会计电算化高频考点：电子表格软件在会计中的应用
会计电算化高频考点：电子表格软件在会计中的
应用
会计电算化高频考点：电子表格软件在会计中的应用
第一节电子表格软件概述
一、常用的电子表格软件
电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
WINDOWS操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的EXCEL、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可用于iPad等手持设备。此外，还有专业电子表格软件如LotusNotes、第三方电子表格软件如FormulaOne等。
微软的Excel软件(以下简称Excel)是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE的重要组成部分，目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。考虑到其操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性，未特别说明时，本大纲主要介绍EXCEL有关内容。
二、电子表格软件的主要功能
电子表格软件的主要功能有：(1)建立工作簿;(2)管理数据;(3)实现数据网上共享;(4)制作图表;(5)开发应用系统。
(一)建立工作簿
Exce1启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表，又称“电子表格”。工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸，且各张工作表之间的内容相对独立。工作表是Exce1存储和处理数据的
最重要的部分，也称电子表格。每张工作表由若干行和列组成，行
和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位，单个数据
的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32000个
字符。
在Excel2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成;在Excel2013中，每个工作簿默认含有1
张工作表，该工作表由1048576行和16384列组成。默认的工作表
不够用时，可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的
张数受到计算机内存大小的限制。
(二)管理数据
用户通过Exce1不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇
总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运
算和分析。
(三)实现数据网上共享
通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的
共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的
共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。
(四)制作图表
Exce1提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。Exce1不仅能够利用图
表向导方便、灵活地制作图表，而且可以很容易地将同一组数据改
变成不同类型的图表，以便直观地展示数据之间的复杂关系;不仅能
够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背
景等各种对象，而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等，使精心设计的图表更具说服力。
(五)开发应用系统
Exce1自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和
开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Exce1的
功能。
三、Exce1软件的启动与退出
(一)Exce1软件的启动
通常可以采用下列方法启动Exce1软件：
1.点击“开始”菜单中列示的Exce1快捷命令
通过“开始”菜单可启动Exce1软件，同时建立一个新的文档，该文档在Exce1软件中被默认为工作簿。启动Exce1后建立的第一
个空白工作簿的缺省名和扩展名，在Exce12003中分别默认为
“Book1”和“.x1s”(在Exce12013中则分别为“工作簿1”和
“.x1sx”)，但也可以另存为其他名字和类型的文件。
2.点击桌面或任务栏中Exce1的快捷方式图标
这种方法的前提是桌面或任务栏中已经创建Exce1快捷方式图标。
3.通过“运行”对话框启动Exce1软件
相关操作完成后，Exce1启动，同时建立一个新的空白工作簿。
4.打开现成的Exce1文件
直接点击现成的Exce1文件，通过打开该文件来启动Exce1软件。
(二)Exce1软件的退出
通常可以采用下列方法退出Exce1软件：
1.点击标题栏最右边的关闭按钮
点击标题栏最右边的关闭按钮“X”后，Exce1软件将被退出。
2.点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令
右键单击任务栏中的Exce1图标，打开菜单选项，点击“关闭窗口”命令可退出Exce1文件。文件被关闭后，Exce1软件也随之退出。
3.按击快捷键“A1t+F4”
按击“A1t+F4”键后，Exce1软件将被退出。
以上三种方法操作时，如果退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。
需注意的是：以上操作方法均指的是当前只有一个工作簿的情形，如果当前有多个工作簿文件在运行，以上操作方法执行的结果将是
光标所在的文件被关闭，其他处于打开状态的Exce1文件仍在运行，Exce1软件并未退出。只有这些文件均被关闭后，Exce1软件才能退出。
四、Exce1软件的用户界面
Exce1软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一
个现有的工作簿，并在屏幕上呈现一个最大化的工作簿窗口(简称窗口)。这一窗口是用户操作Exce1软件的重要平台，被称为默认的用
户界面。
Exce1软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。其中，
Exce12003及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组
成;Exce12007及以上版本的默认用户界面基本相同，主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。
(一)标题栏
标题栏位于窗口的最上方，依次列示Exce1软件的图标、文档的标题和控制Exce1窗口的按钮。
(二)菜单栏
Exce12003的菜单栏默认位于标题栏的下方，但可移动到窗口的
其他适当位置，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、
“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默认
的菜单项，包括Exce1的全部操作命令，每一菜单项分别含有对工
作表进行操作的一组功能相关的命令选项。命令后面带有“…”的，表示选择了这一命令后将打开该命令的对话框;命令后面带有“”的，表示该选项后面带有一个子菜单。
(三)工具栏
工具栏默认位于菜单栏的下方，但可移动到窗口的其他适当位置，它由一系列与菜单选项命令具有相同功能的按钮组成。每个按钮代
表一个命令，能更加快捷地完成相应的操作。
用户不仅可以自行设定工具栏的显示、隐藏及其在窗口中的位置，而且可以自行设定工具栏中的按钮及其在工具栏中的位置。
(四)编辑区
编辑区默认位于工具栏的下方，由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成，用来显示当前单元格的名
字和当前单元格的内容、取消或确认本次输入的数据或公式。
(五)工作表区
工作表区默认位于编辑区的下方，是Exce1文件用于存储和处理数据的专门区域，由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条
和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。
(六)状态栏
状态栏默认位于窗口底部，可以显示各种状态信息，如单元格模式、功能键的开关状态等。
(七)任务窗格
任务窗格默认位于Exce1窗口的右边，但可移动到窗口的其他适当位置，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具体包括“开始
工作”、“帮助”、“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、
