Excel在会计中的应用 ppt课件
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Excel在会计中的应用(Excel2013版)教学课件-2项目二ppt(李洁)
项目活动一 会计凭证表的结构设计
项目活动一 会计凭证表的结构设计
（3）选取B2:P2单元格，单击【开始】工具栏 的【合并后居中】按钮。 （4）分别在B3到P3单元格中输入“年”、 “月”、“日”、“序号”、“凭证号码”、 “摘要”、“科目代号”、“总账科目”、 “明细科目”、“方向”、“借方”、“贷 方”、“制单人”、“审核人”、“附件”。
工作任务二 会计科目表的制作
项目活动一 建立总账科目表 （1）选择工作表“总账科目表”。 （2）在单元格B1中输入“总账科目表”， 将其设置为自己喜欢的字体和字号。
项目活动一 建立总账科目表
（3）选择单元格区域B1：C1，单击【开 始】工具栏的【合并后居中】按钮；单 击【开始】工具栏上的【边框】按 钮．选择“粗底框线”。
项目活动一 建立总账科目表
项目活动一 建立总账科目表
（7）将光标移至列标B和C中间，单击并 拖动。将列B调整到合适的宽度，用同样 方法将其他列也调整到合适的宽度。 （也可以双击列标右侧的分割线，达到 自动调整该列列宽的效果）
项目活动一 建立总账科目表
（8）单击C列的列标，选中C列，单击【格式】 菜单中的【单元格】命令，打开【设置单元格 格式】对话框， 单击【数字】选 项卡，在“分类 ”中选择“文本 ”，单击确定 按钮。
项目活动三 美化总账科目表
（3）选择B1单元 格，单击【开始】 工具栏按钮，在调 色板上选择“紫罗 兰”，单击后总账 科目表标题字体颜 色变成紫色。
（4）选择B1单元格， 单击【开始】工具栏 的【加粗】按钮，则 标题的字体变粗。
项目活动三 美化总账科目表
（5）选择B3：C3单 元格，按住Ctrl键，继 续选取B5：C5单元格 及B7：C7单元格。
EXCEL在会计日常工作中的应用ppt课件
逻辑表达条件：
销售额能否超越3 万元
逻辑表达式成 立时进展运算
的表达式
逻辑表达式不 成立进展运算
的表达式
第五章 公式与函数
5.1.1 单条件和多条件判别 3.单条件判别前往援用区域 IF函数实例〔P113〕
=SUM(IF(A2="销售一部",B5:B9,E5:E9))
逻辑表达条件：
A2能否等于销售 一部
第四章 数据表和图表
4.1排序 4.1.1数据表排序 4.1.2隔行插入空行 4.2分列 4.2.1拆分整列为多列 4.2.2长文本型数字的导入 4.2.3转化字符为日期格式 4.3自动挑选 4.3.1自动挑选的实现 4.3.2一次删除一切反复记录
第四章 数据表和图表
4.3自动挑选 4.3.1自动挑选的实现 4.3.2一次删除一切反复记录 添加一辅助列,输入公式: =IF(COUNTIF($D2:D2,D2)>1,1,2)
达式
逻辑表达式成 逻辑表达式不成
立前往的值
立前往的值
例:=IF(5>3,"对","不对") 例:=IF(5<3,"不对","对")
前往值为TR第UE或五章 FALSE的 逻辑表达式 5.1 IF函数
公式与函数
逻辑表达式成 立前往的值
逻辑表达式不成 立前往的值
翻开EXCEL
第五章 公式与函数
5.1.1 单条件和多条件判别 1.单条件前往文本 IF函数实例〔P113〕
第四章 数据表和图表
4.5数据透视表 4.5.1创建数据透视表 三步曲之二：确定数据源
第四章 数据表和图表
4.5数据透视表 4.5.1创建数据透视表 三步曲之三：规划
(本科)Excel在会计和财务中的应用第四章教学课件
第一节 会计账簿基础知识
一、 会计账簿的种类
3. 按用途划分
按用途不同，会计账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
（1） 序时账簿又称日记账，是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐 笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账。
