟定了详尽的企业文化调查计划,决定采用问卷调查、
个别访谈、小型座谈会、企业会议列席旁听、项目现场考察、资讯收集等多渠道调查方式,
面向企业高层领导、中层管理者、基层员工以及公司本部员工、驻外项目部员工,对企业文
化的现状以及建设需求进行全方位调查。
为统一员工认识、调动参与热情、确保调查工作的顺利进行,也为今后企业文化建设的深入推进奠定基础,该公司召开了由总部全体员工和驻外项目部的部分总监参加的项目启动会”。会上,新优势咨询顾问通过《文化创造新优势》的专题培训,着重讲解了企业文化的定义及其重要作用、什么是优秀的企业文化、企业文化需要主动创造、企业文化创造的五大策略等内容;该公司的段志峰总经理也结合远景蓝图,阐述了公司重视企业文化建设的根本
理由和重要意义。
在员工访谈方面,我们将太原总部的员工全部列为独立访谈对象,并组织了六次不同主题的
小型座谈会,鼓励参会者以讲故事的方式参与讨论;为更全面地听取一线员工的心声,我们一方面利用参加月度总经理办公会的机会,与项目总监进行会下交流,另一方面专程赶往具有代表性的武乡工程总承包项目现场进行实地考察。
在问卷调查方面,考虑到驻外项目部分布在华北各地,我们灵活采用了在规定时间内网上填答的方式;并在问卷中设计了企业理念征集的内容,使得每位员工都有机会思考和提出自己的建议。
经过近10天紧张有序的调查工作,新优势咨询项目组搜集了大量的宝贵资料:20 多万字的书面材料、156 份企业文化调查问卷和书面建议、1300 多张图片和220 万字的电子文档(含网络资讯)等。
二、分析
即对影响和祥建通公司企业文化理念的内、外部因素进行深入系统的研究。在此阶段,需要针对前期收集的大量调查资料进行系统的归类整理,并利用“定性为主、定量为辅、定性与定量相结合”的方式进行准确的数据统计和深入分析。
新优势咨询顾问们首先将搜集的资料归为六大部分,包括:企业历史沿革、战略规划与近年来的整体经营现状;企业文化沉淀与企业文化现状;母公司和信集团的战略方向与文化导向;国际国内工程项目管理行业的发展历史、现状、趋势与行业特点;国际国内优秀工程项目管理同行的成功经验与文化特征;山西省地域文化特征等。通过对调查问卷、访谈资料和观察记录的统计分析,我们得出如下结论:
1、内部影响因素
1)公司的战略定位:致力于工程项目管理专业领域,服务和支持于和信集团的多元化战略;
2)公司发展特征:呈现出两个主要特点,一是顺势应势;二是不断融合、相互包容;
3)公司整体氛围:整体比较均衡;稳定性稍大于灵活性,员工创造变革意识相对较弱;对外关注稍大于对内关注,公司部门间配合相对较弱;
4)优秀文化基因:和祥——艰苦创业、业主至上、团结协作、诚信待人;建通——任劳任怨、公正严谨、守诺、团结创新服务、整合资源;
5)领导团队的个性特征:富责任感,追求完美;谦和隐忍,权威性强;善于放权,感召力强;
6)集团文化基调:作为一家新兴的综合性电力投资集团,倡导“和衷共济、求实诚信”的经
营理念和“以人为本”的管理理念。
2、行业影响因素
1)工程项目管理的行业本质:为业主服务,协调参建各方,实现多方和谐共处、合作共赢;追求节能环保,实现人与自然的和谐共生;属于技术密集、智力密集型行业,特别强调资质专业化、人才结构化、管理体系化、技术先进化、实施规范化、关系多元化;长期驻外的项目管理人才更需要“家”的温暖与心灵关爱;
2)工程项目管理行业的四大发展态势:市场机遇化、业务产业化、管理方式国际化、管理人员职业化;
3)中国工程管理项目行业的发展现状:属新兴行业,处在与国际接轨的渐进式变革过程中,与国外相比整体比较落后;国家正在大力扶持发展工程项目管理,政策规范的完善和项目投资业主的观念转变还有一个过程;
4)工程项目管理行业国际标杆企业的八大共性特征:基于对柏克德、福陆等十多家欧美国际知名工程公司的研究,发现其共同的成功经验有——客户至上,以客户要求和自身倡导的高质量标准为目标;保持生命力,高度重视人才培育;产业延伸,提供全方位、多领域工程服务;管理严密,组织与专业设置适需,项目体系科学完善;重视研发,拥有独特的技术和专利;注重知识和经验的优化管理;擅长资源整合,拥有雄厚的资金实力和强大的融资能力;全球化经营,密切关注热点地区市场;
5)工程项目管理国内同行的发展动态:通过对国内近50 家知名建设监理和工程项目管理
公司的研究,我们总结出“2个积极”、“9个注重”的基本态势,即2 个积极——积极开拓所擅长领域市场、积极转型迎接项目管理国际化时代;9个注重——战略研究、人才引进与培养、组织整合、项目管理体系的完善、项目管理数据库建设、先进技术的研发与应用、与国际企业及关联机构联盟合作、完善资质、强化文化与品牌建设。