“剪贴板”、“新建工作簿”、“模板帮助”、“共享工作区”、“文档更新”和“XML源”等11个任务窗格。
(八)功能区
功能区是由一系列在功能上具有较强相关性的组和命令所形成的区域，各功能区的主要功能由相应的选项卡标签予以标识，用户可
以根据需要完成的操作，快速找到和调用包含当前所需命令的功能区。
Exce12013默认的选项卡标签有“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”，排列在标题栏的下方。此外，用户还可以通过“自定义功能区”自
定义选项卡。单击任一选项卡标签，其下方将出现一个以平铺方式
展开的“带形功能区”，它由若干个功能相关的组和命令所组成。
功能区的优势主要在于，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件才能显示的任务或入口点集中在一起，便
于在同一位置查找和调用功能相关的命令。
五、Exce1文件的管理
Exce1文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。
(一)Exce1文件的新建与保存
1.Exce1文件的新建
单击“开始”菜单中列示的Exce1快捷命令、桌面或任务栏中Exce1的快捷方式图标或者通过“运行”对话框等方式启动Exce1
软件的，系统将自动建立一个新的空白工作簿，或者提供一系列模
板以供选择，选定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作簿窗口
将在屏幕上呈现出来，并在标题栏中显示默认的文件名。
以打开现成Exce1文件方式启动Exce1软件的，可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿：1)按击快捷键“Ctr1+N”键;(2)打
开“文件”菜单，点击“新建”菜单命令，选定其中的空白工作簿
模板;(3)点击工具栏中的“新建”按钮(Exce12003为常用工具栏，Exce12013为快速访问工具栏)。
2.Exce1文件的保存
为了继续使用新建的Exce1文件，应当以合适的名称和类型将Exce1文件保存在适当的位置。Exce1文件在编辑修改完毕或退出Exce1软件之前，均应进行保存。保存Exce1文件的常用方法包括：
(1)通过敲击功能键“F12”键进行保存。
(2)通过按击快捷键“Ctr1+S”键进行保存。对于之前已经保存
过的文件，按击快捷键“Ctr1+S”键后，将直接保存最近一次的修改，不再弹出“另存为”对话框。
(3)通过单击常用工具栏(适用于Exce12003)或快速访问工具栏(适用于Exce12013)中的“保存”或“另存为”按钮进行保存。
(4)通过“文件”菜单(或Exce12003“工具栏”菜单)中的“保存”或“另存为”命令进行保存。
为了避免Exce1软件意外中止而丢失大量尚未保存的信息，系统通常会默认保存自动恢复信息的时间间隔，这一时间间隔还可以自
定义。
(二)Exce1文件的关闭与打开
1.Exce1文件的关闭
Exce1软件退出前必须关闭打开的文件，因此，也可以采用前述
三种Exce1软件的退出方法来关闭处于打开状态的文件。此外，还
可采用以下方法来关闭处于打开状态的Exce1文件：
(1)点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令。
Exce12013中由于没有“工具栏”菜单，但可点击快速访问工具
栏中的“关闭”按钮。
(2)点击“文件”菜单中的“关闭”命令。
(3)按击快捷键“Ctr1+F4”。
上述三种方法关闭的均是当前文件，其他处于打开状态的Exce1文件仍处于打开状态，Exce1软件仍在运行，并可通过按击
“Ctr1+N”键等方式创建新工作簿。
2.Exce1文件的打开
打开Exce1文件的方法主要有：
(1)通过直接点击Exce1文件打开。
(2)通过快捷菜单中“打开”命令打开。
(3)通过Exce1“文件”菜单中的“打开”命令进行打开。
(4)通过常用工具栏(适用于Exce12003)或快速访问工具栏(适用于Exce12013)中的“打开”按钮进行打开。
(5)通过按击快捷键“Ctr1+O”(字母O的按键)进行打开。
(三)Exce1文件的保密与备份
1.Exce1文件的保密
对于设置了打开权限密码的Exce1文件，只有输入正确的密码才能打开。对于设置了修改权限密码的Exce1文件，只有输入正确的密码才能修改，否则只能以只读方式打开。
2.Exce1文件的备份
Exce1软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样，图标与原文件不同。
(四)Exce1文件的修改与删除
1.Exce1文件的修改
Exce1文件的修改通常在已打开的Exce1文件中进行，包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。
2.Exce1文件的删除
Exce1文件的删除方法包括：
(1)选中要删除的Exce1文件，按击“De1ete”键进行删除。
(2)鼠标右键点击要删除的Exce1文件，选择删除命令。
第二节数据的输入与编辑
一、数据的输入
(一)数据的手工录入
Exce1中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏
中进行。Exce1文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等
待数据的输入。
1.在单个单元格中录入数据
选定目标单元格，录入所需的数字或文本。
2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据
选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键“Ctr1+Enter”确认录入的内容。
3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据
相关设置完成后，在相应的单元格输入数据时，只需要输入不重复的数字部分，系统会在输入的数字前自动加上重复部分。
4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据
可将工作簿中多张工作表组合成工作组。在目标单元格，如同按照在单个单元格中录入数据的方法录入相关数据;在一个单元格区域，如同按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据的方法录入相
关数据。完成数据录入后，可采用以下方法取消工作组：
(1)单击所在工作簿中其他未被选中的工作表标签(即组外工作表标签)，如果该工作组包含工作簿中的所有工作表，则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表标签;
(2)指向该工作簿任意一个工作表标签，单击右键，从弹出的快捷菜单中选定“取消成组工作表”。
(二)单元格数据的快速填充
1.相同数据的填充
某单元格的内容需要复制到其他单元格时，通常可点击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键向上下左右的任一方向拖动，然后松开鼠标左键，该单元格的内容即被填充到相关单元格。
2.序列的填充
序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。使用填充序列的操作步骤是：
(1)在需要输入序列的第一个单元格中输入序列第一个数或文本内容，紧接第二个单元格输入序列第二个数或文本内容;
(2)选中上述两个单元格，点击第二个单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动，在适当的位置释放鼠标，拖过的单元格将会自动进行填充。
3.填充序列类型的指定
利用自动填充功能填充序列后，可以指定序列类型，如填充日期值时，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。
拖动填充柄并释放鼠标时，鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型。
(三)导入其他数据库的数据
EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。
二、数据的编辑
(一)数据的复制和剪切
1.数据的复制和粘贴
Exce1中，可以使用“粘贴”命令粘贴复制的内容，还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。
2.数据的剪切与粘贴
数据的剪切与复制不同。数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据;数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。
(二)数据的查找和替换
1.查找和替换特定数据
如果只需要查找，单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”一次性全文查找;如果需要替换，单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换。