（2） 分类账簿又称分类账，是指按照会计要素的具体类别而设置的分类账户 进行登记的账簿。按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分 类账簿。总分类账簿又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面反映企业 的经济活动；明细分类账簿又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提 供明细的核算资料。总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充 和说明。
（2） 将新工作簿通过“另存为” 命令，以“日记账”为文件名保存， 如图4-1所示。
第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用
一、 现金日记账的制作
2. 建立和设计现金日记账工作表
（1） 选中单元格A1，输入“现金日记账”。
（2） 选中单元格A2输入“年”，选中单元 格C2输入“凭证编号”，选中单元格D2输 入“摘要”，选中单元格E2输入“借方”， 选中单元格F2输入“贷方”，选中单元格 G2输入“余额”，选中单元格A3输入 “月”，选中单元格B3输入“日”,选中单 元格C24输入“过次页”。调整行高和列宽。
（3） 卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片 箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。在我国，企业一般只对固定资产明 细账的核算采用卡片账形式。
第一节 会计账簿基础知识
一、 会计账簿的种类
2. 按账页格式划分
按账页格式不同，会计账簿分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额 式账簿和横线登记式账簿。
《Excel在会计信息处理中的应用》第2章Excel基础知识精品PPT课件
第2章 Excel基础知识
2.3公式和函数的使用方法
2.3.2函数的使用 2.函数的输入
（1）直接输入 在单元格或在编辑栏中以等号“=”开头，然后输入 函数的各个参数即可。
第2章 Excel基础知识
2.3公式和函数的使用方法
2.3.2函数的使用 2.函数的输入
（2）当用户不能确定函数的拼写时，则可以使用插 入函数方法来插入函数，这种方法不需要用户输入，直 接插入函数即可。
第2章 Excel基础知识
2.2新建和保存工作簿
2.2.2保存工作簿
1.使用【Office】按钮，从弹出的下拉菜单中选择
【保存】菜单项，即可保存工作簿。
第2章 Excel基础知识
2.2新建和保存工作簿
2.2.2保存工作簿
2.单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮，即可 保存工作簿。
第2章 Excel基础知识
2.3公式和函数的使用方法
2.3.1公式的使用
1.公式中的运算符
运算符
＋ －
﹡ ／ ＞ ＜
≠ ≦ ≧ ％ ＾ ＆ ： ，
名称
加号 减号 星号 斜杠 大于号 小于号 不等号 不大于号 不小于号 百分号 脱字号 文本串连符 冒号 逗号 空格
用途
加 减，也可表示负 乘 除 大于 小于 不等于 小于或等于 大于或等于 百分比 求幂 连接两串文本 引用单元格区域 合并多个单元格引用 将两个单元格区域进行相交
选中需要修改公式的单元格，此时在编辑栏中显示 出该单元格的公式，用户就可以在编辑栏输入框中修改 该公式。
第2章 Excel基础知识
2.3公式和函数的使用方法
2.3.2函数的使用 1.函数的分类
函数可以分为：常用函数、财务函数、日期和时间 函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、 数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。
Excel在会计账簿中的应用 ppt课件
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第一节 应用Excel编制日记账
1.普通日记账的格式(表6-2 ) 2.普通日记账的编制 分析普通日记账的定义以及普通日记账的格式，我们只要将项目五中