2.选中包含公式的单元格
依次单击“编辑”、“查找和选择”、“公式”，选中工作簿中所有包含公式的单元格。
3.替换格式
进行相应格式设置后单击确定回到“查找与替换”对话框，单击“全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。
三、数据的保护
(一)保护工作簿
Exce1可以为重要的工作簿设置保护，限制进行相应的操作。
1.限制编辑权限
工作簿被保护后所有的操作都不可进行。如果要撤销保护工作簿，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”，输入正确的密码后
可撤销保护。
2.设置工作簿打开权限密码
设置密码完成后，当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。
(二)保护工作表
在Exce12013中，可以对工作表进行编辑权限设定，限制他人对工作表的编辑权限，如插入行、插入列等。取消权限保护需输入正
确的密码。
如果要撤销保护工作表，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作表”，正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。
(三)锁定单元格
锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改，使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。
第三节公式与函数的应用
一、公式的应用
(一)公式的概念及其构成
公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序
连接而成的运算表达式。运算体是指能够运算的数据或者数据所在
单元格的地址名称、函数等;运算符是使Exce1自动执行特定运算的
符号。Exce1中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
Exce1中，公式总是以等号“=”开始，以运算体结束，相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。即公式的完整表达式按以下方式依次构成：等号“=”、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体，以下类推，直至最后一个运算体。
(二)公式的创建与修改
1.公式的创建
Exce1中，创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入。
手动输入公式时如有小圆括号，应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。
当输入的公式中含有其他单元格的数值时，为了避免重复输入费时甚至出错，还可以通过移动鼠标去单击拟输入数值所在单元格的地址(即引用单元格的数值)来创建公式。
移动点击输入数值所在单元格的地址后，单元格将处于“数据点模式”。
2.公式的编辑和修改
公式编辑和修改的方法有：
(1)双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容。
(2)选中公式所在的单元格，按下“F2”键后直接在单元格内更改内容。
(3)选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏，在公式编辑栏中作相应更改。
需注意的是，在编辑或者移动点击输入公式时，不能随便移动方向键或者单击公式所在单元格以外的单元格，否则单元格内光标移动之前的位置将自动输入所移至单元格的地址名称。
(三)公式的运算次序
对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符(如既有加
号又有减号)构成的公式，Exce1将按照从左到右的顺序自动进行智
能运算;但对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式，Exce1则
将自动按照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算。
为了改变运算优先顺序，应将公式中需要最先计算的部分使用一对左右小圆括号括起来，但不能使用中括号。公式中左右小圆括号
的对数超过一对时，Exce1将自动按照从内向外的顺序进行计算。
(四)公式运算结果的显示
Exce1根据公式自动进行智能运算的结果默认显示在该公式所在
的单元格里，编辑栏则相应显示公式表达式的完整内容。该单元格
处于编辑状态时，单元格也将显示等号“=”及其运算体和运算符，
与所对应编辑栏显示的内容相一致。
1.查看公式中某步骤的运算结果
单元格中默认显示的运算结果是根据完整的`公式表达式进行运
算的结果，但可通过下述方法查看公式中某步骤的运算结果：
(1)选中公式所在的单元格，双击或按“F2”键进入编辑状态;
(2)选中公式中需要查看其运算结果的运算体和运算符，按“F9”键后，被选中的内容将转化为运算结果，该运算结果同时处于被选
中状态。
在运算结果处于被选中状态下，如果按下确认键或者移动光标键，公式中参与运算的运算体和运算符将不复存在，而被该结果所替代;
如果移动鼠标去点击其他单元格，公式所在单元格将由编辑状态切
换成数据点状态，公式所在单元格里同时显示被选中单元格的地址
或名称。
(3)按下“Esc”键或者“Ctr1+Z”组合键(或单击“撤消”按钮)，运算结果将恢复为公式表达式的原来内容。
2.公式默认显示方式的改变
为了检查公式整体或者其中某一组成部分的表述是否正确，可以通过下述方法使单元格默认显示完整的公式表达式，实现公式表达式与运算结果之间的便捷切换。
(1)在单元格显示运行结果时，选中单元格，按下“Ctr1+`”组合键或者点击“显示公式”(适用于Exce12013)菜单命令，可切换为显示公式内容。
(2)在单元格显示公式内容时，选中单元格，按下“Ctr1+`”组合键或者点击“显示公式”(适用于Exce12013)菜单命令，或者点击“公式审核模式”(适用于Exce12003)菜单命令，可切换为显示运行结果。
3.将公式运算结果转换为数值
采用复制粘贴的方法将公式原地复制后，进行选择性粘贴，但只粘贴数值。
初级财务会计与电算化管理知识重点分析报告
初级会计电算化——重点知识点及高频考点 基本原理部分 一、计算机系统工作原理 1.知识结构体系 2.重要知识点/考点 （1）计算机的数据进制 二进制：计算机的基础代码，0-1码。由0和1组成，逢2向高位进1。 辅助进制：八进制、十六进制。 一般考核方式：对三类进制的理解，简单十进制数的二进制表达 （2）三个层次的数据计量单位 位（bit，比特）：二进制的数据单位，每一个0或1称为一个数位。 字节（Byte，B注意是大写，以区分比特）：8个位为一个字节，即字节的千进位制：1024（2的10次方)。 字(字长)：在计算机中作为一个整体被存取、传送、处理的二进制数据称为一个字或单元。 每个字中二进制数的位数称为字长。 计算机CPU不同，字长也不同。 一般考核方式：字节占位数，字、字长的理解。 （3）常用的数据编码 ASCII编码：适用于计算机键盘上的所有数字、字母、符号、控制键，以及各种特殊计算符号。 一个ASCII码值占一个字节（8个二进制位） 一个字符占一个字节，最高位为0 ASCII码值的比较：数字<大写字母<小写字母 一般考核方式： ASCII码占位；简单的ASCⅡ码值比较
汉字编码：包括输入码、机码、字形码等多种形式，处理中需要复杂的三码转换。 计算机部每个汉字用2个字节（16个二进制位）表示，每个字节只用后7位，最高位为1，以区别于ASCII码。 一般考核方式：每个汉字编码在计算机存储中的占位。 二、会计信息处理 1.知识结构体系 2.重要知识点/考点 （1）会计信息处理规程 基本理解：通过会计法规、会计基本原则概念框架等，对信息的处理规则、处理流程等进行有效的控制。 一般考核方式：会计信息处理需遵循的规则 （2）会计信息处理的工具及流程 工具：传统方式，算盘、计算器 + 纸媒介数据储存，手工计算，人工控制，纸质存储现代方式，计算机+电子媒介数据储存，计算机计算，计算机+人工控制，电子存储流程：传统方式，复杂流程，层层计算、汇总、校验 现代方式，业务数据从发生点一次输入，自动汇总计算产生结果，无手工计算及复杂的中间过程 一般考核方式：传统方式与现代方式会计信息处理的工具及流程的简单区别 三、会计信息系统 1.知识结构体系
会计电算化理论考核
理论考核_0001 试卷总分：100 测试总分：0 一、单项选择题（共 40 道试题，共 80 分。） 1. 输入凭证科目时，必须是（ A ）。 A. 末级科目 B. 一级科目 C. 明细科目 D. 二级科目 2. 在报表处理子系统中，调整关键字位置设置时，在需要调整位置的“年”后面输入的偏移量为负120时，这里负数值指的是： （ A ）。 A. 表示向左移 B. 表示向右移动 C. 表示向上移动 D. 表示向下移动 3. 随着计算机网络技术的发展和普及，不少报表系统为了满足用户在网络间报表数据传输的需求，都将（ A ）作为系统的基本功能。
A. 远程通讯功能 B. 报表维护 C. 报表合并 D. 系统管理 4. 强调对事实客观记录的是（ B ）。 A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 5. 有关“确定表元的数据来源于报表系统自身取数”叙述不正确的有（ D ）。 A. 从系统中其他报表取数 B. 从同一报表的不同表页取数 C. 从同一表页的不同单元取数 D. 从软件其他模块取数 6. 计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。在数据处理过程中，除数据的输入和必要的操作控制外，系统在程序的统一调度下
（ B ）。 A. 由手工来完成 B. 由计算机快速自动完成数据处理 C. 由手工协助计算机来完成 D. 由机械来完成 7. 决策支持系统（DSS）是以提高决策的效果为目标，面向决策者的一种信息系统，它是在（ C ）基础上发展而来的。 A. 电子数据处理系统（EDPS） B. 企业资源规划（ERP） C. 管理信息系统（MIS） D. 制造资源计划系统（MRPII） 8. 计算机会计信息系统中账簿的特征是（ B ）。 A. 采用平行登记方式来登记 B. 没有具体格式，由用户自己来设定 C. 严格划分为总账、明细账 D. 采用科目汇总表核算格式 9. （ C ）是对各个部门或部分部门指定期间内的收入情况和费用开支情况汇总分析的报表。
会计电算化学习心得(精选5篇)
会计电算化学习心得（精选 5 篇） 会计电算化学习心得一:会计电算化学习心得两周的学习在今天画上了圆满的句号。学习让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学 基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。 我们以abc公司为实训资料，通过用友软件建立一套系统管理，对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做，会与不会连自己都评判不了，而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》，目录的上篇就是用友软件的的实训部分，也就是我们要求实训的内容。总观目录，其内容分为十六个部分，如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释，我们开始了自己的工作。 不做不知道，一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难，错误百出。首先，是会计科目。开始时 根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发现要新增会计科目，更换操作员再进入 “基础数据”然,后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二，在录入凭证时，有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用，则会出 现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉，这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证，凭证审核后，进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”原,来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三，输入银行对账单时，日期不是超出范围就不符合要求，经过老师指点才发现，进入时没有选对日期，所以 银行对账单总是出问题。最后，在生成报表时遇到的问题更多，很多数都不平，我们只好逐笔查找错误并对正明细账，发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。 “实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践，重新过滤了一遍所学知识，让我学到了很多 在课堂上根本不会体验到的知识。并且，经过自己的研究和老师的指导后，也打开了视野，增长 了见识，收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说，也更深刻的认识到要做一个合格的会 计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。 总之，此次学习，我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员，不仅要求手工记账，还要求掌握会计电算化，并能很好地运用到实际工作中。此次学习培养了我
会计电算化考点归纳：电子表格软件在会计中的应用.doc
2016会计电算化考点总结：电子表格软件在 会计中的应用 Notes、第三方电子表格软件如Formula One等。 90.电子表格软件的主要功能有：①建立工作簿;②管理数据;③实现数据网上共享;④制作图表;⑤开发应用系统。 Excel软件启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表，又称”电子表格”。 在Excel 2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成;在Excel 2013中，每个工作簿默认含有1张工作表，该工作表由l 048576行和l6384列组成。
用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。 91.通常可以采用下列方法启动Excel软件： (1)点击”开始”菜单中列示的Excel快捷命令。 (2)点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标。 (3)通过”运行”对话框启动Excel软件。 (4)打开现成的Excel文件。 92.通常可以采用下列方法退出Excel软件：
(1)点击标题栏最右边的关闭按钮。 (2)点击”关闭窗口”或”关闭所有窗口”命令。 (3)按击快捷键”Alt+F4”。 93.Excel 文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的，可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿：①敲击快捷键”Ctrl+N”键;②打开”文件”菜单，点击”新建”菜单命令，选定其中的空白工作簿模板;③点击工具栏中的”新建” 按钮(Excel 2003为常用工具栏，Excel 2013为快速访问工具栏)。 保存Excel文件的常用方法包括： (1)通过敲击功能键”Fl2”键进行保存。具体步骤为：①
会计电算化简答题
2.系统管理员与帐套主管的权限有何区别? 答：系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。 3.电算化会计条件下应设置哪些会计岗位？ 答：会计基本岗位:会计主任出纳会计核算岗位稽核会计档案管理 电算化会计岗位: 电算主管岗位-----软件操作岗位-----审核记账岗位-----电算维护岗位-----电算审查岗位-----数据分析岗位-----会计档案保管 4.企业应用平台与其他子系统的关系是什么？ 答：企业应用平台集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能，为各个子系统提供了一个公共的交流平台。通过企业应用平台中的“基础信息”，可以完成各模块的基础档案管理、数据权限划分等设置。通过企业应用平台，可以对各模块的界面风格进行个性化定制，可以方便地进入任何一个有权限的模块。 5.什么是帐套，帐套的主要作用是什么? 答：.账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套； 6.设置会计科目应遵循哪些原则？ 答：1.设置会计科目必须符合经济管理的特点 2.设置会计科目必须适应会计对象的特点 3.设置会计科目的名称要含义明确、字义相符、通俗易懂，并要保持相对的稳定 性。 4.设置会计科目必须统一性与灵活性相结合。 1.必须满足会计核算与宏观管理和微观管理的要求 2.必须满足编制财务会计报告的要求 3.必须保持科目与科目的协调性和体系完整性 4.要保持相对稳定，会计年中不能删除 5.要考虑到与子系统的衔接 7.指定会计科目有何作用？ 答：指定科目就是确定出纳的专管科目，一般包括指定现金总账科目、银行总账科目及现金流量科目。 （1）只有指定现金及银行总账科目才能进行出纳签字的操作 （2）只有指定现金及银行总账科目才能查询现金日记账和银行存款日记账。 （3）只有指定现金及银行总账科目才能进行银行对账，在制单中进行支票控制和资金赤字控制等功能 8.在用友ERP-U8系统中主要有哪些权限管理功能？ 9.何谓凭证的有痕迹修改和无痕迹修改？ 答：所谓无痕迹修改，即不留下任何修改过的痕迹，一般适用于未审核和已审核但未记账的错误凭证的修改；有痕迹修改则指修改会留下痕迹，对于已记账的错误凭证，允许采用“红字冲消法”或“补充登记法”进行修改。 10.已记账的凭证应如何进行修改？ 答：以帐套主管的身份进入企业应用平台，业务处理总账期末对账进入对账界面，选择已记