生成的会计凭证表相关数据粘贴在普通日记账格式中即可形成粤顺小家 电厂的日记账。 【操作步骤】 (1)将表6-2所示的普通日记账格式写入工作簿[项目六会计账簿]的新工 作表中; (2)打开项目五的工作簿[项目五会计凭证]，点击[会计凭证表]，通过 复制、粘贴的形式，将相关数据粘贴到指定的格式内，形成粤顺小家电 厂的普通日记账如图6-1所示。
(10)点击鼠标右键，弹出菜单栏，在菜单栏中选择[隐藏]命令，如图
6-21所示。
(11)隐藏科目汇总行后的数据透视表如图6-22所示。
(12)分析发现图6-22中的数据透视表中的数据列C, D列的数据格式
没有显示小数而且没有千位分隔符，用户可以用鼠标连续选中C, D两列，
格即计算出了12月1日提取了2,000元备用金后银行存款的余额，将光标
移至该单元格的右下角，当光标变成黑色的实心时按住鼠标左键向下拖
动，即将I8单元格中的公式复制到I列其他单元格中。
(6)将光标移至银行日记账中的H7单元格，执行菜单栏命令[插入]\[函 数]命令，选择逻辑函数IF函数，弹出IF函数参数对话框，在该对话框中 的各个参数文本框中分别输入相应的参数，如图6-6所示，点击[确定]。
会计科1目[银行存款]后，所有与发生银行存款的会计业务将被搜索出来，
如图6-4所示。
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第一节 应用Excel编制日记账
(4)根据图6-4筛选出来的银行存款会计凭证，将有关的数据复制粘贴
在第一步中在Excel编制的银行存款日记账格式中，并美化表格形成如
第一节 应用Excel编制日记账
1.普通日记账的格式(表6-2 ) 2.普通日记账的编制 分析普通日记账的定义以及普通日记账的格式，我们只要将项目五中
生成的会计凭证表相关数据粘贴在普通日记账格式中即可形成粤顺小家 电厂的日记账。 【操作步骤】 (1)将表6-2所示的普通日记账格式写入工作簿[项目六会计账簿]的新工 作表中; (2)打开项目五的工作簿[项目五会计凭证]，点击[会计凭证表]，通过 复制、粘贴的形式，将相关数据粘贴到指定的格式内，形成粤顺小家电 厂的普通日记账如图6-1所示。
(10)点击鼠标右键，弹出菜单栏，在菜单栏中选择[隐藏]命令，如图
6-21所示。
(11)隐藏科目汇总行后的数据透视表如图6-22所示。
(12)分析发现图6-22中的数据透视表中的数据列C, D列的数据格式
没有显示小数而且没有千位分隔符，用户可以用鼠标连续选中C, D两列，
格即计算出了12月1日提取了2,000元备用金后银行存款的余额，将光标
移至该单元格的右下角，当光标变成黑色的实心时按住鼠标左键向下拖
动，即将I8单元格中的公式复制到I列其他单元格中。
(6)将光标移至银行日记账中的H7单元格，执行菜单栏命令[插入]\[函 数]命令，选择逻辑函数IF函数，弹出IF函数参数对话框，在该对话框中 的各个参数文本框中分别输入相应的参数，如图6-6所示，点击[确定]。
会计科1目[银行存款]后，所有与发生银行存款的会计业务将被搜索出来，
如图6-4所示。
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第一节 应用Excel编制日记账
(4)根据图6-4筛选出来的银行存款会计凭证，将有关的数据复制粘贴
在第一步中在Excel编制的银行存款日记账格式中，并美化表格形成如
Excel在会计信息处理中的应用第九章简明教程PPT课件
第9章Excel在会计报表中的应 用
9.2资产负债表
9.2.2设计资产负债表格式
第9章Excel在会计报表中的应 用
9.2资产负债表
9.2.3资产负债表的编制
资产负债表的金额由两部分构成，一是“年初数”，二是“期 末数”。“年初数”一般按上年度年报的“期末数”填列，如遇会 计政策变更需要进行追溯调整，或发现以前年度有重大会计差错等， 则应按规定ห้องสมุดไป่ตู้整资产负债表的“年初数”。不过，这些事项未必每 年都会发生，而且调整后一般就不再发生变化。因此，“年初数” 相对稳定，变化的几率很低。“期末数”包括月度、季度、半年度、 年度资产负债表的“期末数”，而其实质是季、半年、年度期末所 在月份的“月末数”，所谓一季度资产负债表，就是3月份月报的 资产负债表，而年度的资产负债表，就是当年12月份月报的资产负 债表。尽管如此，由于资产负债表的“期末数”至少每月变动一次， 因此其填报方法就显得相对重要。