会计电算化理论知识题库
一、单项选择题（只列出正确答案） 1、计算机辅助制造（CAM） 2、计算机辅助教学（CAI） 3、中央处理器CPU是由（运算器和控制器）组成 4、（操作系统）是系统软件的核心 5、（机器语言）是计算机唯一能直接识别、直接处理的计算机语言 6、将高级语言源程序翻译成目标程序的翻译程序称为（编译程序） 7、汇编程序的作用是指将汇编语言源程序翻译为（目标程序） 8、在计算机域名中“.COM”属于（二级域名） 9、访问服务器要使用（域名） 10、LAN的中文名称是（局域网） 11、INTERNET采用的协议是（TCP/IP） 12、计算机病毒主要通过（网络和磁盘）传播 13、操作系统是（系统软件） 14、WINDOWS 98是一个（操作系统） 15、我国在（1992）年颁布了《中华人民共和国计算机住处系统安全保护条例》 16、在WINDOWS 98的资源管理器中，选择多个不连续文件的操作应按下（CTRL）键 17、在WINDOWS 98的资源管理器中，选择整个文件的操作规程为（CTRL+A） 18、在WINDOWS 98中，对桌面背景的设置可以通过（鼠标右击桌面空白区，选“属性”） 19、WINDOWS 98环境下，结束一个活动的应用程序窗口，可按快捷键（ALT＋F4） 20、在windows 98窗口的左上角是（控制菜单框） 21、windows 98的应用程序窗口“切换”可通过（任务栏）来进行 22、要设置屏幕保护程序，可以使用“控制面版”中的（显示器） 23、运行windows 98桌面上的应用程序，将鼠标移动至该图标上，然后（双击）鼠标左键。 24、在windows 98下将当前活动的屏幕窗口复制到剪切板的快捷键是（ALT+PRINTSCREEN） 25、在windows 98的资源管理器中，查找文件的操作是通过（工具）菜单实现的。 29、在Windows 98的资源管理器当中，更改文件或文件夹的名字可以使用(文件)菜单下的“重命名”命令。 30、在Windows 98的资源管理器中，如果要整理某个磁盘的碎片，可以通过驱动器“属性”窗口的(工具)选项来实现。 31、在Windows 98的资源管理器中，如果要使某个磁盘驱动器在网络环境下多个用户共享，可以通过驱动器“属性”窗口的(共享)选项卡来设置共享属性。 32、如果要删除一个Windows 98下的应用程序，可以通过“控制面板”中的(添加/删除程序)实现。 33、如果要查看或修改输入法的有关信息，可以通过“控制面板”中的(输入法)来实现。 34、在Windows 98下激活一个快捷键的方法是(单击鼠标右键)。 35、在Windows 98下要改变窗口尺寸，，首先应将鼠标放在(窗口四角或四边)。 36、在Windows 98下切换中英文输入方法的快捷键是(Ctrl+空格)。 37、在Windows 98下结束当前正在执行的任务的快捷键是(ALT+CTRL+DEL)。 38、在Windows 98下切换汉字输入法的快捷键是(CTRL+SHIFT)。 39、在Windows98的资源管理器中，选择(详细资料)查看方法显示文件的“大小”与“修改时间”。 40、在下列有关回收站的说法中，正确的是(扔进回收站的文件仍可再恢复)。 41、ASCII码共可以表示(128)个字符。 42、一个汉字机内码在内存中占用(二个字节)。 43、在16*16点阵字库中，每个汉字的字所占字节是(32)个。 44、汉字在计算机系统内部的表示方法一定是(机内码)。 45、在下列汉字输入法中，(五笔字型)法是根据汉字的字型来输入汉字的。 46、在Word中选定一段文本的方法是(双击该段对应的选定栏)。 47、在Word中，用鼠标拖动的方法进行复制，是按(CTRL)的同时将所选文本拖动到新的位置。
2015年最新会计从业考试大纲《会计电算化》考点重点
2015年最新会计从业考试大纲《会计电算化》考点重点 会计电算化考试大纲 第一章会计电算化概述 【基本要求】 1.了解会计电算化和会计信息化的概念 2.了解会计电算化的特征 3.了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系 4.了解XBRL发展历程、作用和优势 5.了解企业会计信息化工作规范 6.熟悉会计软件的配备方式 7.熟悉会计软件的功能模块 【考试内容】 第一节会计电算化的概念及其特征 一、会计电算化的相关概念 （一）会计电算化 会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 （二）会计信息化 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 （三）会计软件 会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。 会计软件具有以下功能： 1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入； 2.生成凭证、账簿、报表等会计资料； 3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 （四）会计信息系统 会计信息系统（AccountingInformationSystem，简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。 会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。 （五）ERP和ERP系统 ERP（EnterpriseResourceP1anning的简称，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”），其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。 在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。 （六）XBRL XBRL（eXtensib1e Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”），是一种基于可扩展标记语言（Extensib1e Markup Language）的开放性业务报告技术标准。
2020会计从业资格考试财经法规高频考点速记(3)
2020会计从业资格考试财经法规高频考点速记(3) 【会计人员的工作交接】 (一)交接的范围 (1)会计人员工作调动或者因故离职，应与接管人员办理会计工作 交接手续。 (2)会计人员临时离职或因病暂时不能工作且需要接替或代理的， 会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者 代理，并办理会计工作交接手续。 (3)临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时，理应与接替 或代理人员办理交接手续。 (4)移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单 位负责人批准，可由移交人委托他人代办交接，但委托人理应对所移 交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的真实性、 完整性承担法律责任。 【注意】没有办清工作交接手续的，不得调动或者离职。 【例题·判断题】会计人员临时离职或因病不能工作，会计机构 负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定相关人员接替或者代理，并办理会计工作交接手续。( ) 【答案】× 【解析】会计人员临时离职或因病不能工作“且需要接替或代理的”，必须办理会计工作交接手续。 (二)交接的程序 1.交接前的准备工作。 (1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，理应填制完毕。
(2)尚未登记的账目，理应登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。 (3)整理应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 (4)编制移交清册。 (5)会计机构负责人(会计主管人员)移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 2.移交点收——接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 (1)现金要根据会计账簿记录余额实行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条顶库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。 (2)有价证券的数量要与会计账簿记录一致。有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。 (3)所有会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查明原因，并在移交清册上注明，由移交人负责。 (4)银行存款账户余额要与银行对账单核对一致，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符; 各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账相关账户的余额核对相符; 对重要实物要实地盘点; 对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 (5)移交人员经管的票据、印章及其他会计用品等，也必须交接清楚。