第9章Excel在会计报表中的应 用
9.2资产负债表
9.2.1资产负债表概述
资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会 计报表，它是根据资产、负债和所有者权益三者之间的 勾稽关系，把日常经营活动的信息按照一定的分类标准 和一定的顺序编制而成的。它表明企业某一特定日期所 拥有或控制的经济资源，所承担的现时义务和所有者对 净资产的要求权。资产负债表反映企业资产、负债、所 有者权益的总体规模和结构。
9.1会计报表概述
9.1.2会计报表的作用
会计报表向投资者、经营者、债权人、政府监管部 门等其他利益相关者提供有用的经济决策信息。编制会 计报表的作用在于： （1）会计报表提供的经济信息是企业加强和改善经 营管理的重要依据。 （2）会计报表提供的经济信息是国家经济管理部门 进行宏观调控和管理的依据。 （3）会计报表提供的经济信息是投资者和债权人决 策的依据。
Excel在会计中的应用(Excel2013版)教学课件-7项目七ppt(孔祥威)
上述计算过程使用函数： “G2=IF(B2=$J$1,F2*$J$5,IF(B2=$K$1,F2*$K$5,F2*$L$5))”
其含义是根据资产类别，选择合适月折旧率计算本月固定资产的折旧额。其中“B2=$J$1”、 “B2=$K$1”表示对当前固定资产的资产类别进行判断。整个公式的含义是如果当前固定资产 类别是房屋建筑物（B2=$J$1），则本月折旧额（G2）等于当前资产的原值（F2）乘以房屋 建筑物的月折旧率（$J$5）；否则，如果当前固定资产类别是机器设备（B2=$K$1），则本 月折旧额（G2）等于当前资产的原值（F2）乘以机器设备的月折旧率（$K$5）；否则，因 为只剩下一种资产类别——办公设备，则本月折旧额（G2）等于当前资产的原值（F2）乘 以办公设备的月折旧率（$L$5）。
项目活动二 折旧费用的分配
最终结果：
任务五 辅助生产成本的归集与分配
项目活动一 辅助生产成本的归集 项目活动二 辅助生产成本的分配
辅助生产成本先应该将各辅助生产车间在提 供服务过程中所发生的服务费用进行归集，然后再将所归集 的费用按受益部门（或产品）的受益量进行合理的分配。
操 作
旧率、本月折旧额的信息单元。
步 骤
3．利用相应公式，对某类固定资产折旧额、本月
折旧的信息进行计算。
4．利用填充柄工具或复制粘贴完成各类固定资产 折旧额、本月折旧的计算。
特别提醒：嵌套使用IF函数。
IF函数的格式：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)，用于执行真假值判断，根据逻 辑计算的真假值，返回不同结果。其中Logical_test表示计算值为“真”或“假”的任意值或表达 式。Value_if_true表示当logical_test 为“真”时返回的值。Value_if_false表示当Logical_test 为 “假”时返回的值。嵌套使用IF函数可以进行多次的判断，即根据不同的情况，输出不同的结 果。
其含义是根据资产类别，选择合适月折旧率计算本月固定资产的折旧额。其中“B2=$J$1”、 “B2=$K$1”表示对当前固定资产的资产类别进行判断。整个公式的含义是如果当前固定资产 类别是房屋建筑物（B2=$J$1），则本月折旧额（G2）等于当前资产的原值（F2）乘以房屋 建筑物的月折旧率（$J$5）；否则，如果当前固定资产类别是机器设备（B2=$K$1），则本 月折旧额（G2）等于当前资产的原值（F2）乘以机器设备的月折旧率（$K$5）；否则，因 为只剩下一种资产类别——办公设备，则本月折旧额（G2）等于当前资产的原值（F2）乘 以办公设备的月折旧率（$L$5）。
项目活动二 折旧费用的分配
最终结果：
任务五 辅助生产成本的归集与分配
项目活动一 辅助生产成本的归集 项目活动二 辅助生产成本的分配
辅助生产成本先应该将各辅助生产车间在提 供服务过程中所发生的服务费用进行归集，然后再将所归集 的费用按受益部门（或产品）的受益量进行合理的分配。
操 作
旧率、本月折旧额的信息单元。
步 骤
3．利用相应公式，对某类固定资产折旧额、本月
折旧的信息进行计算。
4．利用填充柄工具或复制粘贴完成各类固定资产 折旧额、本月折旧的计算。
特别提醒：嵌套使用IF函数。
IF函数的格式：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)，用于执行真假值判断，根据逻 辑计算的真假值，返回不同结果。其中Logical_test表示计算值为“真”或“假”的任意值或表达 式。Value_if_true表示当logical_test 为“真”时返回的值。Value_if_false表示当Logical_test 为 “假”时返回的值。嵌套使用IF函数可以进行多次的判断，即根据不同的情况，输出不同的结 果。
Excel2016在会计和财管中的应用最全课件完整版ppt全书电子教案全套教学教程PPT课件
3.1 数据管理与分析
❖数据透视表
1. 数据透视表简介 2. 数据透视表的组成 3. 数据源 4. 建立数据透视表 5. 删除数据透视表 6. 添加和删除字段 7. 设置修改分类汇总
3.2 图表
❖图表的概述
1. 数据系列 2. 引用 3. 嵌入式图表 4. 图表工作表 5. 图表类型
3.2 图表
3.2 图表
❖ 编辑图表
2.调整图表位置 3.标题操作 4. 添加网格线 5. 数据系列操作 6. 设置图表区格式 7.添加文本框 8. 三维图表
3.2 图表
迷你图表：工作表单元格中的一个微型图表
3.3图形与艺术字
❖ 插入图形对象 ❖ 艺术字的运用
第4章 Excel在会计凭证中的应用
❖本章的学习目标 ❖了解会计凭证有关基本概念 ❖掌握如何建立会计科目表 ❖掌握如何建立会计凭证表
科目代码 会计科目 借方发生额 贷方发生额
合计
5.4 科目汇总表
▪ 建立科目汇总表
5.5 自动更新数据透视表
❖更新方法： 1. 在选定建立数据透视表数据源 区域时，尽可能地将数据来源范围 扩大 2. 随着数据源数据的更新，数据 透视表中的数据随之更新
5.6 科目余额表
❖设计科目余额表
科目余额表
常见的函数
❖数学与三角函数
1. SUM函数 2. ROUND函数 3. EVEN函数 4. PI函数 5.RADIANS函数 6.SIN函数 7.ASIN函数
常见的函数
❖统计函数
1. AVERAGE函数 2. COUNT函数 3. COUNTA函数 4. STDEV函数 5. DEVSQ函数 6. MAX函数
❖ 本期贷方发生额
❖ ＝IF(ISNA(VLOOKUP("查找的会计科目", 科目汇总表,3,FALSE)),0,VLOOKUP("查 找的会计科目",科目汇总表,3,FALSE))
Excel在会计账簿中的应用 ppt课件
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第一节 应用Excel编制日记账
1.普通日记账的格式(表6-2 ) 2.普通日记账的编制 分析普通日记账的定义以及普通日记账的格式，我们只要将项目五中
生成的会计凭证表相关数据粘贴在普通日记账格式中即可形成粤顺小家 电厂的日记账。 【操作步骤】 (1)将表6-2所示的普通日记账格式写入工作簿[项目六会计账簿]的新工 作表中; (2)打开项目五的工作簿[项目五会计凭证]，点击[会计凭证表]，通过 复制、粘贴的形式，将相关数据粘贴到指定的格式内，形成粤顺小家电 厂的普通日记账如图6-1所示。
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第一节 应用Excel编制日记账
运用Excel登记银行存款日记账与手工登记日记账有部分相似之处，
它运用了Excel的数据筛选功能以及公式的设置来完成银行存款日记账
的编辑。
下面来介绍Excel编辑粤顺小家电厂的银行存款日记账的操作步骤:
(1)将表6-3的银行存款日记账格式输入工作簿“项目六会计账簿”
格即计算出了12月1日提取了2,000元备用金后银行存款的余额，将光标
移至该单元格的右下角，当光标变成黑色的实心时按住鼠标左键向下拖
动，即将I8单元格中的公式复制到I列其他单元格中。
(6)将光标移至银行日记账中的H7单元格，执行菜单栏命令[插入]\[函 数]命令，选择逻辑函数IF函数，弹出IF函数参数对话框，在该对话框中 的各个参数文本框中分别输入相应的参数，如图6-6所示，点击[确定]。