重庆会计电算化理论复习1
一、判断题 1、ROM不属于微型计算机的外存储器。（正确） 2、外存储器是计算机的外部设备。（正确） 3、操作系统的主要功能是管理计算机资源。（正确） 4、在网络中可共享的资源包括软件资源和名种资源。（错误） 5、会计报表模块只能在结账后出报表。（错误） 6、报表系统制作报表的格式一但确定，不能进行修改。（错误） 7、运用会计核算软件编制报表，应先填列报表数据，然后再进行报表设置。（错误） 8、系统维护主要是解决系统数据出现问题后，会计软件公司通过售后服务方式提供的自动解决功能。（错误） 9、1997年，财政部第一次发布《会计电算化初级知识培训大纲》。（错误） 10、会计核算软件中各功能模块之间的数据流主要是各类转账凭证。（正确） 11、凭证编号既可以按凭证类别按月自动编号，也可以手工编号。（正确） 12、余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始。（正确） 13、填制凭证时，正文中不同行的摘要可以相同，也可以不相同，当然可为空。（错误） 14、会计电算化后，会计人员的分工和职能没有变化。（错误） 15．会计软件可以接受电子数据作为数据源。（正确） 16．由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。（正确） 17．在UFO单元中的数据类型只有表样型，数值型和字符型三种。（正确） 18．在金碟财务软件中，一级科目的编码长度只能为三位数。（错误） 19．金算盘在工资向导中的计算公式处，用户可通过函数向导在计算公式中自动生成求人数，求合计、求最大数、求最小数、求平均数的表达式。（正确） 20、工资分摊关系是一次性定义的。（正确） 21、显示器分辨率越高，显示效果越好。（正确） 22、输入设备负责把用户的信息（不包括程序）输入到计算机中。（错误） 23、微机中内存指的是随机读写存储器RAM。（错误） 24、每台主机的域名地址都是唯一的，它与IP地址不一一对应。（错误） 25、报表处理系统使用前，必须对拟使用的报表进行登记。需要注意的是，报表名不能相同，但报有的代码既可以相同，也可以不同。（错误） 26、报表数据处理不一定在“数据”状态下进行。（错误） 27、报表格式定义就是在计算机中设计一张“空白表格”。（错误） 28、会计核算软件与会计管理软件具有不相融的关系。（错误） 29、原始凭证全部电子化后，经济业务进入会计系统就不要人为的判断与选择。（错误） 30、会计电算化与会计信息化边界明显。（错误） 31、给会计科目编码是为了便于记忆。（错误） 32、账务处理系统中所有类型的记账凭证都必须定义类型性质才可使用。（正确） 33、在会计软件中，部门，人员一般不需要编号。（错误） 34、具有掌握会计软件操作技术的人是开展会计电算化的根本保障，配备电子计算机系统是会计电算化的必要条件。（正确） 35、进行会计数据的输入、数据备份和输出是系统维护人员的职责，对审核过的凭证数据及时登记入账是系统维护人员的职责。（错误） 36、记账凭证的编号可以由手动输入，也可以由会计核算软件自动产生。（正确） 37、在用友通财务软件中，字符型单元不能在数据状态下输入数据。（错误） 38、金算盘操作日志记录了所有的操作，系统不允许删除。（错误） 39、对应收款单已进行核销的票据不能再修改。（正确） 40、防火墙是机房中用于防止火灾发生的墙。（错误）
会计电算化知识要点
第一章会计信息化概述 会计信息源于对日常经营活动所产生的数据进行加工处理。会计是一个信息系统，利用信息技术对会计信息进行采集、处理和输出，完成会计核算任务，进行财务分析、辅助管理决策的有机整体。本章中的会计信息系统是指计算机环境下的会计信息系统。 第一节会计信息系统基本概念 一、信息系统 1、会计数据与会计信息 会计数据：会计数据通常是指记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。一般来说，会计数据包括数字数据和非数字数据。 会计信息：会计信息是按照一定的要求或需要对会计数据进行加工、计算、分类、汇总后的结果。可以用数字、符号、文字、图表等来表示。会计信息是反映监督企业的生产经营活动，作好财务决策的依据。 2、信息系统 系统：是由相互联系和相互作用的若干部分组成的具有特定功能的整体。 信息系统：是对信息进行收集、传输、处理、存储、检索和管理的系统。 3、信息系统的主要形式： 信息系统的概念是不断发展的，业务处理系统、管理信息系统、决策支持系统代表了信息系统发展过程的不同阶段，并仍在不断发展之中。随着网络技术、人工智能技术的发展信息系统向网络化、智能化发展。各个主要阶段包括的内容： 日常运行层系统：业务处理系统（TPS）是最为常见的运行处理系统。 知识层系统：知识运用系统（KWS）和办公处理系统（OS）是最为常见的知识层系统。 管理层系统：管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）是最为常见的管理层系统。 战略层系统：经营支持系统（ESS）是最为常见的战略层系统。 二、管理信息系统 管理信息系统（MIS）：是一个由人和计算机等组成的能进行信息处理、为管理决策服务的信息系统。具体的说它是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统，它提供信息支持企业的运行、管理与决策功能。 三、会计信息系统： 会计信息系统是一个组织处理会计业务，为各级管理人员提供他们所需的各种会计信息的实体。这个系统收集、加工、存贮、传送会计数据和会计信息，为预测经济前景、经营决策、控制经营过程提供依据。 会计信息系统的特点：准确性和及时性、处理流程自动化、数据管理集中化、严格的内部控制。 四、电算化会计信息系统： 电算化会计信息系统是指用计算机代替手工，处理部分或全部会计业务的会计信息系统。 电算化会计信息系统：账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、采购核算子系统、往来核算子系统、存货核算子系统、销售核算子系统、报表处理子系统。 五、会计人员在会计信息化中的作用 在“以信息化带动工业化”的进程中，会计师的工作职责也应发生相应的转变。在企业会计信息系统实施过程中，会计人员扮演了三方面的角色： 设计者：作为会计信息系统设计和实施人员，会计师应回答以下几个方面的问题：哪些业务事项被记录？业务事项如何记录？业务事项记录的时间？各种记录如何处理？应产生哪些报告？ 使用者：会计信息系统运行效率取决于会计人员对系统流程理解和信息处理技术的运用程度。如信息系统存储了哪些会计数据？如何访问会计数据？ 审计者：作为内外部审计人员，应关注会计数据和由系统生成的报告的可靠性。
2016河南会计从业考试《会计电算化》考点：工资管理模块
2016河南会计从业考试《会计电算化》考点：工资管理模块 一、工资管理模块初始化工作 (一)设置基础信息 1．设鼍工资类别：企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。 2．设置工资项目：设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。 3．设置工资项目计算公式 4．设置工资类别所对应的部门 5．设置所得税 设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。6．设置工资费用分摊 企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。 (二)录入工资基础数据 第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。 由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下数据输入方式： (1)单个记录录入。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。 (2)成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入。 (3)按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。 (4)公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。 (5)从外部直接导人数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。 二、工资管理模块日常处理 (一)工资计算
1．工资变动数据录入 工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改，以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。 2．工资数据计算 工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。 (二)个人所得税计算 工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整，定义最新的个人所得税税率表，系统可以自动计算个人所得税。 (三)工资分摊 工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并自动生成转账凭证传递到账务处理模块。工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。 (四)生成记账凭证 根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目，生成记账凭证并传递到账务处理模块。 三、工资管理模块期末处理 (一)期末结账 在当期工资数据处理完毕后，需要通过期末结账功能进入下一个期间。系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。 (二)工资表的查询输出 工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资管理模块提供了主要的工资报表，报表的格式由会计软件提供，如果对报表提供的固定格式不满意，用户也可以自行设计。 1．工资表 工资表主要用于对本月工资发放和统计，包括工资发放表、工资汇总表等。用户可以对系统提供的工资表进行修改，使报表格式更符合企业的需要。 2．工资分析表
会计从业考试《会计电算化》知识点凭证录入
2016山西会计从业考试《会计电算化》知识点：凭证录入1.凭证录入 （1）凭证录入的内容 ①凭证头 凭证类别、制单日期、附件张数等。 ②凭证体 摘要、科目、发生金额、辅助信息等。 （2）凭证录入的输入校验 ①会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目； ②会计科目是否为末级科目； ③会计科目是否符合凭证的类别限制条件； ④发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求； ⑤凭证必填内容是否填写完整； ⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。 2.凭证修改 （1）凭证修改的内容 凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。 ①凭证类别、编号不能修改。 ②制单日期的修改也会受到限制。 （2）凭证修改的操作控制 ①修改未审核或审核标错的凭证 ②修改已审核而未记账的凭证 ③修改已经记账的凭证 ④修改他人制作的凭证 3.凭证审核 ①审核人员和制单人员不能是同一人； ②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行；
③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行； ④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。 4.凭证记账 （1）记账功能 在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。 （2）记账的操作控制 ①期初余额不平衡、不能记账； ②上月未结账，本月不可记账； ③未被审核的凭证不能记账； ④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账； ⑤记账过程中，不应人为终止记账。 5.凭证查询 在会计业务处理过程中，用户可以查询符合条件的凭证，以便随时了解经济业务发生的情况。 在“凭证列表”窗口，即可查询已填制的凭证。
会计电算化理论资料
会计电算化理论资料 单选（一）： 1、会计电算化的作用之一是提高会计数据处理的时效性。 2、我国会计电算化的管理体制是财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区 的会计电算化工作。 3、财政部门管理会计电算化的基本任务之一是组织开展会计电算化人才培训。 4、会计核算软件一般都包含有多个功能模块，而一个功能模块都具备相对独立的会计数据的输入、 处理和输出功能。 5、会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。 6、会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件。 7、会计软件按软硬件系统的结构可分为单用户和网络会计软件。 8、会计软件系统一般以帐务处理为中心并按职能赖划分子系统。 9、帐务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记帐凭证为接口与其它功能模块有机地连接 在一起，构成完整的会计核算系统。 10、不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同，所以所需会计软件的 基本组成也不完全一样，必须经过系统分析按实际情况确定。 11、下列子系统中不需要为帐务处理系统生成凭证的是报表处理系统。 12、ERP是在MRP II的基础上发展起来的一个管理信息系统。ERP集成了企业物流、资金流、信息 流三大资源。 13、财政部的培训分初中高三个级别，其中初级培训的目标是操作人员，对象是全部适龄的会计人员， 要求他们掌握计算机的会计软件的基本操作技能。 14、会计软件或ERP体现了现金的业务流程，因此企业实施电算化必须按它的流程行事，这需要对 现行业务流程进行改造，即进行业务流程重整。 15、对会计软件系统的实施来说，业务流程重整的一个主要任务适规范会计基础工作，使会计基础工 作与会计电算化相适应。 单选（二）： 1、世界上第一台电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生。 2、电子计算机因能代替或加强人类的智能劳动而获得电脑的美称。 3、冯.诺依曼结构的计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。 4、Pentium系列微处理器均为Intel公司生产的芯片。 5、微型机自问世以来已经历了五个发展年代，微机年代一般按字长大小来划分的。 6、第五代微机的典型CPU产品由Intel的Pentium、PentiumPro、PentiumMMX、Pentium II、Pentium
会计电算化期末复习资料
《会计电算化》期末复习资料 一、名词解释 1、会计电算化 2、系统管理 3、会计信息 4、计算机网络 5、会计报表 6、会计软件 7、关键字 8、常用凭证定义 9、固定表 10、错误凭证的“有痕迹”修改 11、试算平衡 二、单项选择题：（每小题1分,共20分） 1．世界上第一台电子计算机在（）年（）研制成功。 A、1946，英国 B、1957，美国 C、1946，美国 D、1958、中国 2、一个完整的计算机系统包括（） A、系统软件与应用软件 B、控制器和运算器 C、计算机辅助资料 D、软件系统和硬件系统 3、下列不属于应用软件的是 ( )
A.用友财务软件 B.金蝶财务软件 C.安易财务软件 D.WINDOWS98操作系统 4、会计科目建立的顺序是（） A、先建立下级科目，再建立上级科目 B、先建立明细科目，再建立一级科目 C、先建立上级科目，再建立下级科目 D、不分先后 5、会计电算化即应用计算机设备和配套的软件替代( )完成会计工作的过程. A.电脑 B.会计 C.手工 D.出纳 6、帐务系统中，同类凭证要求按月从１（）编号． A、连续 B、任意 C、不连续 D、自定 7、只能由（）取消某张凭证审核的签字。 A、制单人 B、系统管理员 C、审核人 D、凭证的审核人 8、信息系统的基本功能是（） A、信息的输入、输出 B、信息的加工、传输 C、信息的输入、存储、加工、传输与输出 D、信息的输入、传输、加工、输出 9、在会计核算电算化系统中，设置会计科目是在（）功能中实现的。 A、软件的安装 B、初始化 C 、填制凭证 D、日常处理
10、信息系统的基本功能是（） A、信息的输入、输出 B、信息的加工、传输 C、信息的输入、存储、加工、传输与输出 D、信息的输入、传输、加工、输出 11、若凭证类别只设置一种，通常为（）。 A、收款凭证 B、现金凭证 C、转账凭证 D、记账凭证 12、进行月末结账处理，下列描述，哪一个不正确？（） A、结账前必须将所有凭证登记入账 B、某月结账后，将不能再输入该月凭证 C、某月结账后，该月不能再记账 D、每月可多次结账 13、设置工资项目属于工资系统（） A、系统初始化 B、日常业务处理 C、数据维护 D、期末业务处理 14、（）指会计科目所属的会计要素的类型。 A、科目编码 B、科目类型 C、科目名称 D、科目代码 15、存货管理子系统从（）角度对存货进行管理。 A、资金流 B、资金流与物流 C、物流 D、信息流 16、通用报表系统和账务处理系统的桥梁是（）
会计电算化理论考试试题附答案