人总账、现金日记账、银行存款日记账、各个明细账，并逐笔汇总每一 个总账科目的本期借方发生额合计、贷方发生额合计，编制科目汇总表。 这种做法重复劳动，复杂而烦琐，容易出错。学完Excel的数据处理功 能后，我们可以借助Excel的数据透视表功能迅速完成各个总账科目的 汇总工作，还可以迅速编制总账、明细账、科目汇总表。
第一节 应用Excel编制日记账
1.普通日记账的格式(表6-2 ) 2.普通日记账的编制 分析普通日记账的定义以及普通日记账的格式，我们只要将项目五中
生成的会计凭证表相关数据粘贴在普通日记账格式中即可形成粤顺小家 电厂的日记账。 【操作步骤】 (1)将表6-2所示的普通日记账格式写入工作簿[项目六会计账簿]的新工 作表中; (2)打开项目五的工作簿[项目五会计凭证]，点击[会计凭证表]，通过 复制、粘贴的形式，将相关数据粘贴到指定的格式内，形成粤顺小家电 厂的普通日记账如图6-1所示。
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第一节 应用Excel编制日记账
运用Excel登记银行存款日记账与手工登记日记账有部分相似之处，
它运用了Excel的数据筛选功能以及公式的设置来完成银行存款日记账
的编辑。
下面来介绍Excel编辑粤顺小家电厂的银行存款日记账的操作步骤:
(1)将表6-3的银行存款日记账格式输入工作簿“项目六会计账簿”
格即计算出了12月1日提取了2,000元备用金后银行存款的余额，将光标
移至该单元格的右下角，当光标变成黑色的实心时按住鼠标左键向下拖
动，即将I8单元格中的公式复制到I列其他单元格中。
(6)将光标移至银行日记账中的H7单元格，执行菜单栏命令[插入]\[函 数]命令，选择逻辑函数IF函数，弹出IF函数参数对话框，在该对话框中 的各个参数文本框中分别输入相应的参数，如图6-6所示，点击[确定]。
人总账、现金日记账、银行存款日记账、各个明细账，并逐笔汇总每一 个总账科目的本期借方发生额合计、贷方发生额合计，编制科目汇总表。 这种做法重复劳动，复杂而烦琐，容易出错。学完Excel的数据处理功 能后，我们可以借助Excel的数据透视表功能迅速完成各个总账科目的 汇总工作，还可以迅速编制总账、明细账、科目汇总表。
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1.2自定义工作环境
• 设置屏幕显示 • 设置默认值 • 自定义工具栏 • 定制菜单
Excel在会计中的应用
1、设置屏幕显示
• “选择——工具”打开选项对 话框。
• ①、显示 • ②、批注 • ③、对象 • ④、窗口选项
Excel在会计中的应用
2、设置默认值
• ①、显示和隐藏关于工具栏的 屏幕显示
2.1.2 创建新工作簿
在Excel中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工 作簿创建，还可以使用系统带的模板新建工作簿。
1. 新建空白工作簿
启动Excel 2003时，系统自动创建一个新的默认的 工作簿文件，其名称为“Book1”。要新建工作 簿，可使用下面两种方法。
Excel在会Biblioteka 中的应用ü使用工具按钮Excel在会计中的应用
第一章 Excel概述
1.Excel工作界面 2.自定义工作环境
Excel在会计中的应用
标题栏 工具栏
名称框
1.1 Excel工作界面
菜单栏
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面E有xc着el在类会似计的中标的题应栏用 、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel在会计中的应用
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的 标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在 不同的工作表之间进行切换。
Excel在会计中的应用
3. 根据模板创建
在“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板” 超链接，打开“模板”对话框，然后在“电子方案 表格”选项卡中选择一个模板样式，单击“确定” 按钮即可。