会计电算化理论考试试 题附答案 文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 第四章帐务与报表处理系统 4.1 1.(判断)帐务系统的特点之一是内部控制已部分实现程序化。（） 2.（单选）在整个会计循环中帐务处理系统对会计人员的技术要求，只在于从原始凭证到（）的编制和确认。 A会计账簿 B记账凭证 C会计报表 D总分类账 3.（多选）下列有关计算机帐务处理系统特点的叙述中，正确的是（）。 A遵循世界通用的复式记账原则 B所有凭证可以由机器自动生成 C机内账簿体系与手工一一对应 D记账凭证是数据处理的起点 E可以提供定期或实时的财务报表 F内部控制已部分实现程序化 4（判断）应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、报表、财务分析等系统都需要将处理业务编制成记账凭证，并直接存入帐务系统。（） 5（判断）帐务系统的特点之一是遵循世界通用的复式记账原则，即：有借必有贷、借贷必比相等，资产＝负债+所有者权益，利润＝收入-费用。（）6（单选）计算机帐务处理系统是建立在（）和会计恒等式基础上的一个通用系统，其数据源是历史的，能以货币计量的数据。 A会计循环 B会计理论 C会计实务 D会计科目 7（多选）下列功能属于帐务处理系统的是（）。 A系统设置 B出纳管理 C辅助管理 D凭证处理 E工资分配 F计提折旧 G定义报表 H账表管理 8（判断）帐务系统的特点之一是部分凭证可以由机器自动生成，实现所谓的自动转帐。（） 9（单选）帐务系统日常最基本的业务是凭证处理，其主要流程是（）。 A填制凭证→凭证审核→凭证汇总B填制凭证→审核凭证→凭证记账 C输入凭证→处理凭证→输出凭证D查询凭证→显示凭证→打印凭证 10（判断）在计算机帐务系统中，不一定存在与手工会计完全对应的账簿体系。（） 11(单选)下列子系统中不需要从帐务处理系统读取数据的是（）。 A成本核算系统 B报表系统 C固定资产核算系统 D财务分析系统 12（判断）帐务处理系统允许本期结帐之前输入下一个期间的记帐凭证。（） 13（单选）下列功能模块不属于帐务处理系统的是（）。 A系统设置 B出纳管理 C帐表管理 D工资设置
2019年会计从业资格考试《会计电算化》必考考点(3)
2019年会计从业资格考试《会计电算化》必考考点(3)第三章会计软件的应用 54.会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末 处理等环节。 55.系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况实行参 数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。系统初始化是会计软件 运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统， 使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和 正常运行。系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置能 够在系统使用后实行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要 影响，所以系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。系统初 始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。模块级初始化是设置 特定模块运行过程中，所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以 保证模块按照企业的要求正常运行。 系统级初始化内容主要包括：①创建账套并设置相关信息;②增 加操作员并设置权限;③设置系统公用基础信息。 模块级初始化内容主要包括：①设置系统控制参数;②设置基础 信息;③录入初始数据。 56.日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。日常处理的特点： (1)日常业务频繁发生，需要输入数据量大; (2)日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。 57.期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。 期末处理的特点： (1)有较为固定的处理流程。
(2)业务能够由计算机自动完成。在会计软件应用的各处环节均 应注意对数据的管理。数据备份是指将会计软件的数据输出保存有其 他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账 备份等。数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢 复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要 包括账套还原、年度账还原等。 58.账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。 建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套 信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币(即本位币代码和本位币名称)等。 管理用户并设置权限： (1)管理用户。用户是指有权登录系统，对会计软件实行操作的 人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名 和初始密码或对不再使用系统的人员实行注销其登录系统的权限等操作。 (2)设置权限。在增加用户后，一般应该根据用户在企业核算工 作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。 通过设置权限，用户不能实行没有权限的操作，也不能查看没有权限 的数据。 59.设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付 结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。设置编码方案是指设置具 体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于 方便企业对基础数据的编码实行分级管理。设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区 分类等。编码符号能地确定被标识的对象。
会计电算化 任务基础理论知识测验 答案3
I一、单项选择题（共40 道试题，共80 分。） 1. 会计信息系统是将计算机技术、网络技术、信息技术和管理控制理论用于（ B ）工作的结果。 A. 管理会计 B. 会计管理 C. 会计监督 D. 财务会计 2. 下列（D ）不是账务处理子系统日常业务处理的内容。 A. 凭证审核 B. 凭证记账 C. 期初余额录入 D. 凭证输入 3. 在报表处理子系统中形成的报表文件名的后缀为：（C ） A. .BA_ B. .LIST C. .REP D. .DBF 4. 结转生成的记账凭证，（B ）。 A. 不能修改 B. 需要进行审核 C. 不需记账 D. 不需审核 5. 下列关于凭证审核，错误的是（D ）。 A. 审核员和制单员不能为同一个人 B. 审核后的凭证需取消审核才能修改 C. 审核后的凭证才可记账 D. 审核后的凭证必须还要出纳签字 6. 在各类会计报表中，每个数据都有明确的经济含义，并且数据间往往存在着某种对应关系，称为（ D ）。 A. 函数 B. 自变量 C. 表达式 D. 勾稽关系 7. 在计算机会计系统中，所有会计数据以（ C ）形式组织和存放，其存放的介质为磁盘或软盘等磁性介质。
A. 凭证 B. 报表 C. 文件 D. 信息 8. 凭证体包括的内容有摘要、科目、辅助信息和（B ）。 A. 制单日期 B. 凭证类型 C. 金额 D. 附件数 9. 计算机会计信息系统按功能层次分为（ C ）。 A. 电子数据处理系统、数据传输系统、决策支持系统 B. 电子数据处理系统、管理信息系统、数据传输系统 C. 电子数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统 D. 电子数据传输系统、管理信息系统、决策支持系统 10. 会计信息系统的基本工作任务是( C )。 A. 减轻会计人员繁重的手工劳动 B. 提高会计人员的素质 C. 加强财务管理，提高会计核算质量 D. 减少会计人员的数量 11. 报表数据处理中，插入表页是在（ C ）插入一张空白表页。 A. 第一张表页前面 B. 第一张表页后面 C. 当前表页后面 D. 最后一张表页后 12. 计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有（ C ）知识 A. 管理知识 B. 会计知识 C. 会计知识和计算机知识 D. 数学知识 13. 反映企业在一定时期内现金收入和支出情况的会计报表是指（C）。 A. 资产负债表 B. 损益表 C. 现金流量表