Excel在会计中的应用
表间切换
2.1.3 编辑工作表
单击表标签，可以进行表格间的切换。
Excel中，当前的表格标签为白色，E默xc认el的在会非计当中前的表应格用为浅灰色。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿 的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表， 但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能 包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
Excel在会计中的应用
Excel在会计中的应用
Excel在会计中的应用
目录
• 第一章：Excel概述 • 第二章：Excel进阶 • 第三章：Excel高级应用 • 第四章：Excel在会计凭证中的应用 • 第五章：Excel在会计账簿中的应用 • 第六章：Excel在会计报表中的应用 • 第七章：Excel在会计核算流程中的应用 • 第八章：Excel在应收账款管理中的应用 • 第九章：Excel在工资核算中的应用 • 第十章：Excel在固定资产管理中的应用 • 第十一章：Excel财务分析中的应用
设置默认工作目录
选择“工具”>“选项”菜单，在打开的对话框中 选择“常规”选项卡 。
Excel在会计中的应用
设置表格内容使用的默认字体与字号
在“选项”对话框中的“常规”选项卡中，可设置 表格内容使用的默认字体与字号 。
Excel在会计中的应用
3、自定义工具栏
选择“工具”--“自定义”
4、定制菜单
• ②、显示和隐藏使用过的工作 簿
• ③、设置默认文件位置 • ④、设置工作表中的字体和大
小
Excel在会计中的应用
网格线、自动分页符的隐藏与显示
Excel的版面专为表格设计，从屏幕上看每个单元格都 带有浅灰色的边框线，但是实际打印时不会出现任何 线条，根据需要可以取消网格线 。
Excel在会计中的应用
①、向菜单中添加命令 ②、设置菜单的显示及打开方式
Excel在会计中的应用
第二章 Excel进阶
1、基本操作 2、公式 3、函数
Excel在会计中的应用
2.1 基本操作
• 2.1.1 Excel的操作对象 1. 单元格 2. 工作表 3. 工作簿 4. 工作范围
Excel在会计中的应用
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，即可 建立一个新的空白工作簿。
Excel在会计中的应用
ü使用菜单
选择“文件”>“新建”菜单，打开“新建 工作簿”任务窗格，单击其中的“空白工 作簿”超链接 。
Excel在会计中的应用
2. 根据现有工作簿新建
若要新建的工作簿与以前创建的工作簿很相似，可 以单击“新建工作簿”任务窗格中的“根据现有工 作簿”超链接，打开“根据现有工作簿新建”对话 框，在其中选择用于创建新工作簿的原有工作簿文 件，单击“创建”按钮即可 。
多表的选择
2.1.3 编辑工作表
若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。
选择相邻的多张工作表
Excel在会计中的应用
选择不相邻的多张工作表
标签的重命名
2.1.3 编辑工作表
I 在表标签上双击鼠标，当光标变成“ ”状态后，即可进行
1.1 Excel的工作界面
• 任务窗格 • 标题栏 • 菜单栏 • 工具栏 • 名称框和编辑栏 • 工作表区域 • 工作表标签 • 状态栏 • 水平、垂直滚动条
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1.1任务窗格
1.2标题栏
1.3菜单栏 1.4工具栏
1.5名称与编辑栏
1.6工作表区 域
Excel在会计中的应用1.7工作表标签
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用 数